工程成本管理小軟件

本文格式為Word版，下載可任意編輯——工程成本管理小軟件湘雅百合工程本金管理操縱文件編制：湖南湘雅百合置業(yè)有限公司日期：2022年3月目錄前言11、本金管理部職業(yè)操守準(zhǔn)那么……………22、本金管理部工作職責(zé)…………………4第一篇目標(biāo)本金管理體系121、目標(biāo)本金管理層的職責(zé)劃分…………132、目標(biāo)本金的形成步驟…………………153、目標(biāo)本金確定及審批…………………184、目標(biāo)本金的執(zhí)行………215、目標(biāo)本金的科目分類…………………24其次篇工程本金管理模范291、工程預(yù)結(jié)算管理模范…………………312、工程造價(jià)接洽業(yè)務(wù)管理模范…………353、總包工程竣工結(jié)算管理模范…………474、設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證管理模范………505、零星工程管理模范……556、合同管理模范…………607、招投標(biāo)監(jiān)控管理模范…………………658、免招標(biāo)工程審批工作程序……………679、工程付款審批工作程序…………………7110、扣款審批工程程序……7411、工程保修金管理模范…………………7712、零星用現(xiàn)金購物的管理模范…………78第三篇本金信息管理801、本金管理軟件操作指導(dǎo)812、本金檔案管理手段83前言編制部門：本金管理部文件編號(hào)：XYBH-CB第1頁共104頁審核人：張華杰批準(zhǔn)人：賈民批準(zhǔn)日期：2022年3月本金管理部職業(yè)操守準(zhǔn)那么1總那么1.1本準(zhǔn)那么為湘雅百合本金人員工作素質(zhì)的根本要求，職員務(wù)必熟知并遵守；

1.2本金人員違反本職業(yè)操守準(zhǔn)那么將上報(bào)公司；

2職業(yè)操守準(zhǔn)那么2.1業(yè)務(wù)工作2.1.1遵守公司職務(wù)行為準(zhǔn)那么；

2.1.2執(zhí)行造價(jià)行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜造價(jià)職業(yè)聲譽(yù)，自覺維護(hù)公司利益；

2.1.3忠誠守信，盡職盡責(zé)，不得有欺詐、偽造、作假等行為；

2.1.4嚴(yán)格遵循公司管理流程，采納上司的指示，遵守“誠信、公正、敬業(yè)、進(jìn)取”的原那么，開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；

2.1.5嚴(yán)格按合同商定舉行工程造價(jià)審核工作，勤奮工作，獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件，使公司合意；

2.1.6嚴(yán)格按合同商定審核各項(xiàng)工程付款，未經(jīng)公司許可，不得提前或超額支付各項(xiàng)付款；

2.1.7在任何處境下，遏止兼職工作。

2.1.8本金人員若與業(yè)務(wù)單位有特殊關(guān)系，那么應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避；

2.1.9本金人員應(yīng)采納公司的各項(xiàng)工作及職業(yè)道德行為的檢查；

2.1.10積極為公司供給各項(xiàng)合理化建議，推進(jìn)公司的優(yōu)質(zhì)管理；

2.2廉正管理2.2.1廉潔合作，遏止索賄、受賄等任何形式的違法亂紀(jì)行為；

2.2.2加入造價(jià)接洽單位的宴請(qǐng)及各種會(huì)議，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，會(huì)議所發(fā)的禮品、禮券（現(xiàn)金）均應(yīng)按公司和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2.2.3應(yīng)拒絕加入施工單位、材料供給商和投標(biāo)單位的宴請(qǐng)和消遣活動(dòng)；

2.2.4在工作過程中察覺合作單位有不廉政的行為，應(yīng)實(shí)時(shí)采取措施，終止其不廉政行為的持續(xù)發(fā)生，并報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)；

2.2.5每月召開一次部門廉正管打理議，對(duì)職員舉行廉政教導(dǎo)，并對(duì)廉政處境舉行監(jiān)視；

2.3保密義務(wù)2.3.1不得將公司信息資料（包括本金資料、管理模范等）以任何形式（外借、復(fù)印、電子文檔等）向其他單位或個(gè)人透露；

2.3.2若對(duì)于公司內(nèi)部其他部門索取公司開發(fā)工程的完整本金資料時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn)；

