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文檔簡(jiǎn)介

公司采購(gòu)內(nèi)勤工作計(jì)劃公司選購(gòu)內(nèi)勤工作規(guī)劃1

一、供給商的選擇。

首先我們選購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮化,并且建立完整的選購(gòu)部供給商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人規(guī)劃完成現(xiàn)有原材料供給商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供給商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不行避開(kāi)的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)展臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展?fàn)顩r都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄

四、本錢掌握。

x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的本錢掌握納入治理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用治理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。

五、選購(gòu)效率。

x年,我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)規(guī)劃時(shí)的參考。

六、特別狀況的處理。

因供給商生產(chǎn)力量的缺乏,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)展分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)展法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林,選購(gòu)部做為一個(gè)效勞性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低本錢,使公司效益化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。

公司選購(gòu)內(nèi)勤工作規(guī)劃2

一、治理方面

1、完善選購(gòu)本錢治理體系建立,推動(dòng)選購(gòu)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)選購(gòu)治理制度,通過(guò)整理和標(biāo)準(zhǔn),將整個(gè)選購(gòu)流程實(shí)行制度精細(xì)化治理。在不脫離實(shí)行根底的狀況下,進(jìn)展提升,將選購(gòu)從面的治理到點(diǎn)的治理,增加選購(gòu)治理體系延長(zhǎng)性和掩蓋面,提高選購(gòu)的性價(jià)比。

2、積極推動(dòng)實(shí)行大招標(biāo)、大選購(gòu)戰(zhàn)略

積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式進(jìn)展的需要,逐步探究招標(biāo)、大選購(gòu)的戰(zhàn)略合作模式,在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大選購(gòu)戰(zhàn)略的詳細(xì)操作方案與實(shí)施細(xì)則。

3、完善選購(gòu)工作手冊(cè)

選購(gòu)工作手冊(cè),是選購(gòu)工作的根本學(xué)問(wèn)、操作規(guī)程、留意事項(xiàng)和成熟閱歷,是標(biāo)準(zhǔn)操作的樣本。選購(gòu)手冊(cè)能夠幫忙新人快速熟識(shí)和把握輔料選購(gòu),縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培育時(shí)間和本錢。在今后的一年里,以選購(gòu)工作手冊(cè)為根底,不斷發(fā)覺(jué)其中缺乏,結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)展增補(bǔ)、完善。

4、連續(xù)分解、量化部門工作

將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理安排工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并細(xì)化選購(gòu)崗位人員的工作流程標(biāo)準(zhǔn),剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的根底,將來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

二、業(yè)務(wù)方面

目前集團(tuán)化選購(gòu)需求有兩個(gè)方面:工程材料設(shè)備的選購(gòu),集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購(gòu)工作。

(一)工程材料選購(gòu)

1、建立開(kāi)放式的信息公布平臺(tái),改良信息采集方式,完善信息渠道

建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),以原來(lái)客戶供應(yīng)信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為根底,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息,公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延長(zhǎng),把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和精確性。加強(qiáng)信息的加工和分析力量,經(jīng)過(guò)信息的提煉,能提高行情分析推斷力,為選購(gòu)供應(yīng)決策依據(jù)。

2、平衡集團(tuán)和客戶利益,實(shí)現(xiàn)共贏

提倡合作建立在進(jìn)廠公正互信根底上,無(wú)不對(duì)等區(qū)分對(duì)待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過(guò)程中公開(kāi)、公正、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公正的方式降低客戶本錢,既而降低選購(gòu)本錢。我們堅(jiān)持推動(dòng)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)展科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。x年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用根本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)展調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。

3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)

我們?cè)谶M(jìn)展選購(gòu)本錢分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)展比照分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的狀況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和選購(gòu)決策供應(yīng)依據(jù),比方公司要根據(jù)x年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)展定位和選購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)根底數(shù)據(jù)。

4、選購(gòu)公開(kāi)、透亮,實(shí)施陽(yáng)光選購(gòu)

選購(gòu)部承受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)視,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓選購(gòu)過(guò)程都呈現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。選購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)展思想教育,不斷改良選購(gòu)制度,用以約束選購(gòu)行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)選購(gòu)部推動(dòng)信息平臺(tái)建立,在大宗材料設(shè)備選購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)展招標(biāo)選購(gòu),小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià),削減選購(gòu)中人為因素的影響,原料選購(gòu)做到公開(kāi)、透亮。

(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常修理用品選購(gòu)工作選購(gòu)

