代建項(xiàng)目部管理手冊(cè)

（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01代建項(xiàng)目部管理手冊(cè)一、概論1.目的：為便于規(guī)范管理項(xiàng)目，提高管理效率，在合同約定時(shí)間內(nèi)完成承擔(dān)的工作任務(wù)，提高公司效益，特制定本管理手冊(cè)。2.機(jī)構(gòu)設(shè)置原則便于執(zhí)行、便于管理、便于公司督促。簡(jiǎn)單高效、節(jié)約管理成本、便于回款。二、前期部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及任務(wù)本公司第一個(gè)或前兩個(gè)項(xiàng)目時(shí)，采取下列方式。2.1.代建項(xiàng)目部職責(zé)：1、代表業(yè)主方行使代建項(xiàng)目的全過程建設(shè)管理服務(wù)（具體按合同約定） ，實(shí)現(xiàn)業(yè)主方的各項(xiàng)管理目標(biāo)。2、按照國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)和工程技術(shù)規(guī)范要求對(duì)代建項(xiàng)目進(jìn)行代建管理服務(wù)。受業(yè)主方委托，其職責(zé)和義務(wù)是：2.1、協(xié)助代建項(xiàng)目建設(shè)方案功能策劃及論證、 建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)方案征集和審核、 初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)并呈報(bào)專業(yè)審圖單位審查、施工管理、設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收、竣工決算和移交等全過程的項(xiàng)目管理服務(wù)工作。2.2、協(xié)助組織通過公開招標(biāo)或委托等方式選擇工程招標(biāo)代理、 造價(jià)咨詢、地質(zhì)勘察、工程設(shè)計(jì)、工程施工、監(jiān)理單位。配合業(yè)主方依法對(duì)其合同進(jìn)行審查、簽訂、履行和跟蹤管理等，并代表業(yè)主方執(zhí)行上述合同下的業(yè)主權(quán)利和義務(wù)（付款義務(wù)除外） 。2.3、全面管理工程建設(shè)合同，就施工總承包單位選擇的專業(yè)分包單位資格及分包項(xiàng)目進(jìn)行審查批準(zhǔn)。2.4、代表業(yè)主方按工程合同的規(guī)定落實(shí)施工條件， 檢查施工單位的開工準(zhǔn)備工作。 對(duì)施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，對(duì)施工工序與資源投入進(jìn)行監(jiān)督。2.5、會(huì)同使用單位申報(bào)辦理規(guī)劃、環(huán)保、土地、施工、消防、供電、綠化和城管等有關(guān)建設(shè)施工手續(xù)。2.6、依據(jù)工程建設(shè)合同、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。審查現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖，審批施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案等。2.7、加強(qiáng)對(duì)施工單位、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)商的合同管理，督促按合同的相關(guān)條款落實(shí)、執(zhí)行。2.8、審查施工單位進(jìn)場(chǎng)的建筑材料、建筑物配件和設(shè)備采購及使用。2.9、造價(jià)控制：編制資金使用計(jì)劃，處理合同協(xié)議與工程變更，下達(dá)變更指令；審核項(xiàng)目進(jìn)度用款申請(qǐng)報(bào)告和固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按工程進(jìn)度給施工總承包單位撥付工程款。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定辦理竣工綜合驗(yàn)收，進(jìn)行工程竣工結(jié)算和工程決算，接受審計(jì)監(jiān)督。2.10、進(jìn)度控制：審核工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提出工程控制進(jìn)度目標(biāo)，并以此為基礎(chǔ)審查施工總承包單位提出的施工實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，檢查其實(shí)施情況，督促施工總承包單位采取切實(shí)措施實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)要求。當(dāng)實(shí)施進(jìn)度發(fā)生較大偏差時(shí)， 及時(shí)向委托人提出調(diào)整控制性進(jìn)度計(jì)劃的建議意見，編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第1頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01并在通過批準(zhǔn)后完成其調(diào)整。2.11、質(zhì)量控制：審查施工總承包單位的質(zhì)量控制體系和措施，核實(shí)質(zhì)量文件。依據(jù)工程建設(shè)合同文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工前準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查，對(duì)施工工序和資源投入進(jìn)行監(jiān)督。