人力資源的系統(tǒng)需求分析報(bào)告報(bào)告材料

人力資源系統(tǒng)需求分析TOC\o"1-5"\h\z1概述 3\o"CurrentDocument"1.1 目的 31.2 范圍 錯(cuò)誤!未定義書簽。1.3 術(shù)語(yǔ)定義 錯(cuò)誤!未定義書簽。1.4 運(yùn)行環(huán)境 錯(cuò)誤!未定義書簽。2需求說(shuō)明 3\o"CurrentDocument"2。1 系統(tǒng)功能流程 3\o"CurrentDocument"2.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖 3\o"CurrentDocument"2.2 系統(tǒng)功能說(shuō)明 42.2.1 人員檔案 42.2。2 人事調(diào)配 102.3 教育培訓(xùn) 142.3。1 培訓(xùn)類別維護(hù) 14\o"CurrentDocument"2.3。2 培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)布 152。3.3 培訓(xùn)記錄 16\o"CurrentDocument"2.3.4 培訓(xùn)人員及成績(jī) 172。3。5員工證書記錄 172.3.6 職業(yè)資格狀況查詢 錯(cuò)誤!未定義書簽。2。3.7 教育培訓(xùn)情況查詢 錯(cuò)誤!未定義書簽。2。3。8 人員基本情況查詢 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3。9 在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3。10 在職培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì) 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.3.11 專職人員、機(jī)構(gòu)、總經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。2。3.12 年度教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表 錯(cuò)誤!未定義書簽。2。4系統(tǒng)管理 192。4。1組織管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。2.5交付文檔清單 錯(cuò)誤!未定義書簽。

1概述1.1目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐,人才競(jìng)爭(zhēng)使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來(lái)越多的企業(yè)不斷地加大對(duì)員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才,使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案,旨在滿足快速成長(zhǎng)的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長(zhǎng)，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來(lái),將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對(duì)企業(yè)的價(jià)值，有效地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼.本說(shuō)明書的預(yù)期讀者為：XXX,XXX項(xiàng)目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。2需求說(shuō)明2.1系統(tǒng)功能流程2.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖廠人力資源系、統(tǒng)< J廠人員檔案管、理I廠人員檔案管、理I )廠人事調(diào)配管'理\ )廣人員教育Q訓(xùn)管理2.2系統(tǒng)功能說(shuō)明2?2?1人員檔案建立符合公司組織機(jī)構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫(kù)，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績(jī)效考核的成績(jī)關(guān)聯(lián)方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。西乂回??忝加員工苣衛(wèi)貿(mào)料批亙唸改朮呈卄笆亙『曲陳勻定界面抿蔻打圧拒衣邊計(jì)導(dǎo)筍門屈悝亙他屈性卜?甦事業(yè)卻錮開發(fā)引E詁北京公司疋］4帯町r.\企劃張曲市場(chǎng)喘巨“軸上每公司蠱李總檔垢沽史爭(zhēng)處西乂回??忝加員工苣衛(wèi)貿(mào)料批亙唸改朮呈卄笆亙『曲陳勻定界面抿蔻打圧拒衣邊計(jì)導(dǎo)筍門屈悝亙他屈性卜?甦事業(yè)卻錮開發(fā)引E詁北京公司疋］4帯町r.\企劃張曲市場(chǎng)喘巨“軸上每公司蠱李總檔垢沽史爭(zhēng)處幽rh|.<J｝爭(zhēng)處［?咆1廣州僉司關(guān)廣川力爭(zhēng)如對(duì)東瓷力爭(zhēng)處R-O］番譜魚司?囲香港忘化輕■di尢龍力爭(zhēng)址編號(hào)LCD01203053COOT電LOLI'j50J11aC012TCD17aUJJU9CD32IDLO3311CO371200*213CO4514□05Z心臺(tái)計(jì)■b^Iss霹糕蠶鶴需力d□R性男BF另男男±男吉玄男丈丈男男年齡I身份證號(hào)520104G20121^14752010461010202305Z0104&40816101520102&308215121520104&J10E205]455201046203231424DE201Q&TO3CB123&4452010263033]10652O1O475O92OC04E201QT2121B0211315Z01U19T70M7092T5201026507131415Z010Z&31Z13rei所雇部門鼎豐金業(yè)I耒団忌部扇豐令、IH李崗啟部鼎豐生業(yè)I來(lái)團(tuán)總部鼎豐登業(yè)I耒團(tuán)忌部品半籌、|池栄團(tuán)證都昴豐金業(yè)幻匕京舍可鼎豐登業(yè)'上敘疽鼎豐塵1K工劇;用鼎豐金業(yè)1耒團(tuán)忌部晶豐主1B■止京小可鼎豐登業(yè)■-：匕畀冋鼎豐全業(yè)\：匕刖泊品豐主1B■工應(yīng)冋獎(jiǎng)勵(lì)虻分明稱評(píng)定證照貿(mào)料I調(diào)動(dòng)記錄I臺(tái)同信息丫保丄上1陸強(qiáng)屮】學(xué)習(xí)經(jīng)歷□□01身掛證號(hào):5Z0104BZ01ZJ3S]民 祚：年 最：本卩所學(xué)芳業(yè):豆豐仝土、東龍忌部高敢「桿Irt工 ft；員工捕號(hào)：帀二理名：第一寧歷:所庫(kù)部門:職秫:2?2?1?1基本信息記錄員工基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽和打??；照片、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；提供員工履歷表（查詢）；在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項(xiàng)目（即導(dǎo)向員工檔案、員工履歷、員工合同等界面）。根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行管理，即可分別維護(hù)本單位員工的基本信息

