某地產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)資料管理作業(yè)指導(dǎo)書

沈陽(yáng)公司質(zhì)量管管理體系程序序文件文件編號(hào)SY-GC-ZZ13版本號(hào)1.0版生效日期現(xiàn)場(chǎng)資料管理作作業(yè)指導(dǎo)書修改狀態(tài)修訂情況修改人修改日期=1\*ROMANI=2\*ROMANII=3\*ROMANIII=4\*ROMANIV起草日期部門負(fù)責(zé)人審核核日期主管領(lǐng)導(dǎo)審核日期質(zhì)量管理工作組組審核日期簽發(fā)日期現(xiàn)場(chǎng)資料管理細(xì)則1．目的為了加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)資料的管理理，保證資料料的完整性及及真實(shí)性，便便于工程管理理人員查閱，明明確資料管理理人員職責(zé)，特特制定現(xiàn)場(chǎng)資資料管理的相相關(guān)細(xì)則。2．適用范圍本作業(yè)指導(dǎo)書適適用于沈陽(yáng)公公司所有項(xiàng)目目的現(xiàn)場(chǎng)資料料管理。3．工作細(xì)則3.1現(xiàn)場(chǎng)資資料的管理說說明現(xiàn)場(chǎng)資料文件應(yīng)應(yīng)根據(jù)種類、來來源及要求事事項(xiàng)進(jìn)行分類類編號(hào)并歸檔檔，分類編號(hào)號(hào)詳見《現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)資料歸檔目目錄》?，F(xiàn)場(chǎng)資料和文件件分為管理體體系文件、公公司往來文件件、工程管理理資料、合同同資料、工程程簽證資料、計(jì)計(jì)劃進(jìn)度資料料、技術(shù)資料料、設(shè)計(jì)變更更資料、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)資料、會(huì)議議紀(jì)要、監(jiān)理理工作檢查資資料、施工單單位往來文件件。現(xiàn)場(chǎng)各專業(yè)工程程師先收到文文件時(shí)，應(yīng)將將收到的文件件在資料管理理人員處進(jìn)行行登記，資料料管理人員定定期整理，作作好文件清單單，按要求編編號(hào)，便于相相關(guān)人員進(jìn)行行查詢?，F(xiàn)場(chǎng)資料管理人人員應(yīng)熟悉公公司管理流程程，對(duì)于需要要在公司存檔檔備案的工程程資料及文件件，必須及時(shí)時(shí)送達(dá)。外部往來文件，必必須嚴(yán)格實(shí)行行收發(fā)文制度度。3.2現(xiàn)場(chǎng)資料料分類說明管理體系文件部門人員組織架架構(gòu)及職責(zé)表表法律、法規(guī)文件件清單公司往來文件政府文件、公司司來文：項(xiàng)目目資料管理人人員應(yīng)將收到到的文件復(fù)印印一份張貼或或傳閱給相關(guān)關(guān)人員并根據(jù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情情況定期或定定量將文件歸歸檔；各部門來文：收收到后立即報(bào)報(bào)工程部經(jīng)理理，由工程部部經(jīng)理安排相相關(guān)人員辦理理，并由經(jīng)辦辦人跟蹤檢查查落實(shí)情況；；工作聯(lián)系單：專專業(yè)工程師擬擬稿后，經(jīng)工工程部經(jīng)理簽簽發(fā)后，傳送送各相關(guān)部門門，并由擬稿稿人定期跟蹤蹤落實(shí)情況。工程管理資料工程報(bào)建資料：：項(xiàng)目開發(fā)部部完成工程報(bào)報(bào)建后，資料料管理人員應(yīng)應(yīng)及時(shí)將報(bào)建建成果資料（蓋蓋公司公章的的復(fù)印件）存存放在現(xiàn)場(chǎng)備備案；開工報(bào)告、資格格報(bào)審、場(chǎng)地地移交、工程程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（施施工單位報(bào)審審資料）：資料管理理人員應(yīng)建立立清單，并歸歸檔。合同資料資料管理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的的實(shí)際情況劃劃分，制定目目錄，并將各各合同資料按按照分類進(jìn)行行劃分，統(tǒng)一一編號(hào)，以便便于查詢。工程簽證資料施工單位上報(bào)工工程簽證資料料后，資料管管理人員負(fù)責(zé)責(zé)將該資料送送至各專業(yè)工工程師處，由由各專業(yè)工程程師按照《現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理理程序》實(shí)行行，辦好的工工程簽證在返返還施工單位位前要復(fù)印一一份存檔。