以單位工程為基礎(chǔ)，對(duì)基礎(chǔ)工程、隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢查、簽證和施工質(zhì)量的評(píng)價(jià)。組織質(zhì)量事故調(diào)查，分類評(píng)定質(zhì)量事故等級(jí)，審核質(zhì)量事故處理措施。2.12、檔案管理：按國(guó)家規(guī)定組織工程各階段驗(yàn)收、單位工程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收，提交相應(yīng)的工程建設(shè)管理服務(wù)報(bào)告；審查設(shè)計(jì)單位、施工單位編制的竣工圖紙和資料，督促施工單位整理匯編和移交項(xiàng)目建設(shè)、竣工檔案及有關(guān)技術(shù)資料，并按批準(zhǔn)的資產(chǎn)價(jià)值向項(xiàng)目使用單位或設(shè)施管理單位辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，以及項(xiàng)目檔案資料。2.13、信息管理：做好施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理服務(wù)記錄與信息反饋。按要求編制建設(shè)管理服務(wù)月、年報(bào)，對(duì)工程資料及檔案(包括影像資料)按期進(jìn)行整編和管理，并在工程竣工驗(yàn)收或建設(shè)管理服務(wù)期結(jié)束后移交業(yè)主方(一式五份，電子版本一份)。2.14、協(xié)調(diào)管理：主持建設(shè)管理服務(wù)合同授權(quán)范圍內(nèi)工程建設(shè)各方協(xié)調(diào)工作會(huì)議，編發(fā)施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。2.15、安全文明監(jiān)督：審查施工安全措施、勞動(dòng)防護(hù)和環(huán)境保護(hù)設(shè)施等，并負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)執(zhí)行。組織重大安全事故調(diào)查，分析原因并提出書面報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.16、保修管理：負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行和工程保修期管理，在保修期內(nèi)組織和督促施工單位、設(shè)備安裝單位、設(shè)備供應(yīng)單位按合同相關(guān)條款履行維修義務(wù)。2.2組織機(jī)構(gòu)框圖代建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖業(yè)務(wù)中心代建項(xiàng)目部執(zhí)機(jī)土景安項(xiàng)行報(bào)資經(jīng)電建觀全目理工工工建料工經(jīng)（程程程程理員員兼師師師師）2.3.具體項(xiàng)目部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師、資料員、報(bào)建員。各專業(yè)具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)主要求及工程進(jìn)展情況確定。要求項(xiàng)目經(jīng)理、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師都具有獨(dú)當(dāng)一面的工作能力。并對(duì)其它管理工作有一定的了解， 在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下， 能臨時(shí)兼任其它專業(yè)的日常工作。編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第2頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-012.4.部門員工職責(zé)：1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：a.對(duì)外：參與公司其它部門的商務(wù)工作，配合本項(xiàng)目的取得。代表公司全權(quán)處理所負(fù)責(zé)項(xiàng)目代建合同所約定的全部工作。負(fù)責(zé)與業(yè)主方、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào)，推動(dòng)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目正常安全進(jìn)行。配合公司相關(guān)部門正?；乜睢.對(duì)內(nèi)：協(xié)調(diào)公司參與本項(xiàng)目的相關(guān)部門和人員完成本項(xiàng)目的合同任務(wù)。按公司相關(guān)規(guī)定，定時(shí)組織上報(bào)相關(guān)資料。負(fù)責(zé)管理代建項(xiàng)目的人、財(cái)、物。2.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師 ：負(fù)責(zé)所代建項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制等工作。其中一名擔(dān)任副經(jīng)理，配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。3.安全工程師：負(fù)責(zé)所代建的項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作，如果當(dāng)?shù)貙?duì)安全工作要求不嚴(yán)，可以由其它專業(yè)的同志兼任，如前期景觀工作不多，由景觀工程兼任。