上亍X)員工基本信息|自定叟頂目|化人簡(jiǎn)歷|而胃|社會(huì)關(guān)殺|工作經(jīng)歷|學(xué)月鏗歷|獎(jiǎng)勵(lì)處分|ifl耐定|證用資料調(diào)動(dòng)歸漏號(hào)姓名曽用倉(cāng)英文：s第一學(xué)歷第二學(xué)歷學(xué)位外語(yǔ)和糞i漏號(hào)姓名曽用倉(cāng)英文：s第一學(xué)歷第二學(xué)歷學(xué)位外語(yǔ)和糞i撲語(yǔ)水平i性宙If況聯(lián)丟電話家庭地址特長(zhǎng)身悅證號(hào)5201D46S01EL381江蘇常州出生日期13BE-05-17坪齡146臺(tái)面貌1■艾克員蠟否已垢TT第一薦業(yè)第一畢業(yè)院飛T第二專業(yè)第二畢業(yè)隕扌寧士T畢業(yè)時(shí)詞--電惱水平T外語(yǔ)種艾2TTT夕HS水平ET外語(yǔ)水平3TT第住A.口W外籍人士T手機(jī)號(hào)碼1395122016B電子郵件母選擇照片回放犬照片0址咱照片⑧視頻照相所隅部門鼎牛金丄傑目總胡 [p|職稱奮樂(lè)-耳必T▼等霰V在時(shí)別工種i歩力吐件時(shí)間2OD2-CT-31鯛咖間2000-04in：總工齢5本單位工齡01L11111L11斟工資5：n：n：錄入日期--2?2?1.2員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、保存。對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)(增加、刪除、編輯)。2?2?1.3員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動(dòng)的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績(jī)、開始和結(jié)束時(shí)間等信息。記錄員工，尤其是高級(jí)管理人員的個(gè)人工作信息便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對(duì)員工履歷按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。

