倉儲物流部工作流程

L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-第一條流程：一、入庫：（一）、原料入庫：1、指定的庫管員提早一天從定貨員處獲得客戶的原料進倉書面報告，早先與司機聯(lián)系，確認原料的正確到貨時間，提早安排好足夠的設施和人員，早先安排車位和庫位；2、庫管員依據(jù)送貨單上的送貨物種及數(shù)目，合理安排庫位和車輛的停放地點，安排搬運工卸貨；3、要求原料擺放齊整，每垛16個高*5袋或24個高*5袋，以便查數(shù)；4、卸貨完成后，庫管員查對實質收貨規(guī)格、數(shù)目與送貨單或裝車明細能否向來，若有差別十分鐘內上報倉儲部經理書面通知客戶；5、放在生產車間的原料，庫管員盤點后，要轉給車間主任，由車間主任進行現(xiàn)場管理；6、倉儲部經理依據(jù)實質收貨的數(shù)目、規(guī)格填寫原料入庫單交到財務部。（二）、半成品入庫：1、倉儲部經理提早獲得綜合辦公室半成品到貨通知，安排司機到貨站取貨，庫管員提早安排人員準備卸車；2、司機將貨物拉回，庫管員安排庫工卸貨，并將貨物搬運到庫房內部；3、卸貨完成后，倉儲部經理安排全部人員進行盤點、查數(shù)，查對與隨貨附加明細能否一致，若有差別十分鐘內上報綜合辦公室經理；4、倉儲部經理依據(jù)實質收貨規(guī)格、數(shù)目填寫半成品入庫單交到財務部和綜合辦公室；5、倉管員安排庫工將盤點無誤的半成品齊整碼放到指定寄存點。（三）、包裝入庫：1、外購包裝入庫：L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-A、倉儲部經理提早獲得綜合辦公室包裝到貨通知，安排司機到貨站取貨，提早安排人員準備卸車；B、司機將貨物拉回，庫管員安排庫工卸貨，并將貨物搬運到指定地址；C、卸貨完成后，庫管員安排庫工進行盤點、查數(shù)，查對與隨貨附加明細是否一致，若有差別十分鐘內見告?zhèn)}儲部經理，倉儲部經理上報綜合辦公室經理；D、倉儲部經理依據(jù)實質收貨規(guī)格填寫包裝入庫單交到財務部和綜合辦公室。2、市內送貨包裝入庫：A、到貨后庫管員后十分鐘內安排庫工卸貨，庫工將貨物擺放在固定地點；B、庫管員與司機查對規(guī)格、數(shù)目與裝車明細能否一致；C、倉儲部經理依據(jù)實質收貨的規(guī)格、數(shù)目填寫包裝入庫單交到財務部。（四）、外購成品入庫：1、市內市場采買：A、采買員將產品運回，庫管員安排庫工卸貨；2、廠家定購成品入庫：A、倉儲部經理提早獲得綜合辦公室成品到貨通知，提早安排人員準備卸車，早先安排車位和庫位；B、卸貨完成后，庫管員與司機查對隨貨附加明細是否一致，若有差別后十分鐘內上報綜合辦公室經理； C、倉儲部經理依據(jù)實質收貨規(guī)格填寫包裝入庫單交到財務部和綜合辦公室；D、庫管員安排庫工進行外購成品的從頭包裝，將包裝合格的成品放在指定地點。（五）、生產成品入庫：L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-1、每日上午10：00—11：45為一個班入庫時間；下午1:00—3：00為一個班入庫時間；2、庫管員對入庫產品進行抽檢，一定做到：A、PPR管件每箱中的每袋都要查驗起碼2個管件；B、PPR。20—C40的管材起碼要查驗10捆，每捆起碼查驗5根，。50—75的管材起碼要查驗3根，每捆都要查對數(shù)目；C、PVC管件每袋中起碼查驗5個管件；（查驗標準見PPR管材、管件；PVC—U管材、管件的履行標準）。D、庫管員發(fā)現(xiàn)有不合格產品入庫，一定在發(fā)現(xiàn)十分鐘內向倉儲部經理報告，庫管員要馬上把不合格產品放在不合格品區(qū)，將節(jié)余合格產品入庫到合格品區(qū)。