PDF軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)

PDF軟件的基礎(chǔ)培訓(xùn)PDF全稱PortableDocumentFormat，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。就是說(shuō)，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的操作系統(tǒng)中都是通用的。越來(lái)越多的電子圖書、產(chǎn)品說(shuō)明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數(shù)字化信息事實(shí)上的一個(gè)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。Adobe公司設(shè)計(jì)PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺(tái)上的，多媒體集成的信息出版和發(fā)布，尤其是提供對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的支持。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中。PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常文件小，易于傳輸與儲(chǔ)存。它還是頁(yè)獨(dú)立的，一個(gè)PDF文件包含一個(gè)或多個(gè)“頁(yè)”，可以單獨(dú)處理各頁(yè)，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個(gè)PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于PDF文件的種種優(yōu)點(diǎn)，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。對(duì)普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統(tǒng)的語(yǔ)言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來(lái)很方便。這些優(yōu)點(diǎn)使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無(wú)疑有利于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等?；旧铣Ｓ玫能浖伎梢赞D(zhuǎn)換成PDF，包括ILLUTRATOR、PHOTOSHOP、INDESIGN、CROREDRAW、OFFICE辦公軟件（WORD、EXCEL、POWERPOINT等），AUTOCAD、PAGEMATER 、方正飛騰軟件等等，都可以直接轉(zhuǎn)換。我們一般使用PDF的插件進(jìn)行拼版操作。一、頁(yè)面插入頁(yè)面菜單→文檔→插入頁(yè)面顯示以下對(duì)話框選擇插入的PDF文件位置，選定文件后，按選擇鍵。插入到現(xiàn)在文件的位置，點(diǎn)擊確定后，成功插入頁(yè)面。注：插入的文件必須是PDF文件，其他的格式不能插入，插入的頁(yè)面一定要和原文件的頁(yè)面大小一致，仔細(xì)檢查一下，如果尺寸不一致，會(huì)導(dǎo)致拼版錯(cuò)誤。提取頁(yè)面菜單→文檔→提取頁(yè)面顯示以下對(duì)話框注：提取頁(yè)面時(shí)，頁(yè)面只能是連續(xù)的。不能跳開選擇頁(yè)面。A、在提取后刪除頁(yè)面打勾就是提取完頁(yè)面后，在本文件中刪除已提取的頁(yè)面。不打勾就是提取頁(yè)面后，文件中依然留存此頁(yè)面。B、提取頁(yè)面為單獨(dú)文件打勾就是將提取的每個(gè)頁(yè)面存成單個(gè)文件，有幾個(gè)頁(yè)面，就存成幾個(gè)文件，每個(gè)文件中只有一頁(yè)。不打勾，就是將提取的頁(yè)面存成一個(gè)文件。替換頁(yè)面菜單→文檔→替換頁(yè)面顯示以下對(duì)話框注：選定原文件需要替換的頁(yè)數(shù)，替換文件自動(dòng)就選擇相同的頁(yè)數(shù)。刪除頁(yè)面菜單→文檔→刪除頁(yè)面顯示以下對(duì)話框裁剪頁(yè)面菜單→文檔→裁剪頁(yè)面顯示以下對(duì)話框A、頁(yè)面邊距比例：上、下、左、右，要裁掉哪個(gè)位置就在哪個(gè)框里填入數(shù)字。一般情況下是不需要更改頁(yè)面的大小。頁(yè)面范圍：一般默認(rèn)每一頁(yè)，如果需要更改的話，一定注意要選對(duì)。旋轉(zhuǎn)頁(yè)面菜單→文檔→旋轉(zhuǎn)頁(yè)面顯示以下對(duì)話框，注：選對(duì)要旋轉(zhuǎn)的頁(yè)面及角度。二、拼版1、裁切及拓寬增效工具→QuiteimporsingPlus→裁切及拓寬通常我們會(huì)保留該文檔，創(chuàng)建新文檔。從哪頁(yè)做起？根據(jù)需要選擇每項(xiàng)。通常我們會(huì)選擇統(tǒng)一所有頁(yè)面尺寸（通過(guò)裁切或拓寬各頁(yè)面邊），點(diǎn)擊選擇尺寸的大小。選擇縱向或是橫向的紙張。通常選擇不移動(dòng)頁(yè)面內(nèi)容，頁(yè)面會(huì)居中放置。如果需要選擇移動(dòng)的話，可以選擇下面的三項(xiàng)。根據(jù)實(shí)際情況做選擇。