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文檔簡介
外貿(mào)單證實習心得外貿(mào)單證明習心得篇1
時間飛逝,來到金鼎公司已經(jīng)整整一年了。這一年的時間中,我從一個剛步入社會的大學生,變成一個慢慢起先熟識自己的工作流程的單證員。在這一年中,我和同事們相處融洽,工作得非常開心。自己在工作學習生活中,都得到了許多經(jīng)歷。
我們公司的單證操作根本的程序如下:
1.假如是依據(jù)合同的交貨期限進展催貨。催貨時,單證員要明白電話催貨的幾個要點:
A。貨物什么時候可好?
B.包裝明細什么時候可以出來?
2手頭負責的工廠須要出貨,詢問如何支配船東及詳細的船期。目前手頭上時時操作的貨代有金華威,即通,國辰等。船東有長榮,mol等。
3.將托單發(fā)給貨代,請貨代幫助訂艙。等艙位下來,讓貨代刷排載給拖車,然后通知工廠詳細裝柜的時間,。
4.我們公司目前的貨物,都是由特地的幾家貨代在做,比方金華威,國辰,即通等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比擬困難,品目繁多,換貨代不是有利于我們的順當報關和出貨。單證員除了工作要謹慎外,還須要和相關貨代保持良好的工作關系,這樣子有利于開展工作。
5.貨代確實認單上面有截報關和截提單的時候,所以要盡量趕在最終的時間前,完成報關和做好客人須要的單證讓客人核對,以便能在船東截提單前確認給貨代。
所以盡量和工廠確認一下,能夠盡量早點裝柜的話,就早點。這樣的話,可以利用柜子進碼頭,就剛好查進場重量。然后依據(jù)要求,來調整報關的重量。然后依據(jù)每個客人不同的要求,做他們須要的單證先讓客人確認。同時,這邊依據(jù)報關的重量調整報關的金額。
報關所需資料如下:報關合同,報關發(fā)票和裝箱單。同時此時此刻要記得報關有分島內和島外有兩個報關行,所以發(fā)報關資料的時候要留意。有特別的例子:
假如是指定貨代,從寧波等報關的話,那么必需做好報關資料,蓋上公章,然后加上一份報關托付書,同時要附上申報要素和報關單,再加上幾張便簽,提前寄往托付報關的地方。
6.假如是付款方式L/C,就必須要細致閱讀信用證里的條款,最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必需嚴格遵照L/C的規(guī)定,收貨人也必需遵照L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C須要FORMAA或者C/O,它的發(fā),收貨人,地址,貨物描述,也必需嚴格遵照L/C上的規(guī)定去辦。C/O一般要先進展網(wǎng)上申報。申報完畢,還要看是否通過,通過了,就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7.貨物在裝運的過程中,有個提單的核對過程,這個過程是一些重復性工作。提單核對關鍵的是核對以下幾個要點:發(fā)貨人,收貨人,通知人,目的港,MARKS,貨物描述,重量和體積。當付款方式是L/C時,必須要特別細致,嚴格遵照L/C,
假如信用證單詞有錯誤,也必需將錯就錯,不能自行修改。提單的核對要不厭其煩,始終核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,要協(xié)作貨代,盡量提單當時修改。貨代一出提單,立刻要他們發(fā)一份過來。一般只要提單一出來,我們就要把相關的交客戶的資料打算一份,先給客戶傳真件。
8.保險單。假如是做CIF,就必須要買保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述遵照L/C上的規(guī)定,假如做T/T那么遵照PI上的規(guī)定。保單最好也進展核對,和提單一樣,始終OK,才叫保險公司打單。假如填寫保單的時間在船開后,就要填寫保函。個人的經(jīng)歷是,保單的簽發(fā)時間必須要在船開前,也就是假如保單的確是在船開后買的,要保險公司把保險的時間必須要簽在船開前。9目前手頭上操作的客人須要的單證有CO,FORM-E,保單等,這幾項單證都必需等正本提單或者電放單簽出才能進展核對和修改。要做到和提單相同,特殊留意港口顯示,開航日期,品名描述等。
10.假如做T/T,提單出來后,發(fā)票和清單各打算三份,和提單一起,以及不同客人不同的單證要求,做好郵寄的打算,此時此刻的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款,財務截匯,或者有付訂金,或者工廠確認可以寄件,既可以郵寄相關資料了?;蛘吖S確認可以寄件。
假如是做L/C,依據(jù)上面交單所須要的DOC,一個個去打算。銀行會特別細致檢查我們全部的單據(jù),盼望可以找出我們的不符點,所以有時候單據(jù)會改來改去。做了兩次信用證出貨,對于信用證的出貨操作流程也慢慢熟識。
