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文檔簡介
第物資部年度工作計劃物資部年度工作計劃1
一、嚴格采購計劃管理
在公開公正、比質(zhì)比價的原則基礎(chǔ)上,推進招標采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量優(yōu)良、價格合理、交貨及時、服務(wù)良好,實現(xiàn)物資采購效益化。
二、嚴格采購質(zhì)量管理
建立“誰采購,誰負責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,采購員對采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。在采購過程中完善產(chǎn)品購買合同制度,貨物運達后經(jīng)檢驗有質(zhì)量問題,貨物全部退回。
對采購物資建立驗收臺賬。采購物資到貨后,計劃、保管人員按買賣合同規(guī)定的質(zhì)量標準和檢驗標準及說明書、合格證等技術(shù)數(shù)據(jù),對物資進行外觀檢驗和驗收,之后由技術(shù)主管部門對物資進行全面驗收。對數(shù)量短缺或有質(zhì)量缺陷的物資,根據(jù)檢驗情況選擇賠款、換貨、退貨、整改、降價等方式進行索賠。同時,嚴格按照保管規(guī)定對到貨物資進行管理。
三、嚴格采購過程管理
我部門一向主張實施“陽光采購策略”----公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,即使是在時間緊,任務(wù)重,無資金的情況下。我部門__年組織學(xué)習(xí)了《采購管理戰(zhàn)略》,及《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
我部門的最新思維是將公司的供應(yīng)商建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己的部門來看待。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。如何拋棄雙方的.短期利益,使供應(yīng)商能真正全心全意的為我公司服務(wù),謀求共同的、長期的、健康的發(fā)展將成為我部門__年一項重點工作。這將為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
同時__年我部門還將具體把以下幾方面予以發(fā)展:
1)細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2)制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是對全年資金的一種理性的規(guī)劃。它不但可以對采購資金進行合理的配置和分發(fā),同時還可以建立各項資金的使用標準,有效的控制專項資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3)調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率。
4)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,提高信息化管理水平。物資部年度工作計劃2
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴格原材料出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的'需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時、嚴格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、做到帳、單、物三相符。
建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲治理的基礎(chǔ)。
1、帳單的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點逐項計入物資明細帳上。
2、合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
3、充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工
總之,在公司黨委的大力支持下,我部門有信心、有決心把物資工作做好、管好,為公司在日益激烈的市場經(jīng)濟浪潮中保持可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。物資部年度工作計劃3
20__年,物資供應(yīng)部將以《中國國電集團公司物資管理辦法(修訂)》、《中國國電集團公司工程招標、生產(chǎn)招標管理辦法》為工作準則,以“降本增效”為工作重點,全面完成公司生產(chǎn)和工程所需物資的供應(yīng)工作。根據(jù)公司工作總體思路及20__年物資工作從基建材料供應(yīng)向生產(chǎn)期材料供應(yīng)轉(zhuǎn)型的特點,物資部將結(jié)合20__年綜合計劃,與設(shè)備部、技術(shù)部、生產(chǎn)運行部攜手完成對技改、大小修的備件、材料采購工作;完成各分場大宗消耗性材料采購以及設(shè)備維護、日常消缺的材料采購工作;
一、嚴把“計劃關(guān)”,細化工作程序,合理降低庫存
20__年,物資供應(yīng)部的的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。
1、加強物資計劃采購管理,規(guī)范采購流程,建立建全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系,比質(zhì)比價采購;進一步加強招標管理工作,建立健全各項招標管理制度,嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價管理規(guī)定,實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%,杜絕計劃外采購。及時、準確把握市場信息,掌握物資價格波動情況,在保證質(zhì)量的前提下,選取價格最低的采購,進一步降低采購成本;要拓寬采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
2、根據(jù)各倉庫實際情況,確定應(yīng)下降的庫存定額,落實到相應(yīng)的計劃員和保管員;每月末由保管員對所保管物資進行一次盤點,每季度聯(lián)合審計、財務(wù)人員進行盤點,保證賬卡物相符率達100%;要認真進行物資的保管保養(yǎng),避免庫存物資銹蝕或過期變質(zhì)。
3、加大閑置、報廢物資的處理力度,減少資金占用,防止庫存積壓。
二、嚴把“執(zhí)行關(guān)”,規(guī)范管理流程,加強內(nèi)部管理
20__年,我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作管理流程,管理橫向到邊縱向到底,任務(wù)到人責(zé)任到人,做到工作有章可循,操作規(guī)范,流程暢通,方便快捷。認真執(zhí)行《公司采購管理辦法》,做好部門成員的思想政治工作,增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神,增強責(zé)任感和工作積極性。
1、加強物資管理人員(包括生產(chǎn)分場物資管理人員)的培訓(xùn),提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,加大人員培訓(xùn)力度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)準備和聯(lián)合試車物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,即要保證生產(chǎn)需求物資的供應(yīng);又要降低采購成本。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),采用走出去請進來的方法拓展學(xué)習(xí)空間,推廣先進的'物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識水平。
2、加強物資供應(yīng)商的管理。準備實施《物資供應(yīng)商管理辦法》,把設(shè)備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應(yīng)商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設(shè)備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購;加強供應(yīng)商的日常管理,物資部將與設(shè)備部聯(lián)手,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價高、售后服務(wù)不好的供應(yīng)商。
3、加強統(tǒng)計分析管理,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系集團物資公司,做好生產(chǎn)期物資系統(tǒng)準備和實施工作。物資部年度工作計劃4
一、物資部~年工作目標和指標
工作目標:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應(yīng)措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為啦確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的`材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為啦更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相
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