折手邊空間距高級(jí)設(shè)置添加裁切標(biāo)記更換類型類型：1、不帶出血；2、帶出血的；3、不帶出血，又加上中間線；4、帶出血的，又加上中間線；5、不帶出血，有對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn)的。確定后：確定后，下一步：自定義出血A、通常選擇第一項(xiàng)，給四周都加上固定的3毫米或2毫米出血，也有特殊情況，可以加三邊，或不一樣，其他項(xiàng)基本不用。出血值：毫米，根據(jù)文件的出血值進(jìn)行定義。出血在當(dāng)前可視區(qū)域之外，這一項(xiàng)基本不選，一般情況下，做圖的時(shí)候出血是在可視圖之內(nèi)的。在哪個(gè)頁(yè)面上？一般都會(huì)選擇列入的所有頁(yè)面，也有特殊情況，可以根據(jù)實(shí)際情況具體定。選好后，點(diǎn)應(yīng)用就可以。連拼裝訂冊(cè)根據(jù)裝訂方式進(jìn)行選擇：（1）平釘；（2）騎馬釘；（3）膠訂（鎖線膠裝）；（4）分釘合裝（單面堆疊）合并兩頁(yè)選擇要合并的兩頁(yè)中的前一個(gè)頁(yè)面，點(diǎn)擊一下此命令即可。此命令每次只能合并兩個(gè)頁(yè)面。此命令最好是相同大小的兩個(gè)頁(yè)面。如果頁(yè)數(shù)較多，不適合用此命令。7、插入空白頁(yè)三、頁(yè)眉頁(yè)腳的添加窗口→文檔→頁(yè)眉頁(yè)腳→添加四、工具——測(cè)量工具——距離工具五、打印選項(xiàng)注：1、打印范圍，系列會(huì)默認(rèn)當(dāng)前視圖。要打印整個(gè)文檔，需要重新選擇一下。份數(shù)，一般選擇一份，打印確定無(wú)誤后，再多份打印。頁(yè)面縮放方式：一般選擇無(wú)，不進(jìn)行縮放。自動(dòng)旋轉(zhuǎn)并居中，此項(xiàng)一般選中。按PDF頁(yè)面大小選擇紙張來(lái)源。一般在打印機(jī)屬性里面選擇紙張大小，不選定此項(xiàng)。打印到文件。一般打印到打印機(jī)，不選此項(xiàng)。將彩色打印為黑色。此項(xiàng)一定不要選。一般打彩色，如果圖是彩色的，要打印成黑白的，我們要在打印機(jī)的屬性里面選擇，不用此項(xiàng)。六、其他軟件轉(zhuǎn)PDFILLUTRATOR 軟件轉(zhuǎn)換PDF通過(guò)打印到PDF打印機(jī)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)與其他打印機(jī)一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機(jī)的屬性里修改一項(xiàng)默認(rèn)設(shè)備，將標(biāo)準(zhǔn)改成高質(zhì)量打印。如下：PHOTOSHOP 軟件轉(zhuǎn)換PDFA、可以在自動(dòng)導(dǎo)出中實(shí)現(xiàn)，（1）窗口→文件→自動(dòng)→PDF演示文稿（2）將壓縮選項(xiàng)的默認(rèn)值修改一下。（A、不縮減像素采樣；B、圖像品質(zhì)為最佳；）B、可以在打印中實(shí)現(xiàn)。通過(guò)打印到PDF打印機(jī)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)與其他打印機(jī)一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機(jī)的屬性里修改一項(xiàng)默認(rèn)設(shè)備，將標(biāo)準(zhǔn)改成高質(zhì)量打印。如下：INDESIGN軟件轉(zhuǎn)換PDF通過(guò)打印到PDF虛擬打印機(jī)來(lái)實(shí)際。通過(guò)打印到PDF打印機(jī)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)與其他打印機(jī)一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機(jī)的屬性里修改一項(xiàng)默認(rèn)設(shè)備，將標(biāo)準(zhǔn)改成高質(zhì)量打印。如下：CROREDRAW 軟件轉(zhuǎn)換PDF可以有兩種方法，一種是發(fā)布至PDF，另一種通過(guò)PDF打印機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。窗口→發(fā)布至PDF通過(guò)打印到PDF打印機(jī)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)與其他打印機(jī)一致，唯一不一樣的需要在PDF打印機(jī)的屬性里修改一項(xiàng)默認(rèn)設(shè)備，將標(biāo)準(zhǔn)改成高質(zhì)量打印。如下：OFFICE辦公軟件WORD：通過(guò)打印，利用PDF虛擬打印機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。EXCEL：通過(guò)打印，利用PDF虛擬打印機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。POWERPOINT ：通過(guò)打印，利用PDF虛擬打印機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。通過(guò)打印到PDF打印機(jī)來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選項(xiàng)