人事考勤管理系統(tǒng)

人事考勤管理系統(tǒng)摘要考勤作為一個單位的基礎管理,越來越受到重視,傳統(tǒng)考勤可分為兩種概念：第一種，人工考勤。人工考勤靠專人書面登記，存在許多主觀、人為因素，往往最終不能令管理層取得考勤結(jié)果資料，甚至不能起到基本的約束作用；第二種，機械打卡鐘.使用機械打卡鐘，作為管理層有兩種管理模式.關(guān)鍵詞人工考勤;機械打卡鐘；刷卡考勤；統(tǒng)計生成報表;查詢。前言在電腦考勤系統(tǒng)自90年代從中國臺灣引進大陸之前，國內(nèi)的考勤管理先后經(jīng)過人工考勤和機械打卡鐘階段，但是考勤數(shù)據(jù)采集不精確，請假等數(shù)據(jù)錄入采集不方便，考勤統(tǒng)計報表錯誤多需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在HR（人力資源部）一個部門處理，不論是基層員工還是HR部門和企業(yè)的各級主管對考勤系統(tǒng)都有怨言。引進以后就從條碼卡發(fā)展到磁卡IC卡感應卡以至指紋考勤。新的考勤管理系統(tǒng)的特征：報表準確，報表沒有過多的異常數(shù)據(jù)需要HR部門二次干預;系統(tǒng)可以查詢實時員工在崗情況，并可以提供集成請假記錄;全員式參與考勤管理；員工考勤自助；考勤數(shù)據(jù)全員共享；具體日?？记诠芾砉ぷ鳈?quán)限可以從HR部門下放到具體的各考勤群組.新的考勤系統(tǒng)有兩個重要意義：其一，可以將考勤事務交給基本部門處理，交個每個員工自己處理,交給系統(tǒng)自動處理，用IT技術(shù)推動人事考勤管理的變革；其二，新的考勤系統(tǒng)的實施，不僅把HR人員從考勤的具體事務中解放出來，而且也推動了全員對人事管理的參與和互動。HR人員的可以把工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策上，放在公司最重要的資產(chǎn)-員工和員工的集體智慧的管理上等核心業(yè)務上來。在此討論的考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)，旨在探索一種新的考勤模式。通過這種新的模式,為企業(yè)的傳統(tǒng)考勤模式創(chuàng)造一種新的概念，提高考勤工作效率和標準化水平.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)設有經(jīng)理工作部、發(fā)電部、生技部、物資部、財務部、安監(jiān)部、經(jīng)營部、維護部和供熱公司共9個職能部門?，F(xiàn)行考勤業(yè)務分析現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1。 整個考勤的主要過程還處于手工處理階段,無法精確采集考勤數(shù)據(jù)（工作疏忽和人情因素），不能適應企業(yè)的管理要求；2。 認為考勤是HR一個部門的事情，考勤的日常操作集中給HR人事部門，導致HR的工作重心偏移；3。 整個信息處理和傳遞的過程顯得冗長，極易造成信息的失真,無法適應開放式寬松式的出勤制度；4。 考勤數(shù)據(jù)不能在企業(yè)充分共享，形成信息孤島。需求分析1系統(tǒng)功能目標系統(tǒng)自動匯總原始數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動生成報表系統(tǒng)可以查詢員工考勤情況2系統(tǒng)開發(fā)目標報表準確，報表沒有過多的異常數(shù)據(jù)需要HR部門二次干預；全員式參與考勤管理，考勤數(shù)據(jù)全員共享具體日?？记诠芾砉ぷ鳈?quán)限可以從HR部門下放到具體的各考勤群組；考勤數(shù)據(jù)在企業(yè)充分共享；減少HR的工作量，提高考勤管理的工作效率.3系統(tǒng)需求該考勤管理系統(tǒng)預期解決原考勤業(yè)務中的問題，通過減少HR部門的工作量從而提高工作質(zhì)量，提高工作效率,減少不必要的人力勞動.以刷卡考勤取代手工考勤,從而確保考勤數(shù)據(jù)的準確性，共享性，透明性進而是整個改進后的系統(tǒng)實現(xiàn)高效、快捷、準確的管理目標.4新系統(tǒng)初步方案以原有系統(tǒng)業(yè)務為依托，以適應考勤管理的發(fā)展為需要,整理新系統(tǒng)初步解決方案如下。