項目行政文員的年終總結(jié)（4篇）

第3頁共3頁項目行政文員的年終總結(jié)一、學(xué)習(xí)到的知識IT項目管理對于信管來說，應(yīng)該是一門重要的專業(yè)課，只有掌握了其中的分析方法，才能在以后的項目開發(fā)中，對項目進行科學(xué)，全面的管理，提高項目的質(zhì)量。通過本次課程的學(xué)習(xí)加之實習(xí)，首先，我知道了什么是項目，以及IT項目的定義什么，知道它是為解決信息化需求而產(chǎn)生的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)等一系列與信息技術(shù)相關(guān)的項目，同時，我了解到了IT項目的主要特點分為7個，即明確的目的、獨特性、時限性、目標漸進性、時效性、高風(fēng)險性和智力密集型。在充分了解了定義之后，老師又詳細講解了項目的生命周期和管理模式，從項目4大階段：啟動、計劃、執(zhí)行、控制和項目管理9大知識領(lǐng)域：范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購進行全面的解析。下面我就分別講述在這幾個方面自己學(xué)到的東西。其中4大階段中，掌握的比較好的就是前兩個方面，在啟動方面，我覺得就是要預(yù)先考慮到項目實施過程可能出現(xiàn)的問題，進行提前的計劃，說到底就是未雨綢繆，里面最重要的就是可行性分析，它是作為項目能否開發(fā)的重要依據(jù)，提供需求、盈利、運行環(huán)境等多方的分析資料。另外一個，我掌握到的重要知識，就是WBS技術(shù)，我學(xué)會了如何對認為進行分解，將一個復(fù)雜的項目分成多個子項目，分別進行多次深度劃分。項目時間管理是我聽得最認真的內(nèi)容，因為要作圖，里面我主要是針對網(wǎng)絡(luò)圖進行了認真的學(xué)習(xí)，知道網(wǎng)絡(luò)圖的意義以及如何繪制網(wǎng)絡(luò)圖，在網(wǎng)絡(luò)圖的基礎(chǔ)上，我學(xué)會了用個Project軟件生成項目的甘特圖，并且能夠從給出的甘特圖中讀取項目的信息和進度計劃。最難的是活動歷時估計中的關(guān)鍵路法，通過結(jié)合PPT，我掌握了如何根據(jù)給定的表格數(shù)據(jù)，推算出最早開始時間、最早結(jié)束時間、最遲結(jié)束時間、最遲開始時間、總時差，并在做完圖后，從中找出其關(guān)鍵路徑，即總時差為零的活動路線。后面9個領(lǐng)域，都學(xué)的比較粗條，主要針對了成本、質(zhì)量和風(fēng)險管理。在成本管理方面，理論掌握的不好，主要就是知道了如何用Project軟件對項目分配資源，并且知道了如何解決資源沖突的幾種方法。在項目質(zhì)量管理方面，我通過實習(xí)，知道了IT質(zhì)量管理的概念，整個體系，并且通過實習(xí)，知道了從哪幾個方面入手去編寫IT項目質(zhì)量計劃，從而了解了一個項目團隊如何去保證其項目的質(zhì)量，特別是實施計劃中，知道了一般性項目質(zhì)量管理的工作計劃，和高層領(lǐng)導(dǎo)以及項目經(jīng)理如何去評審一個項目以及各部門的任務(wù)分工和之間如何協(xié)調(diào)。風(fēng)險管理因為時間近，所以知識點記得比較多，最深刻的就是項目風(fēng)險的評估分析。在里面，我主要掌握了如何定性的估計風(fēng)險，學(xué)會了風(fēng)險評定的等級劃分，和結(jié)果劃分。二、感悟與體會IT項目管理，其實自己沒有多少重視，總感覺學(xué)到的理論偏多，讓我值得欣慰的就是，我們在課程一開始就成立了分組，通過一個小組的整體協(xié)作，把整個項目過程都全部的經(jīng)歷了一遍，在完成的過程中，我發(fā)現(xiàn)，書上寫到的只是冰山一角，遠遠滿足不了你完成作業(yè)的標準，我很多時候都是拿到分配下來的題目，一陣發(fā)愁，然后翻了N遍書，還是不知道從何下手，可能是從來沒有接觸到類此的東西，缺乏思路，不知如何進行，只能在百度里尋找，希望找到材料，要是完全一樣的就更好，沒有的就東拼西湊，雖然其中有一些copy的影子，但自己也是閱讀了大量的資料，整合了各種數(shù)據(jù)，在不知不覺中，理解該方面也越來越深刻，至少一開始的迷茫感沒有了，其中讓我印象最深的就是制作WBS，書中只是講述了WBS的基本概念，沒有一點制作的方法和步驟，完全是盲人摸象，一路磕磕碰碰，幸好在強大的搜索引擎下，在參考了無數(shù)公司優(yōu)秀的案例下，制作了一個讓自己非常滿意的WBS圖，當然，其中會有各種錯誤。