公司管理系統(tǒng)培訓(xùn)部教師節(jié)精彩活動策劃方案設(shè)計

XX公司2017年教師節(jié)活動策劃方案2017-8-1目錄：活動要素活動主題思路活動目的前期工作活動方案內(nèi)容方案構(gòu)思預(yù)期效果物料設(shè)計清單及要求會場布置活動流程活動費用預(yù)算嘉賓邀請活動參與人員六、活動組織人員分工表一、活動要素活動主題：“分享榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動活動時間：2017-9-6（14：00開始）活動地點：集團4樓培訓(xùn)室二、主題思路依據(jù)對集團現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅工作一種肯定，提升內(nèi)訓(xùn)師及生產(chǎn)師傅在企業(yè)認可度、歸屬感和榮耀感，活動將圍繞以下思路進行：通過一系列宣傳，為教師節(jié)活動制造氛圍。以慶祝教師節(jié)活動由頭提升對內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅的認可的宣傳和推廣。通過內(nèi)訓(xùn)師課程、培訓(xùn)記錄、師傅工作展示，以及XX大學(xué)遠景使命和未來發(fā)展方向，讓集團高管及員工對內(nèi)訓(xùn)師、師傅培養(yǎng)發(fā)展更有信心。內(nèi)訓(xùn)師晉級證書頒發(fā)成立內(nèi)訓(xùn)師俱樂部，發(fā)布內(nèi)訓(xùn)師俱樂部活動內(nèi)容，通過集體投票產(chǎn)生俱樂部組織成員。三、活動目的1、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解內(nèi)訓(xùn)師、師傅，見證他們的成長。2、通過活動弘揚內(nèi)訓(xùn)師分享、成長、幫助的精神，提升士氣，增進內(nèi)訓(xùn)師和師傅的歸屬感和榮耀感。3、通過活動讓集團領(lǐng)導(dǎo)及集團員工了解內(nèi)訓(xùn)師俱樂部意義和活動規(guī)劃，讓大家更加愿意投入內(nèi)訓(xùn)師項目中來。四、前期工作：1、成立組委會及各項目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）；2、會議及晚宴場所確定和費用資金準(zhǔn)備；3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進行宣傳造勢；4、內(nèi)訓(xùn)師、生產(chǎn)師傅參加人員的擬訂；5、活動文案和活動環(huán)節(jié)的確定；6、宣傳品、紀(jì)念品采購、會場布置設(shè)計制作；7、成立項目組：1）、場地組:負責(zé)音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。宣傳組：負責(zé)編寫新聞通稿、、安排攝影攝像、報道文章和影像資料收集。接待組：負責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、頒發(fā)獎狀證書禮品；并安排晚宴就坐。晚宴組：負責(zé)酒店餐桌預(yù)定、交通指引、菜、酒、飲料和菜肴監(jiān)督。禮品組：負責(zé)禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。車輛組：負責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時機動用車。方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1）宣傳造勢：以微信、騰訊通、OA宣傳為主，廠區(qū)、辦公樓X展架輔助宣傳，宣傳造勢；（2）俱樂部方案內(nèi)容編輯PPT制作（3）9月1-2號內(nèi)訓(xùn)師晉級評審（4）活動典禮、頒獎等個環(huán)節(jié)設(shè)置，董事長出席頒發(fā)證書禮品等；（5）晚宴安排2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳，擴大內(nèi)訓(xùn)師、師傅在企業(yè)影響力；激發(fā)師資士氣和自豪感，拍攝活動場景為后期宣傳提供材料；集團上下共同見證XX大學(xué)師資培養(yǎng)特色，樹立榜樣，為未來師資培養(yǎng)及各項工作開展宣傳造勢。3、物料設(shè)計清單及要求整編梳理設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接企劃部進行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項目和相關(guān)要求如下：教師節(jié)活動物料設(shè)計要求一覽表物料用途設(shè)計項目數(shù)量設(shè)計說明活動宣傳、現(xiàn)場布置物料宣傳布置易拉寶6條“分享榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動隆重舉行”易啟秀1條“分享-榮耀”XX大學(xué)教師節(jié)活動邀請函；會場布置條幅實際情況定15“分享榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動隆重舉行”許愿樹2禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻1簽到時有專門攝影師追蹤墻上海報10張教師節(jié)相關(guān)標(biāo)語典禮會場氛圍教師外背景版1塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“分享榮耀”XX大學(xué)2017年教師節(jié)活動隆重舉行”臺花1個鮮花、會場情況而定企業(yè)宣傳片專業(yè)公司制作嘉賓邀請函若干標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用講師畫冊若干本講師簡介、課程畫冊紀(jì)念禮品若干獎狀證書、胸章若干注：所有物料和設(shè)計品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置（1）會場門口：KT主題宣傳板及KT簽名板一塊（2）門口及紅地毯，尺寸以實際情況衡量。