某地產(chǎn)公司造價咨詢公司管理作業(yè)指引

造價咨詢公司管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人流程圖無指引概況指引目的規(guī)范咨詢公司管管理，確保各各項成本工作作正常運行，保保證咨詢公司司數(shù)據(jù)準確性性，提高工作作效率。指引范圍城市公司造價采采購部有業(yè)務務往來的造價價咨詢顧問公公司。定義無指引主導及參與與部門造價采購部部門指引中承擔職責責城市造價采購部部負責造價咨詢公公司選擇、確確定、履約管管理、評估指定造價咨詢公公司參與工作作內(nèi)容：方案案測算、招標標管理、施工工過程成本管管理、預結(jié)算算管理；對造價咨詢公司司評估工具：：咨詢公司管管理月報、雙雙月評估及年年度評估。工作程序咨詢公司采購管管理咨詢公司考察：：城市造價采采購部組織對新咨詢詢公司進行考考察，考察完完畢需填報《工程造價價咨詢供方考考察情況記錄錄表》，若考考察合格，則則作為合格供供方，以供咨咨詢公司招標標或議標時選選用。合格咨咨詢公司標準準：咨詢公司司必須具有相相應的造價咨咨詢業(yè)務資質(zhì)質(zhì)，有25人以上造價價咨詢?nèi)藛T，且且有40%以上人員為為本科學歷以以上，做過5個以上5萬平米規(guī)模模以上的造價價咨詢業(yè)務。咨詢公司采購：：咨詢公司采購可可通過招標、議議標及根據(jù)以以往合作評估估為優(yōu)秀后直直接約談戰(zhàn)略略合作三種方方式確定咨詢詢公司。通過招標確定的的：城市造價價采購部經(jīng)辦人提前前三天確認招標的事事項，包括發(fā)發(fā)標、回標的的時間要求，并并提供招標文文件、咨詢合合同、報價清清單、意向投投標單位及聯(lián)聯(lián)系人、聯(lián)系系方式（電話話、郵箱）；；投標過程中中，城市造價價采購部需與咨詢公公司聯(lián)系確認認是否有疑問問需解答，可可讓施工單位位將答疑通過過郵件方式發(fā)發(fā)送給經(jīng)辦人人，經(jīng)辦人根根據(jù)問題數(shù)量考慮是否否組織招標答答疑，若需要要，則通知各各咨詢公司在在約定時間參參加答疑會，若若不需要開答答疑會，那么么經(jīng)辦人可將將解答通過郵郵件方式發(fā)回回給各咨詢公公司。咨詢公公司回標后對對各咨詢公司司的報價及服服務質(zhì)量進行行對比，評標標完成上報采采購決策委員員會確定合作作單位，具體招標過過程按《招標標采購管理流流程》同樣步步驟實施。議標：由城市造造價采購部尋找兩家以以上考察合格格的咨詢單位位進行直接約約談，參照以以往合同價格格確定中標單單位。戰(zhàn)略合作：根據(jù)據(jù)城市造價采采購部每兩月的咨咨詢公司評估估及年度評估估為優(yōu)秀的咨咨詢公司，可可上報集團運運營管理部并并由集團運營營管理部根據(jù)據(jù)需要與其直直接進行約談談，確定為戰(zhàn)戰(zhàn)略合作單位位后按價格參參考以往合同同價及市場價價直接給其項項目造價咨詢詢業(yè)務。方案測算階段對對咨詢公司管管理計劃編制：每月月4日前根據(jù)公公司出圖計劃劃整理出本月月方案測算計計劃，并將該該計劃發(fā)給各各咨詢公司項項目負責人，并并電話確認是是否收到。任務布置：收到到并熟悉測算算所需資料后后，聯(lián)系咨詢詢公司項目負負責人并發(fā)一一份正式郵件件：詳細描述述測算內(nèi)容、成成果標準及完完成時間等。城市造價采購部通知咨詢公司領取相關(guān)資料并簽署資料接收。成果審核：待咨咨詢公司提交交測算結(jié)果及及計算底稿后后，城市造價價采購部負責詳細審審核咨詢公司司測算準確性性及完整性結(jié)結(jié)果。招標管理階段段對咨詢公司司管理計劃編制：每月月4日前將本月月招標計劃發(fā)發(fā)給各咨詢公公司項目負責責人，并電話話確認是否收收到。任務布置：收到到并熟悉招標標所需資料后后，聯(lián)系咨詢詢公司項目負負責人并發(fā)一一份正式郵件件：詳細描述述招標內(nèi)容、成成果標準及完完成時間等。城市造價采購部通知咨詢公司領取相關(guān)資料并簽署資料接收。