新的考勤管理系統(tǒng)提供以下7個方面的服務功能。簽到刷卡?普通員工（包括基層主管和DBA）和經(jīng)理層在簽到的時候使用IC卡刷卡，考勤機記錄了員工上班時刷卡的日期、時間，為了防止有人代刷，考勤機還要配合監(jiān)視器一起使用.簽出刷卡。普通員工（包括基層主管和DBA）在簽出的時候使用IC卡刷卡，考勤機記錄了員工下班時刷卡的日期、時間；但是經(jīng)理級角色對簽出刷卡用例則不同，他們是管理者,擁有是否要求該員工出勤的權(quán)限,所以不必在簽出是刷卡。請假考核.基層主管對普通員工的請假情況進行審批和記錄,然后錄入記錄的請假信息.作業(yè)考核?；鶎又鞴軐ζ胀▎T工工作操作、行為規(guī)范等情況進行考核，然后錄入作業(yè)考核信息.生成考勤報表。系統(tǒng)對考勤數(shù)據(jù)做最終統(tǒng)計，以便領導查詢?？记诓樵?所有員工都具有對統(tǒng)計后的考勤數(shù)據(jù)進行查詢的權(quán)限.數(shù)據(jù)維護。管理員對數(shù)據(jù)庫進行維護,包括數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等工作.技術(shù)可行性分析考勤管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)具有開發(fā)靈活，運行效率高，技術(shù)成熟等特點開發(fā)語言選擇C++,C++—種設計非常優(yōu)秀的語言，繼承了C的基本功能，但比C復雜的多。C++還深受其他語言的影響，包括Java和Delphi,C++博采眾家之長，同時克服了其各自的缺點。開發(fā)工具選擇MiscrosoftVsiualC++6.0.該開發(fā)工具對C++具有良好的支持，提供可視化開發(fā)環(huán)境及豐富的窗體控件.后臺數(shù)據(jù)庫采用Microsoft公司的SQLServer2000,它能夠勝任目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的需求，并與Windows操作系統(tǒng)緊密完美的結(jié)合。實施人員掌握SQLServer2000,網(wǎng)絡技術(shù)，雖然新接觸C++,但曾開發(fā)過C/S結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng),有PB,C的編程經(jīng)驗。因此，考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。系統(tǒng)分析全局分析UseCaseUseCase是對一個活動者使用系統(tǒng)的一項功能時所進行的交互過程的一個文字描述序列在該UseCase圖中只有頂層圖，主要是考慮到考勤管理系統(tǒng)體積不大，做成一個頂層圖會使得各用例間的關(guān)系更清晰。具體關(guān)系如圖所示。圖2-1考勤管理系統(tǒng)頂層UseCase全局分析

“全局分析”側(cè)重于定義擬建系統(tǒng)所采用的構(gòu)架以及影響構(gòu)架的要素。3。系統(tǒng)設計數(shù)據(jù)庫設計根據(jù)考試業(yè)務需求,依據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫規(guī)范化理論,設計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)如下所示列名數(shù)據(jù)類型長度是否為空員列名D數(shù)據(jù)類型部門信息表 長度是N為空姓名VA^CNfAI刷卡信息表 54WO列性別名數(shù)據(jù)類長變是否為空列名數(shù)據(jù)類型長度是否為空員列名D數(shù)據(jù)類型部門信息表 長度是N為空姓名VA^CNfAI刷卡信息表 54WO列性別名數(shù)據(jù)類長變是否為空出生日期DAHARME考核信息表4NOO日籍貫tiMWAMP請假50米開!J圭 芒NOO員工編碼表用長度次系統(tǒng)開據(jù)前刷/■.宀人，本幾假有世世界級的刷-系統(tǒng)選0]NTHADftSQLSer〕軟件，從業(yè)界領先的We

