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客戶服務管理考試重點整理

客戶服務概述服務:是指為一定的對象工作。經(jīng)濟組織提供的服務為有償性服務,非經(jīng)濟組織提供的服務為無償性服務。a)客戶服務演變的三個階段:①認為客戶服務就是售后服務;②認為客戶服務是“產(chǎn)品服務氣即圍繞著產(chǎn)品的交易和使用而展開的服務;③認為客戶服務是“提供產(chǎn)品和服務以能滿足客戶需要的行為”,即“服務產(chǎn)品+產(chǎn)品服務”。2)客戶服務的兩個組成部分:①內(nèi)部客戶服務②外部客戶服務企業(yè)的定義:企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通等經(jīng)濟活動,為滿足社會需要并獲取贏利,自主經(jīng)營,獨立經(jīng)濟核算的基本經(jīng)濟單位。企業(yè)的特征:1)經(jīng)濟性;2)社會性;3)商品性4)競爭性;5)盈利性;6)協(xié)同性。III企業(yè)的作用:1)企業(yè)是客戶服務的組織者;2)企業(yè)是客戶服務成功的保證;3)企業(yè)是客戶服務的責任人.爭性;5)盈利性;6)協(xié)同性。III企業(yè)的任務:1)爭取服務的機會;2)利用服務的機會;3)續(xù)展服務機會。客戶服務行為1)含義:客戶服務行為就是企業(yè)通過其員工提供產(chǎn)品和服務,以滿足客戶需要的行為。2)性質(zhì):企業(yè)通過員工實施的服務行為,不是服務員工個人的行為,而是企業(yè)行為。客戶服務代理1)含義:是指客戶服務代理人以被代理人的名義,在代理權(quán)限內(nèi)代理客戶服務活動的行為。代理的作用:①保證服務有效②保障項目的成功③避免出現(xiàn)混亂??蛻舴諏嵤┑墓芾恚?)任務管理:①正常任務的管理;②非正常任務管理。(2)員工管理:①歸口管理;②代理管理③員工關(guān)系管理④員工價值管理。客戶服務的載體的定義:承載和傳遞客戶服務使命和信息的物與行為,指用于服務的產(chǎn)品和產(chǎn)品的附加服務,即“服務產(chǎn)品+產(chǎn)品服務產(chǎn)品服務定義:是圍繞著產(chǎn)品的交易和使用而展開的、為客戶所需要的服務產(chǎn)品的附加服務??蛻舴漳繕撕x:是指在一定或約定的時間內(nèi),企業(yè)客戶服務所達到的滿足客戶需要的結(jié)果和成效??蛻粜枰姆诸悾海?)物質(zhì)需要和精神需要;(2)既定=1的需要和增長的需要;(3)不特定人需要與特定客戶需要;=1(4)不合理需要與合理需要??蛻粢话惴诸悾海?)從營銷的角度分類:經(jīng)濟型客戶、道德型客戶、個性化客戶、方便型客戶(2)從管理的角度分類:頭頂客戶、常規(guī)客戶、臨時客戶(3)按交易進展狀況分類:曾經(jīng)有過交易業(yè)務的客戶、正在進行交易的客戶、即將進行交易的客戶(4)按與產(chǎn)品和服務的關(guān)系分類:中間客戶、最終客戶(5)按交易情況分類。按交易情況可分為:現(xiàn)實客戶、潛在客戶客戶服務的核心要點:1.具有服務熱誠的員工;2.進行全面的教育培訓;3.品質(zhì)與時效并重;4.處處為客戶考慮5.服務流程的標準化與彈性6.對客戶的解說與培訓

