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文檔簡介
分鐘培訓(xùn)教程《好伙伴》醫(yī)藥行業(yè)管理軟件導(dǎo)讀一、教程目的...........................................................................................................................3二、業(yè)務(wù)流程圖.......................................................................................................................3采買、批發(fā)、零售流程圖:...........................................................................................................3三、培訓(xùn)方法...........................................................................................................................3四、培訓(xùn)題目...........................................................................................................................3五、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備...........................................................................................................................3六、操作步驟...........................................................................................................................36.1采買...............................................................................................................................3生產(chǎn)公司建檔(保護(hù)類)...............................................................................3商品檔案(保護(hù)類).......................................................................................3供給商建檔(保護(hù)類)...................................................................................5采買員建檔(保護(hù)類)...................................................................................5入庫制單(功能類).......................................................................................5入庫單審察(功能類)...................................................................................6入庫單查問(查問與報表類).......................................................................6入庫臺帳查問(查問與報表類)...................................................................6商品庫存余額查問(查問與報表類)...........................................................6采買對付帳款查問(查問與報表類)...........................................................6采買付款(功能類).......................................................................................6采買付款明細(xì)查問(查問與報表類)...........................................................7采買計劃(功能類).......................................................................................7采買計劃查問...................................................................................................8采買訂單查問(報表類)...............................................................................86.2批發(fā)...............................................................................................................................8銷售價錢設(shè)置(保護(hù)類)...............................................................................8客戶檔案建檔(保護(hù)類)...............................................................................9批發(fā)開票(功能類).......................................................................................9銷售單綜合查問(查問與報表類).............................................................10銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報表類).........................................................10出庫單查問(查問與報表類).....................................................................10商品銷售臺帳查問.........................................................................................10商品出庫臺帳查問(查問與報表類).........................................................11商品庫存余額查問(查問與報表類).........................................................11銷售收益剖析查問(查問與報表類).........................................................11銷售收款(功能類).....................................................................................11銷售收款明細(xì)查問(查問與報表類).........................................................11銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報表類)116.3零售11零售(功能類)11打印機(jī)設(shè)置(保護(hù)類)12未審察零售單查問(查問與報表類)12商品庫存余額查問(查問與報表類)12當(dāng)天退貨(功能類)12歷史退貨13零售審察(功能類)13已審察零售單查問(查問與報表類)13銷售單綜合查問(查問與報表類)13出庫單查問(查問與報表類)13商品出庫臺帳查問(查問與報表類)136.4庫房13期初入庫(保護(hù)類)14庫限設(shè)置(保護(hù)類)14出庫制單(功能類)14庫單審察(功能類)15采買退貨(功能類)15采買退貨審察(功能類)16銷售退貨(功能類)16銷售退貨審察(功能類)16配送退貨(功能類)16配送退貨審察(功能類)16歷史退貨(功能類)17歷史退貨審察(功能類)17清點(功能類)17一、教程目的讓你在20分鐘內(nèi)掌握本軟件的“基本操作”。