開發(fā)的D要用祁來開發(fā)b瀏覽器到面向任務的企Windows和4Web上的咼牲靈活性、性能和控制Visu請IH型系統(tǒng)來：效率最現(xiàn)任職務工具.VisualVARChAi在不犧咼水平入產(chǎn)效率乍除了智能感應AHM和即編即調(diào)等顯著縮短開發(fā)時i還為We具體情況企業(yè)開發(fā)提供更RRC好HA支持?通過MicrosoftVisual是否為空rosoftVisual是^否為空后臺數(shù)? 是否為空 NO4業(yè)應用，都是性能應用力度的同Y，給C++帶來了更間的新特性NOVisualCC++6.0傘業(yè)版，可以據(jù)管理使用MicrosoftC++是++6.0創(chuàng)建出面向Windows和Web的多層次可調(diào)節(jié)的應用程序。它的對Internet、SQL和COM開發(fā)所提供的優(yōu)化支持，更可以大大提咼開發(fā)效率.MicrosoftSQLServer2000是一個功能完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).它包括支持開發(fā)的標準的SQL語言、擴展的特性、存儲過程等功能?之所以選擇它，主要有以下幾個原因：上手容易,SQLServer2000與Windows界面風格完全一致,且有許多向?qū)У膸椭?，因此易于安裝和學習；兼容性良好，具有擴展性，可靠性，及迅速開發(fā)新的因特網(wǎng)系統(tǒng)的功能；支持電子商務；內(nèi)建有數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)挖掘工具;還有增強的在線商務功能；SQLServer2000能支持對數(shù)據(jù)庫中表和其他對象的實時修改，特別方便.SQLServer2000是的圖形化用戶界面，使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀簡單，豐富的編程接口工具，為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地，SQLServer2000與WindowsNT完全繼承，如發(fā)送和接受信息,管理登陸安全性等。運行環(huán)境設定系統(tǒng)軟硬件運行環(huán)境如下硬件環(huán)境本論文所敘述的網(wǎng)絡考試系統(tǒng)，是在網(wǎng)絡環(huán)境下運行的,它的硬件要求分為服務器和客戶端兩部分：服務器應具有較高的配置，因為服務器是整個網(wǎng)絡的中樞，所有的數(shù)據(jù)信息都保存在服務器中，各客戶端處理業(yè)務都需訪問服務器端?？蛻舳伺渲茫罕M量做到處理速度較快，從內(nèi)存容量上滿足系統(tǒng)及支持軟件的數(shù)據(jù)存儲.軟件配置服務器端操作系統(tǒng)用Windows2000server；客戶端操作系統(tǒng)：Windows2000professional/Windows9&數(shù)據(jù)庫管理軟件：SQLserver2000企業(yè)版.結(jié)論考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)過程,歷經(jīng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施以及開發(fā)文檔的編寫.整個過程遵循以UseCase為驅(qū)動的、體系構(gòu)架為核心的面向?qū)ο蠓治龊驮O計過程。在調(diào)研階段，通過和相關(guān)人員的交流溝通,了解目標系統(tǒng)的業(yè)務,挖掘其具體需求，最終整理出系統(tǒng)需求和擬建系統(tǒng)的模型。系統(tǒng)分析階段，根據(jù)調(diào)研階段整理出的文檔，確定系統(tǒng)UseCase和活動者，描述各個UseCase，形成詳細報告，定義系統(tǒng)構(gòu)架?在此基礎上，劃分各個UseCase的開發(fā)迭代順序，并按照這個順序?qū)γ恳粋€UseCase做近一步的分析并形成相關(guān)文擋.