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文檔簡介

1/1后勤工作管理制度(集合7篇)

后勤工作管理制度第1篇一、財務(wù)管理規(guī)定

學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規(guī)范行為,理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規(guī)定:

1、收費工作

學(xué)校收費嚴(yán)格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設(shè)收費項目,不增加收費標(biāo)準(zhǔn)。健全收費手續(xù),加強(qiáng)收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學(xué)校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財政籠子。

對少數(shù)特困生依據(jù)實際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。

教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費及其它款項。

2、票證管理

①根據(jù)會計制度規(guī)定,學(xué)校的會計憑證,會計賬目、財務(wù)公章、校長印章由主辦會計負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。

②收據(jù)從財政局領(lǐng)回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進(jìn)行清理核實。

3、財務(wù)支出

①嚴(yán)格按財政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,??顚S茫瑯?biāo)準(zhǔn)使用必須報上級主管部門審批。

②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。

③審批實行“一支筆”,凡無主管財經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。

④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會學(xué)習(xí)的如交了會務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費按規(guī)定核定報銷。

4、借款

①學(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內(nèi)扣回。

②重住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內(nèi)扣清。

③嚴(yán)格杜絕財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。

5、結(jié)算、審計

①財會人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)饋經(jīng)濟(jì)狀況。

②每一個學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)??傊T會、工會、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計、結(jié)算,全面盤點。

6、報賬,報表

①每月結(jié)賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

③每學(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

二、財產(chǎn)管理

學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類、分人管理

1、房屋及附屬設(shè)施的管理

①學(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)??倓?wù)、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點財產(chǎn)后收發(fā)。

②學(xué)校分配給個人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。

2、設(shè)備管理

①學(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。

②公用財產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。

③凡購回設(shè)備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進(jìn)價登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。

④因工作調(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會計把關(guān)。

⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。

三、采購制度

為了加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:

1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。

2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財政局采購辦申報,批準(zhǔn)后方可施行。

3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購,加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。

4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實登記簽字,方可領(lǐng)用。

四、食堂管理

1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。

2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強(qiáng)財務(wù)管理,做到理財,增強(qiáng)財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報審。

7、加強(qiáng)實物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)€變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。

9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二受理人員每天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換搭配制度。

五、商店管理

1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。

2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標(biāo)志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。

5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

6、加強(qiáng)財務(wù)管理,做到理財,增強(qiáng)財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報審。

7、加強(qiáng)實物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)€變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。

8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。

9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

10、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報;二受理人員每天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺,人員輪換搭配制度。

六、基建維修制度

1、學(xué)校型的基建項目需通過正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。

2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準(zhǔn)后方可實施。

3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對基建項目的招投標(biāo),簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。

4、加強(qiáng)過程質(zhì)量驗收與工程預(yù)算工作,專項工程完工,必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,?;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對施工方的'預(yù)算審定,然后報審計部門審定。

5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。

后勤工作管理制度第2篇一、后勤設(shè)備管理制度

為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實際情況,特制訂此管理制度:

1、嚴(yán)格貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志。

3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護(hù),及時消除火險隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。

4、嚴(yán)禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房內(nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。

5、物資倉庫必須實行二十四小時輪流值班制度,倉庫嚴(yán)禁煙火。

6、各科室切實落實好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時上報上級防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。

7、醫(yī)院內(nèi)各施工場所嚴(yán)禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報請批準(zhǔn)。

8、加強(qiáng)對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。

二、探視陪護(hù)制度

為保證醫(yī)療護(hù)理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng)造一個良好的'休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時治療,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度。

1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。

2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。

3、由主管醫(yī)師和護(hù)士長根據(jù)病情決定是否需要陪護(hù)。

4、陪護(hù)人員需要外出時,應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。

5、在查房及治療時間,陪護(hù)人員應(yīng)主動離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護(hù)人員詢問。

6、陪護(hù)、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項。

7、陪護(hù)和探視人員必須愛護(hù)公共財物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。

三、物業(yè)管理制度

一)、倉庫物資管理制度

1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。

2、進(jìn)庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。

6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。

二)、臺一醫(yī)綠化維護(hù)制度

1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,由院聘花木工具體落實養(yǎng)護(hù)工作。

2、全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。

3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。

4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。

5、嚴(yán)禁攀摘院內(nèi)的花木。

6、花工定期對醫(yī)院內(nèi)花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲、補(bǔ)種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。

