北京XX房地產(chǎn)開發(fā)公司規(guī)章制度

歡迎共閱歡迎共閱歡迎共閱北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)公司規(guī)章制度總目錄第一部分…………行政篇第二部分…………財務(wù)篇第三部分…………工程篇地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村132號郵編：102488前言一、公司全體員工必須遵守公司章程及公司的各項規(guī)章制度和決定。對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

二、公司倡導(dǎo)樹立全局觀念，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮聰明才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度·行政篇地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村132號郵編：102488地址：北京市房山區(qū)拱辰街道辛瓜地村132號郵編：102488目錄第1章資產(chǎn)管理制度……….…….1附件1資產(chǎn)登記表……….………...5第2章車輛管理制度……….…….6附件2用車申請單……….………..8附件3車輛保修單……….………..9附件4修車登記單……….……….10附件5車輛臺帳……….………….11附件6車輛油卡充值明細(xì)表…….12第3章辦公用品管理制度……….13附件7辦公用品購買申請表……..15附件8辦公用品領(lǐng)用登記表……..16附件9辦公用品庫存表……….….17第4章文件收發(fā)管理制度……….18附件10文件借閱登記表……….…19第5章會議管理制度……….…….20附件11會議議程……….………….22附件12會議紀(jì)要……….…………22第6章檔案管理制度……….…….23附件13檔案借閱申請單……….…27附件14檔案借閱登記表……….…28附件15存檔登記表……….……….29第7章保密管理制度……….…….31第8章安全保衛(wèi)管理制度………...33附件16鑰匙發(fā)放登記表……….….35第9章考勤管理制度……….…….36附件17請假單……….…………….39附件18未打卡情況說明表………..39附件19違紀(jì)處罰單……….……….40第10章人力資源管理制度……….41附件20員工個人信息登記表……..48附件21員工離（辭）職申請表…………………..50附件22聘用合同……….………….51附件23勞動合同續(xù)簽表……….….54第11章資質(zhì)使用管理制度……….55附件24資質(zhì)證書使用申請表……..56第12章資質(zhì)動態(tài)管理制……….…57第13章計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定………………….59北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ01保密等級秘密資產(chǎn)管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1資產(chǎn)管理制度目的：為加強公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。適用范圍：本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。職責(zé)公司行政辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。資產(chǎn)的定義：本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)（單價超過2000元人民幣，使用年限超過1年的物品），也包括手機、辦公桌椅等價格低，但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類：建筑物：房屋、活動辦公室；交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載CD機、車載冰箱；辦公設(shè)備：筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機；辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾；通訊設(shè)備：手機、對講機、集團(tuán)電話、直線電話、車載電話。資產(chǎn)的購置各部門添置資產(chǎn)，需向行政辦公室提交購買申請表，行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如必須購置，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。購置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購置資產(chǎn)的清單明細(xì)，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。資產(chǎn)的調(diào)撥：因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。資產(chǎn)的使用管理資產(chǎn)的使用：分配給個人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時，須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。資產(chǎn)的處置：包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等，需由使用單位說明情況，行政辦公室提交書面報告，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理，閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。資產(chǎn)的盤點清查行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進(jìn)行登記，大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項特征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日-30日都要對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點，以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報告，上報集團(tuán)總裁，經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。資產(chǎn)登記表資產(chǎn)登記表序號名稱規(guī)格型號購置日期使用單位數(shù)量購置金額（元）資產(chǎn)管理責(zé)任人12345678910111213141516合計北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ02保密等級秘密車輛管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1車輛管理制度目的：規(guī)范公司車輛管理工作。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等事宜。工作內(nèi)容：各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。車輛駕駛實行專人專車，專車專管。專車司機負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點，并采取必要的防盜措施。車輛實行定點維修，先由司機列出需維修項目清單，再由行政辦公室報常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費用自理。出車要做好行車記錄，并保證車內(nèi)物品清單與實物相符，要節(jié)約用油，過橋費、停車費一般情況下3日內(nèi)報銷。