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文檔簡介

—人事部規(guī)章制度規(guī)定人事部規(guī)章制度規(guī)定(精選7篇)制度,是大家商定俗成的規(guī)則,需要全部工作崗位上的工作人員共同去嚴(yán)格遵守。那么,大家明白制度的格式嗎?下面是由給大家?guī)淼娜耸虏恳?guī)章制度最新規(guī)定7篇,讓我們一起來看看!人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇1】一、目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司行政辦公用品選購,強(qiáng)化對選購行為的監(jiān)督管理,提高資金的利用效益,促使選購在公開、公正、公正的前提下,依據(jù)質(zhì)量第一、價格優(yōu)先的原則進(jìn)行,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設(shè)備裝備、辦公家具等實物資產(chǎn),以及公司活動用品等零星物品的選購。三、管理職責(zé)行政選購專員負(fù)責(zé)行政辦公用品的物資選購四、內(nèi)容(一)申購審批流程1、各部門耗材專員按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦公用品和裝備,日常辦公用品由行政選購專員定期集中選購,存于公司庫房。2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的其他用品,應(yīng)逐級申報審批。3、單價金額XXX元以上500元以下的物資申購,由運用人或運用部門內(nèi)勤填寫《請購單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由行政選購專員購置。4、單價金額500元以上的物資申購,由運用人或運用部門填寫申請,逐級審核并報公司省總或省副總批準(zhǔn)后,由行政購置。5、觸及金額較大的特別選購,除按上述程序?qū)徟?,還應(yīng)交總公司審核。(二)常規(guī)物資選購方式1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)備裝備等物資。2、行政負(fù)責(zé)查找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方,簽長期合作合同。3、每年至少一次對公司長期供貨商進(jìn)行評價,評價內(nèi)容主要包括服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等情況,不能滿意公司需求的應(yīng)按時更換。4、選購工作應(yīng)在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內(nèi)完成。(三)非常規(guī)物資選購方式1、非常規(guī)物資指除開發(fā)工程設(shè)計、工程、預(yù)算、市場推廣專業(yè)選購?fù)夤舅栉镔Y,如公司活動用品等。2、依據(jù)需選購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時間要求等因素,主要實行三種方式進(jìn)行選購:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價選購,由行政外勤詳細(xì)實施。3、選購工作應(yīng)按時完成,不得影響工作的正常推動。(四)其它1、日常用品完成選購后,應(yīng)按時到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫手續(xù);其他類選購應(yīng)在運用人處辦理驗收手續(xù)。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務(wù)手續(xù)。2、按時精確地提供所選購物資的維護(hù)保養(yǎng)人名單、地址和電話,主動聯(lián)系維護(hù)人員上門保養(yǎng),完善售后服務(wù)。3、按時完善財務(wù)借款手續(xù),做到一事一清,在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財務(wù)銷賬。4、按公司財務(wù)管理和合同管理規(guī)定,金額在(單項)伍仟元以上的選購應(yīng)簽訂選購合同,并嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。5、主動征求員工對辦公用品的看法,按時調(diào)整和改善品質(zhì),以滿意辦公需求。6、各公司行政每年至少布置一次對所購辦公用品的市場詢價工作,由非行政外勤人員執(zhí)行,以監(jiān)督行政選購工作。人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇2】(一)總則第一條為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完好,檔案必需保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3、借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀:1、任何組織或個人非經(jīng)答應(yīng)無權(quán)任意銷毀公司檔案材料;2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的運用一律由主管副總經(jīng)理簽字答應(yīng)后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。第十條公司一般不答應(yīng)開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特別情況確需開具時,必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未運用的必需交回。第十一條蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。第十四條公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式X份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā):1、每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,依據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好;6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;7、辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事,不答應(yīng)非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立刻拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫。第二十一條庫房物資一般不行外借,特別情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得任意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得任意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件,一律施行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(三)掌握各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或伴著公司的發(fā)展有些條款不順應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室研討并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇3】為了樹立公司良好的整體形象,呈現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣傳企業(yè)文化,標(biāo)準(zhǔn)員工統(tǒng)一著裝,增加管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:第一條工作服的制作和選購:公司統(tǒng)一制作和選購。第二條工作服的運用人員:公司全體員工。第三條工作服的領(lǐng)用規(guī)定。一、數(shù)量:超市營業(yè)人員及促銷人員夏秋裝每人兩件,冬春裝每人壹件;金磨坊工作人員每人夏秋裝兩套,冬春裝一件;一線行管人員(超市店長、超市主管)及防損隊員(含隊長)每人兩套(夏季、冬季服裝)。二、費用:全部人員的夏秋裝以及一線管理人員(超市店長、超市主管)防損隊員(含隊長)的春冬裝由公司統(tǒng)一選購、員工自費購置,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購置服裝的金額超過XXX元/件的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還(按第五條第三款執(zhí)行)。三、新進(jìn)人員入職后,辦理完相關(guān)手續(xù)后,到綜合辦公室申領(lǐng)工作服,并做好登記記錄。四、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。五、工作服估計運用期限為三年,三年后再領(lǐng)可參照上述第三條執(zhí)行。在運用期限內(nèi)如因人為損壞、喪失、污染再領(lǐng),將擔(dān)當(dāng)工作服的制作或選購費用。第四條著裝工作服的要求一、全部工作人員必需根據(jù)公司要求,依據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。二、辦公室工作人員(除辦公室主任外)上班時間著裝不嚴(yán)格要求,但著裝要大方得體。三、在參與公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必需著工作服。四、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必需干凈、潔凈,芳香無異味。五、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。第五條日常檢查及管理一、各部門主管及組長日常對員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查,防損部負(fù)責(zé)對員工工作服的穿著進(jìn)行監(jiān)督和管理。二、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服,每發(fā)現(xiàn)一次扣款10——20元,行管人員每發(fā)現(xiàn)一次扣款30——50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。