三)、臺一醫(yī)綠化養(yǎng)護(hù)管理辦法

1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長良好。

2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時間不少于240天。

3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護(hù)精細(xì)、生長茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。

4、對院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。

四)、基建辦工作制度

1、嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計,必須變更時,應(yīng)征求設(shè)計單位同意才能進(jìn)行設(shè)計變更。

2、必須要求施工單位按施工的要求施工。

3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實反映工程的實際情況。

4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。

5、工程竣工驗收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計圖紙和規(guī)范全面檢查,認(rèn)可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗收。

6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。

五)、幼兒園工作制度

1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。

2、入托兒童入托前必須做體格檢查。

3、對兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識教育。

4、保教人員必須堅守工作崗位,切實護(hù)理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。

5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個人衛(wèi)生,堅持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離和報告疫情。

6、送孩子時保育人員和家長應(yīng)互相介紹孩子的健康、飲食情況。

7、非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。

六)、庫房管理制度

1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。

2、嚴(yán)格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。

3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。

4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。

5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。

6、差錯事故有登記,有整改措施。

7、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報警等安全情況。

8、嚴(yán)禁庫房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫存藥品、物品。

9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

七)、水電維修組工作制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)禁違章、違規(guī)作業(yè)。

2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時記錄,配件缺損應(yīng)及時報購。

3、定期對院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實行科內(nèi)核對制度。

5、負(fù)責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計量。

八)、水道組工作制度

1、負(fù)責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。

2、對損壞的龍頭、閥門要及時修理。

3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時。

4、對浪費用水現(xiàn)象要給予制止。

5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象隨時檢查修理。

6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語。

九)、節(jié)約用水措施

1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。

2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標(biāo)語。

3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。

4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時糾正。

5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。

6、每日不定時巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。

十)、消控中心工作制度

1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。

2、堅守工作崗位,中心24小時輪值班,工作實行交接班,出現(xiàn)報警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運行。

3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。

4、各樓層出現(xiàn)火警:

(1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;

(2)及時作好記錄;

(3)及時到現(xiàn)場察看;

(4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;

(5)必要時開啟消防設(shè)備滅火,直至警報解除。

5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修。

6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴(yán)禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。

十一)、電梯管理制度

1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時間開、關(guān)。

2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。

3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時排除,匯報主管人員。

4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。

十二)、洗衣組工作制度

1、負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。

2、負(fù)責(zé)被服的下收下送。

3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理。每年大清點一次。

4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

5、被服、工作服等破損時經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報廢手續(xù)。

6、被服組各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

十三)、運行組工作職責(zé)

1、愛崗敬業(yè),堅守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。

2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。

3、嚴(yán)格按設(shè)備運行規(guī)程操作,嚴(yán)禁違反常規(guī)操作。

4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。

5、做好工作時定時巡查,填好巡查記錄。

6、對管轄內(nèi)設(shè)備實行定時保養(yǎng)、維修,做好記錄。

7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時告訴有關(guān)科室。

8、嚴(yán)禁在工作場所吸煙、會客或閑人進(jìn)入機(jī)房。

十四)、采購人員工作職責(zé)

1、熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。

2、對采購工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。

3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進(jìn)行有序采購。

4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比服務(wù)),盡量做到價廉物美,無質(zhì)次價高過期失效。

5、臨時性、突擊性物品及時采購,經(jīng)常性物品采購周內(nèi)到位,省外一個月,國外三個月,如遇特殊情況,必須及時反饋相關(guān)科室,報告科主任。

6、嚴(yán)格控制進(jìn)購數(shù)量,及時了解使用信息,避免不必要損失。

十五)、空調(diào)組工作制度

1、熟悉中央機(jī)組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會使用、會操作、會保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達(dá)到對設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會的要求。

2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對主機(jī)及科室風(fēng)機(jī)盤管的維修保養(yǎng)工作。

3、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運行日志及各項記錄。

4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并報告班長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)

1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識,工作時必須耐心、細(xì)心、專心。

2、值班人員應(yīng)對當(dāng)班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時巡查并記錄。

