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文檔簡介
現(xiàn)場控制方案—活動中,,,,,,,
"日期
5月11日",長度,項目,內(nèi)容,音樂,背投電視畫面,擔(dān)當(dāng),備注
"
9:30-10:00","
30分鐘","
會前簽到、接待,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場",禮儀小姐分別負責(zé)簽到、戴胸花、引位、分發(fā)胸卡、資料,德瑞克斯宣傳片聲音,德瑞克斯宣傳片,禮儀(4名負責(zé)簽到+6名負責(zé)引位)、中信統(tǒng)籌組工作人員(1名),
,,,政府領(lǐng)導(dǎo)、股東、重點客戶的分別接待,,,德瑞克斯工作人員(若干)、禮儀小姐(2名),德瑞克斯公司的專人負責(zé)引位和接待,避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后,無人過問的情況,原則是誰邀請的嘉賓誰負責(zé)在簽到區(qū)等候迎接,簽到后直接引位到VIP休息區(qū)
,,,保安在門口審核邀請函,無邀請函或胸卡的人員一律不得進入會場。特殊情況找德瑞克斯指定工作人員協(xié)調(diào),,,保安(若干)、德瑞克斯指定工作人員,避免其他人員混入會場,泄露公司機密
,,,記者簽到,由專人負責(zé)接待簽到,發(fā)放記者車馬費,,,中信統(tǒng)籌組工作人員(1名),
,,,會場內(nèi)及VIP休息區(qū)播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片,,,音控臺工作人員,循環(huán)播放、注意控制音量
,,,現(xiàn)場跟蹤拍照、攝像,,,攝影(1人)、攝像(2人),主要拍攝簽到、VIP
,,,VIP休息區(qū),提供茶歇,,,建國飯店工作人員(4名),隨時補充、現(xiàn)場服務(wù)
,,,政府領(lǐng)導(dǎo)題詞,德瑞克斯領(lǐng)導(dǎo)陪同、禮儀小姐負責(zé)現(xiàn)場協(xié)助提供墨汁、紙張,,,禮儀(1名)、德瑞克斯負責(zé)人(1名),題詞后的紙張,工作人員注意保存,以免丟失
,,,場外宣傳(資料架上的宣傳單頁隨時補充,有詢問的客人,德瑞克斯工作人員負責(zé)現(xiàn)場解答),,,禮儀(1名)、德瑞克斯負責(zé)人(1名),
,,,,,,,,
"
10:00-10:20","
20分鐘","
參觀公司基地",領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后,在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房,德瑞克斯宣傳片聲音,德瑞克斯宣傳片,德瑞克斯相關(guān)人員(若干),"1、參觀前到簽到臺領(lǐng)取耳麥,用完后及時歸還
2、按規(guī)劃好參觀工廠的路線路,以保證安全、快速的完成來賓參觀的工作"
,,,德瑞克斯技術(shù)人員隨時在設(shè)備前負責(zé)進行現(xiàn)場演示及講解,,,德瑞克斯相關(guān)技術(shù)人員(若干),
,,,攝影、攝像跟蹤拍攝,,,攝影(1人)、攝像(2人),主要拍攝VIP參觀畫面
,,,,,,,,
"
10:20-10:30","
10分鐘","
全部來賓到位、入場就坐",待上海趕來北京的重要嘉賓到達會場后,會議準(zhǔn)備開始,德瑞克斯宣傳片聲音,德瑞克斯宣傳片,德瑞克斯相關(guān)人員,"1、安排接機,以保證盡快到達會場,行車路線熟悉人員跟隨
2、隨時與跟車的工作人員溝通時間及情況"
,,,德瑞克斯領(lǐng)導(dǎo)陪同VIP下樓到會場內(nèi)入座,德瑞克斯宣傳片聲音,德瑞克斯宣傳片,德瑞克斯領(lǐng)導(dǎo)及禮儀小姐(2名),
,,,主持人提示現(xiàn)場來賓,把手機調(diào)到靜音或關(guān)機狀態(tài),會議馬上就要開始了,無,德瑞克斯宣傳片,主持人,
,,,所有工作人員就位,與德瑞克斯負責(zé)人及主持人相互溝通后,準(zhǔn)備會議馬上開始,背景音樂,德瑞克斯宣傳片,所有工作人員、主持人,同時再次與主持人確認到場領(lǐng)導(dǎo)名單
,,,背投電視的宣傳片停止播放,舞獅表演準(zhǔn)備,無,無,音控臺、舞獅隊,
,,,,,,,,
"
10:30-10:40","
10分鐘","
