計算機二級officeexcel函數(shù)復(fù)習重點

EXCEL2010常用函單條件求和——SUMIF函如要統(tǒng)計C列中的數(shù)據(jù),要求統(tǒng)計條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中，我們，C2：C5”符合多個條件的數(shù)據(jù)求和——SUMIFS函統(tǒng)計5班中語文名次、數(shù)學(xué)名次均位于前20名同學(xué)的總分之和。在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")按下回車鍵一切OK。如圖所示VLOOKUP函數(shù)的使用方法(這個一定要會VLOOKUP是一個查找函數(shù)給定一個查找的目標它就能從指定的查找區(qū)域中找返回想要查找到的值。它的基本語法為VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的，查找所對應(yīng)的：B13個人解釋~：A13是本表里你要的單元格（一個格，$B$2:$D$8你要提取的“$B$2:$D$8用是不同的絕對時范圍不對變相對為什么會變我也不清楚….查找目標：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格。本例中表二A列的就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“”在表一中A列進行查找。：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)查找范圍 指定了查找目標，如果沒有說哪里查找，EL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VOUPA查找目標一定要在該區(qū)域的第一列本例中查找表二的那么所對應(yīng)的表一的列那么表一的（列一定要是查找區(qū)域的第一列象本例$B$2:$D$$A$2:$D$8“”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列（這個要注意）B該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列本例中要返回的值是（表D列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就（B13OUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)OUP第3個區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$83一定要不是在工作表中（不是第列，而是在查找范區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找所對應(yīng)的，第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為在$B$2:$D$8的第2列中。OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值0FALSE就表示精確查找，而值1TRUE時則表示模糊這里蘭色提醒大家切記切記在使用VLOOKUP時千萬這個參數(shù)給漏IF函數(shù)見實C列“等級”的評定由IF函數(shù)來求得，C2=IF(B2>=90,"優(yōu)秀",IF(B2>=80,"良好SUMPRODUCT函數(shù)（練習的第五套題DUCT(1*(費用報銷！B：B401錢順卓，費用報銷管理！G41)”“”有什么用我也不知道..”BB401錢順卓”這是選中”費用報銷表中B3:B40”里為錢順卓單元格,:,面的條件下錢順卓對應(yīng)的費用金額。打完后會自動求和。名次排位函數(shù)——RANK函rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的rank函數(shù)語法形式函數(shù)名后面的參數(shù)中number為需要求的那個數(shù)值或者單元格名（單元格reforder得到的就是從大到小的，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。下面給出幾個rank函數(shù)的范例：示例1：正此例中我們在B2單元格求20這個數(shù)值在A1:A5區(qū)域內(nèi)的情況我們并沒有輸order參數(shù)，不order參數(shù)的情況下