第一“(T：亠］幅改刪陰莎鍥存并逐續(xù)錄入下Y第一“(T：亠］幅改刪陰莎鍥存并逐續(xù)錄入下Y員工［F31/幌存當(dāng)前員工資料【F叫】篤關(guān)陽(yáng)窗口［ESC1起始時(shí)問(wèn)皓束時(shí)間T性單岱工件囪容1ESAFiT菇呂呂丁叫潔肪關(guān)門?員工基卒信息|目定交項(xiàng)目1＞九簡(jiǎn)歷T附件社盤關(guān)系Y工件經(jīng)歷1學(xué)習(xí)蛭歷'i獎(jiǎng)勵(lì)處甘T職稱評(píng)定I證也費(fèi)料|隔記錄|臺(tái)冋…，新時(shí)2?2?1?4員工合同提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺(tái)帳，便于員工勞動(dòng)合同的管理和維護(hù)。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號(hào)、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等.可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。對(duì)員工合同按照時(shí)間排序,可以對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。

第一十旳—rir'J自宇魁項(xiàng)目亍人簡(jiǎn)歷wn社盤關(guān)帝「工作疑歷『第一十旳—rir'J自宇魁項(xiàng)目亍人簡(jiǎn)歷wn社盤關(guān)帝「工作疑歷『學(xué)牙甌j硬勵(lì)處Fl Tli￡WK畫動(dòng)記錄丫臺(tái)冋信息1怩監(jiān)怕錄匕丄！J2?2?1?5獎(jiǎng)懲管理可靈活設(shè)定獎(jiǎng)懲類型，并記錄獎(jiǎng)懲情況。主要信息包括：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別等信息。對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。

令*第-rir） ^上嚇遼； 令*第-rir） ^上嚇遼； （W）令*|自定更項(xiàng)怩|個(gè)人簡(jiǎn)圧|社芻關(guān)垂|工作經(jīng)馬［學(xué)習(xí)經(jīng)歷］獎(jiǎng)勵(lì)處分|礫評(píng)定|證照資斜|調(diào)動(dòng)記錄|合同信息I舷際_jJ斗帶新増以修改粉刪除匕導(dǎo)出r亠 丫 ^ 下 =2?2?1?6人員基本情況査詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息.

2?2?2人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動(dòng)相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。2?2?2?1人事變動(dòng)主要信息包括：調(diào)配人員、變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前狀態(tài)、變動(dòng)后狀態(tài)、變動(dòng)類別等。人事調(diào)動(dòng)管理針對(duì)人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱證書信息。對(duì)員工職稱信息按照取得時(shí)間排序，可可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息按照時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。新進(jìn)員工對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息（員工檔案、工資、社保、合同臺(tái)帳等），系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。離退員工用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考?設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案.可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)上亍用豐全業(yè)科拽和翳司i-M聞豐空業(yè)-州耒團(tuán).巳部\宇業(yè)斜漏號(hào)姓召至找：查挽到的人?。?3也企塩部“喘開覽部運(yùn)上亍用豐全業(yè)科拽和翳司i-M聞豐空業(yè)-州耒團(tuán).巳部\宇業(yè)斜漏號(hào)姓召至找：查挽到的人?。?3也企塩部“喘開覽部申遒臚私司■0亞苦部0卄竹部H企劃部-軸卜曲汨聞李總式理幺詞E港沽辦爭(zhēng)孔E工區(qū)辦爭(zhēng)孔-t■-tju司E亠川辦爭(zhēng)赴曬王芫辦爭(zhēng)社-赴舌港2司0香謹(jǐn)営?代丑S九加夬至址所辭ij職稱Aami陸強(qiáng)中1靠豐全業(yè)'集團(tuán)啟部總逐理-I0CO5犀三古壯'星茹啟細(xì)總飆士計(jì)oixit扉三寶業(yè)'.兵九總耳副竝理aco9扉工金主浜虱總即3JSSaoil顯二金止浜団總耳0012犀=金業(yè)'.北京公豈頂日土管工程0017鼎蘭全業(yè)'二副汽總涇理肋理0030孚三工収亍.豐吹■音0D3E扉仝訥，云割汨慟艮員0033扉三寶土矢町朗T副疑理■=kl0037旱二金丄.北畀汽初勘爭(zhēng)員0042顯=金業(yè)'.北京公W初級(jí)辦李員<llglA已進(jìn)擇萌心:洗屮踐轉(zhuǎn)述〕黃耐口足）職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時(shí)間等信息。對(duì)員工職稱聘任信息按照取得時(shí)間排序，可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2.2.2.2人事調(diào)配査詢按時(shí)間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎?dòng)信息，包括變動(dòng)時(shí)間、變動(dòng)前后狀態(tài)、變動(dòng)原因等相關(guān)信息.直詢方菇疊詢內(nèi)容并且或厝刪除條件①〕甩liH動(dòng)一高級(jí)査誼直詢方菇疊詢內(nèi)容并且或厝刪除條件①〕二T救值字段新基木工氓C1000000竝若V添扣奉f半(1)T=T2008-9-23T添加條件并序方法丁|序添加排序型刪隙排序?y確定[F3]X馭肖返回2?2?3教育培訓(xùn)滿足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷(學(xué)位)教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)；培訓(xùn)信息發(fā)布等工作.2?2?3?1培訓(xùn)類別維護(hù)對(duì)教育培訓(xùn)項(xiàng)目類別維護(hù)。包括類別編碼、名稱等信息。可以增加、刪除、修改教育培訓(xùn)的類別信息。

