控制及改善倉庫、庫房、倉儲混亂的正確入手方式(倉庫、庫房、倉儲管理實施方法及方法)

控制及改善倉庫、庫房、倉儲混亂的正確入手方式（倉庫、庫房、倉儲管理實施方法及方法）倉庫主管分析當(dāng)下倉庫管理模式，為此改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲管理規(guī)范化。達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，降低庫存成本，提升庫存周轉(zhuǎn)率。一、目前倉庫分類1、原材料倉庫；2、成品倉庫；3、工廢倉庫；4、成品倉庫。二、查找現(xiàn)存主要問題o倉庫部門職能、職責(zé)不清，部門崗位職能、職責(zé)不清，分工不明確，責(zé)任不能落實到人；o倉庫布局規(guī)劃不太合理，區(qū)域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；oPDA條碼及信息化系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)利用不全，未能盡其功能，不能提供可靠的數(shù)據(jù)決策依據(jù)，物料信1/5息不能共享，庫存信息不流通；o物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進(jìn)先出”管理，物料入庫良品、不良品混雜；o物料編碼管理不存在，造成物料識別混亂現(xiàn)象；o庫存積壓嚴(yán)重，呆滯物料處理不當(dāng)，增加倉庫管理成本及庫存壓力；o產(chǎn)品資料缺失（沒有BOM表，沒有完整產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低；o各倉管員沒有做到帳卡物實際記錄，進(jìn)出庫臺帳明細(xì)不健全，電子帳，物料卡的及時記錄。倉庫無實際做到帳卡物相符；o先進(jìn)先出、三帳一致、收發(fā)料準(zhǔn)確率、單據(jù)規(guī)范率、呆滯品管理等沒有實際在運作實行。不良品，廢品無建立固定倉庫或者區(qū)域存放，也未建立賬目。2/5三、分析主要缺失原因基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，認(rèn)為根源在于：o對倉庫部門職能定位不準(zhǔn)確，管理層重視度不夠；o長時期的無序管理。倉庫處于開放式管理狀態(tài)；o物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控，未明訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難；o倉庫管理人員倉庫管理知識不足，業(yè)務(wù)能力欠缺；o公司營運體系的不完善，受業(yè)務(wù)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重，特別是受生產(chǎn)計劃及采購量無實際標(biāo)準(zhǔn)和計劃的影響很大，造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難；o無定員、定責(zé)、人員變動率大，無實際人員管理及監(jiān)督稽核力度不夠。四、提出改善計劃明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工：1、倉庫職能改善1）依據(jù)采購計劃收物料,并按倉庫管理制度標(biāo)準(zhǔn)檢3/5查數(shù)量；2）將品質(zhì)驗收好的物料按指定位置予以存放；3）存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合5S要求，防止物資發(fā)生變異；4）依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料；5）出入庫記錄與定期盤存；做好收發(fā)管，先進(jìn)先出標(biāo)準(zhǔn)；6）不良物料及呆廢料的定期申報及處理。2、倉庫人員工作職責(zé)改善1）負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺帳、電子帳、實物帳（物料記錄卡）；2）按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識，做到帳、卡、物一致；3）做好倉庫庫存控制工作，按庫存標(biāo)準(zhǔn)建立安全庫存，及時提醒相關(guān)部門物料庫存數(shù)量狀態(tài)，避免導(dǎo)致物料待料，影響生產(chǎn)進(jìn)度；4）負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作；5）與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作，并做好外協(xié)加工物料出入庫辦理手續(xù)；6）與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。并及時把庫4/5存反饋采購及物控部門做到資源共享；7）及時做好不良品及退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置；8）負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新；9）月底盤點庫存