讓你在20分鐘內(nèi)認(rèn)識本軟件的“基本操作步驟、業(yè)務(wù)流程、程序框架、程序管理思想”等。在使用該手冊時,配套使用《軟件迅速入門手冊》成效更佳。二、業(yè)務(wù)流程圖采買、批發(fā)、零售流程圖:出庫、清點流程圖:三、培訓(xùn)方法按以下實質(zhì)例子一步一步地做,先不要問為何,專心去領(lǐng)會。本教程培訓(xùn)結(jié)束以后再回首、再演繹、再概括、再總結(jié)、再研究。四、培訓(xùn)題目一個商品的建檔、采買、銷售、采買付款、銷售收款、報表查問。五、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備采買業(yè)務(wù):供給商:四川誠隆藥業(yè)有限公司采買單:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/100瓶(采買數(shù)目)/6.50(采買單價)/650.00(共計金額)。批發(fā)業(yè)務(wù):客戶:四川省人民醫(yī)院銷售單:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/50瓶(銷售數(shù)目)/8.00(銷售單價)/400.00(共計金額)。零售業(yè)務(wù):零售單1:利福定膠囊(品名)/0.15g*100顆(規(guī)格)/成都天科實業(yè)有限公司(生產(chǎn)企業(yè))/1瓶(零售數(shù)目)/10.00(零售單價)/10.00(零售金額)。六、操作步驟6.1采買生產(chǎn)公司建檔(保護(hù)類)功能地點:采買—保護(hù)—生產(chǎn)公司操作說明:生產(chǎn)公司成即刻,必輸項目只有“生產(chǎn)公司名稱”友誼提示:生產(chǎn)公司與供給商檔案成立都是系統(tǒng)保護(hù)的基礎(chǔ)。但二者有差別:供給商是經(jīng)營行為中的供貨方。入庫輸入供給商能夠產(chǎn)生對付帳款。生產(chǎn)公司不過針對藥品服務(wù)。指明藥品是由哪個生產(chǎn)公司生產(chǎn)的。商品檔案(保護(hù)類)功能地點:采買—保護(hù)—商品檔案操作說明:品項類型增添光標(biāo)選中品項樹中欲增添品項類其他“父類”,按“增添”按鈕,彈出如(圖6-1-2-1品項類型增添)所示的錄入界面;品項分類碼的前綴將自動提取,該代碼不可以改正(不然將造成分類錯誤),依據(jù)品項的分類規(guī)則,增添相應(yīng)的類型代碼,錄入類又名稱,按“確認(rèn)”按鈕。特別提示代碼長度錯誤,代碼重復(fù)時,系統(tǒng)將給出提示,且不可以存盤成功。圖6-1-2-1品項類型增添品項類型改正光標(biāo)選中品項樹中欲改正的品項類型,按“改正”按鈕,彈出與“增添”近似的錄入界面;改正有關(guān)的內(nèi)容,按“確認(rèn)”按鈕。品項類型刪除光標(biāo)選中品項樹中欲刪除的品項類型,按“刪除”按鈕。假如該品項類型下還有品項或品項類型,該類型不可以刪除。品項增添光標(biāo)選中品項樹中欲增添品項的“父類”,按“增添”按鈕,彈出如(圖6-1-2-1品項增添)所示的錄入界面;(圖6-2-1-2品項增添)商品編碼依據(jù)品項的編碼規(guī)則,系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的品項代碼,用戶不需要改正。系統(tǒng)規(guī)定,組成藥品的基本元素有四個,即藥品名稱(通用名稱)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地。這四個項目是必輸項目。生產(chǎn)公司與產(chǎn)地不是重復(fù)的。產(chǎn)地多用于中藥飲片。不一樣產(chǎn)地的藥材其成分與價錢都是不一樣的。一般狀況下,西藥沒有產(chǎn)地的要求。針對GSP管理,用戶的必輸項目還包含劑型屬性、經(jīng)營范圍屬性、入庫查收屬性、養(yǎng)護(hù)屬性等。屬性經(jīng)過選用即可。屬性的保護(hù)可經(jīng)過點擊保護(hù)按鈕進(jìn)行保護(hù)。能否禁用該項目用于不再使用的品種。系統(tǒng)規(guī)定有經(jīng)營數(shù)據(jù)的品項不可以刪除。不再使用的只好勾取無效。無效后的品項,在采買計劃和入庫時不再提取。但能夠持續(xù)銷售和查問經(jīng)營數(shù)據(jù)。拼音碼新增品項,拼音碼將自動產(chǎn)生,不用錄入,此后能夠改正。商品貨號和條形碼重復(fù)時,系統(tǒng)會給出提示信息。