E、倉儲部經理在獲得庫管員報告后，后十分鐘內找到車間主任，將不合格產品返回生產車間辦理。F、查驗完成后封袋封箱并與入庫人員查對數(shù)目，填寫成品入庫單；G、安排庫工將貨物擺放在指定地址，要求PPR大箱的管件每8箱為一垛，小箱的管件每層擺5箱，六層為一垛；PVC管件要求2袋為一層，十層為一垛。二、退貨標準：1、產品包裝保持出廠原樣（即產品包裝整齊、完滿）；2、產品無損害、污漬、劃痕；3、如產品沒有保持出廠原樣并且有損害、污漬、劃痕，用貨單位與銷售人員磋商，銷售人員贊同退貨的，所發(fā)生的全部花費都由銷售人員肩負，庫管員認真盤點，將貨物放在不合格品區(qū)；三、出庫：L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-（一）、原料出庫：1、每日上午9：00—10：00為一個班提料時間；2、每日下午5：00—6：00為一個班提料時間；3、庫管員見到有班長署名的提料單《一式四份（一聯(lián)：存根；二聯(lián)：庫管員保留；三聯(lián)：倉儲部經理；四聯(lián)：財務保留。）》方可放料；（庫管員要監(jiān)察領料數(shù)目能否切合生產用量）4、出料完成后，庫管員將提料單的第三、四聯(lián)據(jù)帶回交給倉儲部經理，倉儲部經理依據(jù)提料單將原料臺帳數(shù)據(jù)相應減少；5、倉儲部經理要每周一次將原料提料單的第四聯(lián)交到財務；2、庫管員與車間主任當面查對半成品規(guī)格、數(shù)目，確認無誤后在半成品領用表上署名；3、車間主任署名以后領走半成品。（三）、包裝出庫：1、每個月單號的上午7:00—8：00，下午4：00—5：00為包裝領用時間;2、倉儲物流部經理提早安排人員將車間所需的包裝準備好；3、庫管員與班長當面查對數(shù)目，確認無誤后在包裝領用表（一式兩份一聯(lián)存根；二聯(lián)：財務部）上署名；4、班長署名以后領走包裝。（四）、成品出庫：1、倉儲經理到綜合辦公室領取合格的銷售單（銷售單須清楚注明：客戶姓名、電話、送貨地址、詳細到貨時間、財務簽章、貨物的名稱、規(guī)格、顏色及貨款的收取方式等）；2、倉儲部經理依據(jù)銷售單上的送貨時間安排庫管員備貨；3、庫管員第一查對在庫商品與票據(jù)上所列商品的一致性，保證全部商品準時出庫，如發(fā)現(xiàn)票據(jù)上的商品無庫存，要在接到票據(jù)后的十分鐘內，就將缺貨商品上報倉儲部經理，由倉儲部經理將《缺貨明細》書面上報給采買負責人；4/8L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-4、庫管員將貨物備好后，安排庫工搬運到復核區(qū)；（庫存無貨，則待所需商品到貨后，履行《入庫、出庫手續(xù)》；）5、庫管員到復核區(qū)查驗商品的數(shù)目和質量；6、查驗無誤后將貨物放到待發(fā)區(qū)，以便裝車迅速、正確，并將備貨明細附到銷售單上；7、倉儲經理依據(jù)貨物的數(shù)目及客戶的需求合理安排裝車序次；8、倉儲部經理提早與客戶交流確立收貨人及電話，見告客戶大概到貨時間，讓客戶提早安排人員接貨；9、由于客戶的原由不可以接貨的，要在備貨底聯(lián)上注明原由和什么時間能夠接貨，依據(jù)客戶需要另行安排時間送貨，而后安排車送其余的貨；10、裝車時司機要與庫管員確認數(shù)目。（管材的規(guī)格及根數(shù)或捆數(shù)，管件的件數(shù)）；11、司機確認數(shù)目以后在送貨單上署名；12、司機將貨物送到后，帶回客戶接貨確認單，如需收款，則當面盤點錢款，密封，帶回后一并交給部門經理；13、倉儲部經理將接貨確認單，轉給綜合辦公室文員。