行政文秘個(gè)人工作計(jì)劃（通用13篇）

行政文秘個(gè)人工作計(jì)劃（通用13篇）行政文秘個(gè)人工作方案（通用13篇）

行政文秘個(gè)人工作方案篇1

一、明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡潔卻非常繁雜的工作，需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳細(xì)時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。

二、盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備，并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。

2.留意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分簡單，因此我用了大量的時(shí)間了解熟識檔案內(nèi)容，以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)需要使用文件原件時(shí)，必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)約紙張，削減不必要的鋪張;

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進(jìn)行記錄，對于耗光的物品要準(zhǔn)時(shí)選購，避開影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在選購物品時(shí)更加快速、精確?????;

6.幫助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作，包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng)，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng)，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

行政文秘個(gè)人工作方案篇2

一、工作目標(biāo)

在辦公室工作方案中，爭取主動、樂觀協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在部門系統(tǒng)的各項(xiàng)評比中爭先創(chuàng)優(yōu)，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿足。健全工作機(jī)制，增加服務(wù)意識，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務(wù)

(一)仔細(xì)完成常規(guī)工作。

1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，堅(jiān)固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。

2、依據(jù)本院的實(shí)際狀況，詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作，做好會議記錄，并準(zhǔn)時(shí)上交報(bào)表。仔細(xì)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注意調(diào)查討論，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

3、幫助其他部門搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動，做好后勤工作。對于這個(gè)學(xué)期來說，就是要搞好校運(yùn)動會和元旦晚會，樂觀參與，聽從支配。

4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)心下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求準(zhǔn)時(shí)、精確?????、優(yōu)質(zhì)、高效。

5、加強(qiáng)成本管理，做到精細(xì)化管理。

依據(jù)本院的實(shí)際狀況，在資金上不太充分，這給團(tuán)學(xué)會及各部門開展活動帶來不便，但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱忱參加。所以本部門在開支上要嚴(yán)格掌握，確保每一分錢都花在重點(diǎn)，落在實(shí)處。在報(bào)銷時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫明花銷細(xì)則。

(二)樂觀進(jìn)行特色工作。

1、制作通訊錄。

本學(xué)期我們預(yù)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會主要成員(分團(tuán)委書記，主席，各常委，各部長)的精致通訊錄，要便于攜帶，便利使用，同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問題，我們將會用最低的成本，達(dá)到的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團(tuán)學(xué)會可以更好的完成各項(xiàng)工作，我們要嚴(yán)格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個(gè)表格將成為最終評分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會把例會支配在大家都有的空閑時(shí)間，原則上不允許請假，特別狀況需提前給負(fù)責(zé)的常委請假，一個(gè)月請假次數(shù)不要超過兩次。

3、規(guī)范文字管理。

辦公室作為團(tuán)學(xué)會處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會的額文字管理制度，使團(tuán)學(xué)會各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，盼望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

行政文秘個(gè)人工作方案篇3

一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

(1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密的工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密的工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

行政文秘個(gè)人工作方案篇4

轉(zhuǎn)瞬之間已到20xx年，這一年是公司關(guān)鍵的一年，也是公司飛速進(jìn)展的一年，

因此，在去年工作完成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下方案：

一總體方案

1、熟識各類檔案的分類狀況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺棄現(xiàn)象。

2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事準(zhǔn)時(shí)請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。

3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，樂觀協(xié)作做好各項(xiàng)工作。

4、在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

二每月方案

總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等，并樂觀履行，幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。

三公司業(yè)績建議

1、各部門方案做到具體到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)，這樣有利于合理支配時(shí)間。

2、建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總爭論。分工明細(xì)，各部門合作連接到位。

3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度，且獎(jiǎng)懲透亮?????、公開、公正。

四公司業(yè)務(wù)協(xié)作

盼望各部門樂觀協(xié)作行政部工作，如根據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

行政文秘個(gè)人工作方案篇5

轉(zhuǎn)瞬之間已到20__年，這一年是公司關(guān)鍵的一年，也是公司飛速進(jìn)展的一年，

因此，在去年工作完成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下方案：

一、總體方案

1、熟識各類檔案的分類狀況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺棄現(xiàn)象。

2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事準(zhǔn)時(shí)請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。

3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，樂觀協(xié)作做好各項(xiàng)工作。

4、在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

二、每月方案

總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等，并樂觀履行，幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。

三、公司業(yè)績建議

1、各部門方案做到具體到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)，這樣有利于合理支配時(shí)間。