特別說明新用戶在正式輸入品項目錄以前,應(yīng)在“電腦室—保護(hù)—基本環(huán)境—級次設(shè)置”設(shè)定品項的分類級次及代碼長度,該分類級次數(shù)據(jù)一旦確立,便不能改正,不然將造成數(shù)據(jù)雜亂。友誼提示系統(tǒng)供給品項的【復(fù)制】和【粘貼】功能。關(guān)于新增品項,假如某品項的名稱、規(guī)格、廠家與之靠近,或大多半屬性與之相像,可選中該品項點擊【復(fù)制】按鈕,點擊【增添】按鈕新增品項,點擊【粘貼】按鈕,即復(fù)制出一個如出一轍的品項檔案。改正新檔案即可。注意,假如改正了新檔案的名稱,拼音碼應(yīng)當(dāng)做相應(yīng)改正。E.品項改正光標(biāo)選中品項樹中欲改正的品項,按【改正】按鈕,彈出與(圖
6-1-2-2
品項增添)近似的錄入界面;改正有關(guān)的內(nèi)容,按【確認(rèn)】按鈕存盤。特別說明品項改正要謹(jǐn)慎。假如將該品種改正成另一個新品種,則原品種所有的經(jīng)營數(shù)據(jù)也會隨之發(fā)生改變,成為新品種的經(jīng)營數(shù)據(jù)。品項刪除光標(biāo)選中品項樹中欲刪除的品項,按[刪除]按鈕。假如該品項已經(jīng)入庫,則沒法刪除,以保證歷史數(shù)據(jù)查問的正確性?!加颜x提示〗1.商品檔案錄入界面有復(fù)制和粘貼功能。選擇一個品種,點擊“復(fù)制”,新增品種的時候點擊“粘貼”。能夠復(fù)制整個檔案。而后作以調(diào)整即可。本系統(tǒng)所指的拼音碼,是指中文字符串的拼音首碼,如“重生代軟件”的拼音碼為“XSDRJ”。拼音碼在第一次建檔時自動生成,此后能夠手工改正。粘貼的檔案假如“通用名稱”有改動,需要要手工調(diào)整拼音碼。供給商建檔(保護(hù)類)功能地點:采買—保護(hù)—供給商操作說明:供給商檔案成即刻,必輸項目只有供給商名稱。友誼提示:軟件能夠控制供給商信譽(yù)金額。當(dāng)本公司欠款達(dá)到該供給商信譽(yù)金額時,系統(tǒng)賜予提示。本項目需要在“系統(tǒng)保護(hù)—基本環(huán)境—流程設(shè)置”里做相應(yīng)設(shè)置。軟件能夠供給供給商證件到期預(yù)警。用戶需要在“同意證”一項“有效期至”里輸入供給商到期日期。并在“系統(tǒng)保護(hù)—基本環(huán)境—報警設(shè)置”里做相應(yīng)設(shè)置。采買員建檔(保護(hù)類)功能地點:電腦室—保護(hù)—采買環(huán)境—采買員入庫制單(功能類)功能地點:采買—功能—入庫制單操作說明:貨號輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品入庫制單,第一選用供給商。點擊供給商輸入框彈出供給商選擇框??山?jīng)過拼音碼與漢字迅速提取供給商。在商品錄入框錄入入庫商品。商品提取方式有拼音碼、漢字、貨號、條碼四種方式。輸入焦點的轉(zhuǎn)移能夠經(jīng)過回車切換。雙擊可刪除該品種。入庫制單達(dá)成,點擊【確認(rèn)】按鈕保存入庫單。入庫單一定審察才能上帳。入庫單打印能夠在制單界面和入庫單審察時打印。打印界面以下:〖友誼提示〗:1.供給商選擇,按鈕不是選擇按鈕,用于供給商檔案保護(hù)。2.入庫商品選擇,按鈕不是選擇按鈕,用于品項檔案的保護(hù)。。【底稿提取】按鈕用于停電保護(hù)。當(dāng)用戶在制單過程中沒有保存,突遇停電或許死機(jī),系統(tǒng)自動保存單據(jù)底稿。當(dāng)用戶從頭進(jìn)入制單界面,能夠提取未達(dá)成的底稿從最后一個品種入庫持續(xù)制單?!編靻胃恼坑糜诟恼呀?jīng)確認(rèn)但還沒有審察過的入庫單【自定義單號】用于用戶自定義該入庫單號。方便用戶提取和查問。系統(tǒng)單號自動生成,與自定義單號沒關(guān)。在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】可定義批發(fā)流程,能夠設(shè)置【先質(zhì)量查收、再入庫審察】等。入庫單審察(功能類)功能地點:庫房—功能—庫單審察—入庫單審察入庫單查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—入、出、盤庫單查問—入庫單查問入庫臺帳查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—庫房商品臺帳—商品入庫臺帳商品庫存余額查問(查問與報表類)功能地點:庫房—報表與查問—商品庫存余額—庫存余額_按批次。采買對付帳款查問(查問與報表類)功能地點:財務(wù)—查問與報表—采買對付賬款采買付款(功能類)功能地點:財務(wù)—功能類—采買付款操作:單擊“付款”,輸入付款金額:650,點擊【確立】達(dá)成收款。采買付款明細(xì)查問(查問與報表類)功能地點:財務(wù)—查問與報表—采買付款明細(xì)查問
