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文檔簡介
第3頁共3頁學(xué)校人事處工作總結(jié)學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)期來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各口的大力支持幫助下,努力踐行“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn),積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),充分發(fā)揮職能作用?,F(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:一、完成長傳下達(dá)工作組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。負(fù)責(zé)以學(xué)校和辦公室的名義發(fā)布通知和公告。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,及時通知各口開展相關(guān)工作,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項工作的落實。二、做好活動接待工作保證接待室清潔,及時做好相關(guān)活動的接待活動。負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。工作中強化服務(wù)意識,做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,靈活掌握辦事的尺度,實實在在做事,強化與外界的交流和聯(lián)系。三、負(fù)責(zé)日常行政工作負(fù)責(zé)校長辦公會、全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料準(zhǔn)備工作。對上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。對學(xué)校日常行政公文進(jìn)行處理;填報各類教職工報表,包括事業(yè)單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時將學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔。四、協(xié)調(diào)各口相關(guān)工作注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。積極參與各口相關(guān)工作的開展,配合各口迎接相關(guān)檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進(jìn)行照相等。五、加強學(xué)校宣傳工作一學(xué)期的辦公室工作讓我不斷成長,深入的了解各口工作的具體內(nèi)容,從一個通知的下達(dá)、接待室衛(wèi)生的打掃、相關(guān)文件的上傳下達(dá)到相關(guān)文字工作的撰寫、學(xué)校宣傳工作的開展,事無巨細(xì),點點滴滴都讓我深刻了解到細(xì)節(jié)的重要性,如何真正做到把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,是做好每一件工作的關(guān)鍵?,F(xiàn)將工作中的不足之處,總結(jié)如下:一、工作實效性不強,細(xì)節(jié)落實不到位初次接觸辦公室工作的我,對于各項工作的具體開展情況不了解,導(dǎo)致有時工作實效性不強,經(jīng)常出現(xiàn)耗時長,效果差的局面。通過一段時間的學(xué)習(xí)和努力,有些許成效,但總體上并不能高效完成工作。對細(xì)節(jié)認(rèn)識不到位,對細(xì)節(jié)落實不到位,不能真正把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,踐行校訓(xùn)的路還很長?,嵥榈霓k公室工作需要謹(jǐn)慎的思維,靈活的頭腦,熱情的態(tài)度,長期以來的工作有時完成的不盡人意,多數(shù)是因為細(xì)節(jié)深入落實不到位。二、工作積極性不夠,服務(wù)創(chuàng)新意識差面對教學(xué)工作和各類行政性工作,經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂,忙不出頭緒的情況,存在不能積極主動進(jìn)行各類創(chuàng)造性的工作的情況。主動的溝通和上傳下達(dá)不到位,造成工作完成不盡人意,沒有較高的積極主動性。在服務(wù)全體教師的過程中,有時候不能面面俱到,盡善盡美。尤其在創(chuàng)新工作方面比較薄弱,不能在工作遇到困難時,及時走出瓶頸,創(chuàng)造性的改善局面,較好的完成各項工作。1、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。2、進(jìn)一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序。4、踐行校訓(xùn),切實把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣,求實、求細(xì)、求精、求新,不斷學(xué)習(xí),加強工作能力的提升。辦公室工作的一個學(xué)期,工作著,反思著,成長著,也在不斷的探索著未來的發(fā)展之路,在今后的工作中要更加踏實穩(wěn)重、細(xì)心耐心、精益求精,敢于創(chuàng)新,為學(xué)生的成長和學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。學(xué)校人事處工作總結(jié)(二)一年來,在市委、市政府的政府領(lǐng)導(dǎo)下,在教育班子及全體成員的幫助下,我緊緊圍繞教育局行政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。一、加強思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,用創(chuàng)造和諧社會的理念去考慮問題。整理各類學(xué)習(xí)筆記1萬余字,讀書心德五篇,使自己的思想覺悟和理論水平得到了顯著提高。二、高質(zhì)量完成了本職工作重點來電件件落實,綜合協(xié)調(diào)工作中,盡職盡責(zé),優(yōu)質(zhì)服務(wù),細(xì)心安排,各項工作都圓滿完成;認(rèn)真整理各類文書檔案687卷,處理上級來文536件,下發(fā)各類文件及信息100多件,分別比去年增加60卷、20件和30件,辦理人大建議,政協(xié)提案14件,并獲市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的高度好評,處理市委信箱反映的問題130多件。____月份在汶川大地震救災(zāi)過程中,做好了宣教及捐款工作。____月份與市安監(jiān)局、交警大隊一起完成了對全市校車的檢查工作。會務(wù)、接待、車輛管理、衛(wèi)生安全等服務(wù)工作的水平有了進(jìn)一步提高,接待基層反映問題三十多起,妥善處理了許多矛盾,不能及時解決的問題分別做了工作解釋和移交。高水平、高質(zhì)量安排接待了上級和肥城的教育督導(dǎo)工作。在車輛管理方面,高標(biāo)準(zhǔn),高要求,司機的服務(wù)意識有了較大提高,全部車輛共行駛近40萬公里,無交通事故發(fā)生,保證了局里各項工作的順利開展。在衛(wèi)生安全等工作中也緊緊圍繞抓落實,不懈怠,確實做到了服務(wù)第一。在印信管理方面。實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后可辦理手續(xù)。從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度,樹立了教育良好形象。三、存在的不足在過去的一年里,工作中雖然取得了一定的成績,但也存著不足和缺點。一是具體工作中調(diào)研機會很少,對基層工作情況了解的不夠深刻;二是政治理論和業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí)抓的不夠;三是考慮問題不夠具體,不夠全面。在今后工作中要逐步糾正不足,使自己的思想覺悟,工作方法有較大改進(jìn)。學(xué)校人事處工作總結(jié)(三)____年是學(xué)院取得快速發(fā)展的一年,在校學(xué)生人數(shù)大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學(xué)院人事管理的職能部門,承擔(dān)著人才引進(jìn)、培養(yǎng)、開發(fā)、選拔、激勵、考核等職責(zé),為學(xué)院發(fā)展提供人才保障。1、加大人才引進(jìn)力度,提供人才保障,確保學(xué)院各項工作高效運轉(zhuǎn)全年我們共引進(jìn)各類人才____名,從崗位結(jié)構(gòu)上看,專職教師____名,外籍教師____名,輔導(dǎo)員____名,行政人員____名,后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員____名;從人才層次上看,具有研究生學(xué)歷的____名,中級職稱____名,占總引進(jìn)人數(shù)的____%,教學(xué)人員、行政人員100%具有本科以上學(xué)歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進(jìn),為學(xué)院發(fā)展注入了新鮮血液。