如何寫好工作方案

Word第第頁如何寫好工作方案工作中如何寫一個(gè)簡要的項(xiàng)目方案

通過項(xiàng)目方案編寫，能幫我們更進(jìn)一步梳理項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，同時(shí)便利向需求方、項(xiàng)目的成員、關(guān)鍵干系人同步這些信息。讓大家對項(xiàng)目聚焦，對目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)方式理解全都，最終提升項(xiàng)目順當(dāng)完成的概率。

寫好工作方案的步驟

一、簡要項(xiàng)目方案的幾個(gè)必需元素

項(xiàng)目方案內(nèi)容可以用45944的數(shù)字元素來概括，詳細(xì)說明如下

1、簡潔項(xiàng)目方案內(nèi)容：4核心

最簡潔的項(xiàng)目方案的核心，分別是：時(shí)間，地點(diǎn)，人物，大事。

這也是學(xué)校語文老師教我們的記敘文要素，很質(zhì)樸，很有用。把這4核心點(diǎn)都表達(dá)到方案上，整個(gè)方案內(nèi)容的骨架就形成了。

略微拓展一下，這4個(gè)核心點(diǎn)都是有狀態(tài)的，是變動(dòng)的。方案的描述，先選任一核心點(diǎn)為主線，交叉其他3個(gè)信息域來表述。通常都是以時(shí)間為主線，從過去，如今，將來等角度，分別說明地點(diǎn)，人物，大事的改變，說明大事的處理過程，以及方案中打算到達(dá)的最終結(jié)果。

2、項(xiàng)目方案內(nèi)容進(jìn)階：59交叉

一般用4核心可以完成簡潔的打算文案。假如還要更加詳細(xì)具體的來籌劃項(xiàng)目?？梢杂谩禤MBOK項(xiàng)目管理學(xué)問體系中》中的59交叉方法。

這個(gè)方法首先把任何一件事情分解成前后5個(gè)階段;每個(gè)階段，又在細(xì)分9個(gè)角度，這樣來做打算(9個(gè)角度其實(shí)也包含了記敘文的4核心)。5大階段和9個(gè)角度我附到文檔的最終供大家了解，相關(guān)的學(xué)問。

東方講究凡事預(yù)則立的意境，而與西方的解構(gòu)思維結(jié)合，讓這個(gè)意境不僅停留在云端，還讓意境有了落地的方法。

3、項(xiàng)目打算呈現(xiàn):4化

有了內(nèi)容以后，需要把內(nèi)容呈現(xiàn)形式稍作做優(yōu)化，優(yōu)化的方式從簡到難有如下幾個(gè)層次

首先文字化，用文字描述方案

其次結(jié)構(gòu)化，用1234這樣的'優(yōu)先級、表格等結(jié)構(gòu)化表達(dá)文字化的內(nèi)容

再次數(shù)據(jù)化，在2的基礎(chǔ)上，提煉出數(shù)字總結(jié)，更加清楚

再次視覺化，在3的基礎(chǔ)上，提煉出圖形圖像，甚至有聲音等元素，生動(dòng)表達(dá)

3、項(xiàng)目方案傳播渠道：4個(gè)

有了方案以后，還要同步給團(tuán)隊(duì)和老板，這也特別關(guān)鍵，通常有幾個(gè)常用的溝通渠道

會(huì)議，通常是最抱負(fù)的溝通環(huán)境

郵件，使用頻率特別高的工具

釘釘，即時(shí)傳播方案的全部，及部分內(nèi)容

電話，即時(shí)傳播關(guān)鍵要點(diǎn)，通常不要超過最重要的3點(diǎn)，通常用于前面123點(diǎn)的補(bǔ)充

二、簡要項(xiàng)目打算方案模板示例

方案模板組成：6個(gè)子模塊

方案的內(nèi)容，在不同的狀況下，其關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重，比方有些方案特殊關(guān)注時(shí)間進(jìn)度，有些特殊關(guān)注費(fèi)用，模板只是常見環(huán)境下的一般示例。斜體字是對子模塊的簡要說明。

