水利工程建設項目檔案驗收評分標準表

檔案驗收評分標準序號驗收項目驗收內(nèi)容驗收備查材料評分標準標準分值自檢得分驗收賦分項目法人認真履行對工程檔案負總責檔案的職責，在管理機構(gòu)、人員配備、制工作度建設、明確職責、經(jīng)費保障和設備詳見以下201保障設施配備等方面，為項目檔案工作的各小項內(nèi)容分體系開展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項目（20分）檔案工作的順利進行

⑴明確有檔案工作的分管領導有關文件或崗位職責達不到要求的不得分1分未明確檔案工作機構(gòu)或部門組織機構(gòu)設置的，酌扣0.3--0.5分；無專職1.1保障文件及部檔案管理人員，扣2分；檔案（4分）⑵明確有檔案工作機構(gòu)或部門、并配門、人員專職人員至少有1名具有大專2分有一定數(shù)量的專職檔案管理人員崗位職責以上學歷，并獲得上級業(yè)務部和培訓證門組織的檔案專業(yè)技術培訓證明書，達不到要求的，酌扣0.5?1分

⑶建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡，并明確了相關責任人網(wǎng)絡圖表和落實相關人員責任制的文件或依據(jù)達不到要求的酌扣0.5--1分1分1.2制度保障（5分）⑴按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定了各責任單位的職責與任務，并有相應的控制措施項目法人制定的相關制度、辦法1、未建立制度的，不得分；2、制度要求有重大缺、漏項的，酌扣0.5?1分2分

⑵制定了項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表歸檔范圍與保管期限表1、無此制度的不得分；2、歸檔范圍已涵蓋工程項目建設管理過程中的各類應歸檔文件材料，且保管期限劃分準確，有明顯缺陷或不足的，酌扣0.2?0.7分；1分⑶制定了較實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關制度或工作規(guī)范相關文件1、無相關制度的不得分；2、制度達不到要求或有明顯缺陷的，酌扣0.2?0.7分；1分⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計等內(nèi)部工作制度相關制度、辦法1、無相關制度的不得分；2、檔案內(nèi)部管理制度不全或有明顯缺、漏項的，酌扣0.2?0.7分；1分

1.3經(jīng)費保障（2分）項目法人已將檔案工作所需的各項業(yè)務經(jīng)費，列入工程總概算或年度經(jīng)費預算，并能滿足檔案工作的需要有關憑證性材料1、雖未列有專項經(jīng)費，卻能較好地解決檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費，可酌扣0.2?0.5分；2、因經(jīng)費原因已影響到檔案工作的正常開展，或已造成一定后果的，酌扣0.5?2分2分設備設施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫房實地檢查無檔案專用庫房的不得分；存在一定差距的,酌扣0.2?0.8分1分1.4⑵辦公與庫房的設備設施及檔案裝具能滿足工作需要實地檢查1、辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；2、存在一定差距的，酌扣0.2?0.8分1分

各項管理制度或措施的貫徹落實與實施情況（7分）⑴簽訂有關合同協(xié)議時，同時提出歸檔要求相關合同協(xié)議不符合要求不得分；存在一定問題酌扣0.2?0.7分1分⑵檢查工程進度、質(zhì)量時，同時檢查工程檔案資料的收集、整理情況檢查工作文件或記錄不符合要求的不得分,存在一定:差距的，酌扣0.2?0.7分1分1.5⑶項目成果評審、鑒定或項目階段與完工驗收，同時檢查或驗收相關檔案驗收文件不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2?0.7分1分⑷法人對設計、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案收集、整理工作進行監(jiān)督指導有關證明材料不符合要求的不得分,存在一定差距的，酌扣0.2?0.7分1分⑸檔案部門或檔案人員對本單位各業(yè)務部門或所屬分支機構(gòu)的檔案收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導有關證明材料同上1分

