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文檔簡介
第頁共頁2023年物業(yè)客服主管工作方案范文〔通用5篇〕2023年物業(yè)客服主管工作方案范文〔通用5篇〕物業(yè)客服主管工作方案1一、標(biāo)準行為,進步自身形象1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。2.按____的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑效勞、主動問候的方式接待業(yè)主、來訪者。3.對業(yè)主、來訪者提出的要求進展分析,以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的效勞。4.業(yè)主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。二、標(biāo)準效勞1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的根底上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。4.建立完善的檔案管理制度,對搜集各類資料等文件分類歸檔完好,有檢索目錄。同時,初步施行了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。三、房屋管理深化細致及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修效勞量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅繁忙的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。四、對房屋管理維護1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,催促戶主按規(guī)定進展裝修,裝修申請、裝修人員施行ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報學(xué)校修建中心,一方面積極聯(lián)絡(luò)施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。五、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進展保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區(qū)路燈催促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除平安隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)校籌建。六、標(biāo)準保潔效勞過程,滿足清潔舒適的要求監(jiān)視指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準操作監(jiān)視流程,落實分區(qū)負責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。七、綠化工作生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進展修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。八、宣傳文化工作方面團結(jié)合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)效勞品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的效勞理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供平安知識,安康常識,天氣預(yù)報,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值效勞,半年共為55戶業(yè)主提供效勞,期間無一例錢、卡、票失誤現(xiàn)象,在住戶間建立了良好的口碑。屢次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯(lián)絡(luò)鐘點工等家政效勞,向外聯(lián)絡(luò)家電、開鎖等有償效勞。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,拉近與住戶之間的關(guān)系。西苑物業(yè)積極響應(yīng)、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動。九、主要經(jīng)歷和收獲在工作二個月以來,完成了一些工作,獲得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)歷和收獲(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉根本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);(3)只有堅持原那么落實制度,認真管理,才能履行好區(qū)域經(jīng)理職責(zé);(4)只有樹立效勞意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。十、存在的缺乏對物業(yè)管理效勞費的協(xié)議內(nèi)容理解不夠,特別是對以往的一些收費情況理解還不夠及時。十一、下步的打算針對工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面(1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;(2)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)進步,創(chuàng)新工作方法,進步工作效益;(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省本錢;(4)想方設(shè)法培訓(xùn)員工禮節(jié)與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作。物業(yè)客服主管工作方案2根據(jù)公司在新一年度的戰(zhàn)略目的及工作布署,xx區(qū)在20xx年工作方案將緊緊圍繞"效勞質(zhì)量提升年"來開展工作,主要工作方案有:一、全面施行標(biāo)準化管理在原有根底上修定各部門工作手冊,標(biāo)準工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并標(biāo)準管理,健全各式檔案,將以標(biāo)準表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據(jù)可查。二、執(zhí)行績效考核工作,進步效勞工作質(zhì)量以績效考核指標(biāo)為標(biāo)準,實行目的管理責(zé)任制,明確各級工作職責(zé),責(zé)任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,進步員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓(xùn)考核制度根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)方案,進步效勞意識、業(yè)務(wù)程度。有針對性的開展崗位素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè),效勞意識等綜合素質(zhì)的進步。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對才能、溝通才能、自律性等方面反復(fù)加強培訓(xùn),并在實際工作中檢查落實,進步管理效勞程度和效勞質(zhì)量,進步員工隊伍的綜合素質(zhì),為公司開展儲藏人力資。四、結(jié)合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系從制度標(biāo)準入手,責(zé)任到人,并標(biāo)準監(jiān)視執(zhí)行,結(jié)合績效考核加強隊伍建立,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,翻開聯(lián)防共治的場面。五、完善日常管理,開展便民工作,進步住戶滿意度以制度標(biāo)準日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電維修等有償效勞,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)效勞。六、根據(jù)公司年度統(tǒng)籌方案,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)立和諧社區(qū)根據(jù)年度工作方案,近階段的工作重點是:1、根據(jù)營運中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施標(biāo)準管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度標(biāo)準,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按施行日期落實到位。2、根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。5、按部門方案完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。