（3）禮炮12門（4）條幅1條。（5）條幅15條食堂門口等（7）簽名版也可設(shè)置在會議室外。①簽到處背景：易拉寶“簽到處。”②簽到臺，臺花、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。③兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內(nèi)布置：a.主背景：“熱烈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“分享榮耀”2017年XX大學(xué)教師節(jié)隆重召開！”b.電腦、音響、PPTc.會場內(nèi)裝飾：以KT版的形式和手繪海報粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程10:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、禮儀、禮炮、人員到崗等）。13：30—14：00嘉賓簽到，由禮儀引導(dǎo)會議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“XX大學(xué)教師節(jié)活動歡迎你”14：00主持人宣布，教師節(jié)活動正式開始，禮炮響起。14：05—14：10主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《XX之歌》14：10—14：15主持人介紹與會嘉賓14：15—14：20董事長致辭14：20—14：30邀請XX大學(xué)執(zhí)行校長宣講14：30—15：00內(nèi)訓(xùn)師代表分享3-5位15：00-15：30生產(chǎn)師傅代表分享3-5位15：30—16：00內(nèi)訓(xùn)師俱樂部成立宣講及班干選舉16：00-17：30頒發(fā)環(huán)節(jié)：證書禮品，配背景音樂和幻燈片。17：30-17：35結(jié)束合影18:30—20：00教師節(jié)晚宴?；顒淤M用預(yù)算采購類和租憑類費用物品名稱數(shù)量單價合計（元）備注KT板、X展架、條幅若干元/個/天500禮炮租憑12門元/門/天200紅地毯30米元/米300臺花1個元/塊200禮儀2人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑2套元/套200綬帶制作2條元/條100胸花150個10元/個1000紀(jì)念禮品150個100元/份15000宴會15桌1000元/桌15000證書及獎杯若干2000其他不可控費用2000公司內(nèi)部合計370007、嘉賓邀請嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請集團高管各部門負責(zé)人出席，提前發(fā)出邀請函(董事長及副總裁應(yīng)派專人親自上門邀請)。8、活動參與人員（1）XX大學(xué)所有成員（2）集團內(nèi)訓(xùn)師（3）生產(chǎn)師傅（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）錄像、拍照工作人員（6）集團高管、各部門負責(zé)人（7）其他邀請人員。六、教師節(jié)活動組織人員分工明細表編號進程工作項目項目明細工作要求負責(zé)人1總控會務(wù)總負責(zé)人現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。掌控活動流程King/Jim2物料籌備會議用品設(shè)計依照《教師節(jié)物料設(shè)計要求一覽表》，擬定工作進程，經(jīng)由會務(wù)總總負責(zé)人認同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時完成工作任務(wù)Anmy3會議用品采購參照活動方案擬定《教師節(jié)物料采購清單》。July4人員籌備集團董事長及高管邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。嘉賓準(zhǔn)時到達現(xiàn)場Edison6禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，2名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作July7內(nèi)訓(xùn)師、師傅邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時到達活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時到達現(xiàn)場Jim9文字材料籌備陳董發(fā)言稿會議前三天給到陳董。溝通致意見一致Edison10宣傳及宣傳稿制作易啟秀及宣傳展架準(zhǔn)時、保量、配合宣傳King11主持人串臺詞會議開始前三天完善。溝通致意見一致King會場流程及PPT會議PPT制作、音樂播放、時間控制、現(xiàn)場PPT播放等電腦音樂播放提前演練到位Anmy12活動日工作安排布場會場設(shè)備會場布場做、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時交工，責(zé)檢驗達標(biāo)Jim13禮儀接待負責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個July14嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到）。不漏簽、不重簽July16會場服