4.報(bào)建員：負(fù)責(zé)所建項(xiàng)目的全部報(bào)建資料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)報(bào)建工作。5.資料員：a.代建項(xiàng)目部的全部資料的收發(fā)和登記工作。b.代建項(xiàng)目的全部資料的管理工作。c.配合專業(yè)工程師對(duì)各種資料的檢查、整理工作。d.代建項(xiàng)目竣工資料的整理、移交工作。三、正常時(shí)期代建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置當(dāng)公司代建項(xiàng)目大于三個(gè)時(shí)，建議采用方式。3.1負(fù)責(zé)上級(jí)部門：業(yè)義中心3.2具體項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置第一層：項(xiàng)目經(jīng)理組：由有較有經(jīng)驗(yàn)的各專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理組成。平時(shí)具體負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)兼管幾個(gè)項(xiàng)目。定期由項(xiàng)目經(jīng)理組長(zhǎng)組織項(xiàng)目經(jīng)理，一起共同處理各代建項(xiàng)目的重大工程施工方案、質(zhì)量、進(jìn)度控制方案。第二層：具體代建項(xiàng)目部組成為：項(xiàng)目經(jīng)理（注一） 、執(zhí)行經(jīng)理（兼）、土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師、資料員、報(bào)建員。各專業(yè)具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間， 根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r和業(yè)主要求及工程進(jìn)展情況確定。土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師、安全工程師中的一名同志擔(dān)任副經(jīng)理，也可以叫項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理。編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第3頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01注一：項(xiàng)目經(jīng)理職位根據(jù)工程的大小，確定是否設(shè)置此職位。3.3組織機(jī)構(gòu)框圖代建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖 (項(xiàng)目多時(shí)方案）業(yè)務(wù)中心代建項(xiàng)目部東北建項(xiàng)目組 西南代建項(xiàng)目組 東南代建項(xiàng)目組部白AABBNN馬代代代山建建建代項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)建目目目項(xiàng)部部部目項(xiàng)執(zhí)機(jī)土景安目行報(bào)資電建觀全經(jīng)經(jīng)工工工建料工理理程程程程（（員員師兼兼師師師））執(zhí)機(jī)土景安行資電建觀全經(jīng)理工工工料工（程程程員程師師師師兼）說明：1.景觀工程師、報(bào)建員在大的項(xiàng)目配置，小項(xiàng)目由大項(xiàng)目部相應(yīng)專業(yè)人員兼任。2.執(zhí)行經(jīng)理，根據(jù)項(xiàng)目的情況，可以由其它專業(yè)工程師兼任。編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第4頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-013.4.部門員工職責(zé)：1.項(xiàng)目經(jīng)理組牽頭人：能獨(dú)立負(fù)責(zé)多個(gè)代建項(xiàng)目的管理工作。能指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理管理具體代建項(xiàng)目的管理工作。2.項(xiàng)目經(jīng)理：a.對(duì)外：參與公司其它部門的商務(wù)工作，配合本項(xiàng)目的取得。代表公司全權(quán)處理所負(fù)責(zé)項(xiàng)目代建合同所約定的全部工作。負(fù)責(zé)與業(yè)主方、外協(xié)單位等的協(xié)調(diào)，推動(dòng)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目正常安全進(jìn)行。配合公司相關(guān)部門正?；乜睢.對(duì)內(nèi)：協(xié)調(diào)公司參與本項(xiàng)目的相關(guān)部門和人員完成本項(xiàng)目的合同任務(wù)。按公司相關(guān)規(guī)定，定時(shí)組織上報(bào)相關(guān)資料。負(fù)責(zé)管理代建項(xiàng)目的人、財(cái)、物。3.項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理：在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下，擔(dān)負(fù)項(xiàng)目經(jīng)理的部分工作。具體負(fù)責(zé)管理所負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目的日常工作。