采買計劃(功能類)庫限設(shè)置拜見功能地點:采買-功能-采買計劃
庫限設(shè)置采買計區(qū)分四步:采買計劃稿本自動生成,采買計劃編寫/審察、采買計劃刪除,采買訂單結(jié)束。操作詳解:【采買計劃稿本自動生成】功能說明:依據(jù)庫限與目前庫存自動提取要貨數(shù)目,依據(jù)門店請貨匯總單生成要貨數(shù)目,依據(jù)入庫單反生成要貨計劃。操作說明:選擇擬配貨庫房,庫限銷售點。選擇商品類型和柜組。點擊【數(shù)據(jù)提取】,點擊【存盤】。〖友誼提示〗點擊【請貨單匯總引入】能夠?qū)⑦B鎖門店匯總后的請貨單引入采買計劃。點擊【供給商供貨引入】能夠依據(jù)入庫單反生成采買計劃?!静少I計劃編寫/審察】功能說明:增添刪除擬配貨物種。依據(jù)歷史采買數(shù)據(jù)智能生成采買訂單。操作說明:點擊【增添商品】按鈕增添商品。經(jīng)過【商品速查】選摘要刪除的品種,在【刪除商品單項選擇框】標(biāo)志要刪除的品種,點擊【刪除商品】按鈕刪除商品。點擊【存盤】按鈕保存。點擊【銷售賦值】按鈕,彈出界面。選摘要提取數(shù)據(jù)的銷售點和銷售日期范圍,統(tǒng)計每個品種銷售數(shù)據(jù),依據(jù)銷售量改正計劃數(shù)目。改正后點擊【存盤】按鈕保存。點擊【供給商及價錢自動提取】按鈕。系統(tǒng)彈出以下圖:1)點擊【近來采買】按鈕,系統(tǒng)依照近來的商品采買價錢自動般配計劃采買價錢并反查到供貨商。2)點擊【最低采買】按鈕,系統(tǒng)依照每個品種歷史最低采買價錢自動般配計劃采買價錢并反查到供給商。3)采買查問時間段,點擊【最廉價采買、無則近來采買】按鈕,系統(tǒng)查問在指準(zhǔn)時間范圍內(nèi)所有計劃商品的采買價錢,假如該價錢在歷史上是最廉價,則取該價錢并返回該價錢指定的供給商;假如該價錢非歷史最低采買價錢,則自動取近來的采買價錢,并返回該價錢所對應(yīng)的供給商。點擊【存盤】保存設(shè)置。以以下圖:【計劃打印】用于整個采買計劃的打印,不分頁不分類;【訂單打印】用于采購訂單打印,系統(tǒng)依據(jù)供給商自動分頁打印。【刪除計劃單】用于刪除未經(jīng)審察的計劃單。輸入【制單日期】【審察人】【審察日期】,點擊【審察】按鈕審察計劃單?!加颜x提示〗依據(jù)GSP的規(guī)定,用戶能夠在擬訂計劃的時判斷不切合GSP規(guī)定的非法數(shù)據(jù),使之不列入計劃訂單。但前提是要使用軟件設(shè)置了本公司經(jīng)營范圍、供給商經(jīng)營范圍、供給商資格審察、供給商首營檔案、商品首營檔案。如圖分別點擊【本公司經(jīng)營范圍】【供給商經(jīng)營范圍】【供給商資格審察】【供給商首營審察】【品種首營審察】,系統(tǒng)自動判斷非法數(shù)據(jù)。點擊【刪除非法】,系統(tǒng)自動刪除所有的非法數(shù)據(jù)?!静少I計劃刪除】功能說明:刪除已經(jīng)審察后的采買計劃單。操作說明:略采買計劃查問功能地點:采買-報表-采買計劃查問采買訂單查問(報表類)功能地點:采買-報表-采買訂單查問6.2批發(fā)銷售價錢設(shè)置(保護(hù)類)功能地點:批發(fā)(零售)—保護(hù)—銷售價錢—商品價錢設(shè)置定義系統(tǒng)銷售價錢類型以及采納的各樣價錢。支持各門店價錢定義。操作詳解:A.銷售價錢類型設(shè)置:用于設(shè)置基礎(chǔ)價錢類又名稱。如零售價、批發(fā)價、會員價等點擊【增添】,錄入價錢類型代碼及價錢類又名稱,點擊【確立】存盤。友誼提示關(guān)于已經(jīng)設(shè)定了價錢的類型,不可以刪除,系統(tǒng)將給出提示。B.銷售價錢取值設(shè)置用于設(shè)置批發(fā)、零售提取的價錢類型。系統(tǒng)自動提取該品種所設(shè)定的類型價錢。
