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存貨盤(pán)點(diǎn)講解第一頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)工作重要性及目的2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法
4.盤(pán)點(diǎn)后工作
5.討論時(shí)間第二頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)工作重要性及目的2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法
4.盤(pán)點(diǎn)后工作
5.討論時(shí)間第三頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日盤(pán)點(diǎn)工作的重要性及目的確定店鋪真實(shí)存貨數(shù)量
比較店鋪真實(shí)存貨數(shù)量與存貨表是否有差異
確定存貨表的可信性
不只重視結(jié)果
!!!!!當(dāng)中過(guò)程十分重要
!!!!內(nèi)部管理完善
核數(shù)師只作抽查
第四頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日盤(pán)點(diǎn)工作中企業(yè)職責(zé)及好處職責(zé)貨物安排妥善、
正確、
環(huán)境清潔保護(hù)存貨的安全、完整、真實(shí)定期盤(pán)點(diǎn)存貨、保存盤(pán)點(diǎn)資料完善內(nèi)部管理好處提供準(zhǔn)確資料給管理內(nèi)部正確成本控制改善效率定出方向
改善利潤(rùn)第五頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)工作重要性及目的2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法
4.盤(pán)點(diǎn)后工作
5.討論時(shí)間第六頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式主要方式有2種:
1)、觀察盤(pán)點(diǎn)2)、復(fù)盤(pán)抽點(diǎn)第七頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日1)、觀察盤(pán)點(diǎn)1、觀察盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)的認(rèn)真程度;(穿插在整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中)
(1)盤(pán)點(diǎn)人員是否準(zhǔn)時(shí)到齊(2)盤(pán)點(diǎn)人員是否準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)(3)盤(pán)點(diǎn)中各個(gè)盤(pán)點(diǎn)人員是否有有效的分工合作……
2、觀察盤(pán)點(diǎn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位;3、觀察盤(pán)點(diǎn)工作是否有科學(xué)的方法,程序
4、盤(pán)點(diǎn)后的處理----帳務(wù)處理及資料保管5、日常貨品保管工作是否安全、準(zhǔn)確、高效……
第八頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日2)、復(fù)盤(pán)抽點(diǎn)
1、在盤(pán)點(diǎn)區(qū)域大數(shù)表尚未取下來(lái)之前進(jìn)行復(fù)盤(pán)2、選取一定量貨架抽點(diǎn)大數(shù)與區(qū)域大數(shù)表核對(duì)3、選取一定量貨品分別按貨到單及單到貨進(jìn)行核對(duì)第九頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)工作重要性及目的2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法
4.盤(pán)點(diǎn)后工作
5.討論時(shí)間第十頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法1)盤(pán)點(diǎn)的范圍:貨品,現(xiàn)金庫(kù)存
(專(zhuān)賣(mài)店)2)貨品盤(pán)點(diǎn)和復(fù)核盤(pán)點(diǎn)流程及方法3)現(xiàn)金庫(kù)存(專(zhuān)賣(mài)店)盤(pán)點(diǎn)流程及方法第十一頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日2)貨品盤(pán)點(diǎn)和復(fù)核盤(pán)點(diǎn)流程及方法貨品盤(pán)點(diǎn)(時(shí)間表安排_(tái)準(zhǔn)備工作_盤(pán)點(diǎn)工作)(1)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間表安排
店鋪盤(pán)點(diǎn)時(shí)間表:管理部門(mén)及時(shí)下發(fā)具體要求,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、對(duì) 象;盤(pán)點(diǎn)指引須于盤(pán)點(diǎn)前,最早一星期前完成并交予各地區(qū)貨倉(cāng)停止落貨時(shí)間表
(盤(pán)點(diǎn)前一天不接受轉(zhuǎn)貨、退倉(cāng)、不內(nèi)銷(xiāo)、不報(bào)殘,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天不再送貨)
停止調(diào)鞋時(shí)間表貨倉(cāng)之間的轉(zhuǎn)貨、貨倉(cāng)最后收貨日期
(2)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作人員安排:店長(zhǎng)/盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人必須參與盤(pán)點(diǎn)及復(fù)核的工作,其它參與人數(shù)由 店長(zhǎng)/盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人決定
店鋪、貨倉(cāng)的整理:包括以下內(nèi)容第十二頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(1)在盤(pán)點(diǎn)前一天貨物須齊口擺放,陳列架上的鞋須整齊放好貨倉(cāng)內(nèi)貨品須整齊放好同一款號(hào)及尺碼須放在一起