行政辦公室專職司機須自覺建立車輛公里用油臺帳，每月報行政辦公室核算一次。行政辦公室應(yīng)將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理報告。駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識，將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)。對節(jié)油效果突出者，公司將給與適當(dāng)獎勵。車輛在定點油站外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報銷。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。行政辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。違規(guī)與事故處理下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：無照駕駛；未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用；一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。用車申請單公司派車單派車日期年月日編號JY:用車部門用車事由用車時間自月日時，至月日時，共人行駛路線由出發(fā)，途徑，到達(dá)帶車人駕駛員部門經(jīng)理辦公室主任車輛回場單（編號：TZ）用車單位用車事由回場時間車輛狀態(tài)使用人簽字駕駛員簽字辦公室主任簽字車輛報修單車輛報修單車號分管司機預(yù)計費用維修項目：維修原因：行政副總：行政辦公室主任：日期：修車登記單修車登記單車號：日期保養(yǎng)維修項目維修費用分管司機備注

車輛臺帳車輛臺帳車號：加油儲值卡數(shù)額行車?yán)锍毯挠土咳掌陬I(lǐng)用人簽字車輛油卡充值明細(xì)表車輛油卡充值明細(xì)表項目車號油卡號上次充值里程本次充值里程所行駛里程（公里）本月油耗（升）目前卡中余額(元)本次需充值金額（元）備注合計注：每次充值為，把每張油卡的金額補足為3000元。北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ03保密等級秘密辦公用品管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1辦公用品管理制度目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。職責(zé)：辦公用品由行政辦公室管理，負(fù)責(zé)計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。工作內(nèi)容辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等，及公司為各部門購置的書和雜志等資料。公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機、會議桌椅、會客桌椅等。辦公用品的領(lǐng)用：公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計，以做出下一階段的購置計劃和預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”，于每月25日報行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。辦公用品購買后，需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù)，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。辦公用品實行出入庫登記制度，所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。各部門辦公用品由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放，做好領(lǐng)用明細(xì)及庫存。辦公用品的管理：員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，避免浪費。復(fù)印公司內(nèi)部資料時，應(yīng)提倡節(jié)約，使用二手紙。員工在使用辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障，應(yīng)及時向行政辦公室報修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。凡屬長期使用的辦公用品，使用時要注意愛護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時要以舊換新，員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。辦公用品購買申請表辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品庫存表辦公用品購買申請表序號所要購買辦公用品名稱數(shù)量申請日期申請人簽字辦公用品領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)用日期辦公用品名稱數(shù)量領(lǐng)用人簽字備注辦公用品庫存表序號辦公用品名稱購進(jìn)日期數(shù)量領(lǐng)用日期剩余量北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ04保密等級秘密文件收發(fā)管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1文件收發(fā)管理制度目的：為完善公司文件收發(fā)管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。適用范圍：適用本公司所有文件。職責(zé)：文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。公司文件由行政辦公室擬稿，文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件，核稿人應(yīng)注明文件密級，并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定，由專人印制、報送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的范圍報送。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。外來文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政辦公室說明原因。文件借閱登記表文件借閱登記表日期借閱文件名稱借閱部門及原因借閱人歸還日期（簽字）北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ05保密等級秘密會議管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1會議管理制度目的：會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴(yán)格控制會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定會議管理制度。適用范圍：適用于公司所有會議的管理工作。職責(zé)公司會議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理，為各部門組織召開的有關(guān)會議做好后勤協(xié)助工作。各部門負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會議，并按統(tǒng)一格式形成會議紀(jì)要，確保會議決定的貫徹執(zhí)行。工作內(nèi)容會議準(zhǔn)備工作會議主辦方應(yīng)提前將會議議程通知各與會者，讓大家做好與會準(zhǔn)備。