還有一個就是在合作的過程，我覺得一個項目想要合理，高質(zhì)量的完成，各小組間的溝通即為重要，這里面包含了項目組長的領(lǐng)導(dǎo)能力和人格魅力，像我們組來說，我感覺就有點分崩離析的味道，就是個人管個人，組長分配啥，做了就好，沒有形成一個小組間的共鳴，不知道其他組的進度和完成情況內(nèi)容，所以內(nèi)容應(yīng)該有些分散，給組長也增加了很多的后期整理壓力。三、建議1、案例分析的效果甚微，我感覺就是小組發(fā)表后，老師就是把小組的發(fā)言整合了一下，沒有告知這個案例到底說明什么，總感覺有點模棱兩可，沒有明確。2、課堂氣氛很壓抑，我們沒有釋放應(yīng)有的學(xué)習(xí)激情。3、實驗課有些水，不知道在實驗課上做什么，一般都是老師講，學(xué)生自己玩電腦，應(yīng)該在實驗課的時候，開設(shè)一點Project軟件的教程，幫助我們更好的掌握。4、作業(yè)量比較大。項目行政文員的年終總結(jié)（二）1、工程進度完成情況：從____月份進場開始組建項目部，按業(yè)主要求報建前完成了____加建地下室結(jié)構(gòu)施工，并在業(yè)主樁基施工期間完成了辦公區(qū)的二次搭建及工人生活區(qū)的搭建；在____月____日業(yè)主土方?jīng)]有出完，基坑支護沒有施工完的情況下開始介入施工，在____月____日前完成了基礎(chǔ)磚模及底板墊層施工以及塔吊安裝及驗收。2、工程進度施工過程控制總結(jié)從____月____日嘉宏集團正式發(fā)開工令給本項目，項目部完全按照業(yè)主要求節(jié)點進度施工，對施工人員，施工機械，施工材料都做到事前計劃，對所有施工班組都下達施工任務(wù)單，并在施工任務(wù)單中把工作量及相應(yīng)配備的作業(yè)人員都作可行性的量化要求，做到符合工程施工的要求，同時又不造成人力物力的浪費。3、施工質(zhì)量控制總結(jié)為把____辦公樓項目建設(shè)成業(yè)主滿意的項目，項目部全體員工認真落實工程質(zhì)量目標，針對公司質(zhì)量方針，承擔各自的管理責任，科學(xué)實1效組織施工和管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命，質(zhì)量也是企業(yè)創(chuàng)造效益的保證，創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程是我項目部的宗旨，是項目部全體員工的意志。為達到預(yù)定的質(zhì)量目標，在工程施工過程中，我項目部制訂一套可行性的質(zhì)量管理方案：①、工程施工實行樣板、技術(shù)交底制度，由項目部施工技術(shù)人員向施工班組及工人進行技術(shù)交底，技術(shù)交底明確：從操作抓起，技術(shù)人員認真向工人進行技術(shù)、質(zhì)量方面的指導(dǎo)，是工人牢牢掌握各種施工工藝，保證每個工人都能領(lǐng)會操作要令、掌握規(guī)范標準要求。對于工程施工中的重點，難點，施工前向相關(guān)施工班組及人員交底，嚴格控制施工質(zhì)量標準。改變了以前技術(shù)交底流于形式的做法，讓項目部所有管理人員豎立質(zhì)量目標，在所有施工過程中按制定的質(zhì)量目標去跟進去管理。從現(xiàn)在施工的情況來看，該管理辦法是有效實用的。②、對于進入施工現(xiàn)場的材料都嚴格把關(guān)。對進場材料的數(shù)量與質(zhì)量都進行進行驗收與檢測，對不符合質(zhì)量要求的材料作退場處理（如加建部分地下室施工時，第一批次模板質(zhì)量達不到要求，堅決要求其退貨處理）。③、加強施工過程質(zhì)量控制，要求施工員對各分項工程施工前交底，施工時邊施工邊檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的地方及時返工處理，在施工過程中控制施工質(zhì)量，加強“自檢、互檢、交接檢”和項目部施工員的檢查驗收制度，對出現(xiàn)不合格樣品嚴格執(zhí)行獎罰制度，提高了管理人員及工人的責任感，避免因返工造成的工期拖延和材料浪費。④、合理統(tǒng)籌安排施工工序和交叉作業(yè)，最大化的節(jié)約工期，向整個項目管理團隊灌輸節(jié)約工期就是節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益的思想，建立對施工成品保護制度，并在施工中認真貫徹落實。4、安全文明施工總結(jié)①、工地文明施工管理，____辦公樓項目做全封閉式管理，主要施工場地作硬化處理，所有的臨時設(shè)施與場地布置均按東莞現(xiàn)行標準化施工標準實施。做到布置合理，施工現(xiàn)場整潔有序，物料堆放整齊，安全標志明顯，勞動紀律嚴明。