煤炭運(yùn)輸管理規(guī)章制度

煤炭運(yùn)輸管理規(guī)章制度目的為加強(qiáng)公司煤炭運(yùn)輸管理，規(guī)范運(yùn)輸日常工作，加強(qiáng)煤炭運(yùn)輸單領(lǐng)用、回收、核查、登記的管理以及數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)完成公司年度產(chǎn)品運(yùn)輸工作，特制定本管理制度。范圍本制度適用于青海鹽湖能源有限公司煤炭運(yùn)輸相關(guān)工作運(yùn)輸單位的確定及運(yùn)輸合同的簽訂3.1公司相關(guān)部門與運(yùn)輸單位進(jìn)行洽談，確定其運(yùn)輸資格、運(yùn)輸車輛及運(yùn)輸路線。3.1.1運(yùn)輸單位所需的證件為：道路經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證書、開戶許可證、法人身份證復(fù)印件、機(jī)動車駕駛員駕駛證、車輛相關(guān)手續(xù)等資料。3.1.2運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同時，填寫合同流轉(zhuǎn)單，經(jīng)法律事務(wù)部審核通過，公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂批準(zhǔn)后與運(yùn)輸單位簽訂運(yùn)輸合同。3.1.3簽訂運(yùn)輸合同后，按照合同要求到財務(wù)部辦理繳納押金等相關(guān)手續(xù)。3.1.4合同經(jīng)辦部門將所有相關(guān)證件復(fù)印件及車隊運(yùn)輸合同存檔歸類。四、運(yùn)輸單管理1、公司運(yùn)輸組發(fā)放煤炭運(yùn)輸單，負(fù)責(zé)運(yùn)輸單日常發(fā)放及統(tǒng)計工作。1）每本煤炭運(yùn)輸單封面必須注明：車隊名稱、運(yùn)輸路線、煤種、煤炭運(yùn)輸單號、煤炭運(yùn)輸單編號。2）煤炭運(yùn)輸單發(fā)放時運(yùn)輸管理人員應(yīng)遵循交舊領(lǐng)新的原則，及時收回已使用的煤炭運(yùn)輸單，并填寫煤炭運(yùn)輸單出、入庫數(shù)量表。3）運(yùn)輸單位領(lǐng)取煤炭運(yùn)輸單時，運(yùn)輸管理人員詳細(xì)填寫《煤炭運(yùn)輸單領(lǐng)取登記表》，領(lǐng)用人必須簽字確認(rèn)。4）運(yùn)輸管理人員填寫煤炭運(yùn)輸單登記表應(yīng)避免漏填、錯填、領(lǐng)用人不簽字或偽造等情況。5）運(yùn)輸管理人員發(fā)放煤炭運(yùn)輸單，仔細(xì)檢查煤炭運(yùn)輸單印章，不得出現(xiàn)少蓋章、漏蓋章等情況。運(yùn)輸專用章、時間章、運(yùn)輸管理人員名章，運(yùn)輸管理人員應(yīng)親自保管印章，嚴(yán)禁委托他人使用。2、運(yùn)輸管理人員發(fā)放煤炭運(yùn)輸單時應(yīng)每日查看裝車數(shù)和運(yùn)輸協(xié)商發(fā)放方案，及時管控、調(diào)配各運(yùn)輸線路運(yùn)輸車輛及煤炭運(yùn)輸單。3、煤炭運(yùn)輸單回收1）運(yùn)輸管理人員每周匯總、統(tǒng)計運(yùn)輸單，每月25日之前，必須將當(dāng)月發(fā)放的煤炭運(yùn)輸單全部收回，并匯總編制未收回、作廢、丟失煤炭運(yùn)輸單明細(xì)表，按月裝訂、上報存檔。2）若車單丟失，運(yùn)輸車隊第一時間通知能源公司運(yùn)輸管理人員。由運(yùn)輸管理人員通知煤礦磅房，作廢此煤炭運(yùn)輸單。3）回收的煤炭運(yùn)輸單核對后粘貼在煤炭運(yùn)輸單存根處。使用完的整本煤炭運(yùn)輸單按月裝箱封存，并在箱體上部注明車隊名稱、煤炭運(yùn)輸單本數(shù)、煤炭運(yùn)輸單編號。