三、主管及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進(jìn)行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)主管及組長將負(fù)連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。四、營業(yè)員春冬裝工作服在該員工離職時必需收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。公司統(tǒng)一選購、自費購置的工作服(XXX元/套以上者),自購置運用之日起滿一年的在職員工按購置服裝總價的20%退還;滿兩年的在職員工按購置服裝總價的50%退還(含從前退還的金額);滿三年的在職員工按購置服裝總價的80%退還(含從前退還的金額)。以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇4】一、行政人事管理工作1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的聘請、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的搜集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。6、負(fù)責(zé)布置、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。7、幫助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密大事負(fù)責(zé)。二、辦公用品管理方法1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購置。特別情況另行布置。2、公司辦公用品由行政人事部布置專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購置后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的選購和保管人員要分開。3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同運用,部門內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定1、公司依據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位布置程控交換電話和計算機(jī)網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等施行不限量運用,對長途電話施行限量限額管理,對inter網(wǎng)施行定時管理。2、一般員工在正常上班時間不能運用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可運用定。3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話運用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話運用情況。4、全部員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后運用。因私運用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查運用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。5、未經(jīng)申請登記私自運用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。6、全部已經(jīng)授權(quán)的計算機(jī)可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)閱讀信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止閱讀。7、假如發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的懲罰30元。8、全部公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)格處理。四、辦公室制度1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴干凈,有廠服應(yīng)經(jīng)常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,裝扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。2、在上下班時間要經(jīng)常保持辦公桌面干凈,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌潔凈整齊。3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,假如發(fā)現(xiàn)賜予10元的懲罰。5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公裝備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;假如公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪番值班。6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要經(jīng)常保持辦公室清潔潔凈。7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)經(jīng)常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁,經(jīng)常保持良好的素養(yǎng)。8、辦公室人員應(yīng)愛惜一切辦公裝備,經(jīng)常保持辦公裝備的清潔,不能有意損壞辦公裝備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公裝備的應(yīng)賜予賠償和懲罰。9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,假如需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇5】第一條、為標(biāo)準(zhǔn)行政服務(wù)中心工程管理,依據(jù)X市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的看法》(X辦發(fā)[20X]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大X縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(X委發(fā)[20X]22號)有關(guān)規(guī)定,特制定本方法。第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)工程的管理。第三條、本制度所稱的服務(wù)工程,是指依法進(jìn)行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。第四條、縣行政服務(wù)中心管委會負(fù)責(zé)服務(wù)工程確實定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的工程按照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:(一)納入縣行政服務(wù)中心的工程,應(yīng)符合本方法第三條的要求;(二)服務(wù)對象的申報材料應(yīng)包括工程辦理過程中法定的必不行少的材料和依據(jù),窗口單位不得任意增設(shè)辦理服務(wù)工程的前置條件;(三)辦事程序的設(shè)定應(yīng)包括工程辦理的全部過程;(四)承諾時限應(yīng)在法定的期限內(nèi)依據(jù)高效原則和工程辦理的實際情況進(jìn)行合理縮減;(五)收費工程須提供合法、有效的收費文件和答應(yīng)證,施行亮證收費。第六條、服務(wù)工程施行動態(tài)管理:(一)窗口單位依法建立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)工程,應(yīng)按時向縣行政服務(wù)中心管委會申報確認(rèn);(二)縣行政服務(wù)中心管委會可依據(jù)服務(wù)工程運作的實際情況,提出調(diào)整看法。第七條、服務(wù)工程確實定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)按時制定相應(yīng)的內(nèi)部運作程序和制度,并依據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。第八條、服務(wù)工程施行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)”六公開。第九條、服務(wù)工程的辦理:(一)服務(wù)工程的受理、初審、繳費、轉(zhuǎn)報、核發(fā)證(照)等環(huán)節(jié),應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理;(二)已進(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批答應(yīng)證工程和行政事業(yè)性收費工程,原單位一律不再受理;(三)依法調(diào)整工程收費及變動相關(guān)手續(xù),應(yīng)報縣行政服務(wù)中心管委會備案;服務(wù)工程公布為免費的,一律不得收費。第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實后,根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會負(fù)責(zé)解釋。第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。人事部規(guī)章制度規(guī)定【篇6】第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)看法后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。(二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要按時進(jìn)行登記,收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進(jìn)行打印和發(fā)放。