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線外項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)貨流程文件名:FILENAMEERP-業(yè)務(wù)流程-BPD-MM-027線外項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)料流程-V1.2.doc 3/29頁南車青島四方機(jī)車車輛股份有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目未來業(yè)務(wù)流程定義MM模塊線外新造項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)料流程BPD-MM-027版本1.0文檔控制文檔名稱南車四方股份ERP實(shí)施項(xiàng)目MM模塊線外項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)料流程文檔代碼ERP-業(yè)務(wù)流程-MM-BPD-MM-027線外項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)料流程-V1.0文檔描述該文檔詳細(xì)描述ERP項(xiàng)目二期上線之前線外項(xiàng)目的生產(chǎn)發(fā)料流程版本信息修改日期版本描述作者2010年5月20日V1.0創(chuàng)建張克典流程定義文檔簽署表未來業(yè)務(wù)流程定義文檔是描述未來在SAPECC中處理業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程定義,其中所涉及的SAP功能已得到以下項(xiàng)目組成員的接受并已簽署。角色姓名簽署日期(YY/MM/DD)文檔編制文檔審核流程負(fù)責(zé)人流程相關(guān)負(fù)責(zé)人1流程相關(guān)負(fù)責(zé)人2項(xiàng)目經(jīng)理(南車四方股份)項(xiàng)目經(jīng)理(IBM)職能部門領(lǐng)導(dǎo)目錄1. 業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍 32. 業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則 33. 業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變 34. 業(yè)務(wù)流程 34.1 業(yè)務(wù)流程圖 34.2 業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述 45. 業(yè)務(wù)流程所涉及的表單 66. 業(yè)務(wù)流程所涉及的報(bào)表 67. 系統(tǒng)接口與SAP增強(qiáng) 77.1 系統(tǒng)接口 77.2 SAP增強(qiáng) 78. 流程實(shí)施中SAP權(quán)限控制要求 79. 參考文件 7業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍鑒于四方股份整體業(yè)務(wù)復(fù)雜性,為降低ERP項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),四方股份ERP項(xiàng)目決策層最終決定采取分階段、分步驟實(shí)施推進(jìn)ERP項(xiàng)目的策略,在ERP項(xiàng)目實(shí)施一期過程中,生產(chǎn)管理(PP)和項(xiàng)目管理(PS)部分,將僅實(shí)施動(dòng)車新造項(xiàng)目,對(duì)于其他新造項(xiàng)目和所有檢修項(xiàng)目(線外項(xiàng)目),將不包含在ERP項(xiàng)目一期實(shí)施范圍之中。這就意味著,在ERP項(xiàng)目一期上線之后、二期上線之前,線外項(xiàng)目的物料管理(MM)和財(cái)務(wù)及成本管理(FI/CO)在ERP系統(tǒng)中將面臨無PS/PP配套支持的局面。所以,必須綜合考慮現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),推行ERP項(xiàng)目一期和二期之間的過渡方案。對(duì)于物料管理而言,線外項(xiàng)目的過渡方案內(nèi)容,實(shí)質(zhì)上是線外項(xiàng)目的采購管理和生產(chǎn)發(fā)料管理的過渡方案。本流程的目的,即描述線外項(xiàng)目的生產(chǎn)發(fā)料過渡方案。關(guān)于線外項(xiàng)目的采購管理過渡方案,請(qǐng)參照流程《ERP-業(yè)務(wù)流程-BPD-MM-006線外國內(nèi)生產(chǎn)性外購物資采購流程》。本流程的適用范圍:適用時(shí)機(jī):ERP項(xiàng)目一期上線之后、ERP項(xiàng)目二期上線之前(過渡期間);適用業(yè)務(wù)范圍:過渡期間的動(dòng)車新造項(xiàng)目之外的其他新造項(xiàng)目和所有檢修項(xiàng)目。特別說明:在ERP系統(tǒng)一期上線初期,僅E12項(xiàng)目基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理和生產(chǎn)管理,對(duì)于動(dòng)車新造其他項(xiàng)目,也是作為線外項(xiàng)目處理。在二期上線之前(取決于過渡期間的長短),四方股份公司內(nèi)部可以將其他動(dòng)車新造項(xiàng)目納入到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行上線管理。