2.3.3不得將招投標(biāo)的過程資料（包括標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)等）以任何方式向任何人泄露；

3其他3.1本準(zhǔn)那么的解釋權(quán)歸湘雅百合置業(yè)有限公司；

3.2本金人員察覺公司任何職員的違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)向公司舉報(bào)；

編制部門：

本金管理部文件編號(hào)：XYBH-CB-002第9頁共104頁審核人：張華杰批準(zhǔn)人：賈民批準(zhǔn)日期：2022年3月本金管理部部門職責(zé)1、部門目標(biāo)l制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)本金，并確保目標(biāo)本金的有效操縱；

l施工階段按本金操縱文件開展各項(xiàng)本金管理工作；

l客觀切實(shí)地評(píng)估動(dòng)態(tài)本金，嚴(yán)格審核各項(xiàng)工程費(fèi)用；

l最終實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)本金的操縱，從而提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、目標(biāo)本金、責(zé)任本金管理l搜集、整理、匯總歷史本金資料；

l確定目標(biāo)本金總控指標(biāo)，分解本金操縱指標(biāo)，提出操縱要點(diǎn)；

l匯總編輯工程目標(biāo)本金指導(dǎo)書及目標(biāo)本金操縱責(zé)任書，并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評(píng)估；

l每月分析目標(biāo)本金變動(dòng)處境，匯報(bào)工程動(dòng)態(tài)本金；

3、預(yù)結(jié)算管理l組織編制及審核工程施工圖預(yù)算；

l全面審核竣工工程結(jié)算；

l根據(jù)結(jié)算報(bào)告完成各項(xiàng)工程清算4、本金信息管理l建立和完善工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息資料庫n9定期舉行專題或綜合的本金分析和研究n收集公司內(nèi)及其他工程造價(jià)信息資料l收集公司內(nèi)及其他公司本金管理先進(jìn)舉措，加以吸收利用和推廣l有效使用公司下發(fā)的本金管理軟件l標(biāo)準(zhǔn)合同文本（工程設(shè)計(jì)類）的組織編制及審核l審核并實(shí)時(shí)辦理各項(xiàng)合同的審批工作l審核并實(shí)時(shí)辦理各項(xiàng)付款的審批工作l審核并實(shí)時(shí)辦理各項(xiàng)結(jié)算的審批工作l按不同類別建立合同及執(zhí)行處境臺(tái)帳5、本金管理監(jiān)控評(píng)估l參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作l參與合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核l定期動(dòng)態(tài)報(bào)告目標(biāo)本金和責(zé)任本金的執(zhí)行處境l定期和不定期抽查評(píng)估工程本金管理工作l對(duì)工程前期土地本金、方案設(shè)計(jì)等舉行評(píng)估，提出觀法l對(duì)報(bào)批報(bào)建、營銷本金（逐步由本金部負(fù)責(zé)）舉行監(jiān)視操縱6、本金管理模范創(chuàng)辦l制定本金管理的有關(guān)模范及實(shí)施細(xì)那么l制定并完善目標(biāo)本金管理體系l制定并完善部門內(nèi)部管理模范制度7、培訓(xùn)指導(dǎo)l組織本金管理模范的培訓(xùn)l為工程部供給預(yù)算、結(jié)算和本金管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)8、本金預(yù)結(jié)算管理l預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管l結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理本金管理部崗位職責(zé)1、本金管理部經(jīng)理崗位職責(zé)l目標(biāo)管理n組織確定工程的目標(biāo)本金；

n確定部門的工作目標(biāo)及工作籌劃；

n定期檢查本金操縱目標(biāo)的執(zhí)行處境；

n制定有效的本金操縱方法；

n負(fù)責(zé)監(jiān)視和落實(shí)部門的工作籌劃；

l造價(jià)審核n組織完成各項(xiàng)造價(jià)（含合同價(jià)、結(jié)算價(jià)）確實(shí)定工作；

n對(duì)造價(jià)工作完成部門內(nèi)的終審；

n組織重大結(jié)算工作及合同的談判；

l招投標(biāo)工作n參與公司全體招投標(biāo)工作；

l制度創(chuàng)辦n組織制定本金管理的有關(guān)模范；

n組織對(duì)本金管理模范的有關(guān)培訓(xùn)工作；

n負(fù)責(zé)公司本金管理制度的制定；

l新工程投資測(cè)算n組織工程前期本金調(diào)研，便于公司決策；

l合同管理n起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

n對(duì)上報(bào)合同舉行審核；

n根據(jù)實(shí)施處境對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)條款舉行全面的把握；

