第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠方法和程序

生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。驗(yàn)廠的方法與程序（第三方機(jī)構(gòu)）注意事項(xiàng)驗(yàn)廠流程一般包括首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會(huì)議六個(gè)環(huán)節(jié)。那么在每一個(gè)驗(yàn)廠流程環(huán)節(jié)需要注意哪些內(nèi)容呢？每一個(gè)驗(yàn)廠流程環(huán)節(jié)中會(huì)涉及哪些部門的人員呢？驗(yàn)廠流程之首次會(huì)議要點(diǎn)：審核員進(jìn)入工廠后，首先要召開(kāi)一次簡(jiǎn)短的會(huì)議。首次會(huì)議需要工廠廠長(zhǎng)以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加， 如果有可能還會(huì)邀請(qǐng)工會(huì)代表參加。 首次會(huì)議的目的在于了解工廠的基本情況， 例如廠房、倉(cāng)庫(kù)和宿舍的分布情況， 介紹驗(yàn)廠的目的、方法和時(shí)間安排， 提出需要審核的文件資料清單， 解釋工人面談的方法和要求， 回答工廠代表提出的問(wèn)題等。二、驗(yàn)廠流程之現(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn)首次會(huì)議后，審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。現(xiàn)場(chǎng)檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、食堂、廁所、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等，主要關(guān)注工廠是否雇用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)，安全、消防及環(huán)保狀況，以及工廠生產(chǎn)運(yùn)作情況。有些客戶驗(yàn)廠時(shí)，還要拍照存檔。   審核員一般會(huì)在工人就餐時(shí)間檢查工人食堂，在工人午休時(shí)間檢查工人宿舍，以了解更多的真實(shí)情況。三、驗(yàn)廠流程之文件審核要點(diǎn)文件審核是客戶驗(yàn)廠的一個(gè)重點(diǎn)。重要的文件記錄包括工廠簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、員工守冊(cè)、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動(dòng)合同、工時(shí)記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。 一般客戶都要檢查全部的人事資料，至少一年內(nèi)的工時(shí)及工資記錄。 審核員通過(guò)核算工時(shí)工資記錄的完整性和正確性， 確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評(píng)估一個(gè)工廠的整體管理水平的依據(jù)。四、驗(yàn)廠流程之工人面談要點(diǎn)工人面談是大多數(shù)客戶驗(yàn)廠的必經(jīng)程序，往往要求將工人面談在工廠外或者非工作時(shí)間進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表的單獨(dú)談話， 旨在了解工人的看法和體會(huì)， 了解工廠的管理制度和運(yùn)作情況， 以便審核結(jié)果更加真實(shí)和完整。 工人面談一般以小組或者一對(duì)一的形式進(jìn)行，不邀請(qǐng)工人管理者代表參加。 工人代表一般由審核員親自挑選， 而不是由工人指派。五、驗(yàn)廠流程之管理者代表面談要點(diǎn)在整個(gè)驗(yàn)廠過(guò)程中，工廠管理者代表都應(yīng)配合審核員進(jìn)行，審核員會(huì)隨時(shí)就有關(guān)的問(wèn)題向管理者代表咨詢和核實(shí)， 以便了解工廠的運(yùn)作情況。 有時(shí)，審核員還會(huì)安排與管理者代表進(jìn)行單獨(dú)面談，確認(rèn)工廠的政策和做法。六、驗(yàn)廠流程之末次會(huì)議要點(diǎn)客戶驗(yàn)廠的最后一個(gè)程序是末次會(huì)議，也有少數(shù)客戶不安排末次會(huì)議。在末次會(huì)議前，審核員會(huì)匯總審核過(guò)程中收集的資料， 整理出一份審核結(jié)果。 末次會(huì)議主要是向工廠代表通希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。報(bào)審核結(jié)果，指出不合格項(xiàng)及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，回答廠方提出的疑問(wèn)。