某分公司合同管理實施辦法

某分公司合同管理實施辦法根據(jù)*公司文件件司合發(fā)[*]*號文件《*公司合同管管理辦法》，結(jié)結(jié)合分公司現(xiàn)現(xiàn)實情況，特特制定分公司司合同管理辦辦法，此辦法法自*年*月*日起開始實實施。第一章總則1.1凡簽訂訂的合同協(xié)議議，一律采用用書面形式簽簽訂。嚴(yán)禁履履行在先、簽簽訂在后的行行為。1.2分公司司合約部負(fù)責(zé)責(zé)簽訂合同范范圍：與業(yè)主主簽訂的施工工總承包合同同、分公司重重點工程的勞勞務(wù)合同。1.3項目部部負(fù)責(zé)簽訂合合同范圍：根根據(jù)工程需要要應(yīng)簽訂的小小額工程分包包、勞務(wù)分包包、材料供應(yīng)應(yīng)等合同協(xié)議議。1.4簽訂合合同實行使洽洽談權(quán)、審查查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)權(quán)相對獨立，相相互制約的原原則。任何合合同均需按照照合同評審程程序，辦理相相關(guān)手續(xù)，得得到相應(yīng)權(quán)級級部門批準(zhǔn)后后方可簽訂。1.5本辦法法未明確的均均執(zhí)行公司合合同管理的有有關(guān)規(guī)定。第二章管理職職責(zé)2.1分公司司合同負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)施工總總承包合同和和重要勞務(wù)合合同的起草、談?wù)勁?、合同評評審、簽訂、合合同交底、建建檔等活動的的組織實施。2.2項目部部商務(wù)經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)本項目主主辦的合同的的起草、談判判、合同評審審、報審、合合同交底，對對本項目所有有合同進(jìn)行建建檔管理等活活動的組織實實施，并負(fù)責(zé)責(zé)本項目施工工期間的合同同履約管理。2.3分公司司合同負(fù)責(zé)人人為分公司合合同簽訂的主主要責(zé)任人，對對其主辦的合合同承擔(dān)主要要責(zé)任；項目目經(jīng)理為本項項目主辦合同同簽訂的第一一責(zé)任人，對對項目部主辦辦的合同承擔(dān)擔(dān)主要責(zé)任。2.4工程部部門或項目部部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)現(xiàn)場條件、施施工組織、技技術(shù)要求、工工藝可行性、工工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、滿足工期期要求的能力力、安全與文文明施工、環(huán)環(huán)境保護(hù)能力力等進(jìn)行條件件評審。2.5財務(wù)部部門負(fù)責(zé)工程程資金往來條條件、法律事事務(wù)等進(jìn)行條條件評審。2.6商務(wù)部部門對工程預(yù)預(yù)算、結(jié)算條條款等條件進(jìn)進(jìn)行評審。2.7合同主主談人員應(yīng)對對合同條件進(jìn)進(jìn)行分析，并并作出書面的的合同履約保保證措施，對對合同對方單單位的資信情情況、工程效效益分析、工工程履約重點點難點工作、解解決問題的措措施等情況進(jìn)進(jìn)行書面分析析，項目經(jīng)理理和商務(wù)經(jīng)理理簽字后上報報，并對上報報情況負(fù)責(zé)。第三章合同履履行管理3.1項目經(jīng)經(jīng)理、項目商商務(wù)經(jīng)理、項項目主要營銷銷人必須參與與合同簽訂的的全過程。3.2合同簽簽訂的主要負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時時向項目部按按照附表五要要求進(jìn)行合同同交底。3.3簽訂勞勞務(wù)合同的合合同簽訂負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)要求勞勞務(wù)分包單位位提供營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、資質(zhì)證證書、勞務(wù)施施工許可證明明手續(xù)、施工工收費標(biāo)準(zhǔn)證證書、安全資資格證書、檢檢驗合格證書書、法人授權(quán)權(quán)委托書，并并入檔保存。3.4項目部部商務(wù)經(jīng)理經(jīng)經(jīng)理在合同簽簽訂完畢、合合同交底以后后應(yīng)即時書面面編制《合同同履約方案》，做做好過程管理理和控制，對對合同風(fēng)險進(jìn)進(jìn)行控制、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移或合理分分解。