一經(jīng)設(shè)定,銷售時C.銷售價錢保護(hù)用于設(shè)置銷售價錢。(如圖:銷售價錢保護(hù))1)銷售價錢增添第一步在【查問內(nèi)容】輸入框經(jīng)過拼音碼、貨號、中文名稱等選用要定義價格的品種。第二步點擊【增添】按鈕,在彈出輸入框中選用“銷售點”、“價錢類型”,輸入價錢,按“確認(rèn)”按鈕。(如圖:銷售價錢增添)2)商品銷售價錢改正:在【查問內(nèi)容】輸入框中選用要改正價錢的品種。直接在明細(xì)窗口中改正價錢,點擊【保存】。3)商品銷售價錢刪除選中欲刪除價錢的商品,選擇明細(xì)數(shù)據(jù)窗口中選擇價錢類型,按【刪除】按鈕。D.銷售訂價智能設(shè)置用于批量設(shè)置多個品種的價錢在【擬設(shè)銷價對象】選擇需要設(shè)定的價錢類型。用戶能夠為不一樣的銷售點分別設(shè)置價錢品種選擇方式靈巧。能夠從【品項類型】中按品項類型選用品種。也能夠從【品項單項選擇】里選擇多個品種。【進(jìn)價賦值】能夠提取選定品種近來進(jìn)價,作為判斷依照。點擊【基本價賦值】。用戶可按品種以【進(jìn)價(cost)*系數(shù)】來批量設(shè)定已選定品種的價錢;用戶也能夠按被選定品種的A類銷價,使用【(price)*系數(shù)】批量設(shè)置已選定品種的B類銷價。點擊存盤保存設(shè)定的價錢??梢勒者M(jìn)價直接改正所設(shè)定的銷售價錢。用戶能夠直接為所選定品種指定一個固訂價錢,點擊【存盤】保存設(shè)置??山?jīng)過【銷價圓整】指定所設(shè)訂價錢的小數(shù)位數(shù)。點擊【存盤】保存設(shè)定??蛻魴n案建檔(保護(hù)類)功能地點:批發(fā)—保護(hù)類—客戶檔案批發(fā)開票(功能類)功能地點:批發(fā)—功能—批發(fā)開票操作:貨號輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品選用【客戶】、【銷售員】。在【商品錄入框】選擇品種。輸入方式能夠是貨號、拼音碼、漢字、條碼。點擊【確認(rèn)】保存。批發(fā)時能夠同時收款,收到款項自動進(jìn)入銷售收款明細(xì)。未收款項自動進(jìn)入銷售應(yīng)收帳款?!緯簰臁坑糜趩螕?jù)暫時掛單??墒褂谩緯簰焯崛 刻崛靻巍O逻吺谴蛴☆A(yù)覽界面?!加颜x提示〗批發(fā)支持?jǐn)嚯姳Wo(hù)功能,當(dāng)停電時有沒有保存的批發(fā)單據(jù),從頭進(jìn)入時能夠自動提出,持續(xù)銷售。在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】可定義批發(fā)流程,能夠設(shè)置【打印立刻存盤】、【先質(zhì)量復(fù)核、后出庫審察】等。批發(fā)時可自動提取該客戶最后一次批發(fā)價錢。只需要在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置】里定義【批發(fā)銷價自動提取】,批發(fā)時假如需要每次提取該客戶的市場履行價,【批發(fā)銷價自動提取】不可以設(shè)置,需要在【客戶檔案】里設(shè)置該客戶的履行價。(請拜見客戶檔案)假如需要從頭打印銷售單據(jù),能夠在【銷售單綜合查問】表內(nèi)查問所需要的單據(jù),實現(xiàn)重打。【暫時批發(fā)】用于無庫存銷售。入庫后可使用【臨批審察】審察暫時批發(fā)的單據(jù),系統(tǒng)生成正常的銷售單和來往帳。銷售單綜合查問(查問與報表類)功能地點:批發(fā)—查問與報表—銷售單綜合查問操作說明:略銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報表類)功能地點:財務(wù)—查問與報表—銷售應(yīng)收賬款操作說明:略出庫單查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—入、出、盤庫單查問—出庫單查問商品銷售臺帳查問功能地點:批發(fā)-報表-銷售商品臺帳操作詳解:與下邊的商品出庫臺帳不一樣,
銷售商品臺帳價錢顯示實質(zhì)銷售價錢。
商品出庫臺帳的價錢顯示為進(jìn)貨價。商品出庫臺帳查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—庫房商品臺帳—商品出庫臺帳商品庫存余額查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—商品庫存余額—庫存余額_按批次銷售收益剖析查問(查問與報表類)功能地點:經(jīng)理室—查問與報表—銷售收益剖析_按商品明細(xì)銷售收款(功能類)功能地點:財務(wù)—功能—銷售收款銷售收款明細(xì)查問(查問與報表類)功能地點:財務(wù)—查問與報表—銷售收款明細(xì)銷售應(yīng)收賬款查問(查問與報表類)功能地點:財務(wù)—查問與報表—銷售應(yīng)收賬款6.3零售零售(功能類)功能地點:零售—功能—零售操作:貨號輸入“1111”或“LFDJN”或“利福定膠囊”選擇商品在【商品選擇框】錄入銷售品種。品種提取方式有貨號、拼音碼、漢字。也能夠在條碼輸入框直接條碼掃描。點擊【確認(rèn)】達(dá)成銷售。點擊【打印】即包含了【確認(rèn)】操作,同時打印零售單。【單據(jù)查問】可查問到未審察的零售單,能夠?qū)崿F(xiàn)重打。