4.土建工程師、機(jī)電工程師、景觀工程師 ：負(fù)責(zé)所代建項(xiàng)目的相關(guān)專業(yè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資控制等工作。其中一名擔(dān)任副經(jīng)理，配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。5.安全工程師：負(fù)責(zé)所代建的項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作，如果當(dāng)?shù)貙?duì)安全工作要求不嚴(yán)，可以由其它專業(yè)的同志兼任，如前期景觀工作不多，由景觀工程兼任。6.報(bào)建員：負(fù)責(zé)所建項(xiàng)目的全部報(bào)建資料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)報(bào)建工作。7.資料員：a.代建項(xiàng)目部的全部資料的收發(fā)和登記工作。b.代建項(xiàng)目的全部資料的管理工作。c.配合專業(yè)工程師對(duì)各種資料的檢查、整理工作。d.代建項(xiàng)目竣工資料的整理、移交工作。四、代建項(xiàng)目相關(guān)管理制度此所所編制的全部制度，如與公司相關(guān)制度矛盾，則按公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.1月報(bào)、年報(bào)制度項(xiàng)目部相關(guān)工程師編制由資料員匯總后，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后，由資料員發(fā)至公司相關(guān)人員。月報(bào)、年報(bào)相關(guān)上報(bào)內(nèi)容及要求，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。月報(bào)：工程師必須在當(dāng)月 23日12點(diǎn)前上報(bào)到資料員處， 24日早8點(diǎn)前資料員必須匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必須在 25日12點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必須在 25日17點(diǎn)之前上報(bào)公司。年報(bào)：工程師必須在 12月20日12點(diǎn)前上報(bào)到資料員處， 12月23日早8點(diǎn)前資料員必須匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必須在 12月25日12點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必須在 12月25日17點(diǎn)之前上報(bào)公司。編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第5頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-014.2上下班及考勤、休假制度1.上下班時(shí)間及考勤：正常情況下在早8點(diǎn)上班，12點(diǎn)到14點(diǎn)午休，14點(diǎn)至18點(diǎn)上班。由資料員負(fù)責(zé)考勤工作，當(dāng)月考勤經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)公司。項(xiàng)目上原則上沒有休息時(shí)間，所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在任何時(shí)間有工作需要時(shí)，員工不得以任何理由不工作。能提前預(yù)知的加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不能提前預(yù)知的加班與項(xiàng)目經(jīng)理等協(xié)商解決辦法。2.休假：代建項(xiàng)目部員工休假時(shí)間，原則上是一個(gè)月一次，每次 8天。項(xiàng)目員員工休假，由員工申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理同意即可。項(xiàng)目經(jīng)理休假，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)業(yè)主同意后，上報(bào)公司相關(guān)部門認(rèn)可。4.3項(xiàng)目部辦公用品等采購管理制度1.辦公用品，由相關(guān)需求人員提出申請(qǐng)，資料員匯后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意報(bào)，上報(bào)公司。公司委托采購的，由項(xiàng)目部安排人詢價(jià)，上報(bào)公司，公司同意后采購。發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.日常用品由項(xiàng)目部與公司相關(guān)部門協(xié)商確定一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目部按確定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用。原則上不許超過預(yù)算。發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.電腦、打印機(jī)、交通工具維護(hù)費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前，由項(xiàng)目經(jīng)理同意方可使用。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。