在會議召開之前，主辦方應(yīng)把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備，應(yīng)及時通知行政辦公室準(zhǔn)備。凡是大型會議，主辦方應(yīng)提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室，以便統(tǒng)籌安排會場及其它事務(wù)。會議紀(jì)律與會人員要按時參加會議，不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場，要征得會議主持人的同意。與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。與會人員要在會上發(fā)言或提出問題，應(yīng)在會前做好準(zhǔn)備，列好發(fā)言提綱。會上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺控制時間。必要時主持人可限定發(fā)言時間。與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會，要關(guān)掉手機，不影響他人聽會。會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會議再討論的，要提出要點。會議的原始記錄與紀(jì)要各部門召開的會議，由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。公司召開的會議，由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會后當(dāng)天要整理、送會議主持人審核簽字，并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀(jì)要。會議議程會議議程時間：地點：會議名稱：與會單位及人員：12會議議程：檢討上一次會議通知人：日期：會議紀(jì)要會議紀(jì)要時間：地點：主持人：參加人員：1.2.會議名稱：會議內(nèi)容：主送：抄送：存檔：一份

北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ06保密等級秘密檔案管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1檔案管理制度目的：為加強檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等過程中所形成的具有保存價值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營、財務(wù)等各種檔案。職責(zé)檔案工作，設(shè)立資產(chǎn)檔案管理員，隸屬行政辦公室，對公司內(nèi)的檔案資料實行統(tǒng)一管理，各部門設(shè)立二級檔案員，由行政辦公室檔案員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。行政辦公室負(fù)責(zé)組織各部門做好檔案管理工作，檔案室負(fù)責(zé)對檔案文件進(jìn)行驗收、整理、保管和提供利用，并對各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作，并將歸檔文件的電子文檔存入指定的電腦，由行政辦公室檔案員負(fù)責(zé)刻錄和歸檔。人事檔案、財務(wù)檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財務(wù)管理部和營銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人（檔案員）。檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。歸檔各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時移交，集中管理，任何單位及個人不得據(jù)為己有。歸檔范圍及管理：各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸檔，并按規(guī)定及時向檔案室移交。各工程項目設(shè)計方案、施工圖，設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料，會議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。工程進(jìn)度計劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、會議記錄，工程竣工驗收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開戶許可證等）及各類財務(wù)憑證、帳薄、報表等均由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由材料采購部負(fù)責(zé)整理及歸檔。凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門二級檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整，真實有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。借閱檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。機密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱,由所在單位主管副總簽署意見，經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還，借閱人不得拒還。外單位人員借閱非機要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對摘抄的材料進(jìn)行審查。借閱檔案要注意愛護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。借出或歸還檔案時，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。職工臨時離開公司（出國、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。本公司保管的人事、財務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機關(guān)查閱，不對外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財務(wù)副總同意后，由財務(wù)部指定專人陪同查閱，財務(wù)賬目不予復(fù)制，財務(wù)憑證如確實需要復(fù)制，必須在財務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。檔案保存期限及銷毀工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計文件、其他重要檔案永久保存。行政檔案視可利用價值定期銷毀。檔案每三年鑒定一次，對超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。檔案統(tǒng)計及管理要求為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計臺帳。年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點催還。公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。