業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則第1部分內(nèi)容中,說明了四方股份公司ERP系統(tǒng)實(shí)施策略之線外項(xiàng)目和線內(nèi)項(xiàng)目劃分?;诖舜笤瓌t,以下內(nèi)容是針對(duì)四方股份公司具體的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行針對(duì)性說明:序號(hào)項(xiàng)目類型項(xiàng)目需求節(jié)點(diǎn)(WBS節(jié)點(diǎn))需求匯總節(jié)點(diǎn)(采購/庫存節(jié)點(diǎn))物流業(yè)務(wù)類型(技術(shù)部門)定額下達(dá)ERP系統(tǒng)需求來源需求提出發(fā)料出庫/庫存記賬財(cái)務(wù)結(jié)算備注備注二1.動(dòng)車新造項(xiàng)目ERP系統(tǒng)上線項(xiàng)目1.1課題--以下底層節(jié)點(diǎn)課題(材料專用)生產(chǎn)發(fā)料(線內(nèi))技術(shù)中心通知系統(tǒng)下達(dá)技術(shù)通知;技術(shù)中心領(lǐng)用生產(chǎn)件,都需要掛課題;生產(chǎn)分廠按技術(shù)通知下達(dá)CO07訂單;掛課題WBS;ERP系統(tǒng)下達(dá)要料計(jì)劃,物流備料;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)研發(fā)成本課題專用庫存消耗記賬到生產(chǎn)訂單;外購件專買專用;訂單中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;試制大部件委托物流發(fā)運(yùn),物流不走系統(tǒng);委外費(fèi)用直接走報(bào)銷形式;1.2工藝準(zhǔn)備工藝準(zhǔn)備(材料專用)生產(chǎn)發(fā)料(線內(nèi))技術(shù)中心通知系統(tǒng)下達(dá)技術(shù)通知;生產(chǎn)分廠按技術(shù)通知下達(dá)CO07訂單;掛工藝準(zhǔn)備WBS;ERP系統(tǒng)下達(dá)要料計(jì)劃,物流備料;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)研發(fā)成本工藝準(zhǔn)備專用庫存消耗記賬到生產(chǎn)訂單;外購件專買專用;訂單中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;委外費(fèi)用直接走報(bào)銷形式;1.3生產(chǎn)交付—以下底層節(jié)點(diǎn)(輛/單元調(diào)試1&2/列調(diào)試/交車(備品)—定額內(nèi)生產(chǎn)交付生產(chǎn)發(fā)料(線內(nèi))技術(shù)工程部在ERP系統(tǒng)中下達(dá)(M-BOM)和生產(chǎn)訂單中組件清單;MRP生產(chǎn)訂單/三日計(jì)劃調(diào)整工序時(shí)間掛大部件/輛/列WBS;生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)提出要料計(jì)劃;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)生產(chǎn)成本;生產(chǎn)交付庫存記賬消耗到生產(chǎn)訂單;訂單中工序、班組、臺(tái)位、配料來源于工藝路線;備品中含的消耗材料和工具,包含在M-BOM中,由物流中心管理,獨(dú)立于分廠自行管理的消耗材料和工具;總裝:需要在后續(xù)階段進(jìn)一步確定變動(dòng)臺(tái)位、班組對(duì)應(yīng)關(guān)系;1.4廢品損失(生產(chǎn)交付節(jié)點(diǎn)以下底層節(jié)點(diǎn)(輛/單元調(diào)試1&2/列調(diào)試/交車(備品)超定額部分歸集)生產(chǎn)交付(無計(jì)劃需求)生產(chǎn)發(fā)料(線內(nèi))(無)生產(chǎn)分廠自行下達(dá)CO07生產(chǎn)訂單;掛廢品損失WBS生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)提出要料計(jì)劃;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;大項(xiàng)目庫存記賬到生產(chǎn)訂單;進(jìn)生產(chǎn)成本;統(tǒng)計(jì):分廠/責(zé)任部門/原因;質(zhì)量管理部鑒定責(zé)任部門和原因;訂單中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;非分廠1.5批量工藝準(zhǔn)備生產(chǎn)交付生產(chǎn)發(fā)料(線內(nèi))技術(shù)部門下達(dá)通知和定額以及工藝路線;生產(chǎn)分廠自行下達(dá)CO07生產(chǎn)訂單;掛批量工藝準(zhǔn)備WBS;生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)提出要料計(jì)劃;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;大項(xiàng)目庫存記賬到生產(chǎn)訂單;進(jìn)生產(chǎn)成本;質(zhì)量管理部鑒定責(zé)任部門和原因;訂單中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;1.5發(fā)運(yùn)-不分列系統(tǒng)不體現(xiàn)需求(手工處理、財(cái)務(wù)記賬)(無)系統(tǒng)外下達(dá)書面通知到采購部門采購,總裝分廠系統(tǒng)外簽收,采購部直接到財(cái)務(wù)部報(bào)銷記賬到發(fā)運(yùn)WBS;(