4.租房等費(fèi)用由項(xiàng)目部人員提交申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，上報(bào)公司相關(guān)部門，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)方可與房東簽訂租用合同。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。5.辦用電腦項(xiàng)目部原則上不配置電腦，采用員工自購，公司支付使用費(fèi)的方式解決。辦用電腦使用費(fèi)，按月計(jì)，當(dāng)年十二月25日支付。每月電腦使用費(fèi)暫定為150元/月，此費(fèi)用包括電腦使用費(fèi)、電維護(hù)費(fèi)等全部費(fèi)用等，具體金額，待公司確定。4.4檔案資料管理制度為保證項(xiàng)目正常進(jìn)行，執(zhí)行國(guó)家檔案相關(guān)管理法規(guī)，便于查找相關(guān)文件和來函，便于證明各方責(zé)任，為規(guī)范管理與代建項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，特制訂本制度。4.4.1項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前檔案管理代建項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)，要收集本項(xiàng)目相關(guān)的前期的會(huì)議紀(jì)要、方案圖紙、初步協(xié)議，及與本工程的管理和結(jié)算相關(guān)的電話記錄、短信、微信、QQ等全部通訊記錄，并按附表一格式登記。并收集保證文件的電子版和紙質(zhì)版。電話記錄通話人，通話時(shí)間，通話內(nèi)容要點(diǎn)，存檔書面記錄和掃描件。短信、微信、 QQ等，存檔聊天記錄圖片、聊天時(shí)間、聯(lián)系人。郵件，存檔郵件電子版和紙質(zhì)版，并注明收發(fā)件郵箱，原郵件不可刪除。代建項(xiàng)目的全部資料的收集，4.4.2合同執(zhí)行時(shí)檔案管理在合同執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)目部向業(yè)主、公司、所管承包商等的公文，均應(yīng)按附件二格式登記，并定編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第6頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01期整理，文件收發(fā)文登記表一頁記錄滿頁后，將所收發(fā)文件與此登記表裝訂存檔。在合同執(zhí)行過程中的招標(biāo)文件、申報(bào)批文、可研報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、施工圖紙等，收到后均應(yīng)存檔。在發(fā)放或用于辦理報(bào)建等使用時(shí)，均應(yīng)做書面記錄。詳見附件三。4.4.3項(xiàng)目完工后的資料管理按國(guó)家相關(guān)規(guī)范、規(guī)定，與業(yè)主方協(xié)商確定移交資料規(guī)格和數(shù)量，并在項(xiàng)目完工后一定時(shí)間內(nèi)，督促所負(fù)責(zé)的各方資料整理，并檢查符合相關(guān)約定，然后移交給業(yè)主方。原則上，全部資料應(yīng)有電子版或掃描件存檔。4.5項(xiàng)目回款制度代建項(xiàng)目的回款，是代建項(xiàng)目正常運(yùn)行的保證。無回款，代建項(xiàng)目無法正常運(yùn)行，支持前方工作的相關(guān)部門無法運(yùn)行。公司無法運(yùn)行，為此，一定要重視代建項(xiàng)目的回款工作。目前未接到明確的書面通知確定第一責(zé)任者。一切按公司決定為準(zhǔn)。當(dāng)公司未確定時(shí)，建議按以下方案執(zhí)行。4.5.1公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目部配合形式1.項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)人員平時(shí)及時(shí)收集與回款相關(guān)的資料。2.及時(shí)辦理回款簽證手續(xù)。3.配合公司完成回款工作。4.5.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)形式項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)人員平時(shí)及時(shí)收集與回款相關(guān)的資料。平時(shí)注意與回款相關(guān)人員處理好關(guān)系，形成互相幫助、互相幫助的關(guān)系。及時(shí)辦理回款簽證手續(xù)。協(xié)調(diào)業(yè)主相關(guān)部門辦理回款工作，及時(shí)將回款辦回公司。4.6.文件編制審核流程代建項(xiàng)目部員工，在工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立刻編制書面文件要求相關(guān)方整改，相關(guān)聯(lián)系函、整改通知、請(qǐng)示等編制及審核上報(bào)流程如下：1.專業(yè)工程師發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)編制相關(guān)文件。2.上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（或執(zhí)行經(jīng)理）審核。3.通過審核后的文件，提交資料員。資料員收到待發(fā)文件后，添加文號(hào)，再次檢查文件語法用詞等情況，形成正式文件。打印讓代建項(xiàng)目部的相關(guān)人員審核、審批。5.