第二條制度要求：一、、半成品的組裝制度：1、倉儲經理依據(jù)供貨需求，安排庫工對半成品（活接、管卡）進行組裝；2、在半成品組裝時期，每人組裝產品都以件為單位，不要把貨物散倒；3、按規(guī)準時限達成，給每一個人或每個小組規(guī)定數(shù)目；二、、司機的在運輸途中應注意的問題：1、車在路上跑時要注意貨物不要因顛簸而丟掉；2、當車上拉著多家的貨時，要注意卸貨時不要卸混，與客戶查對時，看守好車上貨物。L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-三、、市內送貨及裝車制度及標準要求：1、裝車時要把怕壓的商品放在上邊，要保持貨物的包裝完滿；2、全部管材一定裝車齊整，地熱管一定把商標字樣向上；3、管件要按品種擺放齊整，不得亂扔到車廂內；4、提早安排行車路線，做到節(jié)儉資源、縮短途中時間；5、按規(guī)準時限送到規(guī)定地址，交給指定接貨人；6、司機清楚產品的裝車地點，與客戶按單查對，按單所列逐項產品卸車；7、客戶在《銷售票據(jù)》上署名確認收到貨，司機帶回，交本部門經理。四、、經銷商發(fā)貨及裝車制度及標準要求：1、經銷商能否發(fā)貨，等候財務部指示，書面通知能否能夠發(fā)貨；2、車廂四壁要用紙殼掂平，車廂內無雜物；3、裝車貨物假如高出車的高欄，要加桿固定；4、裝車時要把怕壓的商品放在上邊，要保持貨物的包裝完滿；5、全部管材一定裝車齊整，地熱管一定把商標字樣向上，擺放齊整；6、管件要按品種擺放齊整，不得亂扔到車廂內。五、市內工程發(fā)貨外雇車輛制度：1、在本企業(yè)的車輛安排已滿，無時間送貨時，考慮外雇車輛；2、倉儲部經理通知外雇車輛抵達企業(yè)，接貨；3、庫管員安排裝車，并與司機確認裝車的貨物的名稱、數(shù)目、規(guī)格、送貨地及接貨人等事宜；4、外雇車輛將客戶接貨單帶回后，交倉儲部經理；5、倉儲部經理填寫《花費報銷單》，到財務署名，辦手續(xù)，結帳。6/8L-Ll I7IUHIr-II “JU」一L-六、入庫制度：1、庫管員一定嚴格把關，關于手續(xù)不全或票據(jù)填寫不完好，不贊同入庫；2、查收入庫的產品按品種、性能和特色，按銷貨需要擺放齊整，做到合理、堅固、齊整、安全不超高，以便先進先出；3、怕濕潤物件要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃資料要獨自存放；4、關于溫、濕度要求高的資料，做好溫度、濕度的調理控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫，梅雨季節(jié)要防潮、防濕，嚴寒季節(jié)要防凍保溫；七、出庫制度：2、正確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)目進行備料、復查，免得發(fā)生差錯，做到賬實符合；3、依據(jù)資料保留限期，關于快要過期無效的資料應在規(guī)按限期內發(fā)放，對能回收利用的資料盡可能利用，節(jié)余資料實時回收，非正常手續(xù)不得出庫；八、配貨制度及標準要求：1、從貨站中轉的：A、庫管員與司機確認產品數(shù)目、收貨人及收貨人地址、電話后，在備貨底聯(lián)上署名；B、司機將貨物運到貨站，要與貨站方確認數(shù)目及詳細到貨時間并簽署配貨協(xié)議；C、司機將貨站開據(jù)的配貨協(xié)議帶回交給倉儲部經理，倉儲部經理查對配貨協(xié)議上的信息能否正確；D、倉儲部經理查對無誤后將配貨協(xié)議交給綜合辦公室文員。2、直接發(fā)到客戶處的：