WPS基礎(chǔ)應(yīng)用教程詳解

PAGEPAGE6WPS教程一、WPS下載

二、WPS功能及簡(jiǎn)介1、繪圖可以用wps表格簡(jiǎn)單的繪圖2、函數(shù)函數(shù)，只需要一條公式，就可以將每一項(xiàng)的結(jié)果自動(dòng)的計(jì)算出來(lái)。3、透視表透視表，一般是做數(shù)據(jù)的匯總。在制作好表格和設(shè)置好公式以后，可以做到“改變其中一個(gè)變量，就能使結(jié)果發(fā)生改變”這樣一個(gè)效果。4、圖表圖表，可以通過(guò)制作表格并加以公式的方法，最后以圖形、圖表的形式體現(xiàn)出來(lái)。這樣看起來(lái)特直觀，哪些多哪些少，可以一目了然。以上幾個(gè)功能，是wps表格的幾項(xiàng)基本功能。

三、WPS工作界面介紹及設(shè)置1、WPS表格的組成1、功能區(qū)：開(kāi)始菜單、經(jīng)典菜單、選項(xiàng)卡、分組及命令（1）開(kāi)始菜單（2）經(jīng)典菜單（3）選項(xiàng)卡：（4）分組及命令：指每個(gè)選項(xiàng)卡里邊所對(duì)應(yīng)的各組及命令符號(hào)。2、快速訪問(wèn)工具欄：3、編輯區(qū)：工作表、行、列、單元格、名稱框、編輯欄4、狀態(tài)欄：定時(shí)備份設(shè)置、普通視圖、分頁(yè)預(yù)覽、閱讀模式、視圖縮放

四、函數(shù)1、函數(shù)公式以等號(hào)開(kāi)始，融合各種運(yùn)算符、文本、數(shù)學(xué)、單元引用、函數(shù)等且能運(yùn)算出結(jié)果值的公式。就是說(shuō)，我們的函數(shù)公式里邊，可以包含這些元素，并且能夠運(yùn)算出結(jié)果值。注意，這個(gè)結(jié)果值可能是一個(gè)，也可能是一組。函數(shù)的實(shí)質(zhì)，還是一種公式。2、實(shí)例：21344321344367895191396在單元格內(nèi)輸入“=sum”在彈出的菜單內(nèi)選擇相應(yīng)的公式選項(xiàng)，選擇區(qū)域，然后回車(chē)。3、公式的填充當(dāng)我們計(jì)算好一個(gè)公式后，希望下邊的數(shù)值也按照這個(gè)方法來(lái)計(jì)算的時(shí)候，為了節(jié)省工作量和時(shí)間，應(yīng)用“公式填充”的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算結(jié)果。分?jǐn)?shù)結(jié)果9810887786991（1）雙擊：將光標(biāo)放在取結(jié)果單元格的右下角，指針由空心十字變成細(xì)黑十字形狀，雙擊鼠標(biāo)；（2）拖動(dòng)：當(dāng)光標(biāo)變成細(xì)黑十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)；（3）選擇（crtl+d）：選擇整個(gè)結(jié)果區(qū)，然后用快捷鍵填充各單元格的結(jié)果值；（4）選擇性粘貼：復(fù)制第一個(gè)計(jì)算出的結(jié)果值，然后選擇剩余待計(jì)算的結(jié)果區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“選擇性粘貼”、“公式”即可。五、運(yùn)算符（數(shù)學(xué)運(yùn)算符與比較運(yùn)算符）1、運(yùn)算符編號(hào)名稱運(yùn)算符1數(shù)學(xué)運(yùn)算符+（加）-（減）*（乘）\（除）^（脫字符也叫成立，表示某數(shù)的幾次方）2比較運(yùn)算符=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于、<>不等于2、數(shù)學(xué)運(yùn)算符應(yīng)用計(jì)算下面人員的實(shí)發(fā)工資，公式=基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)*0.06（提取百分點(diǎn)）+補(bǔ)助-扣款姓名基礎(chǔ)工資業(yè)績(jī)補(bǔ)助扣款實(shí)發(fā)工資A123005500020005800A224004500020005300A3220067000150506320A420003890015004484注：運(yùn)用運(yùn)算符加減乘，以及填充單元格。六、WPS圖表制作流程圖表比數(shù)字更加直觀。數(shù)字表格需要用肉眼去判斷比較數(shù)值的大小，而圖表則可以在最短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)圖形把數(shù)值之間的關(guān)系體現(xiàn)出來(lái)。1、圖表創(chuàng)建流程：第一步：圖表類型選擇第二步：數(shù)據(jù)源第三步：圖表選項(xiàng)實(shí)例1：做出下圖

選擇表格數(shù)據(jù)插入圖表圖表類型配色方案源數(shù)據(jù)(圖表標(biāo)題)(可默認(rèn)不調(diào))圖表選項(xiàng)圖表標(biāo)題(根據(jù)實(shí)際情況起名)圖表選項(xiàng)（可根據(jù)自己的要求進(jìn)行設(shè)置）2、圖表修改（1）鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖形，分別在右鍵菜單中的“圖表類型選擇”、“數(shù)據(jù)源”和“圖表選項(xiàng)”里進(jìn)行相應(yīng)的修改。（2）選擇整個(gè)圖表區(qū)，然后點(diǎn)擊“增大字號(hào)”或“減小字號(hào)”，可對(duì)圖表內(nèi)的文字大小進(jìn)行改變。（3）選中圖表中的Y軸（數(shù)值軸）或X軸（系列軸），然后點(diǎn)擊字