清單審核：待咨咨詢公司提交交清單及計算算底稿后，經(jīng)經(jīng)辦人負責按按照“復核各項指指標和含量”的要求詳細細審核咨詢公公司清單準確確性、完整性性。招標答疑：城市市造價采購部部經(jīng)辦人將所所有跟成本相相關(guān)的疑問及及時發(fā)給咨詢詢公司，要求求咨詢公司書書面答復，并并提前通知咨咨詢公司準時時參加答疑會會。增補清單核對：：對于總價包包干項目，城城市造價采購購部經(jīng)辦人員、咨咨詢公司必須須跟中標單位位逐一核對增增補工程量清清單。施工過程階段對對咨詢公司管管理事務工作管理要求咨詢公司固固定人員（項項目負責人）每每星期到項目目部辦公，辦辦公次數(shù)必須須符合合同要要求，一般要要求每周不少少于兩次，辦辦公作息時間間同時要符合合我公司要求求，早上到達達時到我司前前臺簽到，并并注上時間，由由我司前臺人人員監(jiān)督。項目剛開始初期期要求必須咨咨詢公司組織織咨詢項目專專業(yè)小組，并并提供架構(gòu)、聯(lián)聯(lián)系方式給我我司，我司負負責辦公位的的安排及熟悉悉項目的組織織架構(gòu)與辦公公流程。工作業(yè)務管理：：設計變更（指令令）及現(xiàn)場簽簽證管理：項目成本須按《簽簽證管理作業(yè)業(yè)指引》對咨咨詢公司進行行交底。變更（指令）由由咨詢公司進進行估算，需需注意以下事事項：（a）要求咨詢詢公司提交每每單估算的詳詳細計算底稿稿及綜合單價價；（b）要求咨詢詢公司對措詞詞不清，資料料不全，結(jié)算算時易引起分分歧、糾紛的的變更（指令令）單及時提提交項目成本本處理；（c）要求咨詢詢公司每月對對發(fā)生的變更更（指令）進進行統(tǒng)計（格格式見附件1），對于造價價調(diào)減的設計計變更，須及及時核定減少少的具體數(shù)額額，并與承包包單位形成書書面記錄，防防止因漏報而而給公司造成成損失?，F(xiàn)場簽證結(jié)算由由咨詢公司進進行初審，項項目造價工程程師進行復核核，需注意以以下事項：（a）要求咨詢詢公司檢查簽簽證資料是否否完整、計價價依據(jù)是否充充足；復核項項目工程師及及監(jiān)理所簽內(nèi)內(nèi)容是否嚴謹謹，是否會影影響到后續(xù)結(jié)結(jié)算計量，對對易扯皮的需需要及時提交交項目成本處處理。（b）如簽證單單涉及到隱蔽蔽施工、金額額、工日、機機械臺班及其其它事后不可可復核的項目目時，咨詢公公司應與項目目部工程師共共同現(xiàn)場認定定，并將情況況向項目成本本匯報。（c）要求咨詢詢公司收到簽簽證結(jié)算資料料后，在7天內(nèi)完成結(jié)結(jié)算初審核并并與施工單位位核對完成，要要求咨詢公司司提交結(jié)算審審核的詳細計計算底稿及簽簽證結(jié)算書給給項目造價工工程師，按照照如下要求進進行復審：①1萬元以下的的變更簽證只只需要復核該該變更指令的的符合性，資資料完成性，數(shù)數(shù)據(jù)做一個大大致判斷即可可，對是否詳詳細核算不作作強制性要求求；②1萬元以上的的變更簽證需需要做數(shù)據(jù)復復核,復核項目的的工程量要超超過變更簽證證總價的30％以上；③變更簽證總造造價超過合同同造價10％以上需要要重點復核，復復核項目的工工程量要超過過變更簽證總總價的30％以上。施工過程方案比比較測算管理理：在施工過過程中如果出出現(xiàn)有兩個以以上方案時，咨咨詢公司對不不同的方案進進行測算比較較，并提交計計算底稿、優(yōu)優(yōu)化建議供項項目造價工程程師復核。甲供材料管理：：每份施工合合同簽訂后，咨咨詢公司要做做甲供材統(tǒng)計計表，此時為為做出施工單單位的應收工工程量。每月月在甲供材付付款時，須同同咨詢公司做做甲供材統(tǒng)計計并分析施工工單位是否超超供，若超供供時則此部分分金額需在相相應施工單位位的進度款中中扣回，甲供供材料統(tǒng)計表表見附件。付款管理：咨詢詢公司按照現(xiàn)現(xiàn)場形象進度度及合同約定定的付款方式式審批當月付付款金額后，交交項目造價工工程師復核。預結(jié)算管理計劃編制：項目目造價工程師師按照：1、拿到施工工圖紙后1個月完成預預算核對，2、分包完工工后1個月，總包包完工后2個月完成結(jié)結(jié)算的時間來來編制預結(jié)算算計劃，每月月30日前將預結(jié)結(jié)算計劃提交交咨詢公司。