施工作業(yè)規(guī)范化、標準化、制度化，凡事均有章可循，有專人負責，有人監(jiān)督，有據(jù)可查。嚴把文明施工關(guān)，堅立項目形象企業(yè)形象。②、健全安全生產(chǎn)制度，加強項目部施工安全，消防安全，財產(chǎn)安全管理，對工人實行安全教育交底，堅決貫徹安全第一預(yù)防為主的思想，施工現(xiàn)場有安全隱患第一時間整改消除，生活區(qū)辦公區(qū)施工區(qū)均按標準化要求配備完善的消防設(shè)施，加強工地保安人員的素質(zhì)，明確保安人員職責，對不負責的保安堅決辭退處理。項目行政文員的年終總結(jié)（三）____年新年伊始，地下廠房項目部就緊緊圍繞著主體工程開工進行著各種準備工作，我做為地下廠房項目部的一名員工，覺得能夠參與到這個偉大工程建設(shè)中來，是我的機會和榮譽，在興奮之余，我又覺得很有壓力，畢竟這是世界第三、中國第二大的水電工程，總公司、建設(shè)部又提出了那么高的要求，如何達到業(yè)主滿意，滿足工程建設(shè)目標要求，將是始終讓我努力追求的目標。地下廠房主體工程開工后，我積極地投入到地下廠房工程監(jiān)理工作中，積極配合業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理部開展各項管理工作，在完成本職工作的同時，積極地投入到力所能及的社會活動、項目管理、對外協(xié)調(diào)工作中，為地下廠房主體工程迎來____年施工高峰年打下了堅實基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。一、積極參與開工前籌建期各項準備工作，協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)建立、健全各項規(guī)章制度，細化質(zhì)量標準，完善各工序監(jiān)理實施細則。____年元旦過后，地下廠房主體工程合同談判工作進入最后階段，對施工過程中可能發(fā)生的問題、對已存在施工干擾的問題、對有關(guān)費用、營地、標段劃分等諸多問題都需要進行澄清或承諾，為了準確地對前述問題進行明確，在項目總監(jiān)、合同部有關(guān)人員的大力協(xié)助下，我部進行了大量的工作，為主體工程合同的簽署做出了貢獻，我有幸參與了這項工作，為今后的造價管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。主體工程合同簽署后，我部隨即轉(zhuǎn)入到主體工程監(jiān)理工作的準備階段，為了更好地對地下廠房主體工程項目進行高標準的監(jiān)理工作，滿足業(yè)主提出的地下廠房質(zhì)量達到“與三峽右岸地下廠房工程質(zhì)量相媲美”的工程目標，我在張總的領(lǐng)導(dǎo)下，牽頭進行了地下廠房主體工程監(jiān)理實施細則的編寫工作，并且親自編寫了安全監(jiān)理實施細則、進度監(jiān)理實施細則、造價及合同監(jiān)理實施細則、地下廠房質(zhì)量標準等監(jiān)理工作指導(dǎo)性文件，為地下廠房工程監(jiān)理工作的開展做了自己分內(nèi)的工作。為了滿足現(xiàn)場施工的需要，我在借鑒水工監(jiān)理規(guī)范、導(dǎo)流工程監(jiān)理用表的基礎(chǔ)上，制定了地下廠房工程施工、監(jiān)理用表，這套表格達到了工序控制的要求，滿足了業(yè)主對工序控制的基本要求，目前除個別表格由業(yè)主做出了統(tǒng)一調(diào)整外，其他表格基本滿足施工現(xiàn)場工序質(zhì)量驗收、評定工作需要。為啟動工程施工、驗收、評定工作做出了貢獻。為了能夠讓現(xiàn)場監(jiān)理工程師清楚現(xiàn)場監(jiān)理工作程序，明確質(zhì)量監(jiān)控關(guān)鍵點、質(zhì)量控制指標等關(guān)鍵工作內(nèi)容，在張總的授意下，我具體的執(zhí)行了工序質(zhì)量控制明白卡的編寫工作，經(jīng)過這一階段的運行，工序質(zhì)量控制明白卡是能夠起到指導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)理工作的作用的，為現(xiàn)場質(zhì)量控制工作打下了較好的基礎(chǔ)。為了保證地下廠房各項工作能夠及時開展、落實，在張中的支持下，明確了地下廠房項目部人員分工、崗位責任制，同時制定了5項內(nèi)部規(guī)章制度，保證了地下廠房安全、質(zhì)量管理體系的正常運轉(zhuǎn)。二、狠抓前期工程移交工作，為主體工程正常施工，減少施工干擾做出努力，效果不明顯。