周轉性包材管理作業(yè)規(guī)范

1.目旳﹕規(guī)范企業(yè)關于周轉性包材管理之系列作業(yè)程序,明確各部門職責。2.合用范圍:MPT之周轉性材料旳請購﹑使用和管理均使用之。4.定義﹕4.1周轉性包材:可反復使用并回收多次之包裝材料。5.內容:5.1權責客戶:下單，登記實際運量，管理及其寄存MPT包材至客戶處旳MPT包材區(qū)域。如不能按量回收，知會MPTSales，合作解決。Sales:與客戶洽談包材回收條件并知會采購和OFD，假如包材不能按量回收時，需及時知會OFD，查明原因，聯系客戶處理及其事后檢討。5.1.3零星采購﹕根據PR轉PO單購買包材；若有特殊原因﹐則一律作業(yè)並存檔備案。外包采購：與客戶洽談包材回收條件并知會PC，當回收包材未按量時，需查明原因，協助PC解決及其事后檢討。5.1.4BU產線﹕回收再運用并備案數量，領取運用并備案數量，計劃，按實際狀況下PR請購，并備份比率表為核準參考之數據。假如PR單被打回，則需查明原因再下單。OFD:當回收包材未按量時，需查明原因，協助Sales解決及其事后檢討。倉庫:對包材出貨量以及次數進行登記，按記錄定期回收包材，回收包材并備案及其事后檢討。行政:在垃圾房空了區(qū)域擱置回收包材，判斷其與否有回收價值。假如有，需告知倉庫領回；假如沒有，則知會相關部門同意后進行廢品處理。5.2包材請購管理在請購包材前，需求BU應根據每月總billing之2%比例有效控制計劃月請購包材金額，并對本月已經請購之包材金額進行備案，BU內控管理。申請包材之PR單屬于新機種導入階段.1單據跑簽零星采購時，BU之申請部門須附上包材使用之評估報告供核準單位參考，以便審核包材購買之必要性。如若不合理，單據則被打回，申請部門需再次確認。.2屬于新機種工程打樣不及之特殊狀況，可以由廠部物管書面告知(需BUHead簽核)給采購需求(需含需求明細)，待采購中心級主管確認后，采購可以告知廠商備料及交貨，進貨后補單，但進貨和補單之間時間間隔必須控制在一周內。.3存在因前續(xù)購買包材損壞或遺失而需補購之狀況，申請單位須向零星采購出示數據比例及原因，以供零星采購備案。5.3包材回收管理BUsales前端應與customer針對包材處理達成協定.1協議須規(guī)定客戶對我司每次運送之實際包材數量及已經使用次數進行統(tǒng)計和登記，同時我方備案，以以便雙方核對。.2協議須確定customer使用完之包材固定寄存點，以便我司倉庫人員回收領取。.3協議須涵蓋我司詳細包材之回收次數，以及在新機種試產而暫時對應料號時之包材安全控管等相關事項。.4零星采購根據sales與客戶之協定，采購標有我司標志或字樣之包材,便于例外狀況之核對。.5倉庫裝貨出廠前，對包材出量進行登記，然后裝車出貨，.6customer倉庫登打驗收后，對我司包材之實際運送量進行記載登記，我司倉庫人員復備案，便于核對。.7倉庫人員定期到customer指定之區(qū)域清點回收包材，并對每次實際之回收量進行登記，同時規(guī)定customer相關人員對我司每次回收量進行登記，以便雙方定期核對。如在固定區(qū)域無回收包材或有遺失嫌疑，倉庫人員須及時告知我司OFD或sales相關人員，以便及時解決。.8OFD針對包材回收狀況應進行跟蹤，假如接到包材回收短缺狀況,應及時與customer溝通，尋求解決方案。.10產線領用包材，該BU物管須對包材每次領用量有明細記載，倉庫亦應對包材實際發(fā)放量備案，以便雙方定期對帳，審核包材實際使用量以及損耗狀況。外包PD前端應與供應商針對包材處理達成協定.1協議須規(guī)定客戶對我司每次運送之實際包材數量及已經使用次數進行統(tǒng)計和登記，同時我方備案，以以便雙方核對。.2協議須確定供應商使用完之包材固定寄存點，以便我司倉庫人員回收領取。.3零星采購根據外包PD與客戶之協定，采購標有我司標志或字樣之包材，便于例外狀況之核對。.4倉庫裝貨出廠前，對包材出量進行登記，然后裝車出貨。.5供應商倉庫登打驗收后，對我司包材之實際運送量進行記載登記，我司倉庫人員復備案，便于核對。.6倉庫人員定期到供應商指定之區(qū)域清點回收包材，并對每次實際之回收量進行登記，同時規(guī)定供應商相關人員對我司每次回收量進行登記，以便雙方定期核對。如在固定區(qū)域無回收包材或有遺失嫌疑，倉庫人員須及時告知我司PD或PC相關人員，以便及時解決。5.3.2.7外包PD針對包材回收狀況應進行跟蹤，況，應及時與供應商溝通,尋求解決方案。倉庫人員定期匯總包材回收量，并按包材所建之回收次數，確認包材之實際回收率和運用率，同時需建立包材回收率95%之標，低於此目標需提出警示。倉庫人員領回包材后將其卸放在我司指定區(qū)域(垃圾房附近)，行政相關人員根據初級之鑒別能力將所有也許再運用之包材規(guī)范放在特定之區(qū)域，不經行政主管同意，不得隨便讓垃圾車拖走。倉庫作業(yè)人員負責對該區(qū)域包材之清點，回收以及發(fā)放給需求BU。擱放在特定區(qū)域之回收包材假如確已達到回收次數或已經磨損不能復用，行政相關人員可知會行政主管，倉庫以及BU相關