3、線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。

4、嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。

5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運行情況。

6、嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴(yán)格查對,核實無誤后方可操作合閘。

7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報科室或院部,以便相應(yīng)決策。

十七)、鍋爐房工作制度

1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。

2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨立操作。

3、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準(zhǔn)脫崗、睡崗、聊崗。

4、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運行日志及各項記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。

5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報告班長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。

7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強(qiáng)安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費。

四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度

一)、設(shè)備操作使用管理制度

1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。

2、建立使用登記本(卡),對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。

3、價值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。

4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺帳、各臺設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理交接手續(xù)。

5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標(biāo)記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。

6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。

7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。

8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。

9、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。

二)、調(diào)劑管理制度

凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:

1、累計停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險救災(zāi)的設(shè)備除外。

2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。

3、嚴(yán)禁把國家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。

4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。

5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。

6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價時,應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。

7、實際辦理后要及時履行財務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。

8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。

9、加強(qiáng)對設(shè)備調(diào)劑工作的財務(wù)管理監(jiān)督,對利用高價劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。

三)、計量管理制度

1、用于強(qiáng)制檢定的計量器具應(yīng)由專人(計量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。

2、在上級計量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。

3、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。

4、加強(qiáng)與計量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計量器具的周期檢定工作。

5、對在用計量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。

6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。

四)、設(shè)備檔案管理制度

(一)醫(yī)療設(shè)備購入時的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨立案卷建檔。

(二)設(shè)備檔案內(nèi)容:

1、籌購資料:

科室申請報告、論證表、審批報告與批復(fù)文件;招標(biāo)、評標(biāo)記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。

2、設(shè)備技術(shù)資料:

產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

3、管理資料:

操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調(diào)劑、報廢處理記錄等。

(三)資料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度

1、貨物入庫前須嚴(yán)格驗收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗收。

2、驗收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。

3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細(xì)的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號,醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊證號,計量產(chǎn)品還應(yīng)有《計量許可證》的標(biāo)志和編號。

4、對不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購員及時向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報告。

5、對列入法檢進(jìn)口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機(jī)構(gòu)報驗或取得商檢報告:對列入《實施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。

6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。

7、高風(fēng)險醫(yī)療器械按《高風(fēng)險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。

8、及時將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。

9、辦好驗收手續(xù),設(shè)備和器械驗收要有雙簽名。

10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。

六、設(shè)備維修制度

1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時關(guān)機(jī),并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設(shè)備科修理。

2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。

3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。

4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。

5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認(rèn)后由使用科室負(fù)責(zé)人簽字,配件費用列入科室成本。

6、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時上報處理。

7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時上報,按有關(guān)規(guī)定處理。

七、維修保養(yǎng)工作制度

(一)對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。

(二)無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

(三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。

(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。

(五)定期深入科室對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。

(六)積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。

(七)對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

(八)應(yīng)做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。

(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。

(十)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。

后勤工作管理制度第3篇一條后勤管理處組織機(jī)構(gòu)

后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

二條后勤管理處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和度計劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。

二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項經(jīng)費的計劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。

三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項,編制度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。

四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。

五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。

六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。

七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。

九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報刊雜志征訂及計劃生育工作。

十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。

十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。

三條后勤管理處處長崗位職責(zé)

處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。

一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學(xué)校各項后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實。

二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

三、根據(jù)學(xué)校工作計劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處度、學(xué)期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。

四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。

五、負(fù)責(zé)全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。

六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會化進(jìn)程。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。

九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。

十、負(fù)責(zé)全處的財務(wù)管理工作,審批經(jīng)費的使用。

十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。

十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四條后勤管理處副處長崗位職責(zé)

一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。

二、負(fù)責(zé)落實處長分配的各項工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實。

三、負(fù)責(zé)分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實。

后勤工作管理制度第4篇一、后勤設(shè)備管理制度

為了保證醫(yī)院消防安全,結(jié)合我單位實際情況,特制訂此管理制度:

1、嚴(yán)格貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規(guī)定》,嚴(yán)格遵守有關(guān)消防方面的規(guī)章制度。對新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設(shè)施和器材的使用培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格按照消防有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)院內(nèi)配置消防設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志。

