信息管理第八章

信息管理第八章第一頁，共二十三頁，2022年，8月28日本章內(nèi)容

創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表布局定制報(bào)表修改報(bào)表

第二頁，共二十三頁，2022年，8月28日

查詢和視圖是介紹數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的查詢與修改；表單是通過面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方式提供數(shù)據(jù)的查詢與修改。如果需要匯總和打印，則需要制作報(bào)表和標(biāo)簽。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)或結(jié)果輸出方式：(1)瀏覽窗口(2)用戶定義的表單(3)報(bào)表文件（報(bào)表文件.frx

及其備注文件.frt

）第三頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1創(chuàng)建報(bào)表8.1.1用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單表報(bào)表8.1.2用報(bào)表向?qū)?chuàng)建分組/總計(jì)報(bào)表8.1.3用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對多報(bào)表8.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表第四頁，共二十三頁，2022年，8月28日

報(bào)表包括：數(shù)據(jù)源和布局。數(shù)據(jù)源通常是數(shù)據(jù)庫表、視圖或查詢或臨時(shí)表。布局是定義報(bào)表的打印格式。設(shè)計(jì)報(bào)表大致分為四個(gè)主要步驟：

⑴確定要?jiǎng)?chuàng)建的報(bào)表類型⑵創(chuàng)建報(bào)表布局文件⑶修改和定制布局文件⑷預(yù)覽和打印報(bào)表第五頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.1用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單表報(bào)表8.1創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）在“向?qū)нx取”窗口，選取報(bào)表向?qū)ь愋停▓?bào)表向?qū)В?。?）確定數(shù)據(jù)來源（表、視圖或查詢）。（3）確定報(bào)表樣式（4）確定報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序。（5）預(yù)覽報(bào)表或打印報(bào)表。第六頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.2用報(bào)表向?qū)?chuàng)建分組/總計(jì)報(bào)表8.1創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開表。（2）打開“文件”菜單，選擇“新建”，進(jìn)入“新建”窗口。（3）在“新建”窗口中，單擊“報(bào)表”，再按“向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“向?qū)нx取”窗口，再選擇“報(bào)表向?qū)А?，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А钡牟襟E1窗口。（4）在“報(bào)表向?qū)А辈襟E1窗口，選定數(shù)據(jù)源，選定輸出字段。（5）在“報(bào)表向?qū)А钡牟襟E2窗口，選擇報(bào)表分組條件，再確定匯總字段。（6）確定報(bào)表樣式，確定報(bào)表布局，確定報(bào)表中數(shù)據(jù)的輸出順序。（7）確定存儲方式、報(bào)表標(biāo)題和預(yù)覽報(bào)表。

第七頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.3用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一對多報(bào)表8.1創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫中有一對多關(guān)聯(lián)表。（2）在“向?qū)нx取”窗口，選取報(bào)表向?qū)ь愋停ㄒ粚Χ鄨?bào)表向?qū)В?。?）確定數(shù)據(jù)來源。（4）確定父、子表中可用字段。（5）確定父、子表的關(guān)聯(lián)。（6）確定報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序。（7）確定報(bào)表樣式（8）預(yù)覽報(bào)表和打印報(bào)表。第八頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.1.4用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表8.1創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開“文件”菜單，選擇“新建”選項(xiàng)，進(jìn)入“新建”窗口。（2）在“新建”窗口中，單擊“報(bào)表”，再按“新建文件”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口。（3）打開“顯示”菜單，選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”，再在“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中，選擇“添加”，添加數(shù)據(jù)源。（4）關(guān)閉“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，再打開“顯示”菜單，選擇“網(wǎng)格”，再選擇“顯示位置”，此時(shí)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口出現(xiàn)了網(wǎng)格刻度標(biāo)尺。（5）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，利用報(bào)表控件和報(bào)表布局工具，設(shè)置“頁標(biāo)頭”和“細(xì)節(jié)”。（6）打開“顯示”菜單，選擇“預(yù)覽”，預(yù)覽報(bào)表（7）保存報(bào)表文件。第九頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報(bào)表布局1.列報(bào)表列報(bào)表就是表中每條記錄的各個(gè)字段，在頁面上按水平方向分布

第十頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報(bào)表布局2.行報(bào)表行報(bào)表就是表中每條記錄的各個(gè)字段，在頁面上按垂直方向分布。