4）丟失煤炭運(yùn)輸單存根處必須粘貼、填寫《煤炭運(yùn)輸單缺失登記表》。核對人員核查丟失煤炭運(yùn)輸單使用狀況，按照運(yùn)輸合同進(jìn)行相應(yīng)處罰。5）因運(yùn)輸車隊原因出現(xiàn)作廢煤炭運(yùn)輸單按照運(yùn)輸合同進(jìn)行相應(yīng)處罰。6）因印刷、質(zhì)量、礦山停產(chǎn)、運(yùn)輸路線變更、政府部門臨時通知停運(yùn)等其他原因造成的作廢煤炭運(yùn)輸單，運(yùn)輸管理人員應(yīng)記錄好作廢原因并歸類存檔，以備后查。7）運(yùn)輸管理人員對作廢煤炭運(yùn)輸單扣款不得收取現(xiàn)金，由公司財務(wù)人員統(tǒng)一管理扣款，記錄在冊，并于當(dāng)月底交公司財務(wù)。五、運(yùn)輸車輛的管理1、運(yùn)輸車輛管理1）所有運(yùn)輸車隊所屬運(yùn)輸車輛，司乘人員應(yīng)在車門兩側(cè)噴涂所屬運(yùn)輸車隊名稱，車廂后側(cè)噴涂車牌放大號。2）運(yùn)輸車輛運(yùn)輸原煤必須用篷布覆蓋原煤整體。3）公司運(yùn)輸管理人員應(yīng)對運(yùn)輸單位加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。2、事故車輛的處理1）所有運(yùn)輸車輛必須嚴(yán)格遵照《中華人民共和國道路交通安全法》安全行駛。車輛發(fā)生事故后，交由公安交通管理機(jī)關(guān)處理。2）每月26日運(yùn)輸管理人員匯總《事故車輛登記表》上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3、損失原煤處理辦法1）運(yùn)輸車輛輕微損壞，人員輕傷，原煤損失按公司通知價格的30%賠償；2）運(yùn)輸車輛嚴(yán)重?fù)p壞，人員重傷，原煤損失按公司通知價格的20%賠償；3）運(yùn)輸車輛嚴(yán)重?fù)p壞和報廢，人員死亡，運(yùn)輸車隊不再承擔(dān)煤炭損失；4）處理事故車輛時，對原煤損失計算嚴(yán)禁扣除200公斤正常損耗；5）以上損失原煤的賠償，從運(yùn)輸車隊運(yùn)費(fèi)中扣除，不得收取現(xiàn)金。六、運(yùn)輸車輛數(shù)據(jù)核對1、公司統(tǒng)計員必須核對當(dāng)日裝車臺帳與貨場卸煤臺帳，做到帳帳相符。2、運(yùn)輸車輛未在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定貨場，統(tǒng)計員應(yīng)以書面形式通知公司運(yùn)輸管理人員，運(yùn)輸管理人員在第一時間通知運(yùn)輸車隊核查運(yùn)輸車輛的運(yùn)行狀況、具體位置，并做好記錄。3、統(tǒng)計員每月25日將本月運(yùn)輸車輛核對完畢，編制《青海鹽湖能源有限公司運(yùn)輸數(shù)據(jù)核對表》，負(fù)責(zé)人簽字后報運(yùn)輸科。4、運(yùn)輸車輛在運(yùn)輸過程中，由于司機(jī)原因或其他原因磅單丟失，司機(jī)應(yīng)通知所屬運(yùn)輸車隊，由運(yùn)輸車隊負(fù)責(zé)人到原始磅單填寫處填寫《磅單丟失情況說明》，一式兩份。運(yùn)輸管理人員按車隊名稱每月各存檔一份，以備后查；司機(jī)留一份補(bǔ)打磅單，蓋運(yùn)輸專用章，經(jīng)運(yùn)輸管理人員、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。七、管理人員的考核與處罰出現(xiàn)以下情況的，每次處罰相關(guān)責(zé)任人與負(fù)責(zé)人各100元。1、煤炭運(yùn)輸單沒有做出、入庫報表的。2、運(yùn)輸管理人員沒有認(rèn)真填寫煤炭運(yùn)輸單登記表，運(yùn)輸車隊領(lǐng)用人沒有簽字的。3、事故車輛沒有詳細(xì)登記的，出現(xiàn)漏填、錯填的。4、事故車輛資料不全