⑹納入工程質(zhì)量管理程序相關制度和記錄同上1分⑺按期上報建設項目檔案管理登記表登記表同上1分2應歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔（70）應歸檔文件材料的內(nèi)容已達到完整、準確、系統(tǒng)；形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備；歸檔手續(xù)、時間與檔案移交符合要求詳見以下各小項內(nèi)容70分2.1文件材料完整性（24分）⑴建設前期工作文件材料（含設計及招、投標等文件材料）歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實按《水利基本建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號）所附的“水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限2分⑵建設管理文件材料（含移民管理工作相關材料）4分

⑶施工文件材料體表”的內(nèi)容進行檢查（水利信息化項目參照國家檔案局和國家發(fā)改委印發(fā)的《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》檔發(fā)[2008]3號）。存在缺項的，所缺項不得分；各項內(nèi)存在不完整現(xiàn)象的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2?0.5分；重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的聲像材料，無聲像材料的，相關項不得分；重要聲像材料不齊全的，酌扣0.5?1分5分⑷監(jiān)理文件材料2分⑸工藝、設備文件材料1分⑹科研項目文件材料1分⑺生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件材料1分⑻財務、器材管理文件材料1分⑼驗收文件材料（含階段、專項、竣工）2分⑽項目法人按規(guī)定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作1分（11）聲像材料2分

?監(jiān)理單位對施工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專題審核報告相關材料無專題審核報告不得分，內(nèi)容不全的，酌扣0.2?0.5分1分(13)電子文件材料電子檔案數(shù)據(jù)與相關文件材料無電子文件材料歸檔的，不得分;缺少重要電子文件材料的，酌扣0.2?0.5分1分2.2文件材料的準⑴反映同一問題的不同文件材料內(nèi)容應一致已歸檔文件材料如發(fā)現(xiàn)存在不一致現(xiàn)象的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2?0.5分3分

確性（32分）⑵竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準確地反映工程建設的實際?？⒐D圖章簽字手續(xù)完備；監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù)檢查竣工圖竣工圖如有模糊不清、不準確（應改未改或改動不完整），未標注變更說明、審核簽字手續(xù)不全等現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2?0.4分；如發(fā)生結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變化，未重新繪制竣工圖或有較大變化未能如實反映的，每項酌扣0.5?1分8分歸檔材料存在字跡不清、破⑶歸檔材料應字跡清晰，圖表整潔，檢查卷內(nèi)損、污漬、缺少審核簽字等不審核簽字手續(xù)完備，書寫材料符合規(guī)已歸檔的4分能準確反映其具體內(nèi)容的，每范要求文件材料發(fā)現(xiàn)一處，扣0.2分

⑷聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應逐張、逐盒（盤）標注事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容檢查實體檔案整編情況歸檔材料存在標注不符合要求的，酌扣0.3?2分4分⑸案卷題名簡明、準確；案卷目錄編制規(guī)范，著錄內(nèi)容詳實檢查案卷標題與案卷目錄的編制情況無案卷目錄的，不得分；案卷目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2?2分4分⑹卷內(nèi)目錄著錄清楚、準確；頁碼編寫準確、規(guī)范檢查卷內(nèi)目錄案卷內(nèi)無卷內(nèi)目錄的，不得分；卷內(nèi)目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2?2分4分⑺備考表填寫規(guī)范；案卷中需說明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續(xù)檢查備考表案卷內(nèi)無備考表的，不得分；備考表中存在一定問題的，酌扣0.2?0.5分1分

⑻圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復、復制等補救措施檢查案卷文件材料有不符合要求的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2分2分⑼案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容；單分文件歸檔時，應在案卷裝訂存在一定問題，或未每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號檢查案卷裝訂文件缺少檔號章的，每發(fā)2分章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但現(xiàn)一處，酌扣0.2分應逐張?zhí)顚憴n號章文件材分類方案⑴分類科學。依據(jù)項目檔案分類方無檔案分類方案的，不得分；料的系與2.3案，歸類準確，每類文件材料的脈絡分類方案存在一定問題的，酌3分統(tǒng)性案卷分類清晰，各類文件材料之間的關系明確扣0.5?1分（10分）情況