::罰嚴(yán) 區(qū)辭?2.2.3.2培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)布對(duì)教育培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，支持二級(jí)機(jī)構(gòu)獨(dú)立培訓(xùn)計(jì)劃編制、發(fā)布。主要信息包括：培訓(xùn)的類別、日期、地點(diǎn)、主辦單位等培訓(xùn)記錄（見(jiàn)下節(jié)）中的信息全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓(xùn)計(jì)劃的基本信息，包括培訓(xùn)班名稱、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息?？梢栽黾印h除、修改教育培訓(xùn)計(jì)劃信息。

培訓(xùn)計(jì)劃官理倂7矗圈視I■計(jì)嘲怪規(guī)計(jì)丸刖際計(jì)創(chuàng)空制計(jì)劃打印培汕計(jì)戈!1｝」印冇汕心報(bào)表盪計(jì)導(dǎo)出慕據(jù)保存計(jì)劃取弟保冇天聞宙口il劃名稱:主辦部門:塔訓(xùn)對(duì)象:備注信恵：歩加垢訓(xùn)人員可洛芭琵▼站訓(xùn)機(jī)構(gòu):」mil書斗:授溟吋數(shù):02007~11>07結(jié)束時(shí)間:2000-10-071000D培訓(xùn)計(jì)劃官理倂7矗圈視I■計(jì)嘲怪規(guī)計(jì)丸刖際計(jì)創(chuàng)空制計(jì)劃打印培汕計(jì)戈!1｝」印冇汕心報(bào)表盪計(jì)導(dǎo)出慕據(jù)保存計(jì)劃取弟保冇天聞宙口il劃名稱:主辦部門:塔訓(xùn)對(duì)象:備注信恵：歩加垢訓(xùn)人員可洛芭琵▼站訓(xùn)機(jī)構(gòu):」mil書斗:授溟吋數(shù):02007~11>07結(jié)束時(shí)間:2000-10-071000D歩加幾馭:39■h切莒i白UI務(wù)=PE、L年規(guī)口EE拮訕類型:址:誓;見(jiàn)劑巾:.苑殆廿問(wèn)：計(jì)創(chuàng)芟用:土佟啟司\k5iZV序號(hào).員工漪號(hào).審工癥答|朋JS部門000L00070009

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0D33

0045005201TL035Ll<LAi：1$七:2?2?3?3培訓(xùn)記錄對(duì)教育培訓(xùn)記錄進(jìn)行維護(hù)。主要內(nèi)容包括:培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間（開始、結(jié)束時(shí)間）、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績(jī)等信息。確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績(jī)比重等信息。培訓(xùn)科目成績(jī)比重影響學(xué)員考試的綜合成績(jī)。

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2?2?4系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織管理、安全控制。2.2.4?1機(jī)構(gòu)級(jí)別維護(hù)制定組織機(jī)構(gòu)級(jí)別，維護(hù)名稱、狀態(tài)等相關(guān)