3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設(shè)施器材的保養(yǎng)和維護(hù),及時消除火險隱患,確保消防設(shè)施器材使用可靠。

4、嚴(yán)禁在醫(yī)院內(nèi)私拉、私接電線,禁止在病房內(nèi)使用電爐、取暖器之類的電器。

5、物資倉庫必須實行二十四小時輪流值班制度,倉庫嚴(yán)禁煙火。

6、各科室切實落實好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時上報上級防火安全責(zé)任人。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。

7、醫(yī)院內(nèi)各施工場所嚴(yán)禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門報請批準(zhǔn)。

8、加強(qiáng)對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。

二、探視陪護(hù)制度

為保證醫(yī)療護(hù)理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng)造一個良好的休養(yǎng)環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時治療,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行探視陪護(hù)制度。

1、視者按醫(yī)院規(guī)定探視時間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。

2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時探視。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。

3、由主管醫(yī)師和護(hù)士長根據(jù)病情決定是否需要陪護(hù)。

4、陪護(hù)人員需要外出時,應(yīng)與值班人員說明情況,取得同意后方可離開病房。

5、在查房及治療時間,陪護(hù)人員應(yīng)主動離開病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結(jié)束后,方可向醫(yī)護(hù)人員詢問。

6、陪護(hù)、探視人員必須遵守醫(yī)院和病房的規(guī)章制度,聽從醫(yī)護(hù)人員的指導(dǎo),保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺,不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項。

7、陪護(hù)和探視人員必須愛護(hù)公共財物,節(jié)約水電。如損壞公物,須按制度賠償。

三、物業(yè)管理制度

一)、倉庫物資管理制度

1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。

2、進(jìn)庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。

6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。

二)、臺一醫(yī)綠化維護(hù)制度

1、院內(nèi)綠化由醫(yī)院物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理,由院聘花木工具體落實養(yǎng)護(hù)工作。

2、全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。

3、不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。

4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或?qū)⒕G地隨意改作它用。

5、嚴(yán)禁攀摘院內(nèi)的花木。

6、花工定期對醫(yī)院內(nèi)花草樹木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲、補(bǔ)種、修剪等,做好綠化養(yǎng)護(hù)工作。

三)、臺一醫(yī)綠化養(yǎng)護(hù)管理辦法

1、樹木:新種樹樹桿挺直,傾斜度不超過10度,無缺株死株,樹桿無捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規(guī)范、樹冠整齊,無明顯病蟲害,無明顯枯枝敗葉,樹穴無雜草、垃圾、異物,樹木生長良好。

2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、雜草,無缺損,高度不超過10cm,年常綠時間不少于240天。

3、綠帶:植物配置合理,養(yǎng)護(hù)精細(xì)、生長茂盛、綠籬造型,平整美觀、修剪有度、無積水、無垃圾、無明顯病蟲害、無死缺株。

4、對院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。

四)、基建辦工作制度

1、嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計,必須變更時,應(yīng)征求設(shè)計單位同意才能進(jìn)行設(shè)計變更。

2、必須要求施工單位按施工的要求施工。

3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實反映工程的實際情況。

4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量。

5、工程竣工驗收,各專業(yè)人員必須按設(shè)計圖紙和規(guī)范全面檢查,認(rèn)可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權(quán)拒絕驗收。

6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內(nèi)完成工程施工資料和結(jié)算資料的匯編工作,按期完成工程結(jié)算。

五)、幼兒園工作制度

1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無傳染病,均可入托。

2、入托兒童入托前必須做體格檢查。

3、對兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識教育。

4、保教人員必須堅守工作崗位,切實護(hù)理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。

5、搞好飲食衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和保教人員及托兒的個人衛(wèi)生,堅持托兒晨檢,發(fā)現(xiàn)傳染病及時隔離和報告疫情。

6、送孩子時保育人員和家長應(yīng)互相介紹孩子的健康、飲食情況。

7、非工作人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。

六)、庫房管理制度

1、購買物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。

2、嚴(yán)格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫(yī)療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說明。

3、倉庫內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。

4、做好倉庫內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫存積壓。

5、庫存物品按規(guī)定時間搬點,帳物相符,損耗及時報批。

6、差錯事故有登記,有整改措施。

7、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火、吸煙,上下班必須檢查門窗、門鎖、電器開關(guān)、防盜報警等安全情況。

