【職位管理】某公司職位管理制度

H公司的職位管理制度H公司是一家集研發(fā)、試驗、生產(chǎn)、銷售等能力為一體的航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)經(jīng)營實體，長期致力于電動汽車、專用車、特種作業(yè)車等等項目與產(chǎn)品的運營?；跇I(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要，H公司在2013年底邀請專業(yè)公司協(xié)助其開展系統(tǒng)化的組織與人力資源體系建設(shè)。本案例主要呈現(xiàn)H公司的職位管理是如何開展的。第一章總則第一條目的為全面、系統(tǒng)開展崗位管理工作，建立、優(yōu)化崗位體系。促進(jìn)公司合理有效配置人力資源，支持人才規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬管理、績效管理等人力資源管理基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步提升公司人力資源管理專業(yè)化水平，特制訂本管理辦法。第二條原則因事設(shè)崗原則：按照公司各部門職責(zé)范圍劃定崗位，而不應(yīng)因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。規(guī)范化原則：崗位的設(shè)置在反映運營模式的基礎(chǔ)上，保持崗位名稱及職責(zé)界定的規(guī)范性和在機(jī)構(gòu)內(nèi)部的統(tǒng)一性。整合原則：在公司組織整體規(guī)劃下應(yīng)實現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的公司效能。最少崗位原則：要考慮到盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間，提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。適時調(diào)整原則：公司所處的環(huán)境及其各種條件變化越來越快，一旦業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生新的變化，必須同步進(jìn)行崗位調(diào)整。第三條適用范圍本辦法中的崗位管理范圍主要是指公司崗位設(shè)置、優(yōu)化和崗位說明書編寫、修訂與應(yīng)用等工作,適用于H公司機(jī)關(guān)及其各事業(yè)部。第二章崗位管理第四條崗位的命名1、崗位命名和使用的原則(1)崗位名稱必須簡明、規(guī)范，應(yīng)體現(xiàn)該崗位承擔(dān)的責(zé)任；(2)崗位名稱應(yīng)基本統(tǒng)一，職責(zé)相同或相似的崗位名稱應(yīng)盡量保持一致，避免崗位雜亂、無序；(3)在文件中需要對崗位名稱進(jìn)行描述時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本管理辦法規(guī)定執(zhí)行，避免崗位交叉、越級稱謂，但銷售類崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以酌情考慮。(4)所有正式文件均使用統(tǒng)一崗位名稱，由人事行政部統(tǒng)一管理。(5)崗位名稱變更與新設(shè)計崗位的名稱，在審批中，名稱是否規(guī)范由人事行政部審核。2、崗位命名的方式(1)管理類崗位名稱一般由組織名稱、職銜組成。公司決策管理崗位：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理。公司中層管理崗位：機(jī)關(guān)XX部經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理等、機(jī)關(guān)XX部副經(jīng)理、XX事業(yè)部總經(jīng)理助理等。公司基層管理崗位：XX事業(yè)部XX部門經(jīng)理、XX組長、XX班組長。(2)專業(yè)類崗位名稱一般由工作內(nèi)容、職銜組成。如專業(yè)類的績效與薪酬管理員、工藝工程師等。(3)操作類崗位名稱一般由工種名稱構(gòu)成，如鉗工、電焊工、電工、儀表工等。(4)銷售類崗位一般命名為銷售經(jīng)理，或根據(jù)負(fù)責(zé)區(qū)域不同命名為XX區(qū)銷售經(jīng)理。(5)部分崗位也可以按照行業(yè)、專業(yè)慣例進(jìn)行命名，例如會計、秘書等。第五條組織副職設(shè)置1、原則上，公司機(jī)關(guān)、事業(yè)部及事業(yè)部各部門限于以下條件可以設(shè)置副職：組織沒有正職時；組織正職兼任其他職位時；正職管理幅度較大時；正職臨近退休（2年）或離職時；調(diào)整職位規(guī)格、結(jié)構(gòu)，引進(jìn)高層管理人員時。2、組織副職的一般職責(zé)(1)副職是正職的助手，副職協(xié)助正職分管工作，承擔(dān)專項或某領(lǐng)域的管理工作。(2)副職在正職不在崗或缺失時，承擔(dān)正職責(zé)任，代理行使正職權(quán)力，如本組織中有多名副職，職位代理由正職或分管領(lǐng)導(dǎo)指定。第六條崗位的調(diào)整與變更1、崗位的調(diào)整與變更包括：崗位的新增、減少；崗位名稱、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等變化；2、崗位調(diào)整的工作權(quán)責(zé)人事行政部：對公司各崗位有管理職責(zé)，崗位管理過程中有要求公司各部門按照本辦法執(zhí)行崗位調(diào)整審批流程的權(quán)利；公司其他部門：部門在開展招聘、培訓(xùn)等人力資源相關(guān)工作時，須按照公司已經(jīng)公布崗位進(jìn)行，如與公布崗位存在差異，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人須及時按照本辦法要求執(zhí)行崗位調(diào)整審批流程。