集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常修理用品選購(gòu)工作,有工程多,數(shù)量少,需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn),針對(duì)以上特點(diǎn),我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、穩(wěn)定上游供給鏈,拓寬供給商渠道

為保證公司的正常運(yùn)行,首先就要穩(wěn)定供給商隊(duì)伍,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況下,確保準(zhǔn)時(shí)供貨?,F(xiàn)有供給商經(jīng)過(guò)多年的合作和供給商的資質(zhì)評(píng)定,根本穩(wěn)定。但是也有供給不準(zhǔn)時(shí),價(jià)格不合理的狀況消失,x年應(yīng)連續(xù)擴(kuò)大和更新供給商隊(duì)伍和供給渠道,不斷查找更符合公司需要的供給商,更好的滿意公司生產(chǎn)加工需要。

2、進(jìn)展庫(kù)存本錢分析,保持日常辦公及物業(yè)修理材料合理庫(kù)存保持日常辦公及物業(yè)修理的合理的庫(kù)存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的本錢。要合理利用資金,降低庫(kù)存本錢,就要把握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工狀況和生產(chǎn)消耗,把握好選購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。

三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)

1、提高專業(yè)學(xué)問(wèn)和操作技能

全體選購(gòu)人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn),從x年開(kāi)頭,兩年時(shí)間內(nèi),選購(gòu)全體人員必需取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),選購(gòu)業(yè)務(wù)人員要取得選購(gòu)師認(rèn)證資格,選購(gòu)經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊(cè)本錢工程師認(rèn)證。

提高專業(yè)學(xué)問(wèn),也要提高業(yè)務(wù)力量。選購(gòu)部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí),主動(dòng)申請(qǐng)參與選購(gòu)專業(yè)技能方面的培訓(xùn),報(bào)集團(tuán)人力部審批。其次在結(jié)合公司培訓(xùn)同時(shí),進(jìn)展部門培訓(xùn),選購(gòu)部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),標(biāo)準(zhǔn)自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)展自我提升。再次,要求各業(yè)務(wù)人員必需不定期參與全國(guó)新型材料公布會(huì)、展會(huì)等,了解新型材料、設(shè)備學(xué)問(wèn)。

2、期貨學(xué)習(xí)

期貨學(xué)習(xí)是專業(yè)學(xué)問(wèn)的一局部,從選購(gòu)方面來(lái)說(shuō),期貨具有特別的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢(shì)中,都能反映出與選購(gòu)相關(guān)工程材料息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。

3、輪崗學(xué)習(xí)

選購(gòu)部員工,要熟識(shí)和把握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在x年選購(gòu)間歇期,選購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),到達(dá)能嫻熟操作選購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向工程部、銷售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。

公司選購(gòu)內(nèi)勤工作規(guī)劃3

一、供給商治理:

時(shí)間:8月份-10月份

1、供給商治理存在的主要問(wèn)題:

(1)缺少實(shí)力的一手供給商——直接生產(chǎn)廠商;

(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);

(3)未簽訂《選購(gòu)合同》及約束協(xié)議;

(4)選購(gòu)被動(dòng),受供給商牽制。

2、解決方法:

(1考核評(píng)估工作?!疽?jiàn)《供給商資料表》、《供給商考核表》和《供給商樣品評(píng)估表》】

對(duì)現(xiàn)有供給商進(jìn)展綜合評(píng)估,以滿意公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供給商進(jìn)展篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可連續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司選購(gòu)需求的不合格供給商。選購(gòu)部門向著每種物料有3家以上的供給商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步到達(dá)此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備,以獲得最抱負(fù)的選購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供給商初次合作,依據(jù)實(shí)際狀況須組織由總經(jīng)理室、選購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板OK的廠商進(jìn)展驗(yàn)廠程序。

(2節(jié)后交總經(jīng)理室核精確認(rèn),一樣材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作開(kāi)心的供給商進(jìn)展選購(gòu),同時(shí)該選購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供給商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。

(3)原有供給商須補(bǔ)簽《選購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供給商一律在初次合作時(shí)簽訂《選購(gòu)合同》。重點(diǎn)培育主要供給商,爭(zhēng)取和一些重要的供給商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好特別狀況的妥當(dāng)處理:因供給商生產(chǎn)力量的缺乏,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),選購(gòu)部知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)展分析處理,記錄在案;如有必要,將實(shí)行法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。

二、各部門的協(xié)作及選購(gòu)流程:

1、各部門選購(gòu)規(guī)劃及選購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:

(1

(2)選購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不標(biāo)準(zhǔn),同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性供應(yīng)精確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;

(3)沒(méi)有規(guī)劃性進(jìn)展所需物料的規(guī)劃請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說(shuō)明清晰而耽擱或打亂選購(gòu)部作業(yè)規(guī)劃;

(4)常常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送到達(dá)選購(gòu)部行政指令性選購(gòu),選購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方狀況如何;

(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),不能精確傳達(dá)供給商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催特別時(shí)有發(fā)生;

(6)選購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;

(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司始終缺失。

2、解決方法:

(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)展選購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單選購(gòu)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)特別物料);

(2)假如需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入選購(gòu)物料跟催時(shí)間表;

(3)選購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)選購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)選購(gòu)開(kāi)發(fā)并協(xié)作選購(gòu)部工作;全部業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須供應(yīng)樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)以書(shū)面形式通知選購(gòu)部以免造成不必要的失誤和鋪張);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比擬,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量狀況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作開(kāi)心的供給商;

(5)制定選購(gòu)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料選購(gòu)均須簽訂《選購(gòu)合同》(選購(gòu)合同及訂購(gòu)單必需帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);

(6)供給商供應(yīng)的物料在備貨完畢后根據(jù)確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;

(7)供給商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到選購(gòu)部;

(8)拿到簽字清單做賬,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金選購(gòu)物料除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后準(zhǔn)時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步標(biāo)準(zhǔn);

(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;

(10)根據(jù)訂單需求,準(zhǔn)時(shí)完成選購(gòu)工作,確保滿意訂單的生產(chǎn)需要。

三、部門治理:

1、治理制度和流程存在的主要問(wèn)題:

(1)治理制度不完善,流程不統(tǒng)一,協(xié)作協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;

(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏選購(gòu)資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。

2、解決方法:

(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的治理流程和治理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金選購(gòu)和月結(jié)選購(gòu)流程

(2)收集供給商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

(4)會(huì)議室或辦公室開(kāi)會(huì)(總結(jié)工作)。

四、選購(gòu)本錢掌握及選購(gòu)效率:

1、選購(gòu)本錢掌握及選購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:

(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒(méi)有告知供給商根據(jù)簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常本錢選購(gòu);

(2)品保部特別《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供給商仍舊被批量下單:條件承受,而協(xié)作的供給商卻沒(méi)能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;

(3)選購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致選購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。

2、解決方法:

依據(jù)原有供給商選購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)展性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保特別《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供給商進(jìn)展價(jià)格優(yōu)待的洽談和實(shí)施落實(shí)。選購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的選購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)倪x購(gòu)時(shí)機(jī),既能避開(kāi)車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而削減資金積壓。

選購(gòu)相關(guān)人員須常常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)展跟蹤,盡可能地削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)效率和準(zhǔn)時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的選購(gòu)周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì),供應(yīng)給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)規(guī)劃時(shí)的參考依據(jù)。

五、交期及品質(zhì):

依據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)選購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地熟悉和判定品質(zhì)。

1、交期

(1)選購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題:

1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料選購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)精確交期,導(dǎo)致交期誤差;

2)沒(méi)有依據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)選購(gòu)周期而進(jìn)展交期確認(rèn),選購(gòu)沒(méi)有合理掌控供給商運(yùn)輸過(guò)程特別,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門沒(méi)有依據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說(shuō)服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)力量;

3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)展有效區(qū)分,導(dǎo)致材料選購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響選購(gòu)交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫(kù)存選購(gòu)的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單選購(gòu)沒(méi)有進(jìn)展有效區(qū)分,即常用材料安全庫(kù)存選購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量選購(gòu)。二者的選購(gòu)周期是明顯不同的,選購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼,皮革供給商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種狀況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們依據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差特別自然也缺乏為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的選購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開(kāi)模打樣周期等等。

(2)解決方法:

1)重新制定《選購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》;

2)《生產(chǎn)規(guī)劃排程表》:生管部門必需供應(yīng)更新的《生產(chǎn)規(guī)劃排程表》給選購(gòu)部一份,選購(gòu)部門相關(guān)人員依據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,將特別知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù);

3)《聯(lián)絡(luò)單》式送到達(dá)各相關(guān)部門人員,選購(gòu)部不承受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料選購(gòu)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避開(kāi)推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

2、品質(zhì)

(1)品質(zhì)特別的主要問(wèn)題:

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