20xx年御苑區(qū)將以務(wù)實的工作態(tài)度,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù)及考核指標(biāo),在效勞質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績。物業(yè)客服主管工作方案3隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目的已由打好根底轉(zhuǎn)變到完善制度,深化開展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的缺乏積極改進,進步效勞的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;詳細工作如下:一、重新制定和細化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有施行、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄;二、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服____確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;三、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,理解客戶對我處工作的滿意程度,進步工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽,處理各類報修及時率到達98%,返修率不高于5%;一對一的上門或方式進展回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的效勞態(tài)度、解決時間、處理情況;四、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責(zé)歸檔、借閱。五、落實月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理明晰、標(biāo)識準確;六、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進展多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷進步員工的積極性?;貞涍^去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到"總結(jié)"兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結(jié)你的"情緒",在過去的一年,我們深化的認識到我們的執(zhí)行力缺乏,專業(yè)性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過汲取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)歷,借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時、真誠化的管家式客戶效勞;作為客服的我們,效勞意識是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時可以一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要可以在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進展檢查核對,對工作的經(jīng)歷進展總結(jié)分析,如和進步答復(fù)客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,進步工作效率,減少人員閑置,進步員工素質(zhì),將效勞理念浸透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)效勞氣氛。加強員工的崗位培訓(xùn),進步其依法履行職責(zé)才能;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在理論中進步綜合知識的運用才能。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神,以"住戶無抱怨、效勞無缺憾、管理無盲點、工程無隱患"為工作目的,讓我們公司的效勞隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,到達新的層次,進入新境界,創(chuàng)始客服部新的篇章。物業(yè)客服主管工作方案420xx年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)效勞的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅決“業(yè)主第一”的理念外,還要開拓新的工作思路,同時,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,效勞一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的困難挑戰(zhàn),所以我們一定要強化危機感,根據(jù)十八大精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面安康有序地開展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目的奠定扎實的根底。工作重點主要有以下幾個方面:一、交房工作1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲藏,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,防止鑰匙移交物業(yè)后進展大面維修整改。承受三期鑰匙后逐一核對標(biāo)準管理,統(tǒng)一封存。2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負責(zé)。3、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。二、日常工作1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。2、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細致。三、物業(yè)管理隊伍建立。由于客服部員工以前根本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的`職業(yè)程度肯定還有長足的開展余地,我們在配合公司進展組織架構(gòu)調(diào)整的同時,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建立,細化崗位分工,加強績效考核力度,進步每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年方案加強組織各類培訓(xùn)活動,并不定期開展物業(yè)效勞樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。四、進步效勞程度由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有缺乏之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強和深化客戶效勞程度和效勞質(zhì)量的專項工作,努力進步業(yè)主滿意度進一步進步效勞程度,努力進步業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主效勞,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理程度再上一個新臺階。五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟根底。享受物業(yè)效勞是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作。六、部門協(xié)調(diào)在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,親密同各部門關(guān)系,及時、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。七、鑰匙管理總結(jié)去年工作經(jīng)歷,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得別離,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負責(zé)。物業(yè)客服主管工作方案5把物業(yè)工作做好及時搜集整理小區(qū)住戶反響的信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),同時加強我們物業(yè)客服工作效率下面是我個人工作方案。一、監(jiān)視物業(yè)客服工作我身為物業(yè)客服主管,責(zé)任就是讓我們客服更好的效勞所有的客戶,歸屬我們客服的工作有客戶投訴和反響,一些重要通知及時聯(lián)絡(luò)各位客戶和業(yè)主。為了監(jiān)視好工作,每隔一個星期開一次部門會議,理解每個員工工作情況,同時也把所有反響的信息統(tǒng)計并及時上報給上級,歸納原因,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和方法。在公司下達一些任務(wù)的時候,監(jiān)視每個客服的工作,為
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