投標文件中技術(shù)標書編制方法

投標文件中技術(shù)標書編制方法內(nèi)部編號：(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)投標文件中技術(shù)標書編制方法摘要：就在實際工作中的體會談一談如何能夠在時間短、條件有限的情況下準時、保質(zhì)保量的編制好技術(shù)標書。關(guān)鍵詞：投標文件；技術(shù)標書；編制方法招投標是一項綜合性相對較強的工作，涉及部門多，內(nèi)容繁雜，往往由于編制投標文件時間短，圖紙不完整，給編制投標文件的人員帶來較大的困難。以下就在實際工作中的體會談一談如何能夠在時間短、條件有限的情況下準時、保質(zhì)保量的編制好技術(shù)標書。一、詳細閱讀招標文件主要包括投標邀請函、投標人須知、招標項目的技術(shù)要求及附件、投標保證文件、合同條件(合同的一般條款及特殊條款)、技術(shù)標準、規(guī)范、圖紙、投標企業(yè)資格文件、投標書要求和格式和參考資料等。招標文件是編制標書的重要依據(jù)，領(lǐng)取到招標文件后參與投標工作每個人員均須認真閱讀招標文件及相關(guān)資料，充分了解招標文件的內(nèi)容和要求。二、踏勘現(xiàn)場與參加標前會議發(fā)包人在發(fā)售招標文件后都會組織各投標單位對擬建工程現(xiàn)場情況進行一次踏勘，以便使各投標單位自行判斷或核實有關(guān)編制投標文件所必須的一切資編標人員應及時將在閱讀招標文件與踏勘現(xiàn)場過程中存在的問題，以及需要發(fā)包人或設(shè)計單位澄清與明確的問題等做好歸納與匯總，按規(guī)定的時間以書面的形式提交給發(fā)包人，以便更好地編制標書。及時參加發(fā)包人主持召開的投標預備會議。發(fā)包人在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、對錯誤進行修改或?qū)ν稑宋募羞M一步的具體要求，同時會與設(shè)計單位或招投標代理單位一起對各投標單位提出的疑問作出初步回復。會后發(fā)包人會對投標預備會議上的內(nèi)容以書面補充說明的形式發(fā)給各投標單位。補充說明是招標文件的組成部分，與招標文件所述內(nèi)容具有同等效力，編標人員應切實地貫徹到編制投標文件的過程中。三、確定技術(shù)標書編制方案合理可行的技術(shù)標書是標書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它體現(xiàn)著投標單位的施工水平和整體實力，直接影響投標文件的綜合質(zhì)量，對是否中標起著關(guān)鍵性的作用，編標人員應給予高度重視。施工組織設(shè)計方案會應由公司副總工程師以上人員主持，技術(shù)、質(zhì)量部門主管及有關(guān)人員必須參加。會上應先由技術(shù)主管介紹工程概況、招標須知、踏勘現(xiàn)場情況及投標預備會議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計方案，并指出其重點、難點，供與會者討論、比較、分析、研究，最后形成一個統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計方案。方案應做到合理、優(yōu)化，并完全響應招標文件的要求。根據(jù)施工組織設(shè)計方案計算出臨時設(shè)施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后提供給經(jīng)營部門做預算報價用。四、編制標書1.投標書目錄的確定。開始編制技術(shù)標書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說，發(fā)包人在招標文件中對投標文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應詳細、反復閱讀招標文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編制出全面的、完全響應標書要求的目錄來。核及審查。投標書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜，既有文字說明、施工平面布置圖圖、臨時用地一覽表，又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等，一般分為以下幾個部分：(1)編制依據(jù)與原則，工程概況，施工總體說明；(2)主要分部分項的施工方法、施工工藝；(3)施工進度安排與施工網(wǎng)絡(luò)計劃，材料供應與勞動力使用計劃；(4)擬投入的主要機械設(shè)備、測量試驗儀器配置；(5)場地搭設(shè)布置與暫舍工程、施工平面布置圖，臨時用地與水電需求計劃； (6)質(zhì)量、安全體系，文明施工措施與工期保證措施等；(7)施工工藝流程圖與各種相關(guān)表格。3.編標過程。每個工程項目的招投標都有其指定的工程范圍和內(nèi)容，有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應方式和質(zhì)量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標文件的每個內(nèi)容中去。編標過程中，參加編制標書的人員都應本著認真負責的態(tài)度，不能馬虎應付了無論負責哪一部分內(nèi)容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做，不得有背離和違反現(xiàn)象，否則就是不響應發(fā)包人和招標文件的要求，這樣將會直接影編標過程中，每個做標人員應在一起經(jīng)常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性，避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問或困難，及時與協(xié)調(diào)人(負責人)溝通，協(xié)調(diào)人與各編標人員一起商量、討論，或向上反映，經(jīng)研究確定后通知各編標人，以求得標書的統(tǒng)4.標書的最后審查。標書完成匯總后，標書的最后審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面：(1)施工組織設(shè)計是否合理可行；(2)工期是否合理，能否滿足招標文件的要求；(3)勞動力計劃是否滿足施工需要，人員配置是否合理；(4)機械設(shè)備是否齊全，配置是否合理；(5)組織機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要；(6)工程質(zhì)量保證措施是否可靠。一般來說，編標的時間都比較短，而內(nèi)容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內(nèi)容，比如投標書與招標文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留，特別是在對本工程招標范圍、工程質(zhì)量標準或工程實施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實質(zhì)性偏離，或者對合同中規(guī)定發(fā)包人的權(quán)利或投標人的責任和義務是否有實質(zhì)性限制等。標書的審查應由公司副總工程師、工程技術(shù)科科長或協(xié)調(diào)人(負責人)負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解，并且應對該工程的招標文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標書。5.標書的修改。標書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后，編標協(xié)調(diào)人(負責人)應根據(jù)審查的結(jié)果和意見，結(jié)合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，并詳細通知每個編標人員。編標人員根據(jù)要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況，最后定6.標書的打印輸出。標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán)，因為標書的輸出工作量大，輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質(zhì)標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，要作到版面整潔、排版統(tǒng)包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳、頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有具體統(tǒng)一的標準，保證整體標書工整、美麗、悅目。起，并標明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等，以供以后查找資料方便。這項工作應指定專人負責，并分類存放，必要時刻成光盤，以便外出投標時方便攜帶。作好投標資料的保密工作。投標是一項競爭十分激烈的工作，在投標過程中，其他每個投標人都是我們的競爭對手，也就是我們的敵人，可以說投標是一場你死我活的戰(zhàn)爭，投標資料就象戰(zhàn)爭中的情報，因此保密工作顯得尤為重要。作好保密工作的同時，想辦法搜集其他投標單位的投標資料，分析研究對手的