采購部部門的年度工作總結(jié)

第第頁采購部部門的年度工作總結(jié)收購部部門的年度工作總結(jié)1

20**年即將過去了，自從我進(jìn)入收購部已近一年了，這段人生中彌足寶貴的經(jīng)受給我留下了精彩而美妙的回憶。收購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都予以了我足夠的寬容、支持和援助，讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷，在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí)，也為我有機(jī)會(huì)成為收購部的成員而驚喜萬分。

在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我通過不懈努力，今年各方面均取得肯定的進(jìn)步，現(xiàn)將我的工作狀況做如下匯報(bào)：

一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

收購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)，是公司內(nèi)能夠制造收益的部門，作為收購部的一個(gè)收購員，需弄清收購的客戶群體，為客戶提供滿足的服務(wù)。

一貫以來收購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的收購成本提供滿意質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料，換句話說，生產(chǎn)就是收購員的客戶，質(zhì)量，數(shù)量，交貨期就是生產(chǎn)的要求。

生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)收購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任：向誰買，買多少，何時(shí)買向誰買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是依據(jù)年度以及月度收購計(jì)劃，編制收購預(yù)算，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排

何時(shí)買就是依據(jù)公司生產(chǎn)技能以及各種物資的交貨期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

綜上所述，收購員制造的價(jià)值在于保障供應(yīng)，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員，在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，還需著重自己的工作服務(wù)質(zhì)量，提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿足度，無論服務(wù)立場(chǎng)，工作效率，驗(yàn)收和收購流程及產(chǎn)品質(zhì)量，均需定期自我總結(jié)，定期征求“客戶”和管理部門的反饋，已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)收購貨物的徑直看法和建議。

我認(rèn)為作為一個(gè)收購員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心，在收購中制造價(jià)值。這種價(jià)值的制造不僅僅表達(dá)在降低成本，還應(yīng)表達(dá)在服務(wù)的升值，收購成本徑直影響企業(yè)收益，企業(yè)的價(jià)值管理中，收購員是一個(gè)崗位，但收購工作是一個(gè)跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化，要讓收購成為利潤(rùn)的中心，就需讓全部參加收購職能的`人員和部門都來關(guān)注價(jià)值，協(xié)同全都。如此方能彰顯公司管理的深化。

二、明確崗位職能，認(rèn)識(shí)個(gè)人不足

依據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，我的主要工作是：

1.需從**和**購買器件的實(shí)時(shí)詢價(jià)，制單，收購及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。

2.**器件的訂購與跟蹤，**項(xiàng)目器件修改，器件修理和調(diào)撥等。關(guān)于**器件的各類事宜，與**上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

3.全部**項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤，**項(xiàng)目器件領(lǐng)取，器件修理和調(diào)撥等等關(guān)于**器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

4.**供件的入庫確認(rèn)，清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(**項(xiàng)目、**項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子)，修改器件的調(diào)撥與訂購。

6.工作各類相關(guān)表單的制作，記錄，存檔(進(jìn)口器件收購臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫狀況、部門聯(lián)絡(luò)單、**自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。

7.發(fā)貨時(shí)拍照存檔，清點(diǎn)標(biāo)注掌握臺(tái)自供件返還件，制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔，相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。

8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔，部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。

9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，和其他幫助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。

本人也在“明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動(dòng)協(xié)作，客戶滿足”的觀念下，積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20**年初制定的工作計(jì)劃。在A經(jīng)理和B工的徑直領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的協(xié)作下，共計(jì)完成材料設(shè)備收購計(jì)劃/份，執(zhí)行狀況良好，較圓滿地完成了所承受的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下：

全年共新簽外購器件收購合同*份，外購材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件收購計(jì)劃共/批次。

全年修改器件收購單共執(zhí)行/份。

全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。

在過去一年的工作中，我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在肯定不足，為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件收購員，努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必定的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了很多困難與問題，在解決的過程中，使我學(xué)到了許多的東西，作為收購的訂購統(tǒng)計(jì)工作，精確細(xì)心是要放在首位的。