2、建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總爭論。分工明細(xì)，各部門合作連接到位。

3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度，且獎(jiǎng)懲透亮?????、公開、公正。

四、公司業(yè)務(wù)協(xié)作

盼望各部門樂觀協(xié)作行政部工作，如根據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

行政文秘年度工作規(guī)劃精選(4)

時(shí)間荏苒，轉(zhuǎn)瞬間，一個(gè)學(xué)期就過去了。歷經(jīng)第一學(xué)期的洗禮，再加上在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和愛惜下，我對學(xué)院科研秘書的工作有了相對全面的熟悉，對于科研秘書的工作職責(zé)、范圍和流程以及相關(guān)規(guī)定有了比較清楚的了解。20某某年伊始，為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研工作，更好地為全院老師的科研服務(wù)。在立足本職工作的基礎(chǔ)上，現(xiàn)制定工作方案如下：

工作目標(biāo)和思路

目標(biāo)：在科研處和學(xué)院的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格行學(xué)校的各項(xiàng)科研管理制度，貫徹學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)科研管理規(guī)定，根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)要求協(xié)調(diào)開展好各項(xiàng)科研工作，幫助學(xué)院科研秘書落實(shí)各項(xiàng)詳細(xì)科研任務(wù)。

思路：堅(jiān)決為全院老師的科研服務(wù)的意識，以劇烈的責(zé)任心和飽滿的工作熱忱供應(yīng)服務(wù)。強(qiáng)化自身科研管理素養(yǎng)，提高科研管理力量，從而提高科研管理效率和科研管理的質(zhì)量。按時(shí)按量完成常規(guī)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，提升管理成效。

詳細(xì)工作措施

依據(jù)科研處以及學(xué)院的規(guī)定和要求，按時(shí)按量地做好各類科研課題的通知、申報(bào)、管理、審核以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目的實(shí)施。

依據(jù)學(xué)校相關(guān)部門以及學(xué)院的規(guī)定和要求，做好馬克思主義大眾化文科基地，幫助學(xué)院科研秘書做好相關(guān)科研管理工作。

依據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及相關(guān)科研管理制度，做好學(xué)院相關(guān)科研平臺、老師的相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的核銷工作。

協(xié)調(diào)溝通學(xué)?？蒲刑?、財(cái)務(wù)處、學(xué)校辦公室、宣揚(yáng)部等部門，為本學(xué)期大型學(xué)術(shù)爭論、學(xué)術(shù)會議的召開和專家學(xué)者來訪作做預(yù)備，并在會議前后協(xié)調(diào)好各項(xiàng)相關(guān)工作的支配。

準(zhǔn)時(shí)地利用學(xué)校辦公自動化、科研信息管理系統(tǒng)平臺、群等形式發(fā)布科研信息，將科研工作落實(shí)到詳細(xì)老師，對于在外培訓(xùn)、讀博、開會的老師以電話和短信的形式務(wù)必通知到個(gè)人。

準(zhǔn)時(shí)地對新的科研信息管理系統(tǒng)里的老師科研信息進(jìn)行維護(hù)和管理，根據(jù)制度規(guī)定對學(xué)院和老師的科研數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行更新。

行政文秘個(gè)人工作方案篇6

轉(zhuǎn)瞬之間已到20xx年，這一年是公司關(guān)鍵的一年，也是公司飛速進(jìn)展的一年，

因此，在去年工作完成的基礎(chǔ)上，為了更好地提高工作效率，以季度為單位提出以下方案：

一總體方案

1、熟識各類檔案的分類狀況，并嚴(yán)格做好登記，嚴(yán)防丟失，遺棄現(xiàn)象。

2、在考勤制度方面，嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事準(zhǔn)時(shí)請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤狀況。

3、在分工職責(zé)方面，嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示，及有關(guān)規(guī)定，在本職崗位上，嚴(yán)格要求自己，樂觀協(xié)作做好各項(xiàng)工作。

4、在整治，規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中，變被動為主動，專心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。連續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。

二每月方案

總結(jié)每月公司財(cái)政收支狀況、如收付房租等，并樂觀履行，幫助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算工資等。

三公司業(yè)績建議

1、各部門方案做到具體到周，每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)，這樣有利于合理支配時(shí)間。

2、建議每周開兩次會議，把工作內(nèi)容匯總爭論。分工明細(xì)，各部門合作連接到位。

3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度，且獎(jiǎng)懲透亮?????、公開、公正。

四公司業(yè)務(wù)協(xié)作

盼望各部門樂觀協(xié)作行政部工作，如根據(jù)行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

行政文秘個(gè)人工作方案篇7

經(jīng)過這樣緊急有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階，做每項(xiàng)工作都有了明確的方案和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標(biāo)，真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清晰，事事分明，從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)狀況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案，來彌補(bǔ)上一年工作的不足。