經(jīng)審核、審批的文件，資料員蓋章、登記、發(fā)放?；蚣皶r(shí)上報(bào)。4.7代建項(xiàng)目部辦公、生活條件約定：為節(jié)約管理成本，特制定本約定：辦公室：正常情況下設(shè)置三間：項(xiàng)目經(jīng)理室一間，同時(shí)做對(duì)外協(xié)商洽談之處。員工辦公室一間，資料室及資料存放室共用一間。對(duì)于小項(xiàng)目，可以用兩間，一用作項(xiàng)目經(jīng)理辦公室，同時(shí)存放部分資料，另一間做員工辦公室和資料室。2.宿舍：原則上是兩人一間。3.交通工具：編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第7頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01合同與業(yè)主約定由業(yè)主解決的，業(yè)主解決。合同未約定，則由項(xiàng)目部租用當(dāng)?shù)剀囕v，接送上下班。所發(fā)生費(fèi)用等均先向公司提出申請(qǐng)，公司同意后，按公司的相關(guān)規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。4.餐：合同與業(yè)主約定由業(yè)主解決的，業(yè)主解決。合同未約定的，只能項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)毓腿藥椭鉀Q。當(dāng)?shù)毓腿速M(fèi)用由公司承擔(dān)，餐費(fèi)支付。五、現(xiàn)場(chǎng)管理制度（待考慮完善）代建單位代表業(yè)主方進(jìn)行管理，在進(jìn)場(chǎng)后需結(jié)合招標(biāo)文件的合同條款、業(yè)主方主要負(fù)責(zé)人的管理意愿和管理方式盡快編制現(xiàn)場(chǎng)的管理制度，待業(yè)主方審核認(rèn)可后，下發(fā)給承包方，此事建議在承包方進(jìn)場(chǎng)前完成編制、審核下發(fā)工作?，F(xiàn)場(chǎng)管理制度有：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、物資（包括甲供材料）、投資、資料（包括函件）、管理制度，還有供用電、消防、文明施工、成品保護(hù)、后勤等等管理制度。六、其它6.1.編號(hào)規(guī)則6.1.1代建項(xiàng)目文件號(hào)編制規(guī)則 :為便于管理和查找文件，文件號(hào)編制由公司代碼 +項(xiàng)目名+文件類型+時(shí)間+版本號(hào)。公司代碼：XX。項(xiàng)目名：如白馬山為 BMS文件類型：管理制度為GL，指令和通知為ZL，請(qǐng)示或會(huì)報(bào)為QS，聯(lián)系函為L(zhǎng)X，會(huì)議紀(jì)要HJ。時(shí)間：文件編制年度。版本號(hào)：對(duì)于管理制度，從此文件的初始版本開始編號(hào)。對(duì)于指令、通知、請(qǐng)示、會(huì)報(bào)、聯(lián)系函，按年度編號(hào)。例：白馬山項(xiàng)目安全管理制度： XX-EPC-GL-2017-01白馬山關(guān)于XX問題請(qǐng)示函：XX-EPC-QS-2017-016.1.2記錄表編號(hào)約定為便于管理和查找文件，登記表編號(hào)編制由公司代碼+項(xiàng)目名+文件類型+時(shí)間+登記表序號(hào)形成。公司代碼：XX項(xiàng)目名：如白馬山為 BMS文件類型：文件收集用SJ，文件發(fā)文記錄表FW，文件收文記錄表SW，圖紙、資料存檔及使用記錄表TZ；時(shí)間：按年度計(jì)。登記表序號(hào)：從 01份開始編號(hào)。例：白馬山項(xiàng)目發(fā)文記錄表編號(hào)：XX-FW-2017-01；白馬山圖紙報(bào)建用圖記錄表：XX-TZ-2017-01代碼表：編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第8頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01XX公司代建項(xiàng)目部2017.6.85.2附件：附件一：文件收集記錄表（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01文件收集記錄表序號(hào) 文件名稱 文件內(nèi)容摘要 移交人 移交時(shí)間附件二：文件收發(fā)記錄表（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01文件發(fā)文記錄表序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 文件內(nèi)容摘要 接收單位 接收人 接收時(shí)間注：文件發(fā)文具備一頁登記表后，將所發(fā)文件與此登記表裝訂存檔，以備以后查找。（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01文件收文記錄表序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 文件內(nèi)容摘要 發(fā)文單位 接收時(shí)間編制部門：代建項(xiàng)目部 編制人：LH 第9頁，共13頁（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01注：文件收文具備一頁登記表后，將所發(fā)文件與此登記表裝訂存檔，以備以后查找。附件三：收到資料存檔及使用記錄（公司圖標(biāo)） 文件號(hào)：XX-EPC-GL-2017-01圖紙、資料存檔及使用記錄表序號(hào) 文件名稱 單位 數(shù)量 提交單位 使用用途 經(jīng)辦人 時(shí)間注：1.提交單位指文件圖紙資料成果提交單位，2.使用用途指文件用于報(bào)審、 或報(bào)建、或按相關(guān)規(guī)定提交給