⑵組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，組成的案卷能反映相應的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設計變更文件材料，應按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨組成一卷或數(shù)卷檢查案卷組織情況未按要求進行組卷的，不得分；存在一定問題的，酌扣0.5?2分4分⑶排列有序。相同內(nèi)容或關系密切的文件按重要程度或時間循序排列在相關案卷中；反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對集中排列檢查案卷與卷內(nèi)文件的排列情況案卷無序排列的，不得分；排列中存在不規(guī)范現(xiàn)象的，酌扣0.2?2分3分歸檔與⑴歸檔。項目法人各職能部門和相關各類檔案法人各職能部門按年度或階段2.4移交工程技術人員能按要求將其經(jīng)辦的應歸檔情況歸檔情況；如有延誤或未歸檔1分（4分）歸檔的文件材料進行整理、歸檔目錄現(xiàn)象的，酌扣0.2?0.6分

⑵移交。各參建單位按單位工程或單項工程已向項目法人移交了相關工程檔案，并認真履行了交接手續(xù)移交目錄項目法人尚未接收各參建單位移交檔案的，不得分；存在檔案移交不全或缺少移交手續(xù)的，酌扣0.5?2分3分3檔案接收后的管理（10分）檔案管理工作有序，并開展了檔案數(shù)字化工作，且取得一定成效；為工程建設與管理工作提供了較好的服務詳見以下各小項內(nèi)容10分3.1檔案保管、統(tǒng)計（2分）⑴檔案柜架標識清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數(shù)量清楚，并按期報送有關檔案年報實地檢查庫房及檔案臺帳、交接單、報表等1、無檔案柜架標識或檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳和年報的，不得分；2、在檔案柜架擺放、標識或檔案統(tǒng)計等方面存在一定問題的，酌扣0.2?0.6分1分

⑵定期對檔案保管狀況進行檢查，落實庫房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全檢查工作記錄和庫房觀測記錄1、未落實庫房安全管理措施或存在明顯安全隱患的，不得分；2、庫房管理存在一定問題的，酌扣0.2?0.6分1分1、無檢索工具的不得分；檔案利⑴有2種以上檢索工具檢索工具2、達不到要求的，扣0.5分1分提供利用3.2用⑵開展多種形式的檔案利」用工作，且情況及利未開展檔案利用工作或無利用（3分）取得一定效果用效果反效果登記的，酌扣0.5?1分1分饋記錄

⑶積極開展檔案編研工作。編有工程項目簡介、工程建設大事記、科研成果簡介或匯編、有關專題介紹和主要基礎資料匯編等檔案編研成果編研成果1、無編研成果的不得分；2、編研成果數(shù)量不足或質(zhì)量不高的，酌扣0.2?0.8分；3、有3項以上編研成果，且均發(fā)揮重要作用的，可得滿分1分1、未開展檔案信息化工作的不檔案檔案信息得分；⑴已開展檔案信息化工作，且與本單3.3信息化化開展情2、雖已開展，但距單位信息化1分位信息化工作同步開展（5分）況同步開展有定差距的，可酌扣0.4?0.8分

⑵配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級目錄、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，開展了檔案全文數(shù)字化工作，并已在檔案統(tǒng)計、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用軟件使用及數(shù)據(jù)庫運行情況配備檔案管理軟件的，可得0.5分；通過軟件已對案卷目錄、文件目錄和全文等數(shù)據(jù)進行有效管理的，可得1.5分；如存在一定差距的，可酌扣0.2?1分。未配備檔案管理軟件的，不得分2分電子文件電子文件與紙質(zhì)文件材料的對⑶對歸檔的電子文件材料，進行