做好績效評估;8.營造和諧的氣氛;9.進行持續(xù)不斷的改善??蛻舴盏木瑁嚎蛻舴盏臉藴?1.對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注2.幫助客戶解決問題3.迅速響應客戶需求4.始終以客戶為中心5.持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務6.設身處地為客戶著想7.提供個性化服務liiJ客戶服務的定義??蛻舴帐侵钙髽I(yè)通過其員工提供產(chǎn)品和服務以滿足客戶需要的行為:外部客戶服務:是指企業(yè)為社會組織或個人提供的客戶服務內(nèi)部客戶服務:是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理流程中,實行“下一道工序就是客戶”的業(yè)務關(guān)系和管理機制。liiJ第二章客戶服務理念客戶的概念:廣義:是指在工作領(lǐng)域任何依賴你的人都可能是你的客戶。狹義:客戶是指那些直接從你的工作中獲益的人或組織。liiJ客戶的兩個層面:第一層:通過你的客戶信息服務渠道伽電話等)獲得服務和收益的最終端客戶。第二層:對于外包型客戶信息服務機構(gòu)(如外包型呼叫中心)來說,客戶還包括客戶信息服務人員所代表的公司或組織。liiJ|竺按照客戶所處的位置:(1)內(nèi)部客戶2)外部客戶2.按照客戶所處的時間狀態(tài):1)過去客戶2)現(xiàn)在客戶3)將來客戶3.按照客戶的表現(xiàn)類型:1)要求型客戶2)困惑型客戶3)激動型客戶客戶需求的分類1)按形式進行劃分①潛在需求②明確需求。|竺了解客戶需求的方法1)問卷調(diào)查2)設立意見箱等形式收集信息反饋3)面談4)客戶數(shù)據(jù)庫分析5)模擬購買6)會見重要客戶7)消費者組織8)考察競爭者9)第三方調(diào)查。客戶價值:是指客戶總價值與客戶總成本之間的差額2)客戶總價值:指客戶購買某一產(chǎn)品與服務所期望獲得的所有利益。3)客戶總成本:指客戶為獲得某一產(chǎn)品所花費的時間、精力以及支付的貨幣等??蛻魞r值的構(gòu)成因素:1)價值構(gòu)成要素:產(chǎn)品價值、服務價值、人員價值、形象價值。2)成本構(gòu)成要素:貨幣成本、時間成本、精力成本。=i增加客戶價值的方法1)強化客戶感知2)提供個性化服務=i3)協(xié)助客戶成功4)讓客戶快樂??蛻舻钠谕担嚎蛻粼谫徺I產(chǎn)品或享受服務前,總會有一個預期值,預想其購買的產(chǎn)品或服務會達到一種什么效果小心“100-1=0”的等式原則:盡管有100個客戶對你的企業(yè)感到滿意,但只要有一個客戶說不,你的企業(yè)知名度馬上就會變成零客戶滿意經(jīng)營戰(zhàn)略的含義。企業(yè)將客戶滿意作為一種經(jīng)營戰(zhàn)略,也就是CS戰(zhàn)略。CS戰(zhàn)略是企業(yè)為使客戶能滿意自己生產(chǎn)或服務,綜合而客觀地測定客戶的滿意程度,并根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果,整個企業(yè)一起來改善產(chǎn)品、服務及企業(yè)文化的一種經(jīng)營。企業(yè)應避開以下常見的經(jīng)營誤區(qū):1)幻想留住所有客戶2)以真正的顧客為中心3)不要盲目開發(fā)新客戶4)零客戶成本即競爭力??蛻魸M意度(CBD):是指客戶對企業(yè)以及企業(yè)產(chǎn)品/服務的滿意程度。這也是客戶對企業(yè)的一種感受狀態(tài),并且在這種感受狀態(tài)下更容易激發(fā)交易行為的發(fā)生。