演示文稿辦公軟件操作基礎(chǔ)知識(shí)正式

演示文稿辦公軟件操作基礎(chǔ)知識(shí)正式當(dāng)前1頁(yè)，總共60頁(yè)。（優(yōu)選）辦公軟件操作基礎(chǔ)知識(shí)正式當(dāng)前2頁(yè)，總共60頁(yè)。

一、Word文字處理軟件

當(dāng)前3頁(yè)，總共60頁(yè)。Word窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)標(biāo)尺當(dāng)前4頁(yè)，總共60頁(yè)。1．中英文輸入

文本的輸入輸入法列表2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入

特殊符號(hào)可以通過(guò)“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。換輸入法:Ctrl+Shift當(dāng)前5頁(yè)，總共60頁(yè)。3．日期和時(shí)間的插入

文本的輸入“日期和時(shí)間”對(duì)話框4．?dāng)?shù)字的輸入

“數(shù)字”對(duì)話框當(dāng)前6頁(yè)，總共60頁(yè)。

（1）利用鼠標(biāo)。（2）利用鍵盤(pán)。文本的修改1．光標(biāo)的定位

2．文檔的修改（1）改寫(xiě)與插入。（2）刪除。

鍵盤(pán)按鍵功能↑向上一行↓向下一行←向左一個(gè)字符→向右一個(gè)字符Home光標(biāo)到本行首End光標(biāo)到本行末Ctrl+Home光標(biāo)到文檔首Ctrl+End光標(biāo)到文檔末當(dāng)前7頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯1．選擇文本

1．選擇文本

當(dāng)前8頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯2．文本的刪除

方法一：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）單擊“編輯”菜單。（3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤(pán)Delete鍵。方法二：（1）選定要?jiǎng)h除的文本。（2）右擊被選中文本。（3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。3．撤消、恢復(fù)和重復(fù)4．文本的移動(dòng)

當(dāng)前9頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯5．文本的復(fù)制與粘貼方法一：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）單擊“編輯”菜單→

“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。（4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。方法二：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。（3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。（4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。當(dāng)前10頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯6．查找文本

7．替換文本當(dāng)前11頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯9．文檔統(tǒng)計(jì)

8．插入文件(演示)當(dāng)前12頁(yè)，總共60頁(yè)。文檔的編輯10．給文檔加密碼

(工具欄選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)定)當(dāng)前13頁(yè)，總共60頁(yè)。設(shè)置字符格式1．設(shè)置字體（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體

（2）利用菜單命令設(shè)置字體

當(dāng)前14頁(yè)，總共60頁(yè)。設(shè)置字符格式2．設(shè)置字號(hào)設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。3．設(shè)置字形（1）加粗格式。

（2）傾斜格式。

（3）下劃線格式。

4．設(shè)置字間距當(dāng)前15頁(yè)，總共60頁(yè)。設(shè)置字符格式5．動(dòng)態(tài)文字效果6．添加著重號(hào)當(dāng)前16頁(yè)，總共60頁(yè)。設(shè)置字符格式7．合并字符單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕

8．帶圈字符選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕

當(dāng)前17頁(yè)，總共60頁(yè)。設(shè)置段落格式小提示:1個(gè)字符等于1個(gè)漢字位置當(dāng)前18頁(yè)，總共60頁(yè)。添加邊框和底紋1．添加邊框(格式)2．添加底紋當(dāng)前19頁(yè)，總共60頁(yè)。創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳

選擇菜單“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁(yè)眉”區(qū)和“頁(yè)腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。

在頁(yè)眉和頁(yè)腳間轉(zhuǎn)換單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔當(dāng)前20頁(yè)，總共60頁(yè)。1．利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格當(dāng)前21頁(yè)，總共60頁(yè)。2．利用“插入表格”命令

創(chuàng)建表格選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。3．創(chuàng)建自由表格當(dāng)前22頁(yè)，總共60頁(yè)。編輯表格1．插入單元格3．插入行或列4．刪除行或列5．合并單元格6．拆分單元格

2．刪除單元格當(dāng)前23頁(yè)，總共60頁(yè)。1．改變列寬

表格的格式化2．改變行高3．表格自動(dòng)套用格式

4．文本垂直對(duì)齊方式當(dāng)前24頁(yè)，總共60頁(yè)。5．添加邊框和底紋表格的格式化當(dāng)前25頁(yè)，總共60頁(yè)。插入圖片插入畫(huà)片(圖片剪集或外部文件獲取)在例文中插入圖片當(dāng)前26頁(yè)，總共60頁(yè)。圖片格式設(shè)置1．“圖片”工具欄

2．“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框

當(dāng)前27頁(yè)，總共60頁(yè)。繪制圖形1．添加自選圖形2．添加直線或曲線3．繪制任意多邊形當(dāng)前28頁(yè)，總共60頁(yè)。做一個(gè)畫(huà)報(bào):當(dāng)前29頁(yè)，總共60頁(yè)。二、Excel基本知識(shí)當(dāng)前30頁(yè)，總共60頁(yè)。功能表介紹當(dāng)前31頁(yè)，總共60頁(yè)。功能列介紹格式功能列一般功能列當(dāng)前32頁(yè)，總共60頁(yè)。建立新頁(yè)面