檔案借閱申請單檔案借閱登記表存檔登記表檔案鑒定與銷毀審批表檔案借閱申請單編號：文件編號密級：借閱時間：借閱理由借期：文件名稱：申請人：部門經(jīng)理：主管副總總經(jīng)理或常務(wù)副總備注：檔案借閱登記表檔案編號檔案名稱借閱日期借閱人歸還日期備注存檔登記表序號檔案名稱檔案編號存檔部門存檔人存檔時間接受人備注12檔案鑒定與銷毀審批表本次鑒定工作共鑒定檔案卷（份）其中銷毀檔案卷（份）保留檔案卷（份）鑒定意見：鑒定小組組長：單位：日期：檔案銷毀批準(zhǔn)人：調(diào)整保管期限（密級）批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)時間：小組成員所在單位（部門）銷毀方式：監(jiān)銷人：PAGE81北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ7保密等級秘密保密管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1保密管理制度目的：為保守公司機密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。工作內(nèi)容每位員工入職時均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級（密級由公司總經(jīng)理確定），由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機密的員工，不準(zhǔn)打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后，要及時關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ8保密等級秘密安全保衛(wèi)管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1安全保衛(wèi)管理制度目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全，特制訂本制度。適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。職責(zé)：安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負(fù)責(zé)管理。工作內(nèi)容安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。根據(jù)實際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。落實防火措施，應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無關(guān)的任何物品。行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工，并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。抓好安全用電：電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。落實防盜措施：財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源；重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公室無人時要關(guān)好門窗和電燈及所有辦公設(shè)備的電源。公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借，員工離職時應(yīng)將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細(xì)。車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。

鑰匙發(fā)放登記表鑰匙發(fā)放登記表鑰匙所屬房間數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備注北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ07保密等級秘密考勤管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1考勤管理制度目的：為維護(hù)工作秩序，提高工作效率，加強考勤管理，特制定本制度。適用范圍：本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。職責(zé)公司行政辦公室負(fù)責(zé)考勤管理工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。工作內(nèi)容本公司作息時間：冬季上午8：00—12：00，下午1：00—5：00；夏季上午8：00—12：00，下午1：30—5：30。公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退。工作時間不得擅自離開工作崗位。有事外出的，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。公司節(jié)假日值班由行政辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周六、周日或夜間加班的，由各部門領(lǐng)導(dǎo)填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為員工加班補貼或輪休的依據(jù)。副總經(jīng)理、總工程師和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。員工請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假人事后須向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位者按曠工處理。員工上班時間遲于規(guī)定時間，按遲到論處；下班時間早于規(guī)定時間，按早退論處。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除工資20元；15分鐘以上兩小時以下者，每次扣除工資50元。打卡規(guī)定員工必須按時上下班打卡，打卡時間為早上班8：00以前，中午12：00以后，下午13：00以前，17：00以后，特殊崗位不能按時打卡的可填寫補勤卡申請表；不得委托或代他人打卡或簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對代打卡人和被代打卡人均處以100元的經(jīng)濟處罰并記過一次；員工未打卡時，須填寫“未打卡情況說明”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交到行政辦公室，否則按故意不打卡處理。員工屬于以下情況之一者，按曠工1天處理：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自不上班或請假后逾期不歸；故意不打卡；遲到或早退超過2小時；拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位。曠工及違紀(jì)的處理：根據(jù)公司獎懲制度進(jìn)行處罰；給予不超過當(dāng)月工資30%的經(jīng)濟處罰；當(dāng)月曠工超過3天，或當(dāng)月遲到、早退超過8次者，公司將視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)侓并即時解除勞動合同（無任何經(jīng)濟補償）。工作時間禁止從事打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計3次的，按曠工3天處理。參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動，如有不能參加的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照本制度第5條、第7條、第9條規(guī)定處理。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工假期間只發(fā)給基本工資。員工的考勤情況，由各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門員工的考勤要秉公辦理，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰?？记谠聢蟊砑影嗳掌趯徟碚埣賳挝创蚩ㄇ闆r說明表違紀(jì)處罰單考勤月報表月份員工姓名所屬部門出勤統(tǒng)計備注員工加班審批表年月日員工姓名所屬部門加班日期開始時間結(jié)束時間加班時數(shù)加班事由加班成果部門經(jīng)理審批：請假單姓名部門職務(wù)請假類別□病假□事假□倒休□年假□婚假□喪假□其他假期請假時間年月日時至年月日時共（）時請假事由部門意見經(jīng)理簽字：日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)簽字：日期：銷假情況行政辦公室主管：注：部門經(jīng)理請假經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；普通員工請假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。未打卡情況說明表姓名部門日期未打卡時間上班□下班□全天□未打卡原因外出（附事由）其他（附原因）部門經(jīng)理意見未打卡日期行政辦公室意見違規(guī)處罰單姓名部門職務(wù)違紀(jì)時間與地點違紀(jì)情況描述以上描述屬實違紀(jì)人簽字日期部門經(jīng)理審核意見：簽字日期北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ10保密等級秘密人力資源管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1人力資源管理制度目的：為加強公司人力資源管理工作，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的人力資源管理工作。職責(zé)本公司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。人力資源管理工作包括：員工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績考核、離職、員工個人信息檔案、社保關(guān)系等。工作內(nèi)容員工入職、調(diào)配、離職管理招聘入職應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。新入公司員工需憑以下資料到人力資源部辦理入職手續(xù)：《應(yīng)聘人員登記表》身份證和學(xué)歷證書及復(fù)印件一寸紅底彩色照片2張《擔(dān)保書》（某些重要崗位提供）員工應(yīng)提供真實個人資料，因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。新員工填寫《員工個人信息登記表》、《員工試用期上崗表》。人力資源部應(yīng)對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)，并提供如下資料和幫助：《員工手冊》《新聘員工報到表》公司通訊錄簡單介紹公司及周邊環(huán)境、就餐等情況。宿舍安排（如有需要）人力資源部將組織新員工參加新員工培訓(xùn)。員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、緊急情況聯(lián)絡(luò)人須及時真實地提供給公司人力資源部，入職后以上資料如有變動，應(yīng)及時知會人力資源部。人力資源部須在新員工入職一個星期內(nèi)與其簽訂勞動合同。員工調(diào)配公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作，亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動員工前往各下屬公司工作。調(diào)動必須事先獲得有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批，并完備調(diào)離原部門手續(xù)，交接好工作。任何公司系統(tǒng)內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動都是不允許的，違者按自動離職處理。人力資源部將經(jīng)常公布公司內(nèi)部職位空缺信息，員工可報名或推薦外部人才，由人力資源部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。員工離職凡離職者，必須先填寫離（辭）職申請表及員工辭職報告。員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后，方可正式離職。未辦離職手續(xù)自行離職者，公司有權(quán)扣留其一個月工資，公司財產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時，公司保留依法追討的權(quán)利。公司簽有特定協(xié)議的員工，按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。各部門第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。人力資源部應(yīng)與離職員工協(xié)商后，安排離職面談。勞動合同管理《勞動合同》文本《勞動合同》分為兩個文本：《公司員工勞動合同》（以下簡稱“勞動合同”）和《公司臨時聘用合同》（以下簡稱“用工協(xié)議”）。前者適用于公司正式聘用的員工，公司負(fù)責(zé)正式員工的社會保險繳付；后者適用于在原單位已辦理退休、退養(yǎng)等手續(xù)的員工，公司不負(fù)責(zé)這部分員工的社會保險繳付。聘用合同見附件。合同管理勞動合同的簽訂：轉(zhuǎn)正的員工（以下稱乙方）與公司（以下稱甲方）簽署《勞動合同》或《用工協(xié)議》，試用期列入勞動合同或用工協(xié)議有效日期內(nèi)。勞動合同的變更、解除、終止，依據(jù)新勞動法第四章第三十六條至第四十四條。勞動合同期限屆滿，勞動合同即終止。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意，可以續(xù)訂勞動合同，并填制《勞動合同續(xù)簽附表》。見附件。訂立無固定期限勞動合同的，乙方離休、退休、退職或勞動合同約定的解除條件出現(xiàn)，勞動合同終止。員工績效管理公司實行目標(biāo)導(dǎo)向的績效管理，同時強調(diào)績效管理過程中的持續(xù)溝通與反饋?？冃Ч芾戆丛露冗M(jìn)行，一年十二次，年終實行年度綜合評估。績效評估結(jié)果將計入員工發(fā)展檔案，作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等人力資源措施的重要依據(jù)。員工績效工資受績效評估結(jié)果的影響，同時，個人績效優(yōu)秀，將在加薪、晉升、獎金等方面獲得優(yōu)先考慮。若一個年度內(nèi)累計有兩次或連續(xù)2次績效評估結(jié)果為E級，將作降薪或崗位調(diào)整處理。若一個年度內(nèi)累計有3次或連續(xù)3次績效評估結(jié)果為E級，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，績效評估結(jié)果仍為E級者，將考慮解除勞動合同?？冃Ч芾淼木唧w規(guī)定見《拱辰建業(yè)公司員工績效管理辦法（試行）》或向人力資源部咨詢。員工培訓(xùn)管理理念與目標(biāo)培訓(xùn)贏得競爭優(yōu)勢致力于建設(shè)學(xué)習(xí)型組織人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要和員工的績效評估情況制定培訓(xùn)計劃。除人力資源部組織的培訓(xùn)外，公司鼓勵員工自我學(xué)習(xí)與深造，下列情況將獲得外部培訓(xùn)機會：每季度績效評估結(jié)果為B級以上的員工根據(jù)自身情況申請獲得總裁批準(zhǔn)脫產(chǎn)學(xué)習(xí)：公司若因戰(zhàn)略發(fā)展和員工需求可以選派員工去脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，脫產(chǎn)學(xué)習(xí)需有嚴(yán)格的審批程序，并符合公司的利益，進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工必須與公司簽定具體詳實的服務(wù)協(xié)議。