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文檔簡介
跟著公司的成立,綜合辦公室對整個公司的運行起到了很要點的作用。為了讓公司能免除后顧之憂,一心一意的投入到一線的生產(chǎn)及開發(fā)工作中,辦公室必定要發(fā)揮承前啟后、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,擔當起公司的大任。近期綜合辦公室的工作要點及打算:一、協(xié)調好各個部門的工作,保持公司的正常運行,由有關部門輔助,辦理公司所需的各項立項書及批文。自公司確定了發(fā)展的大方向以來,愈來愈多的項目走進我們的視野,成為了公司將來規(guī)劃的一部分,各個部室的工作也漸漸步入正軌。為了配合好公司的良性運行,落實好各項工作,為公司開個好頭,辦公室要充任前鋒軍的角色,不怕苦、不怕難,盡全力辦理公司所需的各項手續(xù)。二、確定公司的規(guī)章制度,言傳身教,并帶動其余部室一同恪守。完美公司的規(guī)章制度;做好人事檔案、合同檔案的成立;合理的使用公章;做好辦公易耗品的采買及進出庫統(tǒng)計。公司成立以來,由辦公室草擬了公司的規(guī)章制度草稿,經(jīng)總經(jīng)理審批,并在公司試行。跟著公司的壯大,辦公室要不停的完美各項制度,言傳身教、嚴于律己,帶頭恪守各項條例,使公司不停規(guī)范化、流程化、成熟化。檔案的成立也是事不宜遲,辦公室決定采納專人專管束的管理方式,分別以時間、類型、級別等方式保存,做到按月整理、按期檢查,成立檔案管理簿及電子版的檔案目錄,做到收發(fā)明細的登記。三、按有關法律法例草擬招聘合同,合理規(guī)定各崗位的薪水,觀察市場現(xiàn)行的保險系數(shù),完美員工的薪酬及福利系統(tǒng)。依據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責,擬定公司員工招聘方案。綜合辦公室參照行業(yè)薪水水平,聯(lián)合公司實質狀況確定薪水標準,分別對管理崗位、生產(chǎn)技術崗位、后勤職能崗位的薪酬進行評定,對各崗位薪水構造進行調整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各個部室需確定招聘人數(shù),由辦公室擬定招聘條件及目標,達成按期人才招聘工作和公司員工的培訓工作。聯(lián)合現(xiàn)行人力資源標準,為員工擬定合理的保險系數(shù),完美公司的薪酬系統(tǒng)及人力資源檔案工作。四、增強辦公室平時工作的管理,做好公司后勤事務,特別是飲食方面。達成公司各種會議的安排及會務準備工作。會議做到有記錄、有紀要,保證各項報告工作和分派工作有記錄、有檔案,為公司此后的發(fā)展確定原始檔案基礎;達成各種辦公函件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;達成公司各種文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作。完美食堂管理制度,依據(jù)公司階段性工作性質及強度,擬定飲食方案,盡量達到員工滿意。增強對宿舍、水電、辦公用品、部分固定財產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。五、宣傳公司公司文化,培育員工的忠誠度,提升員工的禮儀規(guī)范,保持優(yōu)秀辦公環(huán)境。為了能確實提升員工素質,以更好地適應市場競爭,辦公室需踴躍配合公司把優(yōu)化人員構造和提升員工素質與公司發(fā)展目標密切聯(lián)合。經(jīng)過制度培訓、公司文化的培訓等手段,員工喜愛公司的文化、認識公司的發(fā)展遠景。經(jīng)過查核,必定長處,更不保存的指出欠失,使員工在公司中不停提升和完美。
讓狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公次序的督查工作。嚴格依據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大督查檢查力度,不按期對員工行為禮儀、辦公地區(qū)潔凈衛(wèi)生進行抽查,創(chuàng)造了優(yōu)秀的辦公環(huán)境和次序。六、增強員工集體意識及凝集力,組織員工集體活動,培育員工集體榮譽感及團隊協(xié)作能力。關注公司員工的情緒,發(fā)現(xiàn)問題實時交流,深入的認識,幫助員工解決思想上的難題。按期組織員工集體活動,讓員工在放松的同時增添集體榮譽感,做到心往一處想、力往一處使。調停員工內部的各樣矛盾,使公司擰成一股繩。七、培育員工學習氣氛,提升綜合素質,開辟創(chuàng)新,與時俱進。跟著公司發(fā)展,對員工的工作能力也會不停地提升,這就要求我們每位員工執(zhí)行好自己職責實時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識好學、急需知識先學,不停增補各等方面的知識和深入研究專業(yè)知識。因此,增強自己學習,仔細學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度,增強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了優(yōu)秀的學習氣氛,確實做到與時俱
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