3.5項目部部應(yīng)根據(jù)簽訂訂的施工合同同進(jìn)行過程履履約控制，定定期評估風(fēng)險險，制定措施施，建立合同同履約情況臺臺帳，并做好好工程索賠管管理。第四章責(zé)任與與獎罰4.1對簽訂訂的合同優(yōu)于于招標(biāo)文件和和投標(biāo)文件的的合約責(zé)任人人可根據(jù)分公公司效益分析析認(rèn)定后給予予一定的經(jīng)濟濟獎勵。4.2對玩忽忽職守、索賄賄受賄、徇私私舞弊、泄露露公司經(jīng)濟活活動秘密等給給公司造成損損害的，按照照公司管理規(guī)規(guī)定給予處罰罰，并沒收不不當(dāng)所得。4.3任何部部門和個人，都都有權(quán)利檢舉舉、揭發(fā)利用用經(jīng)濟合同損損害公司權(quán)益益的個人和單單位，對于核核實的將給予予檢舉有功人人員將按照公公司規(guī)定適當(dāng)當(dāng)?shù)莫剟畈⒇?fù)負(fù)責(zé)保密。第五章附表附表一：合同評評審紀(jì)錄表附表二：勞務(wù)合合同簽訂審批批表附表三：分公司司合同簽訂審審批表附表四：公司合合同簽訂審批批表附表五：合同交交底紀(jì)錄表附表六：合同簽簽訂流程圖附表一：合同評審審紀(jì)錄表項目名稱：編號：發(fā)包方合同編號工程規(guī)模工程造價合同工期年月日日至年月日，總?cè)諝v歷天數(shù)天。評審內(nèi)容評審意見評審人質(zhì)量安全材料技術(shù)商務(wù)項目副經(jīng)理項目經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)審查意意見：簽字：年月日法定代表人（分分公司經(jīng)理）審審查意見：簽字：年月日項目會簽人員根根據(jù)分公司的的配備各自進(jìn)進(jìn)行責(zé)任會簽簽。附表二：勞務(wù)合同同簽訂審批表報審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號乙方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號合同主談人員甲方乙方合同主談人員意意見市場營銷部意見見項目部意見勞務(wù)管理專業(yè)意意見法律專業(yè)意見合約商務(wù)部意見見分管領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)果注明：此表為簽簽訂勞務(wù)合同同專用，適用用于建筑安裝裝、專業(yè)工程程施工勞務(wù)合合同的審批附表三：分公司合合同簽訂審批表編號：報審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號乙方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號參加合同洽談人人員甲方乙方合同主談人員意意見項目經(jīng)理審查意意見合約部審查意見見總會計師審查意意見總經(jīng)濟師審查意意見總工程師審批意意見處理結(jié)果說明：本表適用用于分公司負(fù)負(fù)責(zé)簽訂的建建筑安裝工程程施工以及勞勞務(wù)合同的審審批。附表四合同簽訂訂審批表編號：報審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號乙方代理人及權(quán)權(quán)限委托證書號參加合同洽談人人員甲方乙方合同主談人員意見報審單位領(lǐng)導(dǎo)意見公司法律事物部部審查意見公司合約部審查意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理結(jié)果說明：本表適用用于報上級公公司合約部簽簽訂建筑安裝裝工程施工總總承包以及勞勞務(wù)合同的審審批。附表五：合同交底底記錄表工程名稱合同種類合同編號交底人合約部經(jīng)理、合合同主談人、主主營銷人、交底時間年月日時交底內(nèi)容：1、工程背景的的交底：（包包括承接該工工程的出發(fā)點點、后續(xù)工程程情況、投標(biāo)標(biāo)報價情況）2、業(yè)主背景的的交底：（包包括中介方情情況、投標(biāo)之之外的事項、業(yè)業(yè)主資信、業(yè)業(yè)主方主管相相關(guān)人員情況況、業(yè)主方其其他信息）3、合同內(nèi)容的的交底：（包包括合同主要要條款、隱藏藏的風(fēng)險點、索索賠機會、時時限要求等）4、合同履行的的重點、難點點問題，建議議及注意事項項。交底人簽字被交底人簽字注意事項：交底底可以在項目目部會議共同同交底，部分分重點