8、嚴(yán)禁庫房保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出售或出借庫存藥品、物品。

9、倉管人員有責(zé)任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

七)、水電維修組工作制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行本行業(yè)操作規(guī)程,熟練掌握專業(yè)技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)禁違章、違規(guī)作業(yè)。

2、院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時記錄,配件缺損應(yīng)及時報購。

3、定期對院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、領(lǐng)用維修物資每月根據(jù)領(lǐng)用單及維修單實行科內(nèi)核對制度。

5、負(fù)責(zé)院內(nèi)水、電表每月抄表計量。

八)、水道組工作制度

1、負(fù)責(zé)院內(nèi)上下水管道的維修保養(yǎng)。

2、對損壞的龍頭、閥門要及時修理。

3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過1—2小時。

4、對浪費用水現(xiàn)象要給予制止。

5、每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象隨時檢查修理。

6、搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語。

九)、節(jié)約用水措施

1、院內(nèi)各屋頂水池每日檢查一次。

2、公用龍頭張貼節(jié)約用水宣傳標(biāo)語。

3、經(jīng)常檢查管路有無漏水現(xiàn)象。

4、要求各科室、病區(qū)龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現(xiàn)未關(guān)現(xiàn)象及時糾正。

5、每周巡查各病區(qū)、科室,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。

6、每日不定時巡查各病區(qū)、公用洗手處,發(fā)現(xiàn)漏水及時修理。

十)、消控中心工作制度

1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。

2、堅守工作崗位,中心24小時輪值班,工作實行交接班,出現(xiàn)報警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運行。

3、發(fā)現(xiàn)儀器故障,水、電排污等問題及時和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。

4、各樓層出現(xiàn)火警:

(1)電話和相關(guān)層面聯(lián)系;

(2)及時作好記錄;

(3)及時到現(xiàn)場察看;

(4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;

(5)必要時開啟消防設(shè)備滅火,直至警報解除。

5、保持監(jiān)控設(shè)備正常運行,儀器按規(guī)定定期檢查,保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修。

6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴(yán)禁在控制室內(nèi)吸煙及做和工作無關(guān)的事。

十一)、電梯管理制度

1、電梯按不同使用情況,規(guī)定時間開、關(guān)。

2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。

3、發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時排除,匯報主管人員。

4、保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。

十二)、洗衣組工作制度

1、負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥,按要求折疊,做好供應(yīng)工作。

2、負(fù)責(zé)被服的下收下送。

3、被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理。每年大清點一次。

4、被服消毒、洗滌、供應(yīng)應(yīng)做到有色的和無色的被服分開;病員的被服和工作人員的工作服分開。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

5、被服、工作服等破損時經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。應(yīng)報廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報廢手續(xù)。

6、被服組各種工具、機(jī)器、被服要有專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯等。做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。

十三)、運行組工作職責(zé)

1、愛崗敬業(yè),堅守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。

2、執(zhí)行交接班制度,作好交接班記錄。

3、嚴(yán)格按設(shè)備運行規(guī)程操作,嚴(yán)禁違反常規(guī)操作。

4、熟悉各種設(shè)備性能,操作常規(guī),維修保養(yǎng)步驟。

5、做好工作時定時巡查,填好巡查記錄。

6、對管轄內(nèi)設(shè)備實行定時保養(yǎng)、維修,做好記錄。

7、設(shè)備出現(xiàn)故障需維修保養(yǎng),必須及時告訴有關(guān)科室。

8、嚴(yán)禁在工作場所吸煙、會客或閑人進(jìn)入機(jī)房。

十四)、采購人員工作職責(zé)

1、熟悉各種后勤物資的`規(guī)格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。

2、對采購工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。

3、根據(jù)醫(yī)院采購制度,科室有關(guān)規(guī)定和安排,進(jìn)行有序采購。

4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價格、同等價格比質(zhì)量、同質(zhì)同價比服務(wù)),盡量做到價廉物美,無質(zhì)次價高過期失效。

5、臨時性、突擊性物品及時采購,經(jīng)常性物品采購周內(nèi)到位,省外一個月,國外三個月,如遇特殊情況,必須及時反饋相關(guān)科室,報告科主任。

