Excel-常用函數(shù)介紹

Excel-常用函數(shù)介紹第一頁，共34頁。Excel常用函數(shù)介紹第二頁，共34頁。主要內(nèi)容5SUM函數(shù)AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)COUNT/COUNTA函數(shù)常用函數(shù)快捷方式ROUND/TRUNC函數(shù)4321IF函數(shù)(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)6第三頁，共34頁。主要內(nèi)容SUBTOTAL函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)（lOWER/UPPER/PROPPER）9８7VALUE/TEXT函數(shù)(文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換）Left/RIGHT/MID函數(shù)MOD函數(shù)在美化表格中應(yīng)用101112第四頁，共34頁。1.SUM函數(shù)行或列求和K3=SUM(E3:J3)E9=SUM(E3:E8)第五頁，共34頁。鼠標(biāo)拖拉法1）

選中存放求各結(jié)果的單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“∑”（自動(dòng)求各）按鈕

用2）用鼠標(biāo)拖過需要求和的所有單元格，然后回車即可注：如果需要求和的單元格是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵分別拖過它們1.SUM函數(shù)第六頁，共34頁。2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)AVERAGE函數(shù)

用途：求算數(shù)平均數(shù)

使用方法：同SUM函數(shù)相同，只需把剛才所有：“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(E3:J3)=AVERAGE(E3:E8)第七頁，共34頁。2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN函數(shù)

用途：求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值（即可以按照要求去掉所有數(shù)據(jù)中最高的最低的一些數(shù)據(jù)然后求平均值）使用方法：TRIMMEAN(array,percent)例:需要求內(nèi)部平均值的所有數(shù)據(jù)區(qū)域需要去除數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)的比例第八頁，共34頁。用途：計(jì)數(shù)count------統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中數(shù)字的個(gè)數(shù)counta------統(tǒng)計(jì)所選中的單元格區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)（包括數(shù)字，文字等）例：3.COUNT/COUNTA函數(shù)第九頁，共34頁。4.常用函數(shù)快捷方式在Excel表格的右下角有一個(gè)常用函數(shù)快捷方式的區(qū)域（如同所示），可以右鍵點(diǎn)擊區(qū)域，使用六種常用函數(shù)這六種常用函數(shù)，分別是：平均值（AVERAGE）計(jì)數(shù)（COUNTA）計(jì)數(shù)值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第十頁，共34頁。5.ROUND/TRUNC函數(shù)功能：Round函數(shù)------對(duì)小數(shù)按照位數(shù)要求四舍五入（亦可通過設(shè)置“單元格格式”實(shí)現(xiàn)同樣功能）Round(number,num_digits)Number(就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字）Num_digits則是需要保留小數(shù)點(diǎn)后幾位第十一頁，共34頁。例在I2單元格中輸入邏輯判斷式當(dāng)邏輯判斷式為真時(shí)，返回值當(dāng)邏輯判斷式為假時(shí)，返回值６.IF函數(shù)IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十二頁，共34頁。IF復(fù)雜式邏輯判定６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十三頁，共34頁。COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格的數(shù)量例在D25單元格中輸入：可以求出在D3到D20這18格中大于80的數(shù)字有幾個(gè)６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十四頁，共34頁。SUMIF函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合條件要求的單元格中數(shù)字之和例在C53單元格中輸入可以求出在C27到C36這10個(gè)單元格中大于80的數(shù)字之和６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十五頁，共34頁。SUMIF函數(shù)條件求和用EXCEL中的刪除重復(fù)項(xiàng)去除重復(fù)用SUMIF條件求各６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十六頁，共34頁。SUMPRODUCT功能：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。語法：

SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）

Array1,array2,array3,...為2到30個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十七頁，共34頁。例：兩個(gè)數(shù)組的所有元素對(duì)應(yīng)相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十八頁，共34頁。SUMPRODUCT例計(jì)算等級(jí)的個(gè)數(shù)６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第十九頁，共34頁。7.SUBTOTAL函數(shù)為了分別統(tǒng)計(jì)各組的人數(shù)，可以在單元格中輸入然后利用“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”的功能即可第二十頁，共34頁。７.SUBTOTAL函數(shù)用途：對(duì)篩選列表中的可見單元格進(jìn)行運(yùn)算語法及功能SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)所引用區(qū)域第二十一頁，共34頁。８.Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：

Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值（簡(jiǎn)單說法是對(duì)列查找）

Hlookup用于在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值（簡(jiǎn)單說法是對(duì)行查找）當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Hlookup.當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用Vlookup第二十二頁，共34頁。使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)８.Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，所要查找的數(shù)據(jù)必須與該區(qū)域首行(或最左列）的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較返回對(duì)應(yīng)該行序號(hào)的單元格FALSE(精確匹配）或TRUE(近似匹配）返回對(duì)應(yīng)該列序號(hào)的單元格第二十三頁，共34頁。例１，在excel中有兩個(gè)表格在H2中錄入華中區(qū)的營業(yè)狀況８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第二十四頁，共34頁。例２.在excel中有兩個(gè)表格在（圖二）J18單元格中錄入（圖一）中等級(jí)８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第二十五頁，共34頁。上面例子，在下拉完成其他類似函數(shù)運(yùn)算時(shí)出現(xiàn)了問題—我們?cè)贘19單元格中輸入８.Vlookup/Hlookup函數(shù)如何解決？第二十六頁，共34頁。在J18單元格輸入＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠標(biāo)選中公式中B18:G18部分，然后按F4鍵，即可看到B18:G18部分變成為$B$17:$G$18，這樣下拉就不會(huì)出現(xiàn)問題了，即J18單元格按照公式=HLOOKUP(I18,$B$17:$G$18,2,FALSE)８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第二十七頁，共34頁。Lower:大寫轉(zhuǎn)為小寫Upper:小寫轉(zhuǎn)為大寫Propper:前面一個(gè)字母大寫；后面一個(gè)為小寫例１例２9.字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)（lOWER/UPPER/PROPPER）第二十八頁，共34頁。VALUE函數(shù)功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型TEXT函數(shù)功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。例：10.VALUE/TEXT函數(shù)第二十九頁，共34頁。11.Left/RIGHT/MID函數(shù)LEFT:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。Right:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符MID:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符第三十頁，共34頁。12.MOD函數(shù)在美化表格中的應(yīng)用功能：設(shè)置間隔式底紋例如何實(shí)現(xiàn)？第三十一頁，共34頁。選中需要設(shè)置間隔式底紋的區(qū)域“開始”→“樣式”→“條件格式”→“新建規(guī)則”的對(duì)話框（如圖）在下圖中選擇使用公式