客戶忠誠度:是指客戶滿意后而產(chǎn)生的對某種產(chǎn)品品牌或公司的信賴、維護和希望重復購買的一種心理傾向??蛻舯A舳?是指客戶在與企業(yè)發(fā)生初次交易之后繼續(xù)購買該企業(yè)產(chǎn)品/服務的程度??蛻糌暙I度:也稱為客戶利潤貢獻度,是指客戶對企業(yè)利潤的貢獻程度。從客戶生命周期的角度來看,客戶終身的貢獻度包括現(xiàn)有的貢獻以及潛在的貢獻。忠誠的意義1.客戶忠誠對于企業(yè)生存和發(fā)展的“經(jīng)濟學”是非常重要的。2.不僅新客戶的獲得需要付出成本,而且新客戶對于企業(yè)的貢獻常常非常微薄。相比之下,忠誠客戶對于企業(yè)的貢獻確實令人瞠目。影響客戶忠誠度的因素有兩點1、客戶約束力的影響;2、服務補償?shù)挠绊懣蛻魸M意與客戶忠誠的區(qū)別:企業(yè)提供的可使客戶滿意的產(chǎn)品或服務的質(zhì)量標準是在客戶的期望值范圍之內(nèi)的,客戶認為這是企業(yè)應該或者可以提供的客戶忠誠是指可提供給客戶的產(chǎn)品/服務的質(zhì)量標準超出客戶想象范圍之外的令客戶感到吃驚、興奮的產(chǎn)品/服務。第三章客戶服務技巧客戶對服務的要求:1)可靠度2)有形度3)響應度;4)同理度5)專業(yè)度??蛻粜枨笥兴姆N:信息需求、環(huán)境需求、情感需求、便利需求。與客戶情緒溝通的七個要點:1、時機2、思維習慣3、方式4、分寸5、真誠6、關(guān)注細節(jié)7、體驗客戶的情緒客戶情緒管理必須注意的五個問題:1.問題之一:客戶情緒的管理就是察言觀色,哄客戶開心嗎?2.問題之二:對客戶情緒的關(guān)注到購買階段即告結(jié)束了嗎?3.問題之三:企業(yè)與客戶是對立的角色嗎?4.問題之四:企業(yè)必須讓100%的客戶高度滿意嗎?5.問題之五:要讓客戶滿意,就要一切聽客戶的嗎?優(yōu)質(zhì)客戶服務的特征:優(yōu)質(zhì)的服務=態(tài)度+知識+技巧態(tài)度:即是指服務過程中要友好、熱情、微笑、理解。知識:即是指除對所提供的產(chǎn)品和服務要有深刻的了解外,對產(chǎn)品的使用和所服務的對象也應有一定的了解;同時對于服務的組織架構(gòu)和服務流程,以及工作中企業(yè)內(nèi)部的同事也應有所了解。技巧:即是指客戶服務過程中所運用的方式方法。理解服務的3A法則:1)態(tài)度(attitude):主動、禮貌、注意力、有幫助的、關(guān)心、熱情2)手段(approach):自信、有知識、理解、歡迎3)表現(xiàn)(appearance):聲音、肢體語言、微笑、目光接觸如何贏得客戶的技巧:1.保持和挽留我們現(xiàn)有的客戶并贏得更多的客戶,是我們提供客戶服務過程中的重中之重。2.在提供客戶服務的過程中,我們應主動向客戶表示關(guān)心、理解并有所行動。在提供客戶服務的過程中,我們應主動想客戶表示:關(guān)心、同情、理解、行動男性客戶的消費心理表現(xiàn):1)果斷2)自尊心強3)怕麻煩4)追求貨真價實女性客戶的消費行為特征:1)追求時尚2)重買3)議論多,不愿做旁觀者,買與不買都要議論一番4)購物精打細算5)購買目標模糊6)渴望得到他人的認可和贊揚,對外界反應敏感。沉默客戶的服務技巧有四點:1)誘導法2)沉默對沉默3)捕捉對方的真實意圖4)循循誘導,讓對方打開心扉留住客戶的技巧有四點:1)檢查客戶的滿意度2)向客戶表示感謝3)與客戶建立聯(lián)系4)與客戶保持聯(lián)系16.針對健談型客戶可以采用的方法1)不怕苦、不膽怯2)適當傾聽,適時恭維3)嚴格限制交談時間。