6、嚴(yán)格控制進(jìn)購數(shù)量,及時了解使用信息,避免不必要損失。

十五)、空調(diào)組工作制度

1、熟悉中央機(jī)組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會使用、會操作、會保養(yǎng)、能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理,達(dá)到對設(shè)備應(yīng)知應(yīng)會的要求。

2、有權(quán)禁止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,做好定期對主機(jī)及科室風(fēng)機(jī)盤管的維修保養(yǎng)工作。

3、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運行日志及各項記錄。

4、保持設(shè)備及設(shè)施處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時處理,并報告班長或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十六)、高低壓配電人員工作職責(zé)

1、值班人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,安全意識,工作時必須耐心、細(xì)心、專心。

2、值班人員應(yīng)對當(dāng)班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開關(guān),電壓等一系列情況定時巡查并記錄。

3、線路停電或檢修停電,必須按停電時間長短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。

4、嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說明運行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。

5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設(shè)備的運行情況。

6、嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,凡線路轉(zhuǎn)換、停電重起、發(fā)電轉(zhuǎn)換等,必須嚴(yán)格查對,核實無誤后方可操作合閘。

7、遇有重大或自身無法處理的問題,必須及時上報科室或院部,以便相應(yīng)決策。

十七)、鍋爐房工作制度

1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會使用、會保養(yǎng),能發(fā)現(xiàn)問題并能正確處理。

2、有權(quán)制止任何人的違章操作,有權(quán)拒絕執(zhí)行任何人的違章指揮,無證不得獨立操作。

3、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,工作中不做與本崗位無關(guān)的事,不準(zhǔn)脫崗、睡崗、聊崗。

4、及時檢查設(shè)備運行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運行日志及各項記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。

5、始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時處理并報告班長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設(shè)備。

7、經(jīng)常保持鍋爐房設(shè)備及衛(wèi)生區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強(qiáng)安全意識,注意節(jié)約,杜絕浪費。

四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度

一)、設(shè)備操作使用管理制度

1、醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。

2、建立使用登記本(卡),對開機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。

3、價值10萬元以上的設(shè)備,應(yīng)由專人保管,專人使用,無關(guān)人員不能上機(jī)。大型儀器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。

4、醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺帳、各臺設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動,應(yīng)辦理交接手續(xù)。

5、操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中不應(yīng)離開工作崗位,如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī),切斷電源,并停止使用,同時掛上“故障”標(biāo)記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負(fù)責(zé),操作人員不得擅自拆卸或檢修;設(shè)備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。

6、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。使用完畢后,應(yīng)將各種附件妥善放置,不能遺失。

7、使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī),并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備,應(yīng)做好交接班工作。

8、大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來不必要的麻煩。

9、使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)療管理部門,并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。

二)、調(diào)劑管理制度

凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:

1、累計停用一年以上的閑置設(shè)備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險救災(zāi)的設(shè)備除外。

2、因工作變更不再使用的設(shè)備:技術(shù)指標(biāo)下降,但未達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)尚能降級使用的儀器設(shè)備;重復(fù)購置的同種儀器設(shè)備,平均利用率在20%以下者。

3、嚴(yán)禁把國家有關(guān)部門明文規(guī)定不準(zhǔn)生產(chǎn)、淘汰、不許擴(kuò)散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備或待報廢的設(shè)備作為閑置設(shè)備調(diào)劑。

4、調(diào)劑設(shè)備中可供家用者,審批時應(yīng)嚴(yán)格審批和把關(guān)。

5、調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的操作。

6、所有調(diào)劑設(shè)備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價時,應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。

7、實際辦理后要及時履行財務(wù)手續(xù),調(diào)劑收入應(yīng)列入設(shè)備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。

8、所有待調(diào)劑設(shè)備,均應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。

9、加強(qiáng)對設(shè)備調(diào)劑工作的財務(wù)管理監(jiān)督,對利用高價劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。

三)、計量管理制度

1、用于強(qiáng)制檢定的計量器具應(yīng)由專人(計量管理員)負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)。

2、在上級計量部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設(shè)備管理部門按照《計量法》的要求和有關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。

3、統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計量器具的臺帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。

4、加強(qiáng)與計量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強(qiáng)制檢定計量器具的周期檢定工作。