【掛單】用于零售單據(jù)暫掛。能夠經(jīng)過【掛單提取】提取暫掛的單據(jù)。零售的快捷方式有:F1確認(rèn)、F2撤消、F3打印、F5單據(jù)查問、F6當(dāng)天退貨、F7消除會員、F9收現(xiàn)、F12拆零。零售一定審察后才能生成來往帳。(詳拜見零售審察)未審察的零售單只保存了單據(jù),同時庫存減少?!井?dāng)天退貨】用于零售未審察前退貨,【歷史退貨】用于零售審察后商品退貨。以下圖是打印預(yù)覽界面:〖友誼提示〗會員卡不是必輸項目,當(dāng)使用會員時能夠錄入會員。可輸入會員卡號或會員名稱提取會員。系統(tǒng)支持會員儲值卡直接花費,依照記點規(guī)則為會員記點。銷售點不是必輸項目,當(dāng)用戶需要記錄銷售員營業(yè)額與提成時,能夠使用。零售的界面能夠改正。能夠消除一些不要的項目。詳細(xì)地點在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-零售界面】。條碼錄入時,當(dāng)商品重復(fù)時可自動累加數(shù)目。詳細(xì)設(shè)置在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-零售商品重復(fù)時自動累加】,勾取即可。系統(tǒng)支持市道上大多半POS打印機(jī)。只需將【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-零售POS打印】勾取即可。不需要安裝POS打印驅(qū)動程序。(使用POS打印機(jī)的電腦才做此設(shè)置)。6.POS打印機(jī)參數(shù)設(shè)置在【系統(tǒng)保護(hù)-銷售環(huán)境-POS打印客顯錢箱】。POS打印機(jī)設(shè)置(保護(hù)類)功能地點:系統(tǒng)保護(hù)-銷售環(huán)境-POS打印客顯錢箱操作詳解:1.【打印格式設(shè)置】中【每行打印總長度】設(shè)置的是POS打印機(jī)每行打印的字符長度。一般為40個字符或32個字符。2.【西藥打印子項長度設(shè)置】幾項之和等于上述【每行打印總長度】即可。此四項獨自占用一行。3.【中藥打印子項長度設(shè)置】設(shè)置方式以下:【品名】【數(shù)目】【單位】三項之和乘以【每行打印的組數(shù)】,乘積靠近【每行打印總長度】即可。商品名稱獨自占用一行?!疚魉幋蛴∽禹楅L度設(shè)置】與【中藥打印子項長度設(shè)置】中,不打印的項目設(shè)置成0.【西藥打印子項】所包含的【規(guī)格/廠家】、【批號】、【有效期】可打印也可不打印。若打印,【打印子項】獨自占用一行。POS小票可自定義打印標(biāo)題,頁眉、頁腳。8.【打印機(jī)設(shè)置】一項用于設(shè)置打印機(jī)所使用的端口。能夠是;LPT口,也能夠是COM口。系統(tǒng)支持從主板接出的COM2口和虛構(gòu)的LPT2、LPT3口。9.【錢箱設(shè)置】用于打印是打印錢箱,系統(tǒng)供給多種參數(shù)如P01、P02、P03等。一般默認(rèn)為P01。10.【客顯設(shè)置】用于當(dāng)有客顯時端口的設(shè)置。注意“中綺”使用的參數(shù)與通用的客顯不一樣。假如設(shè)置后不支持,請直接與廠家聯(lián)系。未審察零售單查問(查問與報表類)功能地點:零售—查問與報表—未審察零售查問——未審察零售單查問商品庫存余額查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—商品庫存余額—庫存余額_按商品當(dāng)天退貨(功能類)功能地點:零售-功能-零售-當(dāng)天退貨操作詳解:1.選擇【日期范圍】,點擊【運轉(zhuǎn)】。在【單據(jù)號】輸入零售單號查問要退貨的單據(jù)。2.在【退貨數(shù)】一欄輸入退貨數(shù)目。點擊【退貨確認(rèn)】存盤,也能夠點擊【打印】打印零售退貨單。3.能夠選擇【整單退貨】,系統(tǒng)自動將該單據(jù)中所有品種退貨數(shù)目賦值成銷售數(shù)目,點擊【退貨確認(rèn)】或【打印】,達(dá)成退貨。歷史退貨功能地點:零售-功能-歷史退貨操作詳解:略。(請拜見當(dāng)天退貨)零售審察(功能類)功能地點:零售—功能—零售審察操作詳解:零售應(yīng)當(dāng)每天審察。只有零售審察后才能生成流水帳、銷售合同、銷售收益等。零售審察時若提示還有零售單未審察,表示還有所選用的零售時間段之外的零售單沒有審察。請調(diào)整時間查證。假如系統(tǒng)提示還有零售掛單數(shù)據(jù),則可能有過時的掛單,請查證。零售審察自動按所設(shè)定的【銷售日期】生成合同號?!