信息設(shè)備管理制度7篇

1/1信息設(shè)備管理制度（精選7篇）

信息設(shè)備管理制度第1篇為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)?！鞍喟嗤ā痹O(shè)備的使用與管理，確保教學(xué)工作的開(kāi)展和設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本制度。具體如下：

1、班主任為該班班班通設(shè)備的管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)班班通設(shè)備的全面管理工作。班主任要經(jīng)常檢查設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告給學(xué)校管理員，以便及時(shí)查明原因排除故障;如發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。班級(jí)任課教師為第二責(zé)任人，應(yīng)協(xié)助班主任管理。

2、各班要指定一名班級(jí)信息管理員(班主任可指派一名品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的學(xué)生擔(dān)任)，負(fù)責(zé)檢查班班通設(shè)備是否關(guān)閉，確保教師上課完畢設(shè)備立即關(guān)閉。對(duì)班班通設(shè)備進(jìn)行清潔除塵，切忌用濕抹布清潔，保持多媒體講臺(tái)下地面的干燥;不得用手觸摸電子白板和投影儀，更不能讓硬物觸及電子白板和投影儀等。

3、粉塵、不按程序操作、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)受到震動(dòng)是損害機(jī)器使用壽命的大敵。班主任必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育，未經(jīng)教師允許學(xué)生不得亂動(dòng)和使用各類設(shè)備，以免發(fā)生危險(xiǎn)和設(shè)備損害。要保持教室內(nèi)衛(wèi)生，桌面潔凈，減少粉塵，延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。保證多媒體講臺(tái)桌面干凈、整潔，不亂放書本、雜物等。嚴(yán)禁將水杯、黑板擦等物品擺放在多媒體講桌上

4、任課教師使用前應(yīng)先向班主任申請(qǐng)，課前檢查設(shè)備的完好情況，如需拷貝文件的應(yīng)先進(jìn)行殺毒處理，授課完畢后將文件刪除。不使用外來(lái)磁盤、劣質(zhì)光盤。使用完設(shè)備后，及時(shí)清理桌面、將電子筆等整理歸位，再依次正常關(guān)閉投影儀、電腦主機(jī)等班班通設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉總電源;及時(shí)填好教師使用記錄，班主任檢查無(wú)誤后方可離開(kāi)。如果班主任不做檢查，出現(xiàn)問(wèn)題由班主任負(fù)責(zé)。班主任每月底將教師使用記錄交學(xué)校教務(wù)處檢查。

5、授課教師要注意系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障或計(jì)算機(jī)有病毒應(yīng)及時(shí)清除或向班主任報(bào)告處理，確保正常使用。授課教師不要在放置主機(jī)的操作臺(tái)上放置其它雜物，保障主機(jī)能夠正常通風(fēng)散熱。盡量不要保存資料在教室電腦上，嚴(yán)禁在電腦桌面與C盤上保存資料。不得隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置，嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備，不得擅自在計(jì)算機(jī)上安裝和卸載軟件。教學(xué)需要的軟件，由學(xué)校管理員進(jìn)行安裝。

6、教師使用班班通設(shè)備須規(guī)范操作，不得在教室計(jì)算機(jī)中使用與教學(xué)無(wú)關(guān)的內(nèi)容，自覺(jué)抵制有害信息，不在網(wǎng)上瀏覽有害信息及網(wǎng)上聊天、玩游戲，嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)制作、發(fā)布、傳播各種有害信息。杜絕學(xué)生非法操作設(shè)備，教師不得擅自允許學(xué)生單獨(dú)使用多媒體設(shè)施，嚴(yán)禁學(xué)生隨意開(kāi)關(guān)總電源、計(jì)算機(jī)、投影儀等設(shè)備。

7、打雷時(shí)和雷雨天氣各班禁開(kāi)電源，嚴(yán)防雷擊。

8、班班通鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，遇到周五或?qū)W校放假，班主任必須認(rèn)真進(jìn)行檢查，做到電腦關(guān)機(jī)、電源關(guān)閉、多媒體講桌上鎖、教室門窗關(guān)緊等，做好設(shè)備的防潮、防損、防盜工作。

9、每到新學(xué)期開(kāi)始，新老班主任要對(duì)教室內(nèi)的班班通設(shè)備進(jìn)行交接，新班主任要對(duì)照原教室內(nèi)的班班通設(shè)備配置表檢查設(shè)備是否齊全，是否損壞，有問(wèn)題由原班主任負(fù)責(zé)，新班主任不做交接由新班主任負(fù)責(zé)。