無)(無)(無)采購部門直接交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷;包含油料;總裝分廠人員簽收:1.6售后-日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)(檢修事業(yè)部負(fù)責(zé))三包件虛擬項(xiàng)目免費(fèi)銷售發(fā)貨(無)采購需求:檢修事業(yè)部SAP下達(dá)網(wǎng)絡(luò)訂單;檢修事業(yè)部在SAP中建立發(fā)貨單;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;三包件虛擬項(xiàng)目庫存消耗記賬到WBS節(jié)點(diǎn);進(jìn)“預(yù)計(jì)負(fù)債”;將動(dòng)車新造項(xiàng)目的日常維護(hù)三包件進(jìn)行公司層面單獨(dú)歸集匯總;國鐵事業(yè)部的線外項(xiàng)目也是基于ERP處理(參照普通客車業(yè)務(wù));自制件和外購件處理方式相同;后續(xù)實(shí)現(xiàn)階段需要驗(yàn)證科目記賬;1.6售后-日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)自制件(檢修事業(yè)部負(fù)責(zé))需要維護(hù)WBSBOM和工藝路線;自制件生產(chǎn)訂單CO011.7售后-技術(shù)改造節(jié)點(diǎn)(檢修事業(yè)部負(fù)責(zé))生產(chǎn)交付使用“生產(chǎn)交付“大項(xiàng)目庫存;免費(fèi)銷售發(fā)貨技術(shù)中心SAP系統(tǒng)中下達(dá)技術(shù)通知/WBSBOM;采購需求:檢修事業(yè)部SAP下達(dá)網(wǎng)絡(luò)訂單;檢修事業(yè)部SAP建立免費(fèi)發(fā)貨單;同上;由“生產(chǎn)交付“大項(xiàng)目庫存發(fā)貨記賬WBS節(jié)點(diǎn);進(jìn)“預(yù)計(jì)負(fù)債”;返廠施工部分,掛技改WBS,單獨(dú)下生產(chǎn)訂單;自制件和外購件處理方式相同;涉及到自制零件情況:定額和工藝路線問題;1.7售后-技術(shù)改造節(jié)點(diǎn)—自制件(檢修事業(yè)部負(fù)責(zé))生產(chǎn)交付使用“生產(chǎn)交付“大項(xiàng)目庫存;生產(chǎn)發(fā)料技術(shù)中心SAP系統(tǒng)中下達(dá)技術(shù)通知/WBSBOM;采購需求:生產(chǎn)訂單涉及到自制零件情況:定額和工藝路線問題;1.8生產(chǎn)交付節(jié)點(diǎn)/其他采購需求&庫存匯總節(jié)點(diǎn)多余物料轉(zhuǎn)項(xiàng)目明確接收項(xiàng)目時(shí),直接做有價(jià)值轉(zhuǎn)移;1.9生產(chǎn)交付節(jié)點(diǎn)/其他采購需求&庫存匯總節(jié)點(diǎn)多余物料轉(zhuǎn)通用庫存未定接收項(xiàng)目時(shí)處理方式,無價(jià)值轉(zhuǎn)出到虛擬工廠通用庫存;1.10生產(chǎn)交付節(jié)點(diǎn)/其他采購需求&庫存匯總節(jié)點(diǎn)多余物料出售采購部:材料銷售訂單采購部:發(fā)貨單;首先轉(zhuǎn)到通用庫存;再處理發(fā)貨單過賬;成本還原;開發(fā)票;2.國鐵新造項(xiàng)目-普通客車ERP系統(tǒng)一期上線范圍為所有動(dòng)車新造項(xiàng)目2.1(參照動(dòng)車新造項(xiàng)目)3.城軌項(xiàng)目-線外全部為ERP系統(tǒng)一期上線范圍外項(xiàng)目3.1課題--以下底層節(jié)點(diǎn)-子課題明細(xì)(分別歸集生產(chǎn)成本和費(fèi)用的兩個(gè)WBS);課題(材料專用)生產(chǎn)發(fā)料(線外)技術(shù)中心通知系統(tǒng)下達(dá)技術(shù)通知;技術(shù)工程部在WMS系統(tǒng)下達(dá)定額;(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);掛課題WBS;生產(chǎn)分廠在WMS系統(tǒng)提要料計(jì)劃;工作號(hào)轉(zhuǎn)換到子課題WBS;接口傳輸?shù)絊AP;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)生產(chǎn)成本課題專用庫存消耗記賬到WBS;外購件專買專用;定額中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;委外部分如何處理?統(tǒng)一處理?->直接報(bào)銷;不單列自制件生產(chǎn);WMS接口設(shè)計(jì):1)工作號(hào)對(duì)應(yīng)到消耗記賬子課題WBS;2)被消耗項(xiàng)目庫存:項(xiàng)目課題研發(fā)專用庫存;3.2工藝準(zhǔn)備工藝準(zhǔn)備(材料專用)生產(chǎn)發(fā)料(線外)技術(shù)中心通知系統(tǒng)下達(dá)技術(shù)通知;技術(shù)工程部在WMS系統(tǒng)下達(dá)定額;(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);掛工藝準(zhǔn)備WBS;生產(chǎn)分廠在WMS系統(tǒng)提要料計(jì)劃;接口傳輸?shù)絊AP;工作號(hào)轉(zhuǎn)換到工藝準(zhǔn)備WBS;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)研發(fā)成本工藝準(zhǔn)備專用庫存消耗記賬到WBS外購件專買專用;定額中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;委外部分如何處理?