11.一票貨物完畢后,就要打算等開票資料,做開票合同給工廠,工廠確認ok,他們開發(fā)票過來后,要謹慎核對,沒有問題的話,在發(fā)票右上方寫明合同號,連同報關單交給財務。
12.記得剛來公司時,是從學打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份,第一聯(lián)是寫實收美金,其次聯(lián)是存根聯(lián),下次買發(fā)票的時候用得上。第三聯(lián)是寫fob價格和進出倉單,第四聯(lián)是稅務聯(lián),第五聯(lián)是附聯(lián)。每個月的月底要先依據(jù)船期排好合同號,然后統(tǒng)計當月的fob價格,交給財務,讓她進展網(wǎng)上申報。
其次項工作就是打發(fā)票,此時此刻的話都可以用網(wǎng)上站,月底起先打。
第三項工作打完發(fā)票,就要剛好做進出倉單及其他后續(xù)事項,以便盡早讓會計進展退稅等事項。
13.目前手頭上操作的工廠主要有江新,小徐常走的是曼谷,而小林和老胡主要的客人是雙威公司,而雙威公司那么須要時常進來郵件往來。至于其他的幾個工廠,達泰科常做的是轉向柱,許啯良通常是裝從聰勤的貨,小吳都會監(jiān)柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比擬沒那么常出貨的客人。所以最好的方法便是:記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。便利自己區(qū)分和存檔。
這一年來,我學到了許多,做為一個好的單證員,最重要的一點就是必須要有責任心,同時也要更加細心。
總結完畢。外貿(mào)單證明習心得篇2
這次實習由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的兩名教師輪番指導我們在實訓室完成。我認為,實習是特別重要的。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等,都須要我們充分運用專業(yè)學問。為期三個周的實訓中,我謹慎地完成了實習的全部內容。實習中的大局部題目我都能遵照要求以較高的質量完成??偟膩碚f,這次實習的過程比擬流暢的,我們的專業(yè)根底學問得到了穩(wěn)固,專業(yè)技能得到了提升。這次實習不但穩(wěn)固了我們平常所學的學問,也為我們日后的專業(yè)工作供應了特別實際的便利。
作為一名大學生,應當具備較強的舉一反三的實力,而在這實習中,有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。須要我們舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核嚴密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學習效率。在整個實習中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據(jù)核心內容的重要依據(jù)。因此,我們只有保證核心單據(jù)的精確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順當開展。當然,我們也必需嚴格留意各類單據(jù)記載內容的相同,以單單相同、單證相同來求得結匯工作的順當進展。
這次實習的完成對我們專業(yè)學問的穩(wěn)固起到了不行小覷的作用。通過這次實習,我全面地、綜合地對本學期學到的專業(yè)學問進展了復習和梳理。我認為,實習不同于考試??荚嚨目疾鞂ο笾卦趯ξ淖掷碚摰挠洃浐屠斫?,而實習那么是重在考察我們對單證填制過程的駕馭。因此,許多死記硬背的方法可以應付考試中的局部題目,而實習的完成就必需依靠平常對根底學問的理解、對理論方法的敏捷運用和對實習中遇到的各類狀況的應變實力??梢哉f。實習是一種更綜合、更嚴格的學習考察方法。
通過這三周的實習,我還獲得了許多珍貴的學習方法和規(guī)律,自己總結如下:
1)細致審題,把要求填寫的單據(jù)預覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目
標單據(jù)的空白處須要填寫的主要內容。
2)謹慎閱讀手中的確定條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中
提取出填制單據(jù)所需的關鍵、有效的根本內容,如進出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時用到。
3)依據(jù)從確定條件獲得的各項信息,對單據(jù)的空白處進展填寫。在這個過程
中,我們必須要保證各個單據(jù)填寫的內容與確定條件中的描述相同。因為在信用證項下只有單單相同、單證相同才能順當結匯。
4)依據(jù)確定條件中的內容對單據(jù)的填寫工作進展準確、嚴格地審核,謹慎審