XX年工作方案

一、嚴(yán)格管理、高效溝通，開心工作。充分發(fā)揮員工的樂觀性與主動性，培育員工的多方面力量，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強(qiáng)各店之間的技術(shù)溝通與學(xué)習(xí)，提高部門整體的技術(shù)，技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通，樂觀推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng)，提高部門的服務(wù)水平，從而為員工開心地工作制造良好的條件，形成團(tuán)結(jié)、緊急、活潑，和諧的氛圍。

二、節(jié)能降耗、掌握成本，勢在必行。基于目前我們公司的能耗狀況，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造，XX年，公司能耗定會掌握在較為合理的水平。在修理材料及設(shè)備大修的管理上，堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則，整理各店分散材料的資源，分類管理，避開重復(fù)購買，在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前，加強(qiáng)巡檢保養(yǎng)，延緩設(shè)備的老化期，并嚴(yán)格掌握修理成本。

三、主動修理、高質(zhì)高效、滿足服務(wù)，變被動修理為主動修理，變事后修理為事前檢修。提高修理、運(yùn)行人員的服務(wù)水平，為公司打造品牌供應(yīng)頑強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿足為起點(diǎn)，以客人滿足為終點(diǎn)，努力提高修理，檢修質(zhì)量。

在吸取XX年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上，我們不斷總結(jié)閱歷，更深刻地熟悉到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性，規(guī)范的工程管理必需要清晰地把握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實(shí)體質(zhì)量，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和解決問題，規(guī)范生產(chǎn)行為，對整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用，我們重點(diǎn)做好如下工作

(1)樂觀圍圍著安全，防火，防盜。開展工作

(2)樹立服務(wù)意識，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

(3)加強(qiáng)檢查，準(zhǔn)時(shí)整改，在工作中正確熟悉自己

(4)開展常規(guī)檢查，把安全防火工作落在實(shí)處。

(5)要加強(qiáng)與員工的思想溝通，把握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，嚴(yán)格掌握跑冒滴漏的現(xiàn)象

(8)加強(qiáng)材料，設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理，具體各個(gè)配件，材料的價(jià)格，以便很好的掌握成本。

(9)嚴(yán)格掌握外委項(xiàng)目、水、電、修理項(xiàng)目必需自行解決。大型設(shè)備修理盡量掌握外委，掌握費(fèi)用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn)，工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺階。

(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用狀況每月費(fèi)用進(jìn)行對比，并通報(bào)至各使用部門，以便使用部門的成本掌握。

(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。

以上是**年工作方案，在這里進(jìn)行簡潔的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

行政文秘個(gè)人工作方案篇8

一、對工作崗位的熟悉首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)：

1.聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動態(tài)，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

二、對將來工作的方案

在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時(shí)清點(diǎn)，以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心預(yù)備，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。

(3)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

一個(gè)人的力量是有限的，但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會是無限的?，F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺，我肯定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

四、其他工作

(1)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(2)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(3)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。

(4)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。

行政文秘個(gè)人工作方案篇9

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷，運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。

三、20xx年度所學(xué)學(xué)問：

1、行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng)，還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo)：費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo)：對外郵件IN

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握

2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理，避開公司資產(chǎn)流失和鋪張，做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作

3.精確?????、具體登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會人員郵箱;

2.幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務(wù)

1.幫助hr聘請，收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

對外事務(wù)

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的預(yù)備及提交，年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù);

2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案，還有許多不完善的地方，我會漸漸改進(jìn)

目前為止，很多工作都是停留在瑣事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來說不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好進(jìn)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月，但感受頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個(gè)人的一些感受：

①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道，許多時(shí)候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時(shí)其他崗位的都應(yīng)當(dāng)適時(shí)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)汲取新的學(xué)問，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。

③除了辦公室人員，平常大家很難有機(jī)會一起溝通!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司進(jìn)展的歷史。

④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性，過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以許多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響

⑤崗位職責(zé)不明確，許多制度不完善，工作沒有激情等

以上純屬個(gè)人看法，如有不對之處，請多多指教

行政文秘個(gè)人工作方案篇12

我是人力行政部，這是我將來一年工作方案，詳細(xì)內(nèi)容如下：

一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生支配，確保辦公環(huán)境干凈;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握

2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理，避開公司資產(chǎn)流失和鋪張，做好勤檢節(jié)省的實(shí)務(wù)工作

3.精確?????、具體登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會人員郵箱;

2.幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務(wù)

1.幫助hr聘請，收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

對外事務(wù)

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的預(yù)備及提交，年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù);

2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作