->直接報(bào)銷;自制件單列訂單?WMS接口設(shè)計(jì):1)工作號(hào)對(duì)應(yīng)到消耗記賬工藝準(zhǔn)備WBS;2)被消耗項(xiàng)目庫存:項(xiàng)目工藝準(zhǔn)備專用庫存;3.3生產(chǎn)交付—以下底層節(jié)點(diǎn)(車體/總裝/T1/T2)—定額內(nèi)生產(chǎn)交付生產(chǎn)發(fā)料(線外)技術(shù)工程部在WMS系統(tǒng)下達(dá)定額(到班組/臺(tái)位/工序);(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);掛生產(chǎn)交付WBS;生產(chǎn)分廠在WMS系統(tǒng)提要料計(jì)劃;接口傳輸?shù)絊AP;工作號(hào)轉(zhuǎn)換到對(duì)應(yīng)的多種WBS;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;進(jìn)生產(chǎn)成本;生產(chǎn)交付庫存記賬消耗到對(duì)應(yīng)的WBS(列/輛/單調(diào)/列調(diào)/交車備品等;定額中指定工序、班組、臺(tái)位、配料;備品中含的輔料和工具,是由物流管理?獨(dú)立于生產(chǎn)分廠請(qǐng)購輔料?總裝:變動(dòng)臺(tái)位、班組對(duì)應(yīng)關(guān)系?確認(rèn):核算體系是否能夠完整轉(zhuǎn)換?單調(diào)/列調(diào)/交車備品?原有工作號(hào)要拆分?3.4廢品損失(生產(chǎn)交付節(jié)點(diǎn)以下底層節(jié)點(diǎn)((車體/總裝/T1/T2)超定額部分歸集)-細(xì)分分廠/部門/原因的多個(gè)廢品損失明細(xì)WBS;-歸集到列生產(chǎn)交付(無計(jì)劃需求)生產(chǎn)發(fā)料(線外)(無)責(zé)任屬生產(chǎn)分廠,無通知;其他部門有通知;有工作號(hào);通知中帶定額;(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng)掛生產(chǎn)交付WBS;掛廢品損失WBS生產(chǎn)分廠在WMS系統(tǒng)提要料計(jì)劃(部分參照通知);接口傳輸?shù)絊AP;工作號(hào)轉(zhuǎn)換到對(duì)應(yīng)的多種廢品損失WBS;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;生產(chǎn)交付庫存記賬消耗到對(duì)應(yīng)的廢品損失WBS;進(jìn)生產(chǎn)成本;質(zhì)量管理部鑒定責(zé)任部門和原因;直接提需求中要指定班組、臺(tái)位及按工序配料;確認(rèn)是否有技術(shù)通知?采購需求如何平衡?現(xiàn)行做法?3.5發(fā)運(yùn)-不分列系統(tǒng)不體現(xiàn)需求(手工處理、財(cái)務(wù)記賬)(無)系統(tǒng)外下達(dá)書面通知到采購部門采購,總裝分廠系統(tǒng)外收貨,采購部直接到財(cái)務(wù)部報(bào)銷記賬到發(fā)運(yùn)WBS;(無)(無)(無)(全部財(cái)務(wù)直接記賬)全部財(cái)務(wù)直接記賬;3.6售后-日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)城軌事業(yè)部三包件虛擬項(xiàng)目免費(fèi)銷售發(fā)貨(無)(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);城軌事業(yè)部在WMS中提發(fā)貨計(jì)劃;注明送達(dá)方;WMS->SAP接口傳輸發(fā)貨指令,庫存記賬出庫,并基于物料憑證打印發(fā)貨單;自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;虛擬發(fā)貨單三包件虛擬項(xiàng)目庫存消耗記賬到WBS節(jié)點(diǎn);進(jìn)“預(yù)計(jì)負(fù)債”;將城軌項(xiàng)目的日常維護(hù)三包件進(jìn)行公司層面單獨(dú)歸集匯總;日常維護(hù)自制件發(fā)給用戶,結(jié)算規(guī)則同;3.7售后-技術(shù)改造節(jié)點(diǎn)生產(chǎn)交付使用“生產(chǎn)交付“大項(xiàng)目庫存;免費(fèi)銷售發(fā)貨技術(shù)中心WMS系統(tǒng)中下達(dá)技術(shù)通知;技術(shù)工程部在WMS系統(tǒng)下達(dá)定額;(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);城軌事業(yè)部在WMS中提發(fā)貨計(jì)劃;注明送達(dá)方;WMS->SAP接口傳輸發(fā)貨指令,自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;虛擬發(fā)貨單由“生產(chǎn)交付”大項(xiàng)目庫存發(fā)貨記賬WBS節(jié)點(diǎn);進(jìn)銷售費(fèi)用;“預(yù)計(jì)負(fù)債”?3.8銷售備件節(jié)點(diǎn)(合同內(nèi))生產(chǎn)交付使用“生產(chǎn)交付”大項(xiàng)目庫存;一般銷售發(fā)貨(無)城鐵事業(yè)部下達(dá)通知;技術(shù)中心在WMS中下達(dá)物料計(jì)劃;(無)采購需求:采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);城軌事業(yè)部在WMS中提發(fā)貨計(jì)劃;注明送達(dá)方;WMS->SAP接口傳輸發(fā)貨指令,自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