查各單據(jù)之間記錄的內容是否相同,是否相互照應。準確慎重的審核工作是確保單單相同、單證相同的重要環(huán)節(jié),這是實習過程中必不行少的,也是我們在日后工作中須要特殊留意的一點。
這次實習在穩(wěn)固我們平常所學的根底學問的同時,還協(xié)助我發(fā)覺到了自身存在的種種缺乏和缺陷,依據(jù)在實習中發(fā)覺的自身缺乏和缺點,我得出了一些解決方法:
1.接著加強對根底學問的駕馭,必須要定期回憶課本,防止遺忘。要多利用各
種專業(yè)叢書。
2.踴躍補習計算機文化學問,做一些WORD和EXCEL的練習。計算機是人類社會工作的主流集成工具,嫻熟地操控計算機是大學生的必備素養(yǎng)之一。我們國際貿(mào)易專業(yè)日后的許多工作都將依靠計算機來完成,而且電子商務和國際貿(mào)易的結合也日趨嚴密,因此我們必需把計算機操作搞好,這樣才能更好地利用這一強大工具。
3.接著刻苦地學習英語,穩(wěn)步地提高自己的英語水平。作為國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學生,英語的重要程度已經(jīng)無須贅言,可以毫不夸大地說,英語是翻開國際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅持不懈地學習英語。我認為英語的學習重在日常的積累,我們必須要從日常的學習抓起。
4.努力使自己養(yǎng)成細心慎重、冷靜鎮(zhèn)靜的品質。制作單證時,細心鎮(zhèn)靜是一項根本素養(yǎng)。只有細心耐性地處理單據(jù)中的每一個細微環(huán)節(jié),才實力保單據(jù)之間相同。相反,急躁焦急的作風會引起人的思維混亂,導致問更加難以解決。既然在實習中檢驗到了自己在某些方面的缺乏,我必須會在以后的學習中更加留意,并爭取以自己的實際付出來早日解決自己的缺乏,改正自己的缺點。
綜上所述,通過這次實習,我駕馭了許多日后工作所需的根本技能,檢驗了平常所學習的根底學問,衡量了個人的實力和水平,覺察了自身存在的缺乏和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我堅信,這次實習讓我獲得的經(jīng)歷、心得會促進我在今后的學習、工作中找尋到正確的方向和合理的方法。外貿(mào)單證明習心得篇3
為了加強我們實踐實力,學校在本學期末給我們支配了三周的實訓課。雖然要打算實訓后的期末考試,但我對期盼已久的實訓還是充溢了熱忱,從沒缺過一次,而且每次都很謹慎的去做單證練習。通過三周的實訓,使我對國際貿(mào)易的國際商務單證業(yè)務流程及操作有了進一步了解和感受,進一步駕馭制做單證的根本學問,根本規(guī)那么和根本技能。本次實訓,也是一筆寶貴的財產(chǎn),帶給了我們很多歡樂。為了此次實習,教師們細心地為我們制作各種各樣的單據(jù)的模板及相關資料,讓我們進一步了解有關國際貿(mào)易的各種單證,自己親自制作單據(jù),如建立業(yè)務關系,詢盤,還盤,發(fā)盤,簽訂合同,看懂各種各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的根底。實習中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)學問的凝合和承載。因此,謹慎地履行實習要求,努力完成實習,不僅有利于穩(wěn)固上學期學到的國際貿(mào)易實務以及本學期所學到的海關報關實務和國際結算的專業(yè)學問,更利于我們預先視察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們發(fā)覺到自身存在的缺乏和缺陷,以便我們更好地進展學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的實力,把專業(yè)學問和技能轉變成工作實力和實際經(jīng)歷,這次實習在穩(wěn)固我們平常所學的根底學問的同時,還協(xié)助我們發(fā)覺自身存在的種種缺乏和缺陷。因此,我會正視且重視這些缺乏,爭取在以后的學習中提高自己。我的缺乏主要有:
1.審單不細心,根底不堅固。在制作海運提單的時候,我經(jīng)常會犯一些微小的錯誤。而在許多單據(jù)的開立時間填寫上我也出了不少問題。
這些都是一些比擬根底的問題,雖然簡潔但簡單犯錯。
2.專業(yè)學問應用不夠敏捷,駕馭太拘泥,有些單證漏洞較多。比方,在簽訂出口合同時,自己就制造了陷阱條款。
3.英語水平不行,尤其是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順當制作單證。在閱讀單據(jù)主要要求和表達及制作單證時,過于依靠翻譯
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