查廠驗(yàn)廠的方法、程序步驟大致分為文件資料審查 ,現(xiàn)場(chǎng)審查,員工訪談三個(gè)步驟 ,不同的驗(yàn)廠員順序 ,手法各不同,以Disney為例基本方法 ,程序步驟如下:一、首次會(huì)議自我介紹及身份確認(rèn)如果工廠沒(méi)有迪士尼的生產(chǎn)守則（ COC），簡(jiǎn)要介紹守則的內(nèi)容并提供他們一份了解工廠的基本信息，如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無(wú)別名等確保工廠了解審核的目的簡(jiǎn)要介紹審核的流程獲取工廠平面圖，確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場(chǎng)要求管理層提供工人面談?dòng)玫牡胤皆儐?wèn)管理層索取工廠用到所有化學(xué)品的清單二、工廠巡視1．消防器材火警警報(bào)器、應(yīng)急燈、消防水帶、消防栓、滅火器等☆定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)（一個(gè)月一次，不能過(guò)期）☆配備足夠數(shù)量的滅火器材并合理放置（ 100㎡二個(gè)滅火器）2．消防安全☆逃生示意圖貼在醒目位置，并以本國(guó)語(yǔ)言表未逃生方面（最小

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紙）☆緊急出口照明設(shè)施☆足夠數(shù)量的疏散路徑（ 500-1000人最少需二個(gè)）☆清楚的標(biāo)識(shí)出口并保持暢通（不得鎖死、堵塞）☆組織疏散演習(xí)及消防安全方面的培訓(xùn)讓員工清楚如何逃生，最近的消防警鈴及滅火器的位置（半年一次，照片，記錄，總結(jié)報(bào)告等）3．機(jī)器安全☆定期檢查和維護(hù)☆裝配防護(hù)裝置（切割點(diǎn)、轉(zhuǎn)動(dòng)部位、傳動(dòng)部位）☆機(jī)械設(shè)備可以安全運(yùn)行☆員工應(yīng)接受機(jī)械安全操作的培訓(xùn)4．急救☆部門需配備有急救箱☆且藥箱內(nèi)必備藥品齊全☆藥品在有效期內(nèi)☆車間需配急救人員（ 100人中需二人）希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。5．個(gè)人防護(hù)用品（ PPE）☆眼罩 碎片、刨屑或危險(xiǎn)化學(xué)品（煙霧）、焊工☆手套 化學(xué)品☆耳塞 每天持續(xù) 8小時(shí)以上工和在 85分貝的環(huán)境中工作6．環(huán)保（排污許可證）☆職業(yè)安全與健康☆空氣質(zhì)量☆化學(xué)品暴露限制☆危險(xiǎn)品廢物☆其他潛在危險(xiǎn)（空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收）7．現(xiàn)場(chǎng)記錄☆各類報(bào)表、簽收要統(tǒng)一核對(duì)，且勿放罷于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（切勿有星期天）☆保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔☆勿張貼切加班表、處罰單☆檢查各類機(jī)械保養(yǎng)記錄8．洗手間：紙巾、洗手液配置，衛(wèi)生情況工廠巡視目的：選擇參與面談的工人辨別有無(wú)可疑的童工對(duì)可疑的情況提出問(wèn)題☆工人不工作或加快工作速度☆進(jìn)出工廠的車輛檢查生產(chǎn)流程：是否有分包三、文件審核目的：確保工廠運(yùn)作的合法性；確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求文件清單工卡或考勤記錄（過(guò)去十二個(gè)月）工資表（過(guò)去十二個(gè)月）人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案勞動(dòng)合同社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照消防檢查報(bào)告或合格證明文件消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等環(huán)保證明文件廠規(guī)或員工手冊(cè)政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件設(shè)備安全許可證(如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)希望是本無(wú)所謂有，無(wú)所謂無(wú)的。這正如地上的路；其實(shí)地上本沒(méi)有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻(xiàn)生命，才能獲得生命。特種工人上崗證（如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等）當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄廠房平面圖童工求證1．☆ 在工廠巡視過(guò)程中挑選看起來(lái)很小的員工2．☆ 在人事檔案里抽查3．☆ 挑選25名工人訪談4．☆ 在面談過(guò)程中，根據(jù)人事檔案交 *檢查存有不一致的信息5．☆ 當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(shí)（現(xiàn)時(shí)或歷史性）必須登記工人的工號(hào)、姓名、出生年月、入廠日期四、工人面談面談的目的從工人層面了解工廠的實(shí)際運(yùn)作獲取其他過(guò)程無(wú)法得到的信息以及考察文件的一致性對(duì)異常的區(qū)域進(jìn)行