;打印虛擬發(fā)貨單;由“生產(chǎn)交付”大項(xiàng)目庫存發(fā)貨記賬WBS節(jié)點(diǎn);進(jìn)銷售成本;手工開發(fā)票;不分次數(shù),按項(xiàng)目一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn);存在已開票未發(fā)貨的情況;3.9售后(日常維護(hù)/技術(shù)改造)節(jié)點(diǎn)--自制備件生產(chǎn)發(fā)料進(jìn)生產(chǎn)成本;基于WMS系統(tǒng)處理;庫存來源均是分別為:通用日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)庫存/大項(xiàng)目庫存;廠內(nèi)生產(chǎn)部分,均是以生產(chǎn)成本形式結(jié)轉(zhuǎn);3.10銷售(日常維護(hù)/技術(shù)改造)節(jié)點(diǎn)--售后日常維護(hù)自制備件生產(chǎn)收貨進(jìn)生產(chǎn)成本-轉(zhuǎn)出基于WMS系統(tǒng)處理;庫存來源均是分別為:通用日常維護(hù)節(jié)點(diǎn)庫存/大項(xiàng)目庫存;4檢修項(xiàng)目-線外4.1廢品損失-歸集到列檢修項(xiàng)目通用庫存節(jié)點(diǎn)生產(chǎn)發(fā)料無定額;(ERP系統(tǒng)庫存消耗抵減正常庫存需求產(chǎn)生)生產(chǎn)分廠在WMS中提要料計(jì)劃;接口傳輸?shù)紼RP系統(tǒng);WMS->SAP接口傳輸發(fā)貨指令,自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;打印出庫單;進(jìn)不同的廢品損失節(jié)點(diǎn)WBS元素(區(qū)分部門/原因)科目進(jìn)生產(chǎn)成本;基于WMS處理;4.2列-輛生產(chǎn)成本檢修項(xiàng)目通用庫存節(jié)點(diǎn)生產(chǎn)發(fā)料技術(shù)工程部在WMS系統(tǒng)下達(dá)定額;采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);帶有周轉(zhuǎn)件標(biāo)志;生產(chǎn)分廠在WMS中提要料計(jì)劃,帶有周轉(zhuǎn)件標(biāo)志;基于WMS處理;要求區(qū)分周轉(zhuǎn)件(按料號(hào))、檢修件;4.3舊件修理物流費(fèi)用(無)(無)(無)(無)(無)(無)(無)目前申請(qǐng)單上有列標(biāo)志;物流中心提供手工統(tǒng)計(jì)表;4.4周轉(zhuǎn)件檢修項(xiàng)目通用庫存節(jié)點(diǎn)-周轉(zhuǎn)件評(píng)估類型生產(chǎn)發(fā)料下達(dá)定額時(shí),有周轉(zhuǎn)件標(biāo)志;采購部自WMS下載需求清單上載到ERP系統(tǒng);帶有周轉(zhuǎn)件標(biāo)志;生產(chǎn)分廠在WMS中提要料計(jì)劃,帶有周轉(zhuǎn)件標(biāo)志;WMS->SAP接口傳輸發(fā)貨指令(帶周轉(zhuǎn)件標(biāo)志),自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;打印出庫單;自周轉(zhuǎn)件評(píng)估類型庫存發(fā)貨;進(jìn)周轉(zhuǎn)件成本;基于WMS處理;將來以評(píng)估類型區(qū)分;目前以料號(hào)區(qū)分,有固定規(guī)則;要求:WMS提供標(biāo)志區(qū)分;4.5模具獨(dú)立于物料管理業(yè)務(wù);4.6檢修項(xiàng)目-修理件修理成本進(jìn)庫存;3.6周轉(zhuǎn)件成本(僅歸集按項(xiàng)目采購的周轉(zhuǎn)件成本,其數(shù)量在虛擬項(xiàng)目下集中管理);檢修項(xiàng)目-周轉(zhuǎn)件技術(shù)工程部在現(xiàn)行新物流系統(tǒng)(WMS)中以臨時(shí)通知形式掛工作號(hào)下達(dá)來自于WMS系統(tǒng);生產(chǎn)分廠依據(jù)定額提要料計(jì)劃;WMS->SAP接口處理:需要自虛擬項(xiàng)目檢修件(周轉(zhuǎn)/偶換/儲(chǔ)備件)庫存節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)移發(fā)料到檢修項(xiàng)目生產(chǎn)節(jié)點(diǎn);檢修項(xiàng)目廢品損失WBS?工作號(hào)->WBS轉(zhuǎn)換規(guī)則需要特別考慮;保留WBS功能;3.7檢修項(xiàng)目-交付周轉(zhuǎn)件有定額!技術(shù)工程部在現(xiàn)行新物流系統(tǒng)(WMS)中以臨時(shí)通知形式掛工作號(hào)下達(dá)!檢修項(xiàng)目廢品損失WBS?工作號(hào)->WBS轉(zhuǎn)換規(guī)則需要特別考慮;保留WBS功能;與新造/檢修項(xiàng)目無關(guān)業(yè)務(wù)檢修事業(yè)部的備件銷售虛擬項(xiàng)目-備件銷售4.1國鐵事業(yè)部/銷售中心自制備件銷售-自制備件4.2國鐵事業(yè)部/銷售中心自制備件銷售-自制備件自制備件銷售(城鐵/檢修事業(yè)部)(有定額)自制備件生產(chǎn)訂單生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)提出要料計(jì)劃;(與1.1合并處理);ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;記賬到生產(chǎn)訂單(生產(chǎn)訂單獨(dú)立于項(xiàng)目WBS-不歸屬于任何項(xiàng)目);進(jìn)生產(chǎn)成本;將來取消WMS功能;自制配件所需材料來源:要么獨(dú)立采購,要么由其他項(xiàng)目(檢修/新造)轉(zhuǎn)項(xiàng)目而來;4.3自制備件銷售(城鐵/檢修事業(yè)部)(無定額)超額領(lǐng)料生產(chǎn)訂單生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)下達(dá)要料計(jì)劃;(與1.1合并處理);同上;記賬到“項(xiàng)目廢品損失WBS”(來自于生產(chǎn)訂單);進(jìn)生產(chǎn)成本;統(tǒng)計(jì):責(zé)任部門/原因;將來取消WMS功能;僅適用于生產(chǎn)分廠;5培訓(xùn)件其他非項(xiàng)目生產(chǎn)件(有定額)技術(shù)工程部在現(xiàn)行新物流系統(tǒng)(WMS)中以臨時(shí)通知形式掛工作號(hào)下達(dá);(無)生產(chǎn)分廠在WMS系統(tǒng)提要料計(jì)劃;接口傳輸?shù)絊AP;ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配(可修改)、確認(rèn)出庫;工作號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系?保留WBS功能;6部門借料(無)(無)(無)直接記賬;無;不歸還時(shí),按部門領(lǐng)料方式;現(xiàn)行做法是手工,未來在ERP系統(tǒng)中;7部門領(lǐng)料(無)(無)(無)直接記賬;進(jìn)部門費(fèi)用:按部門:研發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等;現(xiàn)行做法是技術(shù)工程部下臨時(shí)通知,未來在ERP系統(tǒng)中直接記賬;8緊急領(lǐng)料業(yè)務(wù)(不允許)9盤盈/虧(無)(無)(無)盤點(diǎn)憑證過賬;進(jìn)待處理財(cái)產(chǎn)損益;清查原因時(shí),物流中心的部門費(fèi)用;生產(chǎn)分廠中間庫:進(jìn)廢品損失或生產(chǎn)成本;10轉(zhuǎn)項(xiàng)目(無)(無)(無)直接記賬借記/貸記庫存和差異科目;11自制工裝工具會(huì)議紀(jì)要形式;通知形式;生產(chǎn)訂單生產(chǎn)分廠在ERP系統(tǒng)提出要料計(jì)劃;(與1.1合并處理);ERP系統(tǒng)按提交需求自動(dòng)揀配、確認(rèn)出庫;記賬到生產(chǎn)訂單(生產(chǎn)訂單獨(dú)立于項(xiàng)目WBS-不歸屬于任何項(xiàng)目);進(jìn)生產(chǎn)成本;工藝準(zhǔn)備專用庫存(非大項(xiàng)目庫存);12虛擬項(xiàng)目邊角余料(廢舊物資)無(無庫存管理)廢舊物資入庫;(無)采購部:標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單(對(duì)通用庫存);采購部:發(fā)貨單(對(duì)通用庫存)采購部:由虛擬項(xiàng)目轉(zhuǎn)出到通用庫存;發(fā)貨單發(fā)貨過賬;系統(tǒng)開具發(fā)票;不包括項(xiàng)目多余料清理后的無價(jià)值物資拍賣出售處理->直接系統(tǒng)外交發(fā)票到財(cái)務(wù)部門記賬;注:上表中的“定額”,相當(dāng)于現(xiàn)行新物流系統(tǒng)中的“物料計(jì)劃”;四方股份公司通知管理系統(tǒng)未來持續(xù)延用;基于上表的結(jié)果,關(guān)于ERP系統(tǒng)一期上線之后和二期上線之前的過渡期間內(nèi),相關(guān)業(yè)務(wù)變更規(guī)則總體如下:上線范圍內(nèi)的動(dòng)車新造項(xiàng)目,定額內(nèi)和定額外的生產(chǎn)發(fā)料、項(xiàng)目內(nèi)的試制研發(fā)生產(chǎn)、廢品損失領(lǐng)料等等業(yè)務(wù),均完全在ERP系統(tǒng)中處理;技術(shù)工程部不需要按現(xiàn)行方式在WMS系統(tǒng)中下達(dá)“物料計(jì)劃”和“臨時(shí)通知”,相關(guān)的一般/特殊工作號(hào)也無需在WMS系統(tǒng)中下達(dá);生產(chǎn)分廠也無需使用WMS系統(tǒng)提出生產(chǎn)發(fā)料需求;上線范圍外的動(dòng)車新造項(xiàng)目、城鐵新造項(xiàng)目和檢修項(xiàng)目的生產(chǎn)發(fā)料、項(xiàng)目內(nèi)的試制研發(fā)生產(chǎn)、廢品損失領(lǐng)料等等業(yè)務(wù),均完全在WMS系統(tǒng)中處理;技術(shù)工程部仍然需要按現(xiàn)行方式在WMS系統(tǒng)中下達(dá)“物料計(jì)劃”和“臨時(shí)通知”,相關(guān)的一般/特殊工作號(hào)也仍然需在WMS系統(tǒng)中下達(dá);城軌事業(yè)部售后服務(wù)業(yè)務(wù)和銷售備件業(yè)務(wù)也基于WMS系統(tǒng)處理;國鐵事業(yè)部新造三包備件免費(fèi)發(fā)貨業(yè)務(wù)也完全在ERP系統(tǒng)中處理;自制銷售備件生產(chǎn)業(yè)務(wù)(與新造/檢修項(xiàng)目無關(guān)),也完全在ERP系統(tǒng)中處理部門領(lǐng)料業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中直接記賬,技術(shù)工程部無需再在WMS系統(tǒng)中下達(dá)臨時(shí)通知;除部分依據(jù)WMS系統(tǒng)定額數(shù)據(jù)的線外項(xiàng)目分析報(bào)表需要使用WMS系統(tǒng)取得之外,物流中心的日常庫存收發(fā)業(yè)務(wù)操作,均完全使用ERP系統(tǒng);關(guān)于生產(chǎn)分廠提看板需求時(shí),是否校驗(yàn)庫存:如果庫存不夠,則意味著分廠提看板需求人員必需多次提需求;如果校驗(yàn)庫存,同時(shí)意味著必需鎖定庫存(否則系統(tǒng)不能保證提出需求之后、后續(xù)物流中心發(fā)料到分廠就一定能滿足,即同一庫存可以被用來滿足多次生產(chǎn)要料需求,檢查庫存就失去意義),如果鎖定庫存,則意味著如果后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變更時(shí),一定要變更,如果未及時(shí)變更,將導(dǎo)致庫存資源的無效占用。