每季度績效評估結(jié)果為D級以下員工不得以任何理由拒絕參加人力資源部組織的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容由人力資源部協(xié)助部門經(jīng)理制定。培訓(xùn)管理的具體規(guī)定見《拱辰建業(yè)公司培訓(xùn)管理制度》員工福利管理社會保險：公司按照政府現(xiàn)行政策，為員工統(tǒng)一辦理各項社會保險津貼與補貼差旅費用及補貼：公司給員工報銷因工作需要實際發(fā)生的差旅費用并提供相應(yīng)補貼。具體內(nèi)容見《拱辰建業(yè)公司差旅費用管理規(guī)定》。其它補貼：員工的交通補貼、通訊補貼、用餐補貼及部分管理人員的車輛補貼已計入職務(wù)工資，不再單獨發(fā)放。定期體檢：公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費用。員工活動：員工均有機會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項活動，例如周年慶祝活動、嘉年華春節(jié)晚會、郊游與旅游等。法定節(jié)假日：員工可享受正常休息日和法定節(jié)假日，期間照常支付員工工資，法定節(jié)假日為：元旦（放假1天）春節(jié)（放假3天）清明節(jié)（放假1天）五一勞動節(jié)（放假1天）端午節(jié)（放假1天）中秋節(jié)（放假1天）國慶節(jié)（放假3天）三八婦女節(jié)（女性員工放假半天）有薪假期：正式員工可按規(guī)定享受以下有薪假期婚假：公司對依照國家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的員工，在結(jié)婚登記日后3個月內(nèi)取假給予婚假3天，若符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件的，給予10天的假期。喪假：員工直系親屬（包括配偶、父母、子女、配偶父母）死亡，給予5天的假期；員工親屬（兄弟姐妹、外公、姑姑等）非直系死亡，給予3天假期。產(chǎn)假：女員工非晚育產(chǎn)假為90天，晚育產(chǎn)假（女24周歲及以上初育）為105天。如領(lǐng)取獨生子女證，則增加假期35天。如難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）增加產(chǎn)假30天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加十五天假期。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。護(hù)理假：男員工在配偶產(chǎn)假期間，公司給予10天假期（包括節(jié)假日、休息日）。有薪假期取假程序有薪假期由人力資源部統(tǒng)一管理并審核各部門員工可休假天數(shù)，由各所在部門在權(quán)限范圍內(nèi)安排。除喪假外，員工取假應(yīng)提前3天向所在部門經(jīng)理和人力資源部申報并填寫《請假申請單》注明擬休假的種類和時間。具體休假時間，經(jīng)理以上員工休假須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并在人力資源部備案；其它員工經(jīng)分管副總批準(zhǔn)并在人力資源部備案。休假期間若遇公眾假期或法定節(jié)假日，不另增加休假時間。員工獎懲管理獎勵：公司員工在工作績效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下，將獲得特殊的獎勵，員工獎勵將獲得獎金、獎品、晉級、加薪等，同時將公開表彰并記入員工發(fā)展檔案。以下行為將得到獎勵：為公司客戶提供出色服務(wù)而受到多次贊揚（有具體事實）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益為公司挽回重大經(jīng)濟損失為公司取得重大社會榮譽在管理上有創(chuàng)新建議，經(jīng)采納實施，卓有成效績效評估結(jié)果多次為A級遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處置得當(dāng)獎勵分為年度獎勵和不定期即時獎勵。員工在公司服務(wù)滿五周年，將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念品和獎金。懲罰：懲罰的目的是懲前毖后，保證維持有效有序的工作水準(zhǔn)，保障公司和員工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當(dāng)行為的嚴(yán)重程度給予以下各級別的懲罰。懲罰實行年度內(nèi)升級制度，如本年度內(nèi)接受過懲罰，則再有不當(dāng)行為將接受下一級以后的懲罰。員工有下列行為將導(dǎo)致懲罰：違反公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范；拒不服從合理的工作分配，影響工作；違反工程規(guī)范，管理程序，導(dǎo)致工程質(zhì)量受損；被客戶投訴并經(jīng)核實有過錯；未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設(shè)施；散布謠言，致使同事、上級或公司蒙受不利；遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)；泄露公司機密，使公司利益受到損害；疏忽職守，工作不負(fù)責(zé)任，造成事故或?qū)е鹿矩斘铩⒃O(shè)備損失；偽造和未經(jīng)請示涂改公司、客戶的任何資料或記錄；擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施；損壞公司形象；造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事，嚴(yán)重危害他人人身安全，損害他人名譽；各種貪污，收受賄賂，營私舞弊，賭博等違反國家法律法規(guī)的行為。懲罰形式書面警告；書面警告并扣薪；書面嚴(yán)重警告并扣薪；無薪停職檢查；降職（級）/降薪；解除勞動合同（無任何經(jīng)濟補償）。員工個人信息登記表員工個人信息登記表 員工編號：基本情況姓名性別民族政治面貌身份證號碼學(xué)歷職稱戶口所在地籍貫本人電話EMAIL地址本地住址住宅電話家庭通信地址家庭電話緊急情況聯(lián)系人姓名性別聯(lián)系電話工作單位聯(lián)系電話教育經(jīng)歷學(xué)歷起始時間結(jié)束時間畢業(yè)院校專業(yè)培養(yǎng)方式最近兩份工作經(jīng)歷單位名稱聯(lián)系電話部門崗位離職原因單位名稱聯(lián)系電話部門崗位離職原因配偶情況（已婚者）姓名出生年月學(xué)歷工作單位部門及職位聯(lián)系電話主要家庭成員及社會關(guān)系關(guān)系姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話是否有親友在本單位工作：（）無（）有姓名關(guān)系所在部門過往住院病史，在括號內(nèi)打勾：（）無，（）有，因何疾病住院：犯罪記錄，在括號內(nèi)打勾：（）無，（）有，因何行為導(dǎo)致：本人鄭重承諾：1、以上所填寫內(nèi)容真實可靠，如故意隱瞞實情一經(jīng)查出，愿意接受公司的無償辭退處理。2、承諾本人必須在入職后十日內(nèi)完整的提供給公司所要求的證件、證明文件，否則公司有權(quán)即時辭退本人而無須支付補償金。3、同意并接受，如因本人原因主動提出辭職而在公司服務(wù)期未滿七個工作日時，公司有權(quán)不支付薪金。4、試用期滿后，須履行辭職提前三十天通知的義務(wù)。否則提前辦理離職手續(xù)時，接受公司按照勞動法相關(guān)規(guī)定在本人離職工資內(nèi)扣除相應(yīng)天數(shù)作代替通知金的決定。