3、公司、事業(yè)部各級職位的設(shè)立、調(diào)整、變更，應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：嚴(yán)格遵循職位設(shè)置原則；必須與組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)；必須與組織架構(gòu)相一致；根據(jù)工作任務(wù)和責(zé)任需要；充分考慮現(xiàn)有人力資源的現(xiàn)狀和發(fā)展要求。4、公司各類崗位調(diào)整與變更的程序(1)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理依照上級單位要求執(zhí)行。(2)機(jī)關(guān)部門經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理通過后，人事行政部更新相關(guān)資料，對變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行備案。公司總經(jīng)理提出，人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理編制變更后的《XX崗位說明書》；總經(jīng)理辦公會依照變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行討論；(3)機(jī)關(guān)部門副經(jīng)理、經(jīng)理助理、事業(yè)部副經(jīng)理、總經(jīng)理助理機(jī)關(guān)部門經(jīng)理或事業(yè)部總經(jīng)理提出申請，提交申請時需要包含更新后的《XX崗位說明書》，人事行政部在此應(yīng)提供相應(yīng)協(xié)助；總經(jīng)理辦公會依照變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行討論；通過后，人事行政部更新相關(guān)資料，對變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行備案。(4)機(jī)關(guān)部門員工機(jī)關(guān)部門經(jīng)理提出申請，提交申請時需要包含更新后的《XX崗位說明書》，人事行政部在此應(yīng)提供相應(yīng)協(xié)助；人事行政部依照更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行規(guī)范審核；公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理依照變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行審核、審批；通過后，人事行政部更新相關(guān)資料，對變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行備案。(5)事業(yè)部部門經(jīng)理、部門員工變更崗位的直屬上級提出申請，提交申請時需要包含更新后的《XX崗位說明書》，人事行政部在此應(yīng)提供相應(yīng)協(xié)助；人事行政部依照更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行規(guī)范審核，公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批；通過后，人事行政部更新相關(guān)資料，對變更后的《XX崗位說明書》進(jìn)行備案。第三章崗位說明書管理第七條崗位說明書的修訂1、定期修訂崗位說明書應(yīng)每年定期修訂一次，修訂時間為每年12月1日，完成時間為每年12月31日。崗位說明書的定期修訂是對崗位說明書的一次全面審查，審查的內(nèi)容包括：崗位說明書內(nèi)容的適用性；崗位說明書編寫的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；在縱向上，按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解的原則，保證各項職責(zé)落實到位；在橫向上，按照業(yè)務(wù)流程對各崗位的說明書進(jìn)行梳理，保證業(yè)務(wù)流程順暢，解決職責(zé)缺失與沖突的問題。修訂流程：崗位說明書定期修訂的發(fā)起人為機(jī)關(guān)人事行政部，其流程如下：每年12月1日，機(jī)關(guān)人事行政部通知公司各部門行審查；人事行政部將存檔的《崗位說明書》下發(fā)至相關(guān)部門修改、確認(rèn)，人事行政部在修訂方面提供相應(yīng)的技術(shù)支持；公司、事業(yè)部經(jīng)營團(tuán)隊的崗位說明書提報公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、修訂，人事行政部在修訂方面提供相應(yīng)的技術(shù)支持；全部《崗位說明書》修訂、確認(rèn)完成后，人事行政部進(jìn)行備案，相關(guān)部門依照新的《崗位說明書》開始執(zhí)行。2、臨時修訂崗位說明書的臨時修訂是在當(dāng)公司內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時，為了保證公司績效考核、招聘、培訓(xùn)工作基礎(chǔ)信息的及時性、準(zhǔn)確性而進(jìn)行的。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，也應(yīng)對《崗位說明書》進(jìn)行修訂：公司的組織機(jī)構(gòu)或部門內(nèi)的崗位設(shè)置發(fā)生變化；公司業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化；崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作環(huán)境、任職資格等發(fā)生變化；其他對崗位說明書的內(nèi)容造成變化的情況。修訂流程：參照本制度第六條要求執(zhí)行。3、崗位說明書的存檔公司人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所有員工的崗位說明書，各部門保管本部門的崗位說明書。4、崗位說明書的查閱崗位說明書在公