第四章客戶服務質(zhì)量管理i=jIW質(zhì)量是客戶對于企業(yè)所提供產(chǎn)品或服務所感知的優(yōu)良程度,是客戶期望和產(chǎn)品實際質(zhì)量之間的差值|三」全面質(zhì)量管理(TQM)是一種達到或超越客戶對質(zhì)量要求的理念。第四章客戶服務質(zhì)量管理i=jIW|三」l=Jl=J全面質(zhì)量管理的基本思路:(1)堅持“用戶第一”和“預防為主”的觀點2)質(zhì)量是全面的質(zhì)量,即包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量,也包括工程質(zhì)量和工作質(zhì)量3)質(zhì)量管理是全過程的管理4)質(zhì)量管理是全員性的管理5)質(zhì)量管理是全方位的管理6)質(zhì)量管理的基本工作程序是:計劃、執(zhí)行、檢查和處理四個階段構(gòu)成PDCA循環(huán),即休哈特-戴明環(huán)l=J

w質(zhì)量過失彌補含義:質(zhì)量過失彌補是指客戶服務中心通過人性化及科學化的手段,為企業(yè)在經(jīng)營環(huán)境中發(fā)生的達不到客戶要求的各種過失問題,提供彌補服務,以滿足客戶基本要求和特殊需求。原因:a、因價值而流失;b、因系統(tǒng)而流失;c、因員工而流失l=Jl=Jl=J

w5.客戶服務內(nèi)部質(zhì)量管理的特點:6.客戶服務質(zhì)量管理的原則4管理者參與的原則5對服務的持續(xù)改進原則7.商業(yè)機會挖掘與創(chuàng)造:是指客戶服務中心通過對客戶需求的采集、分析和管理,與客戶建立信賴關(guān)系,為客戶

提供個性化的企業(yè)信息和關(guān)懷服務,實現(xiàn)客戶開發(fā)和在線交易目的??头M意度測評的對象:1)消費者:①現(xiàn)實客戶;②使用者和購買者。2)中間商客戶3)內(nèi)部客戶l=J理者參與的原則:管理者的任務就是保證所有員工更好地滿足客戶的需求。因此,管理者需要通過支持、反饋、培訓、鼓勵、承擔責任和疏導關(guān)系等方法成為質(zhì)量改進的先導。l=Jl=J對服務的持續(xù)改進原則:競爭的加劇使得企業(yè)經(jīng)營處于一種“逆水行舟,不進則退”的局面,企業(yè)必須不斷改進才能生存。為此,“持續(xù)改進服務質(zhì)量應當成為客戶服務中心的一個永恒目標”。l=J休哈特-戴明環(huán)的含義:客戶服務質(zhì)量管理的基本工作程序是PDCA循環(huán),也就是休哈特-戴明環(huán),它包含了“1個循環(huán)、4個階段、8個步驟”。PDCA循環(huán)分別代表了Plan(計劃),Do(執(zhí)行),Check(檢查),Action(處理);這四個階段依次銜接、緊密結(jié)合形成一個循環(huán)。liiJl=J

w客戶服務中心可以通過這樣子的綜合循環(huán)體系,不斷制定新的標準,提高服務質(zhì)量。通過保證各階段目標的實現(xiàn),確??蛻魧φw服務滿意。liiJl=J

wl=j

w客戶滿意度衡量的指標有(1)美譽度;(2)知名度;(3)回頭率;(4)抱怨率;(5)銷售力l=j

w客戶滿意度測評方法有4點:(1)通過詢問直接衡量;