這個階段的工作結(jié)束后，整個系統(tǒng)的大概框架浮現(xiàn)出來。系統(tǒng)設計階段，根據(jù)系統(tǒng)分析階段的工作成果，確定系統(tǒng)內(nèi)核心元素，引入外圍元素，優(yōu)化經(jīng)過系統(tǒng)分析得來的框架內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)。在近一步的設計工作中，將引入的外圍元素與系統(tǒng)內(nèi)的核心元素關(guān)聯(lián)起來，完成外圍元素對核心元素的支撐作用.在更進一步的設計工作中，對系統(tǒng)核心元素進行更加詳細的刻畫，用以指導系統(tǒng)實施階段的工作。至此，整個系統(tǒng)的框架已經(jīng)清晰化.系統(tǒng)實施階段，以分析設計階段的工作成果為指導，選擇開發(fā)工具，設定系統(tǒng)運行環(huán)境，進行編碼工作，制定系統(tǒng)測試計劃，進行系統(tǒng)測試.相關(guān)文檔編寫，該階段工作主要是制定系統(tǒng)維護計劃，編寫系統(tǒng)使用說明，對系統(tǒng)綜合性能的評價。歷經(jīng)以上幾個階段，系統(tǒng)開發(fā)完畢，主要成果有考勤管理系統(tǒng).本系統(tǒng)操作簡便快捷，系統(tǒng)界面美觀。新的考勤管理系統(tǒng)的實施，不僅扌田R人員從考勤的具體事務中解放出來，而且也推動了全員對人事管理的參與和互動.HR人員的可以把工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略決策上，放在公司最重要的資產(chǎn)—員工和員工的集體智慧的管理上等核心業(yè)務上來。系統(tǒng)基本滿足了考試業(yè)務和系統(tǒng)的目標需求，但還有一些不足之處有待完善，由于本人網(wǎng)絡知識的不足，導致了系統(tǒng)弱化了對網(wǎng)絡的依賴，此次畢業(yè)設計，使我扌以往在書本上學到的知識應用于實踐，充分的體會到了一個軟件開發(fā)的全過程，對此，使我收益非淺.對于系統(tǒng)的不足之處，在今后的學習生活中，會進一步改善和加強。參考文獻［1］ JimAmsden。OMGUnifiedModelingLanguageSpecification［M］北京：機械工業(yè)出版社。2003［2］ 李石山、何滿輝、李翼?面向?qū)ο蠓治雠c與統(tǒng)一建模語言［M］北京:高等教育版社。2003［3］ 李石山、孫韶光、王新海?管理信息系統(tǒng)［M］北京:高等教育出版社.2003［4］ 李鈴。數(shù)據(jù)庫原理與應用［M］北京：中國經(jīng)濟出版社。2001［5］ 郝培基。管理信息系統(tǒng)［M］.成都：電子科技大學出版社。2001［6］ 張海藩?軟件工程導論（第三版）［M］北京：清華大學出版社.1998［7］ 溫庭新、何滿輝。SQLSERVER實用教程［M］北京:高等教育版社。2004［8］ MARCIFrohockGarcia，JamieReading,EdwardWhalen，SteveAdrienDeluca.SQLServer2000系統(tǒng)管理員寶典［M］北京：清華大學出版社。2001致謝在這里，首先衷心感謝賈志剛老師在大學期間的諄諄教誨和悉心指導,從論文的選題、撰寫直到最后的完稿,賈老師都傾注了大量的心血，值此論文脫稿之際,謹向賈老師致以衷心的感謝,同時舍友及朋友也給予了大量的幫助與支持，在這里對他們表示感謝！PersonnelAttendanceMangementSystemNameshenjingXuzhouNormalUniversityDivisionFacultyAbstractAttendanceasaunit'sbasicmanagement,thegrowingimportanceoftraditionalattendancecanbedividedintotwoconcepts：First,themanualattendance。Themanualattendancebyhandwritten，therearemanysubjectiveandhumanfactors,managementisoftennotgivenacce