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大同恒大綠洲開盤及解籌方案2012年5月1日【開盤時(shí)間】:
2012年5月1日【活動(dòng)地點(diǎn)】:太原大同恒大綠洲項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)【主辦單位】:恒大地產(chǎn)集團(tuán)太原公司【活動(dòng)對(duì)象】:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、省市領(lǐng)導(dǎo)、特邀貴賓、媒體、意向客戶,認(rèn)籌客戶等【活動(dòng)主題】
:大同恒大綠洲開盤盛典現(xiàn)場(chǎng)布置舞臺(tái)特裝效果-已有,在太原,需運(yùn)輸至大同,另需做外蒙布包裝和文字制作舞臺(tái)落地效果時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)內(nèi)容9:00之前工作檢查所有區(qū)域所有工作人員到位9:00—10:00迎賓廣場(chǎng)儀式區(qū)域媒體,受邀嘉賓在儀式區(qū)入口簽到入場(chǎng)10:30—10:40歡迎儀式廣場(chǎng)歡迎儀式區(qū)域合影媒體,受邀嘉賓在儀式區(qū)入口簽到入場(chǎng)10:40—10:45進(jìn)入會(huì)場(chǎng)恒大領(lǐng)導(dǎo)與省市領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓區(qū)就座10:45—11:30盛大開盤啟動(dòng)儀式舞臺(tái)主儀式區(qū)開場(chǎng)舞蹈:《盛世歡鼓迎恒大》主持人開場(chǎng)白省市領(lǐng)導(dǎo)致詞貴賓致詞公司領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請(qǐng)貴賓呈送“大麥花”給顧總主持人邀請(qǐng)主禮嘉賓、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)推桿啟動(dòng)儀式全體合照留影11:30-12:00顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域顧總與市領(lǐng)導(dǎo)步行星光大道進(jìn)入?yún)⒂^園林及樣板房12:00—17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房情景演繹、風(fēng)情游藝全面開啟活動(dòng)內(nèi)容
時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房1、60人鑼鼓隊(duì)迎賓接待活動(dòng)內(nèi)容
禮賓為來賓奉上尊貴禮遇接待;引導(dǎo)來賓在鼓面上簽到;為來賓戴上胸花;2、迎賓接待時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房活動(dòng)內(nèi)容
3、開場(chǎng)舞蹈鼓樂飛揚(yáng):集民族、時(shí)代、時(shí)尚動(dòng)感于一身,激情四射。以最簡(jiǎn)單的節(jié)奏,演奏最美麗的音樂!聲聲鼓點(diǎn),震撼全場(chǎng),用最熱烈的方式把恒大印在太原人們心中時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房活動(dòng)內(nèi)容
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房活動(dòng)內(nèi)容
5、貴賓贈(zèng)送禮品主持人串詞,贈(zèng)送大賣花,交給恒大領(lǐng)導(dǎo)顧總手中時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞向顧總獻(xiàn)大麥舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房活動(dòng)內(nèi)容
6、啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)、明星、嘉賓共同推桿,煙花禮炮齊鳴,呈現(xiàn)隆重盛大的節(jié)日慶典場(chǎng)面時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-12:30顧總和市領(lǐng)導(dǎo)參觀園林銷售中心前廣場(chǎng)、銷售中心、園林等區(qū)域14:30-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房活動(dòng)內(nèi)容
10、園林開放活動(dòng)-行為雕塑人真人雕塑:利用服裝、化妝等形式,使真人呈現(xiàn)出雕像的效果,形式多變,可擺多種造型。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置拍立得相機(jī),嘉賓可以和人體雕塑合影,配合皇家園林、真人雕塑,達(dá)到宣傳的效果。參與嘉賓每人僅限拍一張照片時(shí)間環(huán)節(jié)地點(diǎn)9:00之前工作檢查所有區(qū)域9:00—10:30歡迎儀式正門廣場(chǎng)儀式區(qū)域10:00—10:40簽到進(jìn)入會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)區(qū)域10:45—10:50開場(chǎng)演藝《盛世歡鼓迎恒大》11:00—11:30主持出場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭主禮舞臺(tái)(包括市領(lǐng)導(dǎo)、恒大領(lǐng)導(dǎo)致辭)11:30—11:40主持串詞邀請(qǐng)貴賓呈送禮物舞臺(tái)區(qū)域11:40—11:50領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)推桿啟動(dòng)儀式舞臺(tái)區(qū)域11:50—12:00慶典禮成舞蹈《魅力恒大,魔幻無限》12:00-17:00活動(dòng)開放銷售中心、園林廣場(chǎng)、樣板房
開發(fā)部負(fù)責(zé)全程陪同領(lǐng)導(dǎo);管制部門申報(bào):文化、消防、公安、交警、工商、衛(wèi)生、空飄管制等;領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的路線,保證該時(shí)段的道路暢通;設(shè)置醫(yī)療救護(hù)、公安臨時(shí)點(diǎn),移動(dòng)信號(hào)車、移動(dòng)洗手間等;派發(fā)邀請(qǐng)函、車輛準(zhǔn)入證、交通路線圖;接待并陪同領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)發(fā)言嘉賓;接待各家媒體,落實(shí)到場(chǎng)媒體;及早確定電視臺(tái)專用采訪車,并預(yù)留專用車位及搖臂車;活動(dòng)對(duì)外協(xié)調(diào)工作(設(shè)立項(xiàng)目公關(guān)部)發(fā)電車現(xiàn)場(chǎng)配備發(fā)電車,如遇突然停電0.5秒瞬間切換,保證活動(dòng)正常進(jìn)行救護(hù)車現(xiàn)場(chǎng)隱蔽處設(shè)置救護(hù)車輛,如遇現(xiàn)場(chǎng)參與人員突發(fā)身體異樣可隨時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理,保證活動(dòng)正常進(jìn)行應(yīng)急車輛活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)隱蔽處設(shè)置消防車輛,可迅速控制各類險(xiǎn)情發(fā)生,保障到場(chǎng)嘉賓安全,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行安防工作及警戒流程1、保安于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻,緊貼領(lǐng)導(dǎo)身旁,阻止不相關(guān)人等與領(lǐng)導(dǎo)接近;2、保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)至簽到處直至轉(zhuǎn)入嘉賓室內(nèi),并守在門口;3、保護(hù)嘉賓至舞臺(tái)、儀式區(qū)進(jìn)行各種儀式,守護(hù)在舞臺(tái)旁邊,時(shí)刻注意周邊突發(fā)事件;4、護(hù)送領(lǐng)導(dǎo)至接送車,直至安全離開;項(xiàng)目預(yù)警:3天前獲取活動(dòng)當(dāng)日的天氣情況資料,根據(jù)實(shí)際天氣情況,對(duì)室外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理,如:雨天在觀禮席設(shè)置帳篷等消防:活動(dòng)各區(qū)域消防通道保持暢通無阻,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置滅火器材。