l預(yù)決算管理n負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作；

l部門管理n培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干；

n部屬鼓舞和績(jī)效考核；

n負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣；

l相關(guān)總協(xié)調(diào)工作n負(fù)責(zé)本部門全體對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作；

n組織對(duì)外的業(yè)務(wù)交流活動(dòng)；

n負(fù)責(zé)公司內(nèi)部本金意識(shí)的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。

2、本金綜合管理崗崗位職責(zé)l施工圖預(yù)算管理—土建、安裝工程n根據(jù)圖紙等資料囑托接洽單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)接洽單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；

n負(fù)責(zé)編制接洽合同；

l目標(biāo)本金制定n確定工程目標(biāo)本金，制定材料設(shè)備本金操縱明細(xì)表；

l結(jié)算工作n負(fù)責(zé)促使施工單位上報(bào)工程結(jié)算書；

n負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；

n負(fù)責(zé)對(duì)工程結(jié)算舉行初審并按規(guī)定舉行復(fù)審和終審；

l信息管理n負(fù)責(zé)按公司要求有效使用本金管理軟件，實(shí)時(shí)完整錄入各類數(shù)據(jù)；

n負(fù)責(zé)匯總編制每月公司本金月報(bào)，并上報(bào)公司；

l動(dòng)態(tài)目標(biāo)本金n負(fù)責(zé)舉行工程動(dòng)態(tài)目標(biāo)本金跟蹤，包括：主體建筑的土建費(fèi)、公共配套工程及開發(fā)間接費(fèi)等；

n按月供給出動(dòng)態(tài)本金分析報(bào)告（土建片面）；

l審計(jì)合作工作n對(duì)造價(jià)接洽公司舉行管理，各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào)n負(fù)責(zé)打定編制審計(jì)所需數(shù)據(jù)表格工作；

n負(fù)責(zé)審計(jì)的其他合作工作；

l合同及付款管理n負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；

n負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺(tái)帳及本金核算工作；

l日常管理n合作實(shí)時(shí)供給本金管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)；

n實(shí)時(shí)總結(jié)工作中閱歷教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；

n編制工程每月工程資金籌劃；

n輔助部門經(jīng)理處理日常事物。

3、安裝本金管理崗崗位職責(zé)l施工圖預(yù)算審核--安裝工程n根據(jù)圖紙等資料囑托接洽單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)接洽單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；

l審核工程進(jìn)度款n負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同商定審核工程進(jìn)度款（安裝片面），經(jīng)過審核簽證的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)；

l招投標(biāo)工作n對(duì)安裝工程和材料（設(shè)備）招投標(biāo)工作，預(yù)算員要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍舉行審簽；

n負(fù)責(zé)輔助編制主體工程招標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款舉行審核；

n對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)書舉行分析；

l審核現(xiàn)場(chǎng)簽證變更n負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審；

n負(fù)責(zé)按月向本金管理部匯報(bào)工程上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理處境；

l結(jié)算工作n負(fù)責(zé)促使施工單位上報(bào)工程結(jié)算書；

n負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料；

l動(dòng)態(tài)目標(biāo)本金n負(fù)責(zé)舉行工程動(dòng)態(tài)目標(biāo)本金跟蹤，包括：主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等；

n按月供給出動(dòng)態(tài)本金分析報(bào)告（安裝片面）；

l現(xiàn)場(chǎng)管理n負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)工程量的切實(shí)性；

n負(fù)責(zé)促使工程部執(zhí)行《工程變更簽證管理模范》；

l合同及付款管理n負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；

l日常管理n負(fù)責(zé)公司本金管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作；

n實(shí)時(shí)總結(jié)工作中閱歷教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；

4、本金信息管理崗l施工圖預(yù)算審核（兼）—土建工程n根據(jù)圖紙等資料囑托接洽單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)接洽單位與施工單位預(yù)算核對(duì)工作；

l審核工程進(jìn)度預(yù)算n負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同商定審核工程進(jìn)度款，經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一；

l審核現(xiàn)場(chǎng)簽