預結(jié)算審核流程程，詳《預結(jié)結(jié)算管理作業(yè)業(yè)指引》a）咨詢公司在在拿到圖紙后后需在一個月月內(nèi)提交非包包干合同的預預算書及計算算底稿、含量量分析表各一一份，要求咨咨詢公司提交交的預算書必必須有二級審審核。施工單位提交預預結(jié)算書后，咨咨詢公司將預預結(jié)算書進行行對比分析，提提交項目造價工程程師確定核對對項目，待咨咨詢公司審核核完畢后提交交審核初審資資料給施工單單位及項目造價工程程師。C）咨詢公司與與施工單位僅僅僅核對施工工單位不同意意的項目，雙雙方達成一致致意見簽署蓋蓋章后提交成成果給項目造價工程程師按照如下下要求復審：：預結(jié)算工程量復復核要求項目分類塔樓地下室裙樓室外鋼筋工程量一棟一層特征層層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復復核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價的3%為準混凝土工程量一棟一層特征層層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復復核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價的3%為準模板工程量一棟一層特征層層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復復核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價的3%為準砌體工程量一棟一層特征層層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復復核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價的3%為準抹灰工程量一棟一層特征層層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)構(gòu)件全部要復復核,包括匯總和和含量,數(shù)量控制一一不少于總造造價的3%為準土石方工程量全部復核樁基礎工程量全部復核防水復核一層特征層層,一個單元的的屋頂全部復核全部復核重要設備(盤箱箱柜等)全部復核全部復核全部復核全部復核按戶型計算工程程量項目(燈具\潔具\開關(guān)等)抽查兩個以上戶戶型管道、線纜復核一層特征層層全部復核復核一層特征層層全部復核室外道路管網(wǎng)道路/化糞池//檢查井全部部復核,管網(wǎng)復核30%以上工程量量室外預埋強弱電電管網(wǎng)復核30%以上上工程量喬木全部復核灌木復核造價最多的的4~8種灌木,且占灌木造造價的30%以上地被復核造價最多的的2種地被以上,且占地被造造價的30%以上建筑小品全部復核圍墻建設全部復核室外燈具全部復核精裝修工程抽查3個以上戶戶型鋁合金門窗、百百頁復核所有特征層層全部復核全部復核擋土墻及基坑支支護全部復核人防全部復核欄桿復核所有特征層層全部復核全部復核全部復核商業(yè)建筑外裝全部復核全部復核全部復核外墻涂料施工復核一層特征層層復核一層特征層層內(nèi)墻涂料施工復核一層特征層層全部復核復核一層特征層層室外園建復核30%以上上工程量外電工程全部復核空調(diào)通風全部復核全部復核全部復核消防工程復核一棟一層特特征層全部復核全部復核全部復核安防工程設備全部復核,,管線復核一個個產(chǎn)品類型設備全部復核,,管線抽查比比例設備全部復核,,管線抽查比比例設備全部復核,,管線抽查比比例屋面瓦復核50%以上上單元復核50%以上上單元結(jié)算完成后，咨咨詢公司按項項目成本要求求做結(jié)算分析析，并總結(jié)經(jīng)經(jīng)驗和教訓。咨詢公司管理工工具咨詢公司全過程程管理臺帳及及月度計劃臺臺帳：咨詢公公司每月28日前上報全全過程管理臺臺帳及月度計計劃臺帳，項項目造價工程程師在30日前審核完完成。咨詢公司評估：：我司項目造價工程程師每兩個月月對咨詢公司司進行考核，考考核結(jié)果與咨咨詢公司進度度款掛鉤，年年度咨詢公司司雙