第十一頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報(bào)表布局3.多欄報(bào)表多欄報(bào)表就是表中每條記錄的各個(gè)字段，在同一個(gè)頁面上分多欄且按垂直方向分布。第十二頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.2報(bào)表布局4.一對多報(bào)表一對多報(bào)表就是父表中一條記錄對應(yīng)子表中多條記錄。第十三頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3定制報(bào)表8.3.1設(shè)置報(bào)表頁面設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)顯示格式8.3.3添加報(bào)表控件第十四頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3.1設(shè)置報(bào)表頁面8.3定制報(bào)表“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口一旦打開，在“文件”菜單下，有一個(gè)“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，可以打開“頁面設(shè)置”窗口，設(shè)置報(bào)表頁面的大小，也可以設(shè)置報(bào)表布局。

列報(bào)表多欄報(bào)表行報(bào)表第十五頁，共二十三頁，2022年，8月28日設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)顯示格式8.3定制報(bào)表在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，有若干個(gè)數(shù)據(jù)分區(qū)，每個(gè)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)的功能各不相同。在各個(gè)分區(qū)中可以設(shè)置不同區(qū)域的“項(xiàng)目”，設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)的顯示位置、提示信息及注釋等。第十六頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.3.3添加報(bào)表控件8.3定制報(bào)表在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，對于數(shù)據(jù)的輸出控制，是要通過報(bào)表控件屬性控制輸出操作。這些控件的屬性決定了數(shù)據(jù)的輸出格式、大小、顏色及位置等。

第十七頁，共二十三頁，2022年，8月28日8.4修改報(bào)表操作步驟如下：（1）打開“團(tuán)員”報(bào)表。（2）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，設(shè)置頁面寬度。（3）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中，修改報(bào)表主標(biāo)題，以及各級標(biāo)題的位置及字體。（4）在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口中，修改報(bào)表中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的輸出位置。（5）打開“顯示”菜單，選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，在顯示器上顯示報(bào)表（6）打開“報(bào)表”菜單，選擇“運(yùn)行報(bào)表”選項(xiàng)，在打印機(jī)上打印報(bào)表。

第十八頁，共二十三頁，2022年，8月28日使用報(bào)表設(shè)計(jì)器：

報(bào)表分為標(biāo)頭、細(xì)節(jié)區(qū)、頁注腳。標(biāo)頭用于輸出字段名稱等，一頁只輸出一次；細(xì)節(jié)區(qū)輸出字段的內(nèi)容（記錄）；頁注腳用來輸出分組統(tǒng)計(jì)、打印日期等，一頁只輸出一次。第十九頁，共二十三頁，2022年，8月28日用報(bào)表向?qū)гO(shè)計(jì)簡單報(bào)表:

以學(xué)生選課庫中的學(xué)生表為數(shù)據(jù)源，設(shè)計(jì)一個(gè)簡單的報(bào)表來打印一份學(xué)生登記表。

（1）首先，單擊“文件”、“打開”，打開“學(xué)生選課庫”。

然后，單擊“文件”、“新建”、“報(bào)表”、“向?qū)А奔磫?dòng)報(bào)表向?qū)??；蛘?，單擊“工具”、“向?qū)А薄ⅰ皥?bào)表”。彈出如圖7.1所示的對話框。有兩種報(bào)表向?qū)Э晒┻x擇，本例單擊“確定”。報(bào)表向?qū)Х至鶄€(gè)步驟引導(dǎo)我們設(shè)計(jì)報(bào)表。

（2）步驟1-字段選取第二十頁，共二十三頁，2022年，8月28日

（3）步驟2–分組記錄

這里，我們不需要分組，單擊“下一步”。

（4）步驟3-選擇報(bào)表樣式

這里給出了五種樣式，單擊任一種樣式，左上角都會顯示出對應(yīng)的略圖。這里，采用第一種，單擊“下一步”。

（5）步驟4-定義報(bào)表布局

對話框中“列數(shù)”指定報(bào)表布局是單欄還是多欄報(bào)表；“字段布局”決定采用行報(bào)表還是列報(bào)表；“方向”確定在打印紙上的打印方向。對布局所作的任何選擇，都會在左上角以略圖的形式展現(xiàn)出來。這里，采用默認(rèn)的列報(bào)表形式，直接單擊“下一步”。第二十一頁，共二十三頁，2022年，8月28日（6）步驟5-排序記錄這一步可以對輸出記錄進(jìn)行排序，選定用于排序的字段添加到“選定字段”列表框中。這里，選擇學(xué)號字段。（7）步驟6-完成“新表標(biāo)題