10、班班通的所有設(shè)施未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)許可，不得由任何人帶出教室。

11、凡違反上述規(guī)定對(duì)相關(guān)設(shè)施造成破壞者，應(yīng)照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者將按校紀(jì)校規(guī)給予處理。(正常損耗除外)

12、學(xué)校加強(qiáng)管理，定期檢查，將“班班通”檢查評(píng)比列入班級(jí)檢查常規(guī)。同時(shí)將不定期對(duì)各班的使用情況進(jìn)行抽查，抽查的結(jié)果將納入教師考核中。

信息設(shè)備管理制度第2篇一、使用過(guò)程中，若設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即停用，并報(bào)請(qǐng)管理員及時(shí)檢修，技術(shù)人員檢修時(shí)寫好檢修記錄交由管理員存檔。

二、設(shè)備的硬件故障必須由管理員指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)修理，教師不可擅自拆解，私自處理，否則后果自負(fù)。

三、任課教師使用“班班通”教室多媒體設(shè)備必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，將按規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、在維護(hù)設(shè)備時(shí)，不能在帶電的情況下插拔任何與設(shè)備主機(jī)、外部設(shè)備相連的部件、插頭、板卡等。

五、在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，不能頻繁地關(guān)閉和打開(kāi)電源，不得隨意移動(dòng)、振動(dòng)設(shè)備。如果電腦出現(xiàn)死機(jī)，應(yīng)采用系統(tǒng)熱啟動(dòng)和系統(tǒng)復(fù)位方式。如果必須關(guān)閉電腦電源，也需要至少關(guān)機(jī)30秒后再重新開(kāi)啟電腦電源。

六、為確保安全，雷雨天氣不得使用“班班通”教室多媒體設(shè)備，班級(jí)電教管理員要切斷多媒體總電源。

七、“班班通”教室多媒體設(shè)備必須做好防塵工作，注意環(huán)境清潔，及時(shí)清除設(shè)備上的灰塵等雜物，除塵時(shí)一定要拔掉電源，注意安全。設(shè)備不使用或使用后，要用防塵罩蓋好。

八、設(shè)備清潔不能使用有機(jī)溶劑擦拭，只能使用中性洗滌劑或清水。電腦顯示器和電視機(jī)的表面有保護(hù)涂層，除非必要，不要擦拭；擦拭時(shí)只能用沾清水的脫脂棉等輕輕擦拭。

九、如遇異常情況（如：火、水等）時(shí)，要及時(shí)做好設(shè)備的保護(hù)，必要時(shí)將設(shè)備及時(shí)轉(zhuǎn)移至安全地帶。

信息設(shè)備管理制度第3篇為了使“班班通”的管理和使用規(guī)范化，發(fā)揮“班班通”重要作用，服務(wù)教學(xué)，特制定本制度。

1.班主任為本班“班班通”管理者，第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)“班班通”設(shè)備的'全面管理工作。班主任應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備使用情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障、硬件損壞或丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)課程教學(xué)處，以便及時(shí)查明原因排除故障。任課教師協(xié)助班主任管理。

2.班級(jí)信息管理員（班主任可指派一名品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的同學(xué)擔(dān)任），負(fù)責(zé)管理多媒體平臺(tái)和和活動(dòng)黑板鑰匙，配合教師使用“班班通”，確保教師上課完畢后設(shè)備立即關(guān)閉。非上課時(shí)間，要保證機(jī)箱上鎖，活動(dòng)黑板關(guān)閉上鎖。

3.“班班通”是教師進(jìn)行多媒體輔助教學(xué)和教學(xué)研究活動(dòng)的重要設(shè)施，須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得用作發(fā)表或傳播反動(dòng)的、不健康的信息。嚴(yán)禁玩游戲或者掛QQ等。

4.“班班通”的所有設(shè)備未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，非本校人員不得使用。

5.切實(shí)確?！鞍喟嗤ā庇秒姲踩?。嚴(yán)禁在設(shè)計(jì)多媒體設(shè)備的電源插座上接入各種電器和充電器，嚴(yán)禁學(xué)生隨意開(kāi)關(guān)總電源、計(jì)算機(jī)、顯示器等設(shè)備。

