第節(jié) 合同簽字與蓋章

第九節(jié)合同簽字與蓋章編制：綜合部審核：：制度委員會(huì)會(huì)批準(zhǔn)：陳亞東日期：20013年10月22日修改記錄錄序號(hào)修改日期修改條款內(nèi)容修改人審批人生效日期第一條目的的為規(guī)范合同在簽簽章過程中的的行為，減少公公司風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利利益，結(jié)合公公司的實(shí)際情情況，制訂本本制度。第二條適用用范圍2.1公司及其其分支機(jī)構(gòu)。第三條引用用文件無定義4.1合同簽章章，是代表公公司在合同文文本上簽字以以及加蓋公司司印章的過程程。第五條頒布布和執(zhí)行本制度自二0一一三年十月二二十二日起執(zhí)執(zhí)行。第六條職責(zé)責(zé)6.1合同起草草人將定稿后的合同同文本送達(dá)合合同相對(duì)方簽簽章。6.1.2審核核產(chǎn)品流程合合同對(duì)方簽署署人是否與分分包商、材料料供應(yīng)商法人人一致，同時(shí)時(shí)確認(rèn)簽署是是否與預(yù)留印印簽一致。原原則要求法定定代表人簽字字處應(yīng)由法定定代表人親筆筆簽署，不得得由法定代表表人印章代替替。若簽名非非法定代表人人本人，必須須取得法定代代表人出具的的書面授權(quán)委委托書原件及及法定代表人人、委托代理理人身份證復(fù)復(fù)印件，附于于合同后一并并歸檔。授權(quán)委托書必須須明確委托權(quán)權(quán)限和期限，禁禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字字。6.1.3辦理理公司內(nèi)部簽簽章手續(xù)。6.2合同簽字字人總經(jīng)理授權(quán)人.1在C級(jí)合合同上簽字?？偨?jīng)理.1在B級(jí)合合同上簽字。董事長.1在A級(jí)合合同上簽字。6.3行政副總總經(jīng)理6.3.1《印印章使用審批批單》的簽字字批準(zhǔn)。6.4行政總監(jiān)監(jiān)6.4.1《印印章使用審批批單》的審批批。6.5印章管管理員審核合同編碼碼是否齊全。審核合同文本是是否有定稿人人簽字。6.5.3審核核合同文本簽簽署日期是否否完整。在合同文本上加加蓋印章、騎騎縫章。6.6法務(wù)人人員復(fù)核合同起草草人是否按合合同評(píng)審意見見修改文本。第七條流程程7.1合同評(píng)審審并修改后，合合同起草人應(yīng)應(yīng)在合同文本本逐頁簽署本本人姓名，交交由法務(wù)人員員復(fù)核并逐頁頁簽署姓名。合同起草人在制制作合同時(shí)應(yīng)應(yīng)充分考慮合合同備案、履履行及歸檔需需要，份數(shù)充充足。7.2法務(wù)人員員復(fù)核完畢后后，合同起草草人報(bào)請(qǐng)合同同定稿人審核核定稿。按合合同的級(jí)別，由由定稿人在合合同簽章頁簽簽名，定稿人人簽章按照合合同管理制度度第一節(jié)基本本規(guī)則中合同同分級(jí)的相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。定稿人為法定代代表人的，應(yīng)應(yīng)在“法定代表人”位置簽名；；定稿人非法法定代表人的的，應(yīng)在“委托代理人”位置簽名。簽名應(yīng)當(dāng)與簽簽名人的身份份證件所載姓姓名一致，不不得使用筆名名、別名和曾曾用名。簽名應(yīng)當(dāng)使用用黑色或藍(lán)色色碳素筆。簽名應(yīng)當(dāng)清晰晰、可辨認(rèn)。定稿人應(yīng)當(dāng)在在收到合同文文本后12小時(shí)內(nèi)完成成簽署或提出出修改意見。定稿人指定其他他相關(guān)人員審審核并簽署合合同文本的，需需有書面授權(quán)權(quán)。授權(quán)不免免責(zé)。7.2.7CC級(jí)合同定稿稿人不得轉(zhuǎn)授授權(quán)。7.3合同定定稿人簽字同同意后，合同同起草人填寫寫《合同章使用審審批表》，依依次由合同起起草人主管副副總、財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人、行政政副總經(jīng)理、行政總監(jiān)監(jiān)簽字批準(zhǔn)后后送請(qǐng)辦公室室印章管理人人蓋章。7.3辦公室印印章管理人在在蓋章前應(yīng)當(dāng)當(dāng)檢查合同編編碼是否齊全全，合同文本本是否已經(jīng)定定稿人簽署，是是否有明確的的簽訂日期。無無問題的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在簽約部部門提交蓋章章后20分鐘內(nèi)完成成蓋章。應(yīng)當(dāng)在合同簽章章頁公司名稱稱處加蓋印章章，合同附件件也應(yīng)當(dāng)加蓋蓋至少一枚完完整印章。合同文本（包括括附件）為兩兩頁以上的應(yīng)應(yīng)加蓋騎縫章章，騎縫章需需加蓋完整。7.4一般應(yīng)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方方先簽章，我我方后簽章。我我方先簽章的的合同，簽約約部門需將我我方簽字蓋章章完成的合同同文本移交簽簽約對(duì)方進(jìn)行行簽章，并督督促對(duì)方及時(shí)時(shí)將簽字蓋章章后的合同文文本返還我方方。其中A級(jí)合同必須須要求對(duì)方法法定代表人當(dāng)當(dāng)面簽署合同同，B級(jí)合同中產(chǎn)產(chǎn)品流程施工工總承包合同同、專業(yè)分包包合同、勞務(wù)務(wù)分包合同必必須要求對(duì)方方法定代表人人當(dāng)面簽署合合同。7.5通過招標(biāo)標(biāo)方式確定合合同對(duì)方的，對(duì)對(duì)方（中標(biāo)人人）應(yīng)當(dāng)在收收到合同文本本后3日內(nèi)簽署并并返回我方。對(duì)對(duì)方逾期未簽簽署并返還合合同文本的，招招標(biāo)委員會(huì)可可以取消對(duì)方方的中標(biāo)資格格，并從其他他投標(biāo)人中擇擇優(yōu)另行確定定中標(biāo)人或另另行組織招標(biāo)標(biāo)。7.6合同起起草人應(yīng)當(dāng)檢檢查合同對(duì)方方是否已經(jīng)按按合同約定進(jìn)進(jìn)行了完整的的簽字、蓋章章。由對(duì)方提提供的合同附附件，也應(yīng)當(dāng)當(dāng)加蓋印章。第八條激勵(lì)勵(lì)8.1未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)擅自在合同同文本上加蓋蓋印章的，按按印章管理制制度規(guī)定對(duì)相相關(guān)人員給予予負(fù)激勵(lì)。對(duì)無編碼的合同同加蓋印章的的，負(fù)激勵(lì)印印章管理人及及部門負(fù)責(zé)人人，激勵(lì)基數(shù)數(shù)：50元人民幣。8.2蓋章后發(fā)發(fā)現(xiàn)合同文本本未載明簽訂訂日期的，負(fù)負(fù)激勵(lì)合同起起草人，激勵(lì)勵(lì)基數(shù)：10元人民幣。8.3