所以,建議基于ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)發(fā)料管理方案中,在生產(chǎn)分廠提生產(chǎn)發(fā)料需求時(shí),不校驗(yàn)庫存,分廠完全按生產(chǎn)計(jì)劃提要料需求;后續(xù)物流中心一次性或分次滿足此要料需求;基于ERP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)之間的集成,需要實(shí)現(xiàn)如下要點(diǎn)的設(shè)計(jì):關(guān)于生產(chǎn)發(fā)料需求的變更或取消ERP系統(tǒng)接收WMS系統(tǒng)的生產(chǎn)發(fā)料需求之后,將進(jìn)行不同程度的處理(如分組、揀配、發(fā)貨過賬),如果ERP系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)貨過賬,則WMS系統(tǒng)中生產(chǎn)分廠也不可以再撤銷/變更生產(chǎn)發(fā)料需求;具體實(shí)現(xiàn)方式是:ERP系統(tǒng)將已經(jīng)發(fā)貨過賬的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提交給WMS系統(tǒng)(在明細(xì)記錄層次),WMS系統(tǒng)據(jù)此判斷是否允許撤銷/變更生產(chǎn)發(fā)料需求;如果ERP系統(tǒng)將已經(jīng)發(fā)貨過賬的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提交給WMS系統(tǒng)之前就已經(jīng)撤銷/變更,而ERP系統(tǒng)后續(xù)仍然可能過賬,為避免此問題出現(xiàn),接口將設(shè)計(jì)“接收并確認(rèn)生產(chǎn)發(fā)料需求”功能,生產(chǎn)分廠如果需要撤銷/變更,必需首先取得物流理貨員在ERP系統(tǒng)中的許可(默認(rèn)所有提交到ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)發(fā)料需求均為“已確認(rèn)”的,生產(chǎn)分廠如要變更,只需提交變更請(qǐng)求到ERP系統(tǒng),理貨員在ERP系統(tǒng)中做“撤銷”動(dòng)作即可);基于以上原因,線外項(xiàng)目的生產(chǎn)發(fā)料需求取消/變更,仍然需要理貨員的確認(rèn)(與上線項(xiàng)目不同);關(guān)于生產(chǎn)發(fā)料需求的定額總量控制生產(chǎn)發(fā)料需求的定額總量控制體現(xiàn)如下:如果已提交生產(chǎn)發(fā)料需求、且未撤銷或變更,則無論ERP系統(tǒng)處理狀態(tài)如何,不可重復(fù)提生產(chǎn)需求或在已提交部分生產(chǎn)發(fā)料需求時(shí),后續(xù)可再提生產(chǎn)發(fā)料需求但總額不可以超定額;關(guān)于生產(chǎn)退料生產(chǎn)退料業(yè)務(wù)處理,一方面要實(shí)現(xiàn)物料退回物流中心倉庫,另一方面要還原定額。所以,WMS系統(tǒng)要開發(fā)參照定額“取消領(lǐng)料”功能,傳輸?shù)紼RP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)執(zhí)行生產(chǎn)退料,再返回結(jié)果到WMS系統(tǒng);或者,物流中心直接在ERP系統(tǒng)中處理生產(chǎn)退料,再將數(shù)據(jù)傳輸?shù)絎MS系統(tǒng),WMS系統(tǒng)據(jù)此數(shù)據(jù)的項(xiàng)目、列號(hào)、車輛號(hào)(還有大部件號(hào))等,取消此范圍內(nèi)同一物料的任意一筆定額。具體實(shí)現(xiàn)方式在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段再確定。關(guān)于線外項(xiàng)目的反沖物料管理方式因線外項(xiàng)目無生產(chǎn)訂單,不支持反沖功能,所以,對(duì)于線外項(xiàng)目,相當(dāng)于無反沖物料,ERP系統(tǒng)仍然是基于WMS系統(tǒng)傳輸?shù)纳a(chǎn)發(fā)料需求發(fā)料。此時(shí),發(fā)料數(shù)量很有可能和實(shí)物數(shù)量不一致,所以仍然采取手工管控方式;關(guān)于線外項(xiàng)目的庫存分析由于ERP系統(tǒng)無線外項(xiàng)目的定額數(shù)據(jù),所以不能進(jìn)行線外項(xiàng)目的輛份庫存分析。處理方式為:ERP系統(tǒng)定期回傳庫存數(shù)據(jù)到WMS系統(tǒng),由WMS系統(tǒng)按現(xiàn)行方式進(jìn)行處理。關(guān)于WMS系統(tǒng)生產(chǎn)發(fā)料邏輯的變更調(diào)整在實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)集成之前,WMS系統(tǒng)支持并實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)發(fā)料全過程的處理,其中包含生產(chǎn)發(fā)料需求的撤銷/變更。