6.使用班班通設(shè)備須規(guī)范操作，課前檢查設(shè)備的完好情況。課堂上要正確使用電視及電腦設(shè)備，教師使用完畢后，必須關(guān)閉總電源（關(guān)閉插座開(kāi)關(guān)），關(guān)閉機(jī)箱和投影設(shè)備箱門，關(guān)閉黑板保護(hù)好顯示器并上鎖，及時(shí)填好班級(jí)使用記錄《班班通設(shè)備使用情況記錄表》。

7.保持多媒體平臺(tái)下地面的清潔，保持電腦和設(shè)備控制臺(tái)機(jī)箱及實(shí)物投影機(jī)箱干燥整潔。

8.嚴(yán)禁教師和學(xué)生私自拆開(kāi)電視、電腦，更不得隨意拆卸其元器件。

9.人為損壞設(shè)備者，照價(jià)賠償。

10.本制度自20xx年9月1日起執(zhí)行。

信息設(shè)備管理制度第4篇為了使“班班通”的管理和使用規(guī)范化，發(fā)揮“班班通”重要作用，真正為師生服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)，制定“班班通”管理制度如下：

1、各班級(jí)班主任為所在班的“班班通”設(shè)備的管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的全面管理工作。班主任要經(jīng)常檢查設(shè)備使用情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，及時(shí)反饋，如需維修請(qǐng)?zhí)詈谩霸O(shè)備報(bào)修單”送學(xué)校，由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心管理人員處理；班級(jí)任課教師為第二責(zé)任人，應(yīng)協(xié)助班主任管理。

2、各班級(jí)要做好防盜安全工作，課余時(shí)間應(yīng)及時(shí)鎖好門窗，發(fā)現(xiàn)門窗存在安全隱患要及時(shí)向總務(wù)處申請(qǐng)加固門窗，平時(shí)隨時(shí)檢查門、窗、鎖是否安全完好，班主任和任課教師要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患，及時(shí)報(bào)告學(xué)校進(jìn)行處理。

3、各班指定一名班級(jí)設(shè)備管理員（班主任可指派一名品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的學(xué)生擔(dān)任）協(xié)助科任教師認(rèn)真填寫“多媒體設(shè)備使用情況登記表”，并于每周交教導(dǎo)處存檔。

4、教室多媒體設(shè)備未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得借出給他人使用。

5、教師在使用“班班通”設(shè)備時(shí)，注意經(jīng)常對(duì)設(shè)備除塵，保持設(shè)備及講桌干凈整潔，養(yǎng)成定期查殺毒習(xí)慣，愛(ài)惜設(shè)備。不得在上班期間利用電腦玩游戲、瀏覽不健康資料等。電腦在不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉，不得在控制柜上試用各種設(shè)備或更改系統(tǒng)設(shè)置，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線、移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備或?qū)x器設(shè)備拿出教室外使用。

6、各班級(jí)要教育學(xué)生愛(ài)護(hù)多媒體設(shè)備，不得在屏幕上亂寫亂畫，不得隨意拉動(dòng)屏幕與窗簾。嚴(yán)禁學(xué)生使用多媒體設(shè)備，隨意開(kāi)關(guān)電源等各種設(shè)備，不得占用多媒體設(shè)備的專用插座，各班級(jí)應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔除塵，除塵清潔時(shí)切忌用濕布進(jìn)行，同時(shí)要經(jīng)常保持講臺(tái)附近地面的干燥，嚴(yán)禁用水沖洗講臺(tái)地面。

7、教師使用多媒體設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，課前應(yīng)檢查設(shè)備的完好情況，課堂上要正確使用網(wǎng)絡(luò)資源，嚴(yán)禁利用教室多媒體設(shè)備進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作，同時(shí)要養(yǎng)成愛(ài)護(hù)設(shè)備的良好習(xí)慣，保持設(shè)備的清潔，養(yǎng)成定期殺毒習(xí)慣，設(shè)備使用完畢后，要及時(shí)按程序關(guān)閉各種設(shè)備，并及時(shí)填寫使用記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋。

8、不準(zhǔn)在放置主機(jī)的操作臺(tái)里放置其它雜物，保持電腦主機(jī)能夠正常通風(fēng)散熱。

9、違背操作規(guī)程或管理不善造成損失的由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。因管理不善造成設(shè)備人為損壞或丟失，要按照維修或更換設(shè)備的實(shí)際費(fèi)用由所在班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。如果屬于學(xué)生責(zé)任，由班主任負(fù)責(zé)處理并督促責(zé)任人將賠償金交學(xué)校財(cái)務(wù)室。