****項(xiàng)目打算方案

1、項(xiàng)目背景

說明：主要說明該項(xiàng)目(事情)的起因，簡潔排列涉及的最關(guān)鍵人員。也可再簡潔說明：說明時(shí)候有這個(gè)需求，什么時(shí)候要求完成，以及項(xiàng)目要到達(dá)的結(jié)果及可能存在的困難。

2、項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單

說明：由于有人才有事。沒有人存在，就不會(huì)發(fā)生什么屁事了。所以，任何事情，先考慮這個(gè)事情涉及到什么人。主要的人包括：提需求的(老板、客戶等);干活的人(項(xiàng)目成員);供應(yīng)資源的(老板，財(cái)務(wù)等)

把和這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)系的人員信息簡潔的排列出來，可以用如下類似的Excel來匯總

項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單示例，人員信息是虛構(gòu)的：

3、項(xiàng)目目標(biāo)

說明：項(xiàng)目關(guān)鍵干系人清單梳理后，老板的要求，團(tuán)隊(duì)成員的看法，以及資源狀況都能夠了解到了。這個(gè)時(shí)候，簡潔的目標(biāo)就能基本形成了。

簡潔的目標(biāo)描述可以是這樣的：在**年**月**日，由誰完成***任務(wù)，由誰交付**文檔，由誰角度**物件。

4、項(xiàng)目主要的時(shí)間點(diǎn)及要做的事情

說明：項(xiàng)目目標(biāo)確定后，完成目標(biāo)而要做的幾個(gè)更詳情的事情，基本上就能夠推出來了。包括在**月**日，由誰，要完成**事情。在項(xiàng)目管理上，叫做里程碑點(diǎn)。

簡潔一點(diǎn)，可以1234這樣寫出來。圖形化，可以用里程碑圖來表達(dá)。

5、項(xiàng)目的費(fèi)用來源

說明：假如萬一這個(gè)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，請肯定預(yù)先注明費(fèi)用來源，以及費(fèi)用報(bào)銷和處理的方式及流程。比方我們?nèi)缃竦幕顒?dòng)，基本上都會(huì)遇到這個(gè)狀況。

6、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

說明：對于實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目目標(biāo)，可能會(huì)遇到什么樣困難的狀況，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。這里的分析越具體，項(xiàng)目勝利的概率越高。

三、總結(jié)

一個(gè)簡要方案文檔，可以上述45944包含的元素來形成并推動(dòng)。而實(shí)際方案文檔可用6個(gè)子模塊來組成。

更加認(rèn)真的方案文檔，可以看下5W1H，以及SWOT等方法論。也可參考附一的項(xiàng)目5大階段和9個(gè)角度。5*9的交叉，會(huì)產(chǎn)生特別細(xì)致的項(xiàng)目打算空間。

注：文中所述的項(xiàng)目打算和項(xiàng)目方案是同義詞，依據(jù)語境而定，指的是同一個(gè)意思。對技術(shù)人員來說，通常用方案更多。對項(xiàng)目管理專業(yè)同學(xué)，用打算這個(gè)詞更習(xí)慣。

附一：5大階段(也稱5大過程組)

1、啟動(dòng)階段，定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段，授權(quán)開頭該項(xiàng)目或階段過程

2、規(guī)劃階段，明確項(xiàng)目范圍，優(yōu)化目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定行動(dòng)方案的一組過程

3、執(zhí)行階段，完成項(xiàng)目管理打算中確定的工作，以滿意項(xiàng)目規(guī)范要求的一組過程

4、監(jiān)控過程組，跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展，識別必要的打算變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的過程

5、收尾過程組，結(jié)束全部過程組的全部活動(dòng)，正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的一組過程

附二：9個(gè)角度(也稱9大學(xué)問領(lǐng)域)