保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)防盜竊:與保安負(fù)責(zé)人溝通,制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施,在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要展品和私人物品,以防丟失防騷亂:同時(shí)合理進(jìn)行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng),避免惡性事件發(fā)生應(yīng)急預(yù)案緊急疏散方案:遇有緊急情況時(shí),以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置,同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序,使所有人員迅速、有序、安全地疏散;遇有異常緊急情況時(shí),安全保衛(wèi)組以最快速度撥打110、119、120等相關(guān)電話,告知現(xiàn)場(chǎng)情況并派專人在約定地點(diǎn)等待。車輛接送:為充分體現(xiàn)移動(dòng)“人性化”的服務(wù)理念,建議在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專門設(shè)置聯(lián)絡(luò)員,隨時(shí)調(diào)度車輛。車輛前往恒大綠洲途中,每5分鐘與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控人員匯報(bào)一次車輛行駛狀況及位置。雨天應(yīng)急預(yù)案小雨:提前在恒大綠洲備好350把雨傘大雨:提前3-4天關(guān)注天氣變化,做好在儀式現(xiàn)場(chǎng)搭建大型帳篷的準(zhǔn)備停車應(yīng)急預(yù)案停車位不足:前期預(yù)計(jì)當(dāng)天到訪的認(rèn)籌客戶數(shù)量并做好規(guī)劃貴賓停車預(yù)案:發(fā)放貴賓停車證,設(shè)置貴賓停車區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)人氣預(yù)案場(chǎng)地人流過于擁擠預(yù)案:設(shè)置認(rèn)籌客戶的通道和路線,專門設(shè)立的貴賓通道、媒體通道。突發(fā)事件應(yīng)急小組的組成與職責(zé)(1)通訊聯(lián)絡(luò)小組組長:成員:辦公室成員2-3人職責(zé):1、職責(zé)相關(guān)信息的收集2、聯(lián)絡(luò)有關(guān)應(yīng)急信息的收集3、傳達(dá)指揮組的指示4、與上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系匯報(bào)情況突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
(2)會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組組長:成員:保衛(wèi)科人員3-4人職責(zé):1、各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救2、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和治安防范3、緊急疏散的引導(dǎo)和指揮4、交通的疏導(dǎo)和車輛的安全管理5、阻止強(qiáng)行闖入會(huì)場(chǎng)的滋事人員6、勸阻滋事人員,制止過激行為(一)制止突發(fā)事件的原則:1、任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí),都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領(lǐng)導(dǎo)和參加活動(dòng)嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,應(yīng)急指揮組立即啟動(dòng),指揮協(xié)調(diào)各搶險(xiǎn)小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場(chǎng)指揮。4、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系,通知情況,得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。5、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),控制滋事人員。并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的境界線,避免無關(guān)人員造近和圍觀。6、如果會(huì)場(chǎng)的出入口均被滋事人員堵塞,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的指揮組織長及時(shí)請(qǐng)示順義公安分局等有關(guān)
部門,并立即趕到主要出入口,將滋事人員勸離,由保安人員拉起人墻,確保通道的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時(shí),工負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路,拉起人墻,空出通道,
確保車輛安全通行。(二)治安,滋事事件的應(yīng)急處理:1、指揮組里領(lǐng)導(dǎo),星王文化領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理,并有最終處理權(quán)。2、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時(shí)注意各種矛盾糾紛,及時(shí)時(shí)行化解避免事態(tài)擴(kuò)大。3、矛盾雙方如不聽勸解,會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理,不得影響大會(huì)進(jìn)行。4、如有滋事人員闖入會(huì)場(chǎng),保安要全力阻止不得讓其靠近參加儀式的人群,同時(shí)會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組要堅(jiān)
守崗位,對(duì)會(huì)場(chǎng)專用設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。5、及時(shí)向參加會(huì)議的人員做解釋和安撫工作,避免因亂造成失控。項(xiàng)目執(zhí)行照片盛大啟動(dòng)儀式合影留念
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