進(jìn)度計(jì)劃資料施工單位周進(jìn)度度計(jì)劃、月進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃、總總進(jìn)度計(jì)劃；；各分包單位周進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃、月月進(jìn)度計(jì)劃、總總進(jìn)度計(jì)劃；；技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)；；主體施工方案、單單位工程施工工方案、專項(xiàng)項(xiàng)工程施工方方案；設(shè)計(jì)變更資料施工圖紙：工程程部資料管理理人員負(fù)責(zé)從從公司設(shè)計(jì)管管理部領(lǐng)取經(jīng)經(jīng)確認(rèn)的施工工圖紙，并負(fù)負(fù)責(zé)將圖紙下下發(fā)給相關(guān)單單位和部門，做做好圖紙發(fā)放放登記記錄及及建立圖紙目目錄清單。圖紙會(huì)審記錄：：工程部資料料管理人員將將經(jīng)過公司設(shè)設(shè)計(jì)管理部、工工程部、設(shè)計(jì)計(jì)單位、監(jiān)理理單位、施工工單位簽字蓋蓋章后的圖紙紙會(huì)審記錄發(fā)發(fā)放給各專業(yè)業(yè)工程師并存存檔。設(shè)計(jì)變更：工程程部資料管理理人員收到設(shè)設(shè)計(jì)變更通知知單后，由各各相關(guān)專業(yè)工工程師和工程程部經(jīng)理傳閱閱簽字后發(fā)放放給施工單位位，并由專業(yè)業(yè)工程師辦理理業(yè)主指令格格式文件。工程洽商：工程程部資料管理理人員收到工工程洽商單后后，由各相關(guān)關(guān)專業(yè)工程師師和工程部經(jīng)經(jīng)理傳閱簽字字后發(fā)放給施施工單位。業(yè)主指令：工程程部資料管理理人員收到業(yè)業(yè)主指令后按按照業(yè)主指令令工作流程將將辦理完成的的業(yè)主指令分分別復(fù)印發(fā)放放給相關(guān)單位位、部門和人人員后及時(shí)歸歸檔。圖紙疑問卷：工工程部資料管管理人員收到到圖紙疑問卷卷后，做好登登記并發(fā)放給給專人負(fù)責(zé)辦辦理、跟進(jìn)，最最后將辦理完完成的圖紙疑疑問卷復(fù)印發(fā)發(fā)放給相關(guān)單單位、部門和和人員并歸檔檔。工程量確認(rèn)單：：工程部資料料管理人員收收到工程量確確認(rèn)單后根據(jù)據(jù)工程量確認(rèn)認(rèn)單工作流程程辦理完成后后，復(fù)印發(fā)放放給相關(guān)單位位、部門和人人員并歸檔?，F(xiàn)場(chǎng)資料工程照片：施工工過程中的工工程照片由各各專業(yè)工程師師拍攝后及時(shí)時(shí)存入電腦,現(xiàn)場(chǎng)資料管管理人員負(fù)責(zé)責(zé)定期收集、整整理。會(huì)議紀(jì)要①監(jiān)理周例會(huì)：：工程部各專專業(yè)工程師參參加每周召開開的監(jiān)理例會(huì)會(huì)，監(jiān)理例會(huì)會(huì)紀(jì)要需存檔檔并由工程部部資料管理人人員負(fù)責(zé)上傳傳KM項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)網(wǎng)站。②工程部專題會(huì)會(huì)議：工程部部組織監(jiān)理單單位、施工單單位召開的專專題會(huì)議，由由會(huì)議組織者者安排人員負(fù)負(fù)責(zé)整理會(huì)議議紀(jì)要，由工工程部資料管管理人員負(fù)責(zé)責(zé)上傳KM項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)網(wǎng)站。③工程部?jī)?nèi)部會(huì)會(huì)議紀(jì)要：工工程部召開的的內(nèi)部會(huì)議，由由工程部資料料管理人員負(fù)負(fù)責(zé)整理會(huì)議議紀(jì)要并負(fù)責(zé)責(zé)上傳KM項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)網(wǎng)站。④跨部門工程溝溝通會(huì)：公司司各職能部門門參加的工程程溝通會(huì)議，由由工程部資料料管理人員負(fù)負(fù)責(zé)整理會(huì)議議紀(jì)要并負(fù)責(zé)責(zé)上傳KM項(xiàng)目協(xié)作網(wǎng)網(wǎng)站。監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理理細(xì)則。監(jiān)理月報(bào)。監(jiān)理資質(zhì)。監(jiān)理通知及回復(fù)復(fù)。旁站記錄。工作聯(lián)系單。施工單位往來文文件施工單位來文：：原則上施工工單位的來文文應(yīng)先報(bào)送監(jiān)監(jiān)理單位，監(jiān)監(jiān)理單位簽署署意見后上報(bào)報(bào)工程部，由由工程部資料料管理人員進(jìn)進(jìn)行分發(fā)，重重要的文件送送