第十三頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(2)出樣貨品做好出樣標(biāo)示
貨號(hào)不符的應(yīng)進(jìn)行更正
第十四頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(3)分開(kāi)擺放的貨品客人已付款未取之貨品,不需盤(pán)點(diǎn),必須分開(kāi)擺放的客人預(yù)訂的貨品,需要盤(pán)點(diǎn),應(yīng)先貼上有客人記錄便條作記認(rèn),然后放回貨架上,待盤(pán)點(diǎn)后再抽出待客人到取
所有的贈(zèng)品、皮包、鞋類(lèi)清潔用品等必須于盤(pán)點(diǎn)時(shí)歸納成一個(gè)區(qū)域方便點(diǎn)數(shù)。若店鋪有一些報(bào)殘貨品員工私人品以上貨品應(yīng)有標(biāo)簽第十五頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(4)區(qū)域劃分和大數(shù)表的準(zhǔn)備由店長(zhǎng)按實(shí)際環(huán)境分開(kāi)區(qū)域數(shù)量并連續(xù)編號(hào),而同事必須留意明確地分開(kāi)不同區(qū)域的貨品。盤(pán)點(diǎn)前必須將每一區(qū)域先圍大數(shù),寫(xiě)在《盤(pán)點(diǎn)大數(shù)區(qū)域表》上(附件五)第十六頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(5)其他準(zhǔn)備工作某些店鋪因倉(cāng)位不夠而將部份存貨寄存鄰近店鋪,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將該批存貨放回自己店鋪內(nèi),若真的未能取回,亦需于盤(pán)點(diǎn)前將該批存貨數(shù)量先確認(rèn),到盤(pán)點(diǎn)日時(shí)必須盤(pán)點(diǎn)
未售出但已送到維修部維修的貨品,需要盤(pán)點(diǎn),若未能安排于盤(pán)點(diǎn)前送回到店鋪,亦必須要將該貨品記錄抄下來(lái),待盤(pán)點(diǎn)時(shí)輸入盤(pán)點(diǎn)表并做說(shuō)明
店鋪于盤(pán)點(diǎn)前必須重新檢查是否仍有已收貨的來(lái)貨單及轉(zhuǎn)貨單未確認(rèn),避免做成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)有差異。
注意 :今次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將不接受事后跟進(jìn)更正,因此各店鋪盤(pán)點(diǎn)前必須做足準(zhǔn)備功夫,若因人為疏忽而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異,將由同事自己全部承擔(dān)。第十七頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(6)盤(pán)點(diǎn)前盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人表單盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤(pán)點(diǎn)前做好《盤(pán)點(diǎn)前工作檢查表》(附件八)第十八頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日盤(pán)
點(diǎn)工作開(kāi)始
第十九頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(3)盤(pán)點(diǎn)工作的方法請(qǐng)各同事準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定店鋪(非常重要)同事及有關(guān)工作人員進(jìn)店鋪必須于工作人員名單上簽署,以便日后跟進(jìn)。(附件四)由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人先彩排一次程序,才可正式開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)分組:2人一組,盤(pán)點(diǎn)時(shí)一位同事填寫(xiě)(手持掃瞄器),另一位同事則負(fù)責(zé)幫手拉開(kāi)貨品每一小區(qū)盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)從左到右,從上到下方向點(diǎn)算。而同事于每一區(qū)域盤(pán)點(diǎn)后,必須先停一停,由兩位同事同時(shí)進(jìn)行復(fù)核掃瞄器(Scanner)上已輸入的數(shù)量是否與實(shí)貨數(shù)量相同,以免太遲發(fā)現(xiàn)出錯(cuò),無(wú)法找出原因而要重頭再點(diǎn)。而當(dāng)每盤(pán)點(diǎn)完一區(qū)后,亦必須再次復(fù)核盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否與較早前之圍數(shù)吻合,才可繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)下一區(qū)。*盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)既注重?cái)?shù)量一致!又注重金額一致?。?!
第二十頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日?qǐng)D片第二十一頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日(6)盤(pán)點(diǎn)后店長(zhǎng)表單盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成《盤(pán)點(diǎn)后工作檢查表》(附件九
)的前8項(xiàng)第二十二頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日
復(fù)核盤(pán)點(diǎn)復(fù)核盤(pán)點(diǎn)人:會(huì)計(jì)師事務(wù)所\上海財(cái)務(wù)\各區(qū)安排的人員復(fù)核工作內(nèi)容及方法(見(jiàn)表)
1.請(qǐng)記開(kāi)始時(shí)間
2.計(jì)算貨架中的總和,是否與盤(pán)點(diǎn)區(qū)域大數(shù)表總數(shù)一致?