本人承諾簽名：日期：員工離（辭）職申請表員工離（辭）職申請表申請人姓名部門主管部門職務(wù)入職日期離（辭）職日期離（辭）職原因部門主管意見簽字________工作交接（包括辦公用品、鑰匙交接）工作交接雙方當(dāng)事人簽字人力資源部門意見簽字________聘用合同編號______聘用合同甲方:__________________乙方:__________________簽定日期:______年___月___日甲方（聘用單位）:____________________（以下簡稱甲方）乙方（受聘人）:______________________（以下簡稱乙方）乙方______性別___居民身份證號碼__________________出生日期___年__月__日聯(lián)系電話________________________家庭住址____________________________郵政編碼_______戶口所在地_____________________________________________甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。第一條合同期限（1）從____年__月__日起至___年___月___日止。其中試用期至___年__月__日。（2）自____年__月__日起至___年___月___日止（其中___年__月__日至___年__月__日為試用期），合同期滿聘用關(guān)系自然終止。聘用合同期滿前一個月，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以續(xù)訂聘用合同。本合同期滿后，任何一方認(rèn)為不再續(xù)訂聘用合同的，應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。第二條工作內(nèi)容甲方聘用乙方在______________中擔(dān)任_______崗位工作。乙方工作應(yīng)達(dá)到___________________________________的標(biāo)準(zhǔn)。第三條工作條件和勞動保護(hù)甲方實行每周工作40小時，每天工作8小時的工作制度。甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境，保證乙方的人身安全及人體不受危害的環(huán)境條件下工作。甲方應(yīng)根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。第四條工作報酬乙方的工作崗位，甲方按_____________方式支付乙方工資，月薪為______元或者_(dá)__________________________。甲方根據(jù)國家、市府和單位的有關(guān)規(guī)定，調(diào)整乙方的工資。乙方享受規(guī)定的福利待遇，享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日、探親假、婚假等假期。第五條勞動紀(jì)律甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，依法制定規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。乙方違反勞動紀(jì)律和甲方的規(guī)章制度，甲方有權(quán)根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行處理，直至解除本合同。乙方應(yīng)遵守勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范；愛護(hù)甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德；積極參加甲方組織的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)。第六條聘用合同的變更、終止和解除聘用合同依法簽訂后，合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更合同。確需變更時，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并按原簽訂程序變更合同。雙方未達(dá)成一致意見的，原合同繼續(xù)有效。（一）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同：（1）在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的；（2）嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或聘用單位規(guī)章制度的；（3）故意不完成本職工作造成嚴(yán)重?fù)p失的；（4）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對甲方單位利益造成重大損害的；（5）被依法追究刑事責(zé)任的。（二）乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但應(yīng)提前30日以書面形式通知乙方:1、勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；2、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)甲方與乙方協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（三）有下列情形之一的，甲方不能終止或解除聘用合同1、乙方在甲方工作期間患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；3、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（四）有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除聘用合同。1、在試用期內(nèi)的；2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；3、甲方未按照聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。第七條乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密以及其他經(jīng)濟信息，不得到其他競業(yè)單位從事工作。第八條違反、解除聘用合同的經(jīng)濟補償乙方違反本合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制的，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條勞動爭議處理雙方因履行本合同發(fā)生爭議，當(dāng)事人可以向所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。本合同的附件如下_________________________________________________________________________________________。本合同未盡事宜或者與國家、北京市規(guī)定相悖的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條其它事項本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：（蓋章）法人代表：（簽字）乙方：（簽字）簽定日期：年月日勞動合同續(xù)簽表勞動合同續(xù)簽表員工姓名所屬部門工作職務(wù)勞動合同續(xù)簽期限年月日——年月日工作內(nèi)容工作表現(xiàn)未來工作設(shè)想部門經(jīng)理意見人力資源部意見總經(jīng)理審批：北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ11保密等級秘密資質(zhì)使用管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1資質(zhì)使用管理制度目的：規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會信譽。適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。職責(zé)：公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行審核。工作內(nèi)容檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作；需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用；需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