5、對在用計量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。

6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)的處理。

四)、設(shè)備檔案管理制度

(一)醫(yī)療設(shè)備購入時的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬以上的大型設(shè)備應(yīng)獨立案卷建檔。

(二)設(shè)備檔案內(nèi)容:

1、籌購資料:

科室申請報告、論證表、審批報告與批復(fù)文件;招標(biāo)、評標(biāo)記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書、銷售產(chǎn)品的經(jīng)營許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。

2、設(shè)備技術(shù)資料:

產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

3、管理資料:

操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調(diào)劑、報廢處理記錄等。

(三)資料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗收制度

1、貨物入庫前須嚴(yán)格驗收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗收。

2、驗收內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、數(shù)量、型號規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無“三證”等等。

3、醫(yī)療設(shè)備、器械應(yīng)有詳細(xì)的生產(chǎn)說明書,內(nèi)容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖和原理圖。實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號,醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊證號,計量產(chǎn)品還應(yīng)有《計量許可證》的標(biāo)志和編號。

4、對不符合要求的貨物保管員應(yīng)予以拒收、退貨,應(yīng)索賠的由采購員及時向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應(yīng)封存、報告。

5、對列入法檢進(jìn)口醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械須向商檢機(jī)構(gòu)報驗或取得商檢報告:對列入《實施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內(nèi)的醫(yī)療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。

6、一次性無菌醫(yī)療用品按《一次性無菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗收。

7、高風(fēng)險醫(yī)療器械按《高風(fēng)險醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗收。

8、及時將設(shè)備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫(yī)學(xué)工程部。

9、辦好驗收手續(xù),設(shè)備和器械驗收要有雙簽名。

10、隨貨票據(jù)及時入電腦帳。

六、設(shè)備維修制度

1、臨床或醫(yī)技科室醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時關(guān)機(jī),并向設(shè)備管理部門反映情況,小型醫(yī)療儀器可及時送至設(shè)備科修理。

2、大型醫(yī)療設(shè)備故障按大型醫(yī)療設(shè)備維修管理通知執(zhí)行。

3、醫(yī)療設(shè)備故障,設(shè)備技術(shù)人員應(yīng)及時維修,不得推諉。如需購買配件,及時報告科主任、通知采購。

4、設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。

5、有配件更換的設(shè)備,需填寫維修記錄表,臨床確認(rèn)后由使用科室負(fù)責(zé)人簽字,配件費用列入科室成本。

6、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的設(shè)備作出故障鑒定,凡是屬使用不當(dāng)或違章、管理不當(dāng)造成的損壞,應(yīng)及時上報處理。

7、醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時上報,按有關(guān)規(guī)定處理。

七、維修保養(yǎng)工作制度

(一)對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。

(二)無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

(三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。

(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。

(五)定期深入科室對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。

(六)積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防維修(PM),降低設(shè)備發(fā)生的概率。

(七)對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

(八)應(yīng)做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。

(九)保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。

(十)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。

后勤工作管理制度第5篇第一章總則

1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運行機(jī)制,特制定本規(guī)范。

2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。

第二章校園管理

1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。

2、校園綠化建設(shè)及管理:

①校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。

②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。

③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。

3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。

①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。

②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。

③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。

第三章資產(chǎn)管理

1、公用房的使用管理。

①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。

②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。

③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。

④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。

2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。

①應(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。

②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準(zhǔn)后實施。

3、水電管理

①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。

②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。

③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。

④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。

4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內(nèi)容組織采購。

②固定資產(chǎn)由教財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的'價格核算。

③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。

第四章膳食管理

1、食品安全衛(wèi)生管理。

①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。

②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

2、食品營養(yǎng)管理。

①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。

3、食品成本管理。

①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。

②建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。

③使用智能卡消費的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。

4、膳食服務(wù)管理。

①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)€食物,不以次充好。

②食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。

③成立伙食管理員會,定期召開座談會,聽取意見,改進(jìn)工作。

5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。

6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。

第五章財務(wù)管理

1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作。基本任務(wù)是:

①財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。

②建立健全財務(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細(xì)則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。

③按照會計法要求進(jìn)行會計核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報表。

④配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等立核算單位的財務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財政專戶。代辦性收費要專款

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