3.核對(duì)貨品工作:從貨架中挑選10個(gè)款式與盤(pán)點(diǎn)單核對(duì)(貨到單核對(duì);從庫(kù)存清單中挑選10個(gè)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存核對(duì)單到貨核對(duì))款號(hào)\顏色\尺碼\數(shù)量,填上盤(pán)點(diǎn)跟進(jìn)表
4.檢查貨品/貨倉(cāng):……第二十三頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日
檢查貨品/貨倉(cāng)-抽查鞋盒內(nèi)貨品
只得一只鞋?沒(méi)有貨品?第二十四頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日抽查鞋盒內(nèi)貨品款式或尺碼不同
?第二十五頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日抽查鞋盒內(nèi)貨品貨品是否跟鞋盒條形碼相同
?第二十六頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日檢查鞋盒及條形碼有否損壞
鞋盒有否變形,劃花
?條形碼有否脫色,損壞?第二十七頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日發(fā)現(xiàn)有壞鞋,錯(cuò)碼,壞鞋盒及條形碼全部需要記下請(qǐng)?zhí)顚?xiě)各項(xiàng)損壞之?dāng)?shù)目及原因第二十八頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日貨倉(cāng)內(nèi)貨品有否擺放整齊?
有否依照貨品編號(hào)或品牌名稱(chēng)存放?手袋存放情況如何?護(hù)鞋用品及其它什物有否分類(lèi)存放?第二十九頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日內(nèi)容1.盤(pán)點(diǎn)工作重要性及目的2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所存貨監(jiān)盤(pán)的方式3.店鋪/倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)指引(流程)及方法
4.盤(pán)點(diǎn)后工作
5.討論時(shí)間第三十頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日其它及盤(pán)點(diǎn)后工作
1.點(diǎn)算及填寫(xiě)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表(附件七)2.簽署核對(duì)后的所有文件3.收回文件第三十一頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日程序1:點(diǎn)算現(xiàn)金庫(kù)存
現(xiàn)金庫(kù)存-=$????.-(應(yīng)各區(qū),可能金額不同)請(qǐng)把各種面額的紙幣及輔幣填在適當(dāng)?shù)奈恢脙?nèi)
第三十二頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日程序2.簽署核對(duì)后之所有文件
a.盤(pán)點(diǎn)表的每一頁(yè)(及寫(xiě)上日期)b.備用金/零用金點(diǎn)存表c.盤(pán)點(diǎn)跟進(jìn)表
d.復(fù)盤(pán)人員工作清單
第三十三頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日程序3
收回文件回寫(xiě)字樓盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)點(diǎn)人員名單盤(pán)點(diǎn)跟進(jìn)表
備用金/零用金點(diǎn)存表銷(xiāo)貨小票(最后用過(guò)的5張?zhí)柎a)調(diào)貨單(最后用過(guò)的5張?zhí)柎a)送貨單及退貨單(最后3張)
復(fù)盤(pán)人員工作清單盤(pán)點(diǎn)大數(shù)表資料保管時(shí)間:一年以上第三十四頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日其他評(píng)價(jià)店鋪環(huán)境店員精神面貌完成時(shí)間及共用總時(shí)間填寫(xiě)復(fù)核人員工作清單店長(zhǎng)在盤(pán)點(diǎn)后做好準(zhǔn)備工作檢查表(附件九
)的第9項(xiàng)工作第三十五頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日
以上盤(pán)點(diǎn)工作的意義體現(xiàn)店鋪貨品的管理水平:合理的盤(pán)點(diǎn)程序---初盤(pán)、復(fù)核、抽盤(pán)正確的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果---數(shù)量、金額與實(shí)物一致高效的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間上述將做為我們對(duì)店鋪的考核指標(biāo)之一第三十六頁(yè),共三十八頁(yè),2022年,8月28日總結(jié)店鋪盤(pán)點(diǎn)流程1、整理倉(cāng)庫(kù)、圍區(qū)域大數(shù)(區(qū)域大數(shù)表)2、完成盤(pán)點(diǎn)前工作檢查表(盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成)3、正式開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)(盤(pán)點(diǎn)人員復(fù)核區(qū)域大數(shù))4、完成盤(pán)點(diǎn)表(每張表上都需簽字,寫(xiě)上日期)5、完成盤(pán)點(diǎn)前工作檢查表(盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人完成)6、收集并完成其他盤(pán)點(diǎn)需準(zhǔn)備的資料盤(pán)點(diǎn)復(fù)核流程
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