資質(zhì)證書使用申請單資質(zhì)證書使用申請單申請部門申請時間申請文件□1.資質(zhì)證書正本□2.資質(zhì)證書副本申請理由預(yù)計歸還時間申請人審核人批準(zhǔn)人經(jīng)辦人歸還情況□未還□已還北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ12保密等級秘密資質(zhì)動態(tài)管理制度版/次A/0生效日期2009-6-1資質(zhì)動態(tài)管理制度目的：為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作，對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理，更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。職責(zé)：行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料，確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進(jìn)行。工作內(nèi)容資質(zhì)年檢行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫；檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》；有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料；行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門；行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握年檢情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。資質(zhì)變更企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等；公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作；行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報；財務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件；行政辦公室負(fù)責(zé)對變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi)，報公司常務(wù)副總。資質(zhì)增項和晉升公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項和晉升工作；行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫；各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中：工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財務(wù)報表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備；行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門；行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系，掌握資質(zhì)審批情況，根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進(jìn)展情況，確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控，將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)，以便提前決策；資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對任何人泄露進(jìn)入網(wǎng)站的用戶名和密碼。北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件編號BJGCJY-XZ13保密等級秘密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定版/次A/0生效日期2009-6-1計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定目的：為了加強公司計算機信息管理工作，提高管理水平，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的所有計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。職責(zé)計算機管理是指：對計算機及其周邊設(shè)備計算機周邊設(shè)備包括計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及軟件、各種移動存儲設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)包括公司各部門局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)。、軟件和硬件的管理；計算機周邊設(shè)備包括計算機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及軟件、各種移動存儲設(shè)備等。網(wǎng)絡(luò)包括公司各部門局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)管理是指由計算機終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件組成的網(wǎng)絡(luò)平臺的（公司網(wǎng)站的管理、寬帶接入方式）管理。計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定。工作內(nèi)容計算機及周邊設(shè)備管理規(guī)定公司的計算機及周邊設(shè)備分為共享設(shè)備和非共享設(shè)備，共享設(shè)備包括打印機、復(fù)印機、掃描儀、移動存儲設(shè)備、數(shù)碼相機、攝像機、投影儀等，非共享設(shè)備主要為計算機、各種應(yīng)用軟件及其加密鎖、ups電源等。共享設(shè)備的使用、調(diào)配、保管等統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)；非共享設(shè)備由使用者本人負(fù)責(zé)保管、負(fù)責(zé)設(shè)備表面衛(wèi)生清潔工作。公司所有的硬件設(shè)備由行政辦公室統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁個人擅自加載任何硬件設(shè)備。鑒于財務(wù)管理工作的特殊性，公司嚴(yán)格禁止財務(wù)部以外的人員使用財務(wù)部的計算機和其它相關(guān)設(shè)備，財務(wù)部人員亦禁止使用其它部門的計算機和相關(guān)設(shè)備。員工在使用計算機等設(shè)備時必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，計算機設(shè)備如發(fā)生故障時，應(yīng)立刻通知行政辦公室告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修，不得擅自處理。禁止員工自行拆卸和移動計算機及相關(guān)設(shè)備。禁止將各種易燃、易爆、易腐蝕以及強磁性物體靠近計算機。嚴(yán)禁在鍵盤附近放置茶水、零食或用餐、抽煙等。微機設(shè)備上不準(zhǔn)存放細(xì)小物品，如大頭針、回形