另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學(xué)歷、高職稱、教學(xué)經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師____名,其中副高職稱____人,占____%;講師職稱____人,占____%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。2、加強員工培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)在員工培訓(xùn)方面,我們堅持內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。在內(nèi)部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓(xùn)。今年6、____月份,我們配合學(xué)院董事會對學(xué)院的管理制度進(jìn)行了重新修訂,____月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關(guān)管理制度培訓(xùn),另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務(wù)和教學(xué)輔助人員、教學(xué)人員、行政人員進(jìn)行人事管理制度方面的培訓(xùn),并對部分崗位人員進(jìn)行了考試,取得了很好的效果。在外部培訓(xùn)上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。本年度共組織了____名教師參加了教師資格認(rèn)定崗前培訓(xùn),____名教師參加了高校教師進(jìn)修班,部分專業(yè)骨干教師培訓(xùn)等。3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用(1)是加強學(xué)年度和年終考核工作,今年____月份,組織開展了____年度考核工作,為教職工職務(wù)晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年____月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進(jìn)行考核,從內(nèi)容上強化關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核,力求考核更科學(xué)、公正。(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關(guān)系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內(nèi)容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年____月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓(xùn)費用報銷辦法》等。5、做好教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,完善學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定和聘用制度今年下半年,我們共辦理了____名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有____名教師取得助教任職資格;同時,根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報工作。____月份,我們協(xié)同教務(wù)處開展學(xué)院內(nèi)部專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作,經(jīng)過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有____名教學(xué)人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院____名中級以上專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行聘用,同時頒發(fā)聘書。6、規(guī)范勞動關(guān)系管理,夯實人事基礎(chǔ)工作在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同____人,其中與學(xué)院續(xù)簽合同____人,新簽合同____人,與后勤服務(wù)公司新簽合同____人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關(guān)系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有____名員工檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務(wù)。7、努力完成上級相關(guān)部門下達(dá)的工作任務(wù)____月份,配合完成民辦高校和民辦非學(xué)歷高等學(xué)校教育機構(gòu)____年度檢查工作;____月份,完成了____年度殘疾人就業(yè)年審工作;____月份,完成了____年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;____月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;____月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。二、存在問題1、人才層次低,結(jié)構(gòu)不合理2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進(jìn)上疲于應(yīng)付,人才儲備不足在人才引進(jìn)上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學(xué)生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學(xué)正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。3、培訓(xùn)工作開展不深入4、和各部門的溝通不夠由于過多地忙于日常事務(wù)性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。5、人事基礎(chǔ)工作不夠扎實人事工作是一份非常精細(xì)的工作,每一個工作細(xì)節(jié)都與教職工的利益息息相關(guān)。今年下半年,由于審查不嚴(yán),造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進(jìn)出流程還不夠順暢。三、____年工作重點1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進(jìn)上疲以應(yīng)付的局面,提前做好崗位需求預(yù)測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。2、加強培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)體系3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。4、進(jìn)一步夯實人事基礎(chǔ)工作人事基礎(chǔ)工作是做好其他人事工作的前提,基礎(chǔ)工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎(chǔ)工作中的每一個細(xì)節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。四、幾點體會本人今年____月____日進(jìn)入學(xué)院董事會辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)院的管理制度修訂工作,____月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時間內(nèi),感觸很多:1、注重合作部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝____、____兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責(zé),很少需要我督促她們?nèi)プ?,平時交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務(wù)工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導(dǎo),互相促進(jìn),互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的“門外漢”逐步成長起來。2、注重思考通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標(biāo)不治本。作為一個處室負(fù)責(zé)人,一個最基本的素質(zhì)就是要學(xué)會思考。3、注重創(chuàng)新學(xué)院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理
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