(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必需預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)答應(yīng)證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性研討報告。(三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)按時辦理歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要按時登記歸檔,如要運用,可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,并將其完好歸檔,同時辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行檔案的及類別劃分,針對不同的劃分,進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的干凈和完好,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。第八條檔案的標(biāo)識對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等,公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。第九條檔案的銷毀(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)答應(yīng),無權(quán)任意銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。第三章介紹信和印鑒管理第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由運用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的全部公文,必需經(jīng)行政部審核,并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。第十六條公司印鑒的運用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;假如違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十七條介紹信的填寫,必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不答應(yīng)攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條公司印章除特別規(guī)定外,一律用紅色印泥。第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度運用。第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如顯現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第二十一條運用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。第二十二條公司印章因特別原因借出訪用,需要報董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時必需有兩人監(jiān)督,并做好登記。第四章會議管理第二十四條公司召集的會議,由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時到會。第二十五條公司級的會議只設(shè)有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會議的會務(wù)工作,必要時負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要。第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的確定,由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的確定,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實。第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,全體員工參與,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。第二十九條專題例會是依據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購置;(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門運用的資產(chǎn)裝備,部門間不得任意調(diào)換辦公裝備,不得任意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的裝備設(shè)備、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對裝備設(shè)備及辦公家具停止運用時,應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,或以其它方式妥當(dāng)保管以備再用。第六章保密管理總則為增加公司全員的保密意識,強(qiáng)化公司的X,特制定本制度。第三十三條保密范圍和確定(一)公司秘密包括以下秘密事項。1、公司重大決策中的秘密事項。2、公司正在決策中的秘密事項。3、公司內(nèi)部把握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。4、公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的工程信息。6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一般性確定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。(二)公司秘密的分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)峻的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)峻的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。(三)公司確實定1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新工程為絕。2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘。4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第三十四條保密措施(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、運用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理托付專人執(zhí)行。(二)對于的文件、資料和其他物品,必需實行以下保密措施1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄、2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并實行必要的安全措施。3、保存在裝備完善的保險裝置內(nèi)。(三)屬于公司秘密的,由公司指定特地部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)實行以下保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所。2、依據(jù)工作需要,限定參與會議人員的范圍,對參與觸及事項會議的人員予以指定。3、按照保密規(guī)定運用會議裝備和管理睬議文件。4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立刻實行補(bǔ)救措施并按時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立刻做出處理。第三十五條責(zé)任與懲罰(一)顯現(xiàn)以下情況之一者,賜予警告。1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密但實行補(bǔ)救措施的。(二)顯現(xiàn)以下情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)峻者,直至追究其法律責(zé)任1、有意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收購或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第七章公務(wù)車輛管理(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一調(diào)度。(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動、對外接待、款待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。(三)各部門用車必需填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報行政部派車。(四)公務(wù)車輛的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船運用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市來回費用由公司擔(dān)當(dāng)。(五)建立車輛臺帳,施行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。(六)外單位需借用公司車輛的,必需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)前方可布置。(七)要強(qiáng)化對車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需修理的填寫《車輛修理單》,按審批程序得到批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一布置修理,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。(八)

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