活動策劃與執(zhí)行培訓(xùn)

活動策劃與執(zhí)行培訓(xùn)當(dāng)前1頁，總共25頁?；顒硬邉潏?zhí)行流程

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2總綱執(zhí)行與執(zhí)行力當(dāng)前2頁，總共25頁。選擇要求場地情況目的和程序預(yù)算構(gòu)思團隊組成項目推進表工作說明書前期準(zhǔn)備活動場地團隊組成和時間表車輛安排核心內(nèi)容說在前面的話來賓接待（記者）現(xiàn)場布置后勤工作停車場接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件當(dāng)前3頁，總共25頁。確定你的目標(biāo)---意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實的努力判斷二：在活動中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法前期準(zhǔn)備——目的當(dāng)前4頁，總共25頁。定位準(zhǔn)確項目的目的反復(fù)討論達成一致盡快讓項目組成員參與討論定義清楚如何衡量項目效果?怎樣使項目效果可量化評估?公布項目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源在三分鐘內(nèi)向新成員解釋清楚項目目標(biāo)任何項目都可評估,只是難易的區(qū)別為所有模糊區(qū)域設(shè)定清楚的評估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可包括時間/數(shù)量/質(zhì)量/成本等所需時間資源/人力資源/預(yù)算資源什么是已經(jīng)有的?什么是可能有的?前期準(zhǔn)備——確立目標(biāo)的程序當(dāng)前5頁，總共25頁。先確定預(yù)算，再確定計劃是穩(wěn)妥的方法確定必須成本運費、接待費用場地施工和裝飾布置費用工作人員費用納入非必須成本表演和娛樂主持人等其他前期準(zhǔn)備——預(yù)算當(dāng)前6頁，總共25頁。前期準(zhǔn)備——構(gòu)思■摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：★每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方★每個環(huán)節(jié)所需用到的物料★每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化★每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜■在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達到？■在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？當(dāng)前7頁，總共25頁。團隊構(gòu)成和時間表——團隊項目負責(zé)人參與部門項目所必須的人員配備供應(yīng)商列表和對應(yīng)聯(lián)系人：場地搭建/聲光租車/禮儀/演出攝影攝像其他確定你的工作團隊確定你的供應(yīng)商當(dāng)前8頁，總共25頁。團隊構(gòu)成和時間表——項目推進表■項目推進表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3）-項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容-物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料-人員分工：列出每個子項目負責(zé)人■必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？-場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地-重要來賓：他們的時間、行程是不確定的-其他不可控因素■預(yù)定的檢查時間通報:-向所有成員報告每日工作的完成情況-使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?-應(yīng)付意外情況、贏得補救機會當(dāng)前9頁，總共25頁。制定子目標(biāo)的原則:所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成制定子目標(biāo)的程序:與所有成員逐個討論總目標(biāo)明確每個成員的工作及在總體任務(wù)中的位置為每個成員限定目標(biāo)要求及資源制定子目標(biāo)時的問題:使每個成員了解子目標(biāo),但同時知道總目標(biāo)每個個體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利運用子目標(biāo)來限定責(zé)任和要求項目推進表的分解——正確制定并運用子目標(biāo)當(dāng)前10頁，總共25頁。墨菲法則：可能出錯的就一定會出錯！當(dāng)前11頁，總共25頁。團隊構(gòu)成和時間表——工作說明書■活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）■活動物料匯總■部門工作（接待）流程和要求■活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）■文案準(zhǔn)備-新聞稿-主持人臺本-領(lǐng)導(dǎo)講話稿-重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料■通訊錄當(dāng)前12頁，總共25頁。工作說明書主要目的—確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點■明確活動基本要素利于活動掌控-參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率-新增人員的活動手冊，利于快速到位（補位）■相互關(guān)系的確認-部門之間的配合和各自負責(zé)人；-哪些事情可以同時進行；-完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法；■檢查點可為我們提供補救的機會-定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進展，并對意外情況作出補救。當(dāng)前13頁，總共25頁。場地選擇——列出要求■需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求■來賓人數(shù)：測算最小面積要求■活動內(nèi)容：活動所擺放的特殊物品，設(shè)施頂高的要求?；顒幽芊裨斐蓤龅氐钠茐??！鲋苓叚h(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿■氣候條件：防風(fēng)、防雨、防寒、防暑、日落時間■費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額當(dāng)前14頁，總共25頁。場地選擇注意的問題■檔期■布展時間■活動結(jié)束場地清掃■場地可容納人數(shù)■場地使用手續(xù)■場地用電的問題保證點容量的充足■場地衛(wèi)生間位置■貴賓和工作人員休息的地方■場地物料和車輛的停放當(dāng)前15頁，總共25頁。來賓接待■當(dāng)來賓抵達接待區(qū)時：-確保第一時間看到接待人員和接待指示牌-預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力-如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺-在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)-如果是直接進入會場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌■突發(fā)情況處理：-因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增當(dāng)前16頁，總共25頁?，F(xiàn)場布置注意問題■場地入口■入口是否需要鋪設(shè)紅地毯■是否有明確方向指示和指示牌■攝影攝像設(shè)備的擺放位置當(dāng)前17頁，總共25頁?，F(xiàn)場布置■搭建施工-保證施工期間的用電及保安-保證施工用料的擺放位置-檢查施工單位用料擺放是否合理-搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間-務(wù)必進行最大負荷電量測試-施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡-確保用電線路安全隱秘當(dāng)前18頁，總共25頁?，F(xiàn)場布置■舞臺布置-保障上場及下場通道暢通-后臺有方便快捷且安全的物品存放處-來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能-舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線-確保來賓無法進入后臺當(dāng)前19頁，總共25頁。后勤安排■安排專門工作人員負責(zé)用餐預(yù)訂及送達■指定工作人員用車和司機■文件打印■資料裝袋、運輸和存放■物品領(lǐng)取登記■視頻、圖片資料當(dāng)前20頁，總共25頁。媒體接待基礎(chǔ)文件■媒體接待基礎(chǔ)文件-邀請媒體名單-新聞夾內(nèi)容-航班時刻表（接、送車輛安排）-住房登記表-媒介分工（活動現(xiàn)場位置）-接待物料-專訪安排當(dāng)前21頁，總共25頁。其他事項■活動付款明細表供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期■現(xiàn)場指揮文件——根據(jù)確定流程-音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合-攝影攝像預(yù)定位置和要求-重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位-現(xiàn)場提問時的媒介人員位置-主持人臺本■活動（專訪）結(jié)束后-匯集活動攝影攝像資料-挑選圖片或整理速錄文字，確認后上傳網(wǎng)絡(luò)-統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量-準(zhǔn)備活動總結(jié)報告和報賬材料。-