10、學(xué)校政教處加強(qiáng)管理，定期檢查，將班班通設(shè)備管理情況的檢查評(píng)比列入班級(jí)檢查常規(guī)。

信息設(shè)備管理制度第5篇第一章總則

第一條為作好信息管理，加快我校信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合具體情況，制定本制度。

第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理，各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。

2、市場(chǎng)信息：對(duì)于學(xué)員文件、來(lái)往傳真、電話、檔案；應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息、文字記錄、資料編寫分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高我校效益和管理效率，服務(wù)于全校總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié)信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

第六條學(xué)校信息室，以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人員。

第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

第十條學(xué)校信息室信息專員，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下：

1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）

2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的'問(wèn)題提出改進(jìn)措施。（市場(chǎng)信息專員）

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。（行政信息專員）

4、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員、市場(chǎng)信息專員）

5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

6、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng)；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；

第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第十二條信息管理人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。學(xué)校對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)行政信息管理

第十五條按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于學(xué)校行政活動(dòng)中。

第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息管理中心管理規(guī)定；

4、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定；

5、學(xué)校值班管理制度；

6、保密制度。

第四節(jié)市場(chǎng)信息管理

第十七條依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

第十八條市場(chǎng)信息來(lái)源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

第十九條信息中心市場(chǎng)信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)學(xué)校資料的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；

3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下，負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送；

4、指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的編寫，督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān)；

5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告，協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策；

6、監(jiān)察、編寫、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；編寫、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

8、上級(jí)安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機(jī)構(gòu)）的信息文件資料；

4、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

6、上級(jí)交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息中心管理規(guī)定；

4、安全保密制度。

第五節(jié)其它

第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到，沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

信息設(shè)備管理制度第6篇第一節(jié)、總則

第一條、為加強(qiáng)信息管理，加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合集團(tuán)公司具體情況，制定本制度。

第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場(chǎng)信息：集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來(lái)往傳真、電話、客戶檔案；集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料編寫分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

第三條、信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨。

第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行。

第五條、集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）、機(jī)構(gòu)的信息工作，都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

第二節(jié)、信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

第六條、集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心，集團(tuán)公司下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理；實(shí)業(yè)公司銷售中心辦公室獨(dú)立負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息管理。

下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)ｉT信息管理的人員。

信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第八條、集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條、依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》，各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

第十條、集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。

企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下：

1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）

2、在銷售中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。（市場(chǎng)信息專員）

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作。（行政信息專員）

4、輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員、市場(chǎng)信息專員）

5、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng)；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；

第十一條、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第十二條、信息管理人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

第十三條、集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。集團(tuán)公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè)，辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)、行政信息管理

第十五條、按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動(dòng)中。

第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息管理中心管理規(guī)定；

4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定；

5、集團(tuán)公司值班管理制度；

6、保密制度。

第十七條、考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的特殊性質(zhì)，行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營(yíng)銷類（客戶）信息、技術(shù)類信息和財(cái)務(wù)類信息。

第四節(jié)、市場(chǎng)信息管理

第十八條、依照市場(chǎng)信息的定義，市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中。

第十九條、市場(chǎng)信息來(lái)源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息。

1、業(yè)務(wù)（客戶）信息：客戶購(gòu)買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開(kāi)的資料；市場(chǎng)人員編寫的客戶秘密資料；銷售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料；針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。

2、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志和各種信息渠道編寫的行業(yè)性文章、資料；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、文件、報(bào)告；公開(kāi)的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報(bào)告；其他與市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有關(guān)的資料。

第二十條、信息中心市場(chǎng)信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)資料的建設(shè)、維護(hù)、更新和對(duì)外信息發(fā)布，并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；

3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下，負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送；

4、負(fù)責(zé)按照《區(qū)域市場(chǎng)管理辦法》的規(guī)定，指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的編寫，督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到集團(tuán)公司，整理、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給銷售中心總監(jiān)；

5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告，協(xié)助公司銷售決策；

6、監(jiān)察、編寫、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料；編寫、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理。

8、上級(jí)安排的其他工作。

第二十一條、行政信息專員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)公司非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈報(bào)、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機(jī)構(gòu)）的信息文件資料；

4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；