與ERP系統(tǒng)集成之后,除了接收生產(chǎn)發(fā)料需求并向ERP系統(tǒng)發(fā)送之外,后續(xù)處理均由ERP系統(tǒng)處理。所以WMS系統(tǒng)必需對(duì)其原有的處理邏輯、特別是在生產(chǎn)發(fā)料處理關(guān)鍵程度與生產(chǎn)發(fā)料需求變更/撤銷處理關(guān)系上要進(jìn)行調(diào)整。關(guān)于生產(chǎn)配臺(tái)的實(shí)現(xiàn)方式生產(chǎn)發(fā)料配臺(tái)將僅針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)進(jìn)行考慮并實(shí)現(xiàn)。例如:假若同一個(gè)臺(tái)位(實(shí)際情況不存在)同時(shí)有兩個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品在生產(chǎn),ERP系統(tǒng)也是分別配臺(tái)。關(guān)于檢修項(xiàng)目及售后的庫存管理節(jié)點(diǎn)三包備件:日常維護(hù)(統(tǒng)一按“三包”項(xiàng)目,其需求明細(xì)來源于每一個(gè)新造項(xiàng)目的“日常維護(hù)”,由技術(shù)部門維護(hù))不包括技術(shù)改造(跟隨動(dòng)車新造項(xiàng)目,也是由技術(shù)門維護(hù));檢修備件:三級(jí)修、四級(jí)修按綜合的檢修項(xiàng)目分別管理;生產(chǎn)發(fā)料時(shí),不同檢修項(xiàng)目的生產(chǎn)用料需求,必需由當(dāng)前檢修項(xiàng)目庫存發(fā)出;銷售備件:銷售中心下不按項(xiàng)目管理;周轉(zhuǎn)件/偶換件/自制儲(chǔ)備件:公用項(xiàng)目庫存(虛擬項(xiàng)目庫存),此項(xiàng)目庫存適用于所有檢修項(xiàng)目,但不可以不經(jīng)轉(zhuǎn)項(xiàng)目就直接用于新造項(xiàng)目;業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變序號(hào)變革點(diǎn)變革類型變革描述受影響部門及崗位業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)流程崗位職責(zé)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀未來1業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖線外新造項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述步驟:說明:下達(dá)項(xiàng)目編號(hào);1部門/人員:財(cái)務(wù)部輸入:新項(xiàng)目立項(xiàng)輸出:WMS系統(tǒng)新項(xiàng)目號(hào)下達(dá)事務(wù)代碼:無過程編號(hào):步驟:說明:下達(dá)新造/檢修項(xiàng)目正常工作號(hào);2部門/人員:財(cái)務(wù)部輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:下達(dá)特殊工作號(hào);3部門/人員:財(cái)務(wù)部輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:維護(hù)工作號(hào)對(duì)照表/提供轉(zhuǎn)換規(guī)則;4部門/人員:財(cái)務(wù)部輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:廢品損失責(zé)任部門下達(dá)臨時(shí)通知5、部門/人員:廢品損失責(zé)任部門輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:下達(dá)正常生產(chǎn)定額(物料計(jì)劃)6部門/人員:技術(shù)工程部輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:下達(dá)臨時(shí)通知7部門/人員:技術(shù)中心/技術(shù)工程部輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:生產(chǎn)發(fā)料需求變更/撤銷請(qǐng)求8部門/人員:生產(chǎn)分廠輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:提出生產(chǎn)發(fā)料需求(看板)9部門/人員:生產(chǎn)分廠輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:WMS->SAP接口:發(fā)送生產(chǎn)發(fā)料需求到SAP系統(tǒng)10部門/人員:生產(chǎn)分廠輸入:輸出:事務(wù)代碼:過程編號(hào):步驟:說明:WMS->SAP接口:接收生產(chǎn)發(fā)料需求11部門/人員:物流中心理貨員輸入:已提交的要料計(jì)劃輸出:已接收/變更的要料計(jì)劃事務(wù)代碼:ZXXX過程編號(hào):11步驟:說明:判斷有無需求可變更/取消;12部門/人員:物流中心理貨員輸入:已接收/變更的要料計(jì)劃輸出:如果是,轉(zhuǎn)步驟13;否則轉(zhuǎn)步驟17;事務(wù)代碼:ZXXX過程編號(hào):12步驟:說明:判斷可否需求可變更/取消;13部門/人員:物流中心理
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