(2)要求受訪者說出他們期望獲得一個什么樣的產(chǎn)品屬性,以及他們實際得到的是什么;(3)要求受訪者說出他們在產(chǎn)品上發(fā)現(xiàn)的任何問題及提出的任何改進措施;4)要求受訪者按產(chǎn)品各要素的重要性不同進行排列,并對企業(yè)在每個要素上的表現(xiàn)做出評價。第五章大客戶服務管理客戶服務分級的必要性:1.不同的客戶在價值貢獻上有很大差異。2?企業(yè)絕對不能對每個客戶不加區(qū)分、一視同仁地對待,這會使企業(yè)因有限的資源被低價值客戶占用,而使高價值客戶無法得到應有的服務和支持,這是一種資源浪費3.并不是所有的客戶都是公司需要關(guān)注和滿足的客戶,公司的產(chǎn)品不可能、也不應該滿足所有客戶的需求,公司應該將客戶進行細分,甄選出對公司有價值的客戶liiJliiJliiJ客戶服務分級的作用:1.廣度上:就是獲得客戶,通過細分客戶,識別客戶特征,分析客戶購買偏好,找到潛在客戶及其需求,使營銷活動更具針對性和有效性,銷售目標命中率更高,從而獲得更多新客戶。2.長度上就是要保有客戶,通過客戶價值分層管理,對不同價值等級的客戶提供更具針對性的服務和產(chǎn)品,使客戶滿意度提高3.深度上就是要提升客戶贏利能力,通過客戶價值挖掘和客戶價值評估,發(fā)現(xiàn)客戶的贏利能力和價值潛力,挖掘出更多的再銷售機會liiJliiJliiJ客戶服務分級理論:1>80/20定律(“帕累托收入分配定律”):80/20現(xiàn)象也可稱為“帕累托現(xiàn)象”,一小部分的原因、投入和努力,通??梢援a(chǎn)生大部分結(jié)果、產(chǎn)出和收益;反過來看,人們所付出的絕大部分努力,實際上與既定的目標成果無關(guān)?!芭晾弁惺杖敕峙涠伞边\用到客戶管理當中,企業(yè)起碼應該得到的啟示:a、明確自己企業(yè)的20%客戶;b、明確應該采取什么樣的傾斜性措施,以確保20%客戶的業(yè)務取得重大突破,鞏固20%優(yōu)良客戶;以抓住重點客戶,帶動中小客戶,注意捕捉80%客戶中的潛在客戶,促使他們想20%的優(yōu)良客戶轉(zhuǎn)化。2>ABC分類法:將80/20定律應用于庫存管理,命名為ABC分類法。企業(yè)在對某一產(chǎn)品的顧客進行分析和管理時,可以根據(jù)用戶購買數(shù)量將用戶分為A類用戶、B類用戶和C類用戶。其中A類用戶數(shù)量較少,購買量卻占公司產(chǎn)品銷量的80%.核心客戶的定義:是對企業(yè)具有特殊性的重要客戶,這些客戶能夠為企業(yè)帶來巨額收入或利潤,核心客戶包括大客戶和一般老客戶。客戶金字塔的含義“客戶金字塔”是一種相當實用的工具,它能幫助企業(yè)清楚區(qū)分與界定客戶價值。它根據(jù)銷售收入或利潤等重要客戶行為指數(shù)為基準,而不是按使用次數(shù)。liil將客戶分為VIP客戶、主要客戶、普通客戶與小客戶四liil種類別;(2)將客戶分為鉑金層級、黃金層級、鋼鐵層級和重鉛層次四種類別將客戶分為鉑金層級、黃金層級、鋼鐵層級與重鉛層級四種類別。核心客戶資料卡的內(nèi)容1)基礎(chǔ)資料;2)特征記錄;3)業(yè)績分析4)交易現(xiàn)狀5)滿意程度核心客戶資料卡的管理1)動態(tài)管理:核心客戶的資料應隨時加以調(diào)整。剔除過去已經(jīng)變化了的資料,及時補充新的資料,跟蹤核心客戶的情況變化,使核心客戶管理保持動態(tài)性2)靈活機動:建立核心客戶資料卡或管理卡后不能束之高閣,應以靈活的方式及時、全面提供給客服人員及其他有關(guān)人員3)專人負責4)放眼未來:核心客戶不僅包括現(xiàn)有核心客戶,而且還包括未來核心客戶。分析核心客戶價值1)年銷售額的計算2)總收入的計算3)接觸成本的計算4)凈客戶利潤的計算5)合作關(guān)系持續(xù)時間的計算6)客戶預期贏利的計算12.與核心客戶的聯(lián)系:1.登門拜訪;2.書信、E-mail和電話聯(lián)絡;3.贈送紀念品。13.客戶接待技巧:與企業(yè)的核心客戶進行交往時,由于其對于企業(yè)的重要性,所以有必要對其再進行具體的分類,以便能更有針對性地提供服務。具體的接待技巧是根據(jù)客戶的類型不同而不同。實施大客戶戰(zhàn)略聯(lián)盟的定義:是指企業(yè)從長遠的戰(zhàn)略目標考慮,為了企業(yè)和大客戶之間的共同發(fā)展,通過資源共享、優(yōu)勢互補,結(jié)成一種長期的合作、發(fā)展關(guān)系