開(kāi)啟舊檔案新的頁(yè)面就是我們的作業(yè)區(qū)創(chuàng)建新表格,直接新建即可當(dāng)前33頁(yè)，總共60頁(yè)。更改工作表名稱(chēng)將鼠標(biāo)移到標(biāo)簽處,按右鍵,選擇“重新命名”,就可以更改工作表的名稱(chēng)了作業(yè)中的幾點(diǎn)問(wèn)題這些標(biāo)簽是更改后的結(jié)果提示:1、若現(xiàn)有表格不夠,還可以自行插入,雙擊右鍵,插入即可;2、為方便管理，可設(shè)置各工作顏色。當(dāng)前34頁(yè)，總共60頁(yè)。調(diào)整欄寬及列高欄標(biāo)題將鼠標(biāo)移至欄標(biāo)題中間處便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)十字浮標(biāo)，拖動(dòng)它就可以調(diào)整欄的寬窄。當(dāng)前35頁(yè)，總共60頁(yè)。這個(gè)圈示代表的意思是“居中”合并儲(chǔ)存格按下居中標(biāo)簽當(dāng)前36頁(yè)，總共60頁(yè)。查找與替換查找功能窗替換功能窗“查找”、“替換”當(dāng)前37頁(yè)，總共60頁(yè)。加框及上色在“格式”中選定“單元格”即可進(jìn)行設(shè)置當(dāng)前38頁(yè)，總共60頁(yè)。如何保護(hù)自己的文檔1.另存2.下拉工具3.選擇常規(guī)選項(xiàng)4.輸入保護(hù)密碼就可以當(dāng)前39頁(yè)，總共60頁(yè)。插入批注（方便說(shuō)明事項(xiàng)）當(dāng)前40頁(yè)，總共60頁(yè)。排序與篩選

排序是在使用電子表格中經(jīng)常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的規(guī)格進(jìn)行的整理并排列出來(lái)，使工作更加的簡(jiǎn)便快捷。排序篩選

篩選是根據(jù)個(gè)人需要對(duì)文檔進(jìn)行的整理，如需選擇某個(gè)部門(mén)的人員，則選擇該項(xiàng)目即可進(jìn)行，該部門(mén)人員即可完全顯示。當(dāng)前41頁(yè)，總共60頁(yè)。插入數(shù)據(jù)分析圖等

如同在工作表上建立圖表一般，您可以在工作表上建立各類(lèi)數(shù)據(jù)的分析圖，用它可以更加直觀的反映出數(shù)據(jù)的大小、多少，更加易懂及明顯，是企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析常用的工具之一。當(dāng)前42頁(yè)，總共60頁(yè)。頁(yè)首、頁(yè)尾及打印設(shè)置

1、頁(yè)首

是一行文字，它會(huì)顯示在每一頁(yè)欲列印工作表的上方；而

頁(yè)尾

也是一行文字，其內(nèi)容會(huì)顯示在每一頁(yè)欲列印工作表的下方。一般來(lái)說(shuō)，頁(yè)首及頁(yè)尾通常包含頁(yè)數(shù)、工作表標(biāo)題、日期等等。

（頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)目來(lái)定）

2、

假如您不想列印所有的工作表內(nèi)容，可以選定工作表來(lái)完成打印，另打印設(shè)置當(dāng)中還有打印份數(shù)、正反面打印等設(shè)置。（CTRL+P打印快捷鍵）當(dāng)前43頁(yè)，總共60頁(yè)。提醒養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，精益求精A、文件在打印前一定要進(jìn)行預(yù)覽；B、感覺(jué)不行一定不能打印，因?yàn)檫@是您的工作最后的階段；C、打印前一定要仔細(xì)核對(duì)，防止出現(xiàn)字體大小不一、框線無(wú)、錯(cuò)字等現(xiàn)象當(dāng)前44頁(yè)，總共60頁(yè)。公式的輸入公式的基本特性：公式的輸入是以“=”開(kāi)始，公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。如：=1+2+6（數(shù)值計(jì)算）

=A1+B2（引用單元格地址）

公式與函數(shù)當(dāng)前45頁(yè)，總共60頁(yè)。公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+-*/%優(yōu)先級(jí)順序：(使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序)

如1*(1+1)/1算術(shù)運(yùn)算符含義比較運(yùn)算符含義+加>大于-減<小于-負(fù)數(shù)>=大于等于*乘<=小于等于/除<>不等于%百分比=等于^乘方,聯(lián)合運(yùn)算符當(dāng)前46頁(yè)，總共60頁(yè)。公式的復(fù)制和移動(dòng)復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整公式的復(fù)制：菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]當(dāng)前47頁(yè)，總共60頁(yè)。函數(shù)的概念函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共九大類(lèi)。1、財(cái)務(wù)2、日期與時(shí)間3、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)4、統(tǒng)計(jì)5、查找與引用6、數(shù)據(jù)庫(kù)7、數(shù)據(jù)庫(kù)函8、邏輯函數(shù)9、信息函數(shù)當(dāng)前48頁(yè)，總共60頁(yè)。函數(shù)輸入函數(shù)的輸入和編輯方式:1.使用函數(shù)向?qū)Чぞ邫谥械陌粹o[fx][插入]→[函數(shù)]2.直接在單元格或編輯欄輸入或編輯函數(shù)的顯示鍵當(dāng)前49頁(yè)，總共60頁(yè)。一起來(lái)做份報(bào)表：當(dāng)前50頁(yè)，總共60頁(yè)。三、PPT制作

當(dāng)前51頁(yè)，總共60頁(yè)。1、新建一份空白演示文稿方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

方法二：回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。

方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。

1、執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。

當(dāng)前52頁(yè)，總共60頁(yè)。3.插入聲音

為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。

1、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。

3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。

注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。當(dāng)前53頁(yè)，總共60頁(yè)。4.插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。

2、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。

3、輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。

4、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周?chē)鰜?lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。插入藝術(shù)字當(dāng)前54頁(yè)，總共60頁(yè)。5.繪制出相應(yīng)的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。

2、點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。當(dāng)前55頁(yè)，總共60頁(yè)。6.插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。當(dāng)前56頁(yè)，總共60頁(yè)。7.插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。

1、執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

2、選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中