為了保證地下廠房主體工程順利開工，減少開工后施工干擾，我積極的組織前期開工項目完工驗收及分部工程驗收，共組織分部工程驗收7次，單位工程驗收3次，通過單位工程驗收部位2個，組織部位移交3次，全部順利移交，組織完工驗收一次，通過。為地下廠房工程按時開工創(chuàng)造了條件。截止到____年____月____日，前期完工項目還有3個未能進行完工驗收，為此，我部多次采用召開驗收專題會議、下達監(jiān)理指令等手段進行督辦，但是，效果不明顯。為了能在年底完成驗收任務(wù)，我與結(jié)算組的同事采用了以下手段進行督辦：1、每天采用電話咨詢驗收工作進度的手段進行督辦；2、盡力配合施工單位進行測量、變更的審查工作；3、優(yōu)先安排驗收項目的完工決算審查工作；通過以上手段，力爭在年底結(jié)束前期完工項目的驗收工作。三、協(xié)助項目總監(jiān)做好內(nèi)部管理工作，完善地下廠房項目部組織機構(gòu)建設(shè)，及時向項目總監(jiān)反映工程管理中存在的問題，做好項目總監(jiān)的助手。____年是監(jiān)理部的管理提高年，如何加強內(nèi)部管理工作是我部的重要工作之一，作為項目部的一名主要領(lǐng)導(dǎo)，如何配合項目總監(jiān)進行內(nèi)部管理是我的一項重要工作。面對地下廠房新進廠人員責任心、素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀，我積極地對項目部新進場員工進行交流、摸底，從現(xiàn)場管理能力、質(zhì)量標準落實力度、監(jiān)理風(fēng)紀及服務(wù)態(tài)度、工作方法等等方面，為項目總監(jiān)提供用人參考。為了適應(yīng)地下廠房工程進度需求，對內(nèi)部組織機構(gòu)進行了調(diào)整，新成立了監(jiān)理組一個，職能組一個，任命了專業(yè)工程師一名，健全了地下廠房工程管理機構(gòu)，完善了管理環(huán)節(jié)，提拔了一批有能力的監(jiān)理工程師。積極的參與項目管理工作，做好項目總監(jiān)的助手是我的主要工作之一，我能夠及時向張總提出各項合理化建議、及時提醒、配合項目部領(lǐng)導(dǎo)做好項目管理工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作的落實，尤其是在后期，能夠積極主動地與業(yè)主、設(shè)計進行協(xié)調(diào)，推動驗收、結(jié)算工作。四、服從項目部工作安排，認真完成分管工作的落實，積極配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好項目管理工作，拾遺補缺，共同做好項目部管理工作。年初，為了適應(yīng)地下廠房工程建設(shè)需要，對主要領(lǐng)導(dǎo)崗位職責進行了從新劃分，為了發(fā)揮我的專長，讓我分管項目部安全、內(nèi)部管理（含風(fēng)紀督察）、造價管理、社會治安綜合治理、物資管理、驗收管理、綜合信息等工作，參與項目部所有技術(shù)方案審查及質(zhì)量、進度、技術(shù)專題會議及監(jiān)理部協(xié)調(diào)會議等工作，任務(wù)較多而繁瑣。（一）安全管理工作：截止到____年____月____日，我在安全專業(yè)工程師及全項目部員工的支持下，完成了項目部交給的安全管理工作任務(wù)，實現(xiàn)了地下廠房工程安全“零”死亡、安全生產(chǎn)331天的好成績，滿足了業(yè)主、監(jiān)理部對我部的要求。（二）造價、物資管理工作：進入____年后，業(yè)主管理模式發(fā)生了變化，造價管理工作、物資管理工作發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。尤其是采用了____LDPMS系統(tǒng)管理工作后，造價管理工作發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，由事后控制轉(zhuǎn)化成了事前控制，為了適應(yīng)這一變化，我部加細了對單元工程量的計算、圖紙的審核、事前單價變更等工作的落實，前期工作存在著對這一工作人員投入較少的情況，項目部經(jīng)過考慮，成立了造價組，負責這一部分的具體運作，解放了我很多精力，加速了項目部正規(guī)化建設(shè)。我均能按時、較為準確地完成審核工作。項目行政文員的年終總結(jié)（四）1、施工質(zhì)量與目標在施工過程中嚴格按照施工規(guī)范施工，使每一個環(huán)節(jié)都達到合格，減少質(zhì)量通病，注意施