大客戶聯(lián)盟需要掌握四個方面內(nèi)容1)實行大客戶的系統(tǒng)化管理2)幫助大客戶發(fā)展業(yè)務3)互相合作,資源共享4)明確和大客戶聯(lián)盟的方式制造進入障礙的定義:是指競爭對手難以與某特定大客戶建立起交易關(guān)系,從而達到加強我方與大客戶關(guān)系的目的。鞏固退出障礙的定義:是指從大客戶角度出發(fā),通過各種措施使得我方成為大客戶不可或缺的供應商,使其不能選擇競爭對手的產(chǎn)品。18.提高大客戶忠誠的策略:第六章客戶服務關(guān)系管理1.客戶維護的價值:1.通過客戶維護,實現(xiàn)對客戶資源有效的管理和利用2.通過客戶維護,合理使用與客戶有關(guān)的資源3.通過客戶維護,擴大企業(yè)的銷售4?通過客戶維護,降低企業(yè)的成本5.通過客戶維護,改善服務,提高效率6.通過客戶維護,實現(xiàn)企業(yè)對外平臺的統(tǒng)一化7.通過客戶維1.客戶維護的價值:1.通過客戶維護,實現(xiàn)對客戶資源有效的管理和利用2.通過客戶維護,合理使用與客戶有關(guān)的資源3.通過客戶維護,擴大企業(yè)的銷售4?通過客戶維護,降低企業(yè)的成本5.通過客戶維護,改善服務,提高效率6.通過客戶維護,實現(xiàn)企業(yè)對外平臺的統(tǒng)一化7.通過客戶維護,對企業(yè)進行優(yōu)化配置liiJ5:liiJliiJliiJliiJliiJ客戶維護計劃的作用1)達成客戶管理指標,提高市場份額,深入理解客戶2)分析自己對于客戶來講處于何種競爭地位,制訂一個能夠最大限度發(fā)掘自己業(yè)務潛力的客戶計劃。3)按照既定的思路思考問題,從而找到客戶管理的正確答案。4)覆蓋營銷隊伍工作的各個層面,是提升業(yè)績的有效手段。5)培養(yǎng)分析和解決問題的能力和習慣。6)提高客戶經(jīng)理的工作效率和效益7)提升管理者的掌控和輔助銷售過程的能力??蛻艟S護計劃的內(nèi)容:1)保持客戶關(guān)系的計劃2)客戶關(guān)系維護計劃書3)主要成績4)問題和風險。挽留忠誠的客戶:1.專注于細節(jié);2.企業(yè)決策者高度重視;i=j|三三|質(zhì)量營銷;4.建立合理的客戶服務流程;5.全力支持忠誠客戶;6.客戶挽留的方法。(1)了解客戶;(2)設計解決方案(3)實施檢驗方案(4)追蹤和評估。i=j|三三|科特勒的五種客戶關(guān)系類型:基本型、被動型、負責型、能動型和伙伴型7.客戶關(guān)系管理的定義:客戶關(guān)系管理是企業(yè)為提高核心競爭力,達到競爭制勝、快速成長的目的,開展判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持客戶需要的全部商業(yè)過程。客戶關(guān)系管理由來已久,有商業(yè)行為就有客戶關(guān)系管理??蛻絷P(guān)系管理的作用:客戶關(guān)系管理的功能:市場營銷管理主要有4項工作:市場調(diào)研、市場細分、目標市場和市場定位。3.服務管理和客戶關(guān)懷:服務管理是對客戶服務進行全面管理,追蹤服務進程,實施客戶關(guān)懷。服務管理一般包括服務任務管理、服務跟蹤、客戶關(guān)懷、服務知識庫、客戶反饋投訴、產(chǎn)品缺陷登記等功能??蛻絷P(guān)系管理CRM:就是利用信息技術(shù),以客戶為中心,通過對客戶的追蹤、管理和服務,住老客戶,吸引心,通過對客戶的追蹤、管理和服務,住老客戶,吸引新客戶,提高客戶滿意度,從而提高企業(yè)的競爭力1.CRM實施的基本原則:CRM實施的基本原則:從業(yè)務流程重構(gòu)開始2.CRM的實施原則:1)戰(zhàn)略重視2)長期規(guī)劃3)開放運作4)系統(tǒng)集成5)全程推廣CRM實施步驟:CRM使用:第七章客戶服務培訓培訓的技巧尊重客戶:誠信是增加情感尊重的至關(guān)重要的組成部分,也是將你推崇的尊重落實到具體顧客身上,讓顧客感受到尊重的重要方式。它適用于小型公司、個人公司,也適用于擁有成千上萬名員工的大型跨國公司。它需要您將顧客的利益置于你自己的利益之上,并體現(xiàn)在你所做的所有事情之中。向客戶學習真正做到顧客至上:1.要真正做到顧客至上就要在對員工進行培訓時,一定要在員工心目中樹立“顧客至上”的觀念,并且要讓員工真正做到“顧客至上”2.企業(yè)要真正做到以顧客為導向,需要對外部顧客及其實際需求有專門的了解。3.第一步是了解情況:所有顧客,包括內(nèi)部和外