作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通，仔細(xì)耐煩也是很重要的，將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的，我認(rèn)為這就是一種工作閱歷的積累。勝利是什么，就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參與工作開始，我一貫在努力的充盈自己，讓自己更快的融入到工作當(dāng)中，融入到收購這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。收購部門的工作是講究協(xié)作，講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的，A經(jīng)理、B工和許多同事為我的進(jìn)步也付出了努力，予以了很大的援助，在此就不一一感謝了。

三、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感

今年以來，公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善，本人總是積極適應(yīng)這種狀況，以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)那么加強(qiáng)工作責(zé)任感，實(shí)時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作，為公司做好本人力所能及的工作。

四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)

留意觀測(cè)各類器件的安裝，并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí)，努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí)，努力掌控各類表單制作的技巧，提高自己的工作效率。

五、明年工作計(jì)劃

在日常工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

1.肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.實(shí)時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)。

3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與精確性。

4.繼續(xù)做好存檔保密工作;精確實(shí)時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。

收購部部門的年度工作總結(jié)2

時(shí)間究竟翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長(zhǎng)了不少，認(rèn)識(shí)了許多新伙伴，帶給了我許多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)受了許多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)受過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!

首先特別感謝三立為我提供了一次進(jìn)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下，逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí)，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

這幾個(gè)月以來，漸漸的從最初的一物不知到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。一貫喜愛用家來形容公司，或許有家的感覺是比較暖和，而個(gè)人又簡(jiǎn)單對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家，勝利靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的能量，公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施，從而走向更高的境界。

在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)覺了許多弊端，如：

一、ISO的推行過于形式化

許多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿意顧客需求。原先公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查，對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異樣狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。

二、年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)

工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理，有效之目標(biāo)，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否達(dá)到目標(biāo)，甚至超過目標(biāo)，并針對(duì)未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。

三、計(jì)劃執(zhí)行度不力，造成等待糜費(fèi)

由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的糜費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先預(yù)備工作不夠充分，勢(shì)必造成等待的糜費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序涌現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待糜費(fèi)的重要緣由。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的掌握，常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便徑直領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不精確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi)，已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料需要憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減削的狀況下，收購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，掌握庫存材料對(duì)公司資金的流淌起著決斷性的作用。

五、制造過多

制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑，為了不糜費(fèi)生產(chǎn)技能而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆集的糜費(fèi)，帶來巨大的庫存量。

六、管理不當(dāng)

經(jīng)常問題發(fā)生以后，管理人員才采用相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外糜費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推動(dòng)過程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋，這樣就可以在很大程度上減削管理糜費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)

每一個(gè)辦公區(qū)，應(yīng)當(dāng)是充斥溫馨、和諧的氣氛，隨之才會(huì)有一份好的工作心情公司部份人員卻經(jīng)常火氣沖天，出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊敬。工作面前，人人同等，何不是建立在一種同等、互助之基礎(chǔ)上。

八、S實(shí)施不到位所帶來之危害

序號(hào)糜費(fèi)表現(xiàn)危害

1成員儀容不整有損企業(yè)形象，影響士氣，易生危急，不易識(shí)別

2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大，增加搬運(yùn)，無效作業(yè)

3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障，增加修理成本，影響品質(zhì)

4物品任意擺放易混料，查找費(fèi)時(shí)間，易成呆料

通道不暢作業(yè)不暢，易生危急，增加搬運(yùn)

建議改善措施：

一、的確推行ISO體系，已成立ISO專案小組，督促各項(xiàng)工作依流程辦理，完善公司制度。

二、在十一月份的管審會(huì)議中，針對(duì)年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭(zhēng)論，并由董事長(zhǎng)制定了較為合理，有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行，依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)，對(duì)策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品成本。

三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃，必能減削相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、有了一個(gè)良好的策劃，嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異樣狀況，依循P-D-C-A過程方法，對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決斷性的作用。

五、建立合理的常規(guī)材料安全存量，盡量避開人為的制造過多不相宜之材料，造成公司成本的糜費(fèi)。

六、ISO中有八大管理原那么，假設(shè)敏捷運(yùn)用，對(duì)事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加，那么需要有效利用以下原那么：

a)以顧客為中心的組織：滿意顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。

b)領(lǐng)導(dǎo)作用：領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn)，使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

c)全員參加：整個(gè)體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工，只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法：為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法：這是一個(gè)循環(huán)模式，任何一項(xiàng)工作，經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案，然后再嚴(yán)格