活動前氣氛渲染-舞獅表演",兩只獅子從會場后面出發(fā),在鑼鼓聲天的打擊音樂下,同時穿過會場,舞動到舞臺前,擺出各種造型后躍上舞臺,在舞臺上進行一番表演后,向來賓致意下臺,所以來賓的注意力全部集中到本次發(fā)布會上,并且精神為之一振,主持人同時上臺宣布會議正式開始,鑼鼓聲天,現(xiàn)場畫面,舞獅隊,
,,,,,,,,
10:40-10:45,5分鐘,主持人宣布會議正式開始,致開場辭,"1、介紹到場重要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
2、具體見主持人串講詞","主持人上場音樂
介紹領(lǐng)導(dǎo)時給背景音樂",現(xiàn)場畫面,主持人,介紹到那位領(lǐng)導(dǎo)時,那位領(lǐng)導(dǎo)起立轉(zhuǎn)身向來賓致意
,,主持人串講詞1,,,,,
10:45-10:55,10分鐘,法國工業(yè)部長致辭,禮儀小姐引領(lǐng)部長上臺,部長上場時給上場音樂,部長頭像,部長,部長講話后,工作人員帶頭鼓掌
,,主持人串講詞2,,,,,
10:55-11:10,15分鐘,德瑞克斯領(lǐng)導(dǎo)致辭,公司的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場前景,領(lǐng)導(dǎo)上場時給上場音樂,領(lǐng)導(dǎo)頭像,德瑞克斯領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講完話后,工作人員帶頭鼓掌
,,主持人串講詞3,,,,,
11:10-11:15,5分鐘,懷柔區(qū)長致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,領(lǐng)導(dǎo)上場時給上場音樂,領(lǐng)導(dǎo)頭像,懷柔區(qū)長,領(lǐng)導(dǎo)講完話后,工作人員帶頭鼓掌
,,主持人串講詞4,,,,,
11:15-11:20,5分鐘,城鐵代表講話,相關(guān)行業(yè)代表致辭,成鐵代表上場時上場音樂,代表頭像,城鐵代表,"1、領(lǐng)導(dǎo)致辭時,工作人員及禮儀小姐提前準(zhǔn)備好剪彩用品、香檳酒、酒杯、托盤等
2、1000只升空氣球、場外鞭炮準(zhǔn)備就緒
3、領(lǐng)導(dǎo)講話后,工作人員帶頭鼓掌"
,,主持人串講詞5,,,,,
11:20-11:30,10分鐘,剪彩儀式,3名禮儀小姐首先上臺拉開3組紅色繡球,并手托紅色繡球待命,另外3名禮儀小姐負責(zé)引領(lǐng)VIP上臺(激昂的背景音樂響起),領(lǐng)導(dǎo)站定后3名禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)遞送剪彩剪刀,主持人宣布剪彩儀式現(xiàn)在開始,3名領(lǐng)導(dǎo)同時剪斷紅綢,此時,舞臺兩側(cè)的電子彩炮同時把彩帶打向舞臺,場外鞭炮也同時響起,事前綁縛在會場四周圍欄上的6組(共1000只)放飛氣球同時從場地四周升起,在剪彩背景音樂配合下,把會場氣氛推向高潮,剪彩后,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯慶祝,并合影留念,工作人員帶頭鼓掌。,剪彩背景音樂,現(xiàn)場畫面,"1、禮儀小姐(3名負責(zé)剪彩+3名負責(zé)引領(lǐng)陪剪+3名負責(zé)遞送香檳酒)
2、放飛氣球工作人員6名
3、建國飯店工作人員負責(zé)提前倒好酒
4、場外鞭炮燃放(2人)
5、打彩炮(音控臺2人)","1、剪彩后工作人員帶頭鼓掌
2、攝影攝像全程跟蹤拍攝
3、同時自助餐臺工作人員準(zhǔn)備與會人員用餐即將開始"
,,主持人串講詞6,,,,,
11:30-13:30,120分鐘,午餐,剪彩儀式結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,感謝來賓在百忙之中前來參加我們的活動,下面,德瑞克斯為大家準(zhǔn)備了豐盛的午餐,請大家用餐。,背景音樂,現(xiàn)場畫面,主持人,
,,,會場四周的自助餐臺全部開放,提供星級飯店外賣中西式自助餐,小提琴演奏,無,建國飯店工作人員,
,,,在來賓用餐的同時,小提琴在舞臺上開始現(xiàn)場演奏,營造現(xiàn)場氣氛及格調(diào),小提琴演奏,無,
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