部顧客真正想從你和公司得到什么。公司內(nèi)部市場如何才能更有效地發(fā)揮作用。應對壓力的基本原則1.比較流行的減壓原則是“3R原則":即放松(Relaxation)、縮減(Reduction)、重整(Reorientation)有效的交往手段:1.禮貌待人,果敢自信而又不咄咄逼人,適當表達感情等方法都有助于有效避免壓力的產(chǎn)生。在與客戶交往時,要做到傾聽客戶的心聲,仔細捕捉客戶的非語言暗示,并能適時地傳遞服務的信息。這樣為客服人員及客戶減輕了壓力。3.交流中需注意的問題:1)文明守禮2)適當反饋信息3)說話果斷自信4)使用“我”詞匯5)善于表達自己。情商是指人對自己的情感、情緒的控制管理能力和在社會人際關(guān)系中的交往、調(diào)節(jié)能力.情商具有五個方面的能力:(1)了解自我;(2)管理自我;(3)自我激勵;(4)識別他人情緒;(5)處理人際關(guān)系。減輕壓力的技巧=1從公司管理方面幫助員工減輕壓力或預防壓力:1.優(yōu)化企業(yè)管理水平,減緩心理壓力2.改善工作環(huán)境,減輕工作條件惡劣給服務人員帶來的壓力感3.加強員工心理素質(zhì)的培養(yǎng)和訓練,增強職工的心理承受能力4.創(chuàng)設心理疏泄空間,使員工心理壓力合理釋放5.引入心理引導機構(gòu),定期進行心理疏導6.鼓勵并幫助服務人員提高心理保健能力,學會自我調(diào)節(jié)個性化服務是指一個公司在一定的時間內(nèi)生產(chǎn)出許多按照個人愿望而設計的產(chǎn)品第八章客戶服務中心客戶服務中心是企業(yè)為實現(xiàn)低成本、高效率、高質(zhì)量的服務而建立的客戶服務機構(gòu)??蛻舴罩行囊环矫孀鳛榭蛻襞c企業(yè)建立聯(lián)系的紐帶,另一方面,經(jīng)過CRM改善了企業(yè)針對客戶的優(yōu)質(zhì)服務,也需要在客戶服務中心得到充分的展示,才能獲得最佳的效果。=1客戶服務中心的發(fā)展歷程有4點1)第一代:人工熱線電話系統(tǒng)2)第二代:IVR系統(tǒng)3)第三代:兼有自動語音和人工服務的客戶服務系統(tǒng);(4)第四代:客戶交互中心(CIC)客戶服務中心的發(fā)展趨勢有:1)從以PBX(程控交換機)為核心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐訡TI技術(shù)為核心2)系統(tǒng)趨于開放并符合標準3)互聯(lián)網(wǎng)與呼叫中心的融合4)一體化技術(shù)改變呼叫中心的構(gòu)建基礎(chǔ)客戶服務中心的功能:1)客戶認證;(2)電話交互活動效果的最大化;(3)語音數(shù)據(jù)同步向外轉(zhuǎn)移;(4)智能化顧客信息分析CTI即計算機與電話集成技術(shù),是在現(xiàn)有的通信交換設備上,綜合計算機和電話的功能,使其能提供更加完善、先進的通信方法。CTI的主要功能:話務控制、媒介處理CIC的基本功能:功能7.報表生成管理功能8.實時監(jiān)控和管理功能。CIC的特點:CIC的具體應用:IVR系統(tǒng)的6例子1)電話查賬、付款;(

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