继貏e提示〗零售審察應(yīng)當(dāng)每天進(jìn)行。假如一段時間審察一次。則有可能把這段時間內(nèi)的零售單審察在一張合同之內(nèi)。在查問當(dāng)天合同金額與零售金額時可能金額不符。請把查問時間調(diào)整長一些再查問。已審察零售單查問(查問與報表類)功能地點:零售—查問與報表—已審察零售單查問銷售單綜合查問(查問與報表類)功能地點:批發(fā)—查問與報表—銷售單綜合查問出庫單查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—入、出、盤庫單查問—出庫單查問商品出庫臺帳查問(查問與報表類)功能地點:庫房—查問與報表—庫房商品臺帳—商品出庫臺帳6.4庫房期初入庫(保護(hù)類)功能地點:庫房-保護(hù)-期初入庫期初入庫用于老店新啟用軟件時,錄入目前的庫存。期初入庫生成入庫單、商品流水帳、庫存。不生成對付帳款。操作詳解:略(詳拜見入庫制單)庫限設(shè)置(保護(hù)類)功能地點:庫房-保護(hù)-庫限設(shè)置、庫限修正、庫限批量設(shè)置操作詳解:【庫限設(shè)置】選用【日期范圍】,選擇【庫房點】。點擊【運轉(zhuǎn)】。依據(jù)運轉(zhuǎn)出的銷售數(shù)據(jù),點擊【庫存下限設(shè)置】。依照采買周期設(shè)置庫存下限。相同設(shè)置庫存上限。能夠經(jīng)過【數(shù)目范圍】進(jìn)行數(shù)據(jù)挑選。點擊【保存設(shè)定】?!編煜扌拚吭凇静閱杻?nèi)容】選用要設(shè)置的品種。點擊【增添】,指定目的【庫房點】,設(shè)置目的庫房點的庫存下限與上限。【庫限批量設(shè)置】選擇擬設(shè)【銷售點】和【商品類型】。點擊【運轉(zhuǎn)】。點擊【銷售賦值】,依據(jù)指準(zhǔn)時間的銷售數(shù)目,參照設(shè)定庫存上、下限。手工輸入庫存上、下限,點擊【設(shè)置存盤】保存設(shè)置。出庫制單(功能類)功能地點:庫房-功能-出庫制單包含轉(zhuǎn)庫出庫制單、制劑領(lǐng)料制單、耗材領(lǐng)料制單、報損出庫制單轉(zhuǎn)庫出庫制單:用于商品轉(zhuǎn)庫(調(diào)撥單、配送單)制作、改正。生產(chǎn)領(lǐng)料制單:用于生產(chǎn)領(lǐng)料,生成單據(jù)稿本,改正。耗材領(lǐng)用制單:用于耗材領(lǐng)用,生成單據(jù)稿本,改正。報損出庫制單:用于藥品、物料、耗材等報損出庫,生成單據(jù)稿本,改正。抽送檢出庫制單:用于藥品抽檢、送檢出庫,生成單據(jù)稿本。門店退回底稿:用于連鎖配送版,總部幫門店做轉(zhuǎn)庫單稿本。操作詳解轉(zhuǎn)庫出庫制單1)選擇轉(zhuǎn)入庫房、出庫單號、領(lǐng)料員、轉(zhuǎn)庫日期、綱要、單據(jù)張數(shù)等;2)錄入轉(zhuǎn)庫商品時,品項提取方式有拼音碼、漢字、貨號以及條形碼。能夠通過【數(shù)據(jù)引入】引入采買單,改正轉(zhuǎn)庫數(shù)目。3)系統(tǒng)除在品項提取時顯示出貨庫房的庫存數(shù)目,也能自動顯示入貨庫房目前庫存數(shù)目。4)當(dāng)轉(zhuǎn)庫單未審察前,能夠經(jīng)過【庫單改正】按鈕改正轉(zhuǎn)庫單。使用【商品速查】能夠迅速查問要改正的品種。5)制單結(jié)束,檢查無誤。點擊【確認(rèn)】按鈕存盤。6)【底稿提取】用于停電保護(hù)。系統(tǒng)死機(jī)或停電時沒有保存的單據(jù)能夠從這里提取,持續(xù)編寫。7)存盤后的單據(jù)不過底稿,可由庫管人員進(jìn)入【轉(zhuǎn)庫單審察】審察單據(jù)。制劑領(lǐng)料制單:略。耗材領(lǐng)料制單:略。報損出庫制單:略。抽送檢出庫制單:略門店退回底稿:略庫單審察(功能類)功能地點:庫房-庫單審察庫單審察包含【入庫單審察】【出庫單審察】【轉(zhuǎn)庫單審察】。庫單一定審察。入庫單審察,用于各種入庫單的審察、入庫單稿本的刪除;包含:采買入庫、合同采買入庫、期初入庫單、制劑入庫等。出庫單審察,用于各種出庫單的審察、出庫單稿本的刪除;包含:耗材領(lǐng)料出庫、制劑領(lǐng)料出庫、報損出庫等。轉(zhuǎn)庫單審察,用于轉(zhuǎn)庫單的審察、刪除。操作詳解:雙擊庫單審察,選擇入庫單審察。選摘要入庫的庫房點,進(jìn)入入庫單審察界面。選中要審察的入庫單。(如圖2-4-3-1入庫單審察)(圖2-4-3-1入庫單審察)4.點擊【審察】按鈕。系統(tǒng)揭露“庫單調(diào)經(jīng)審察,便不行改正”。點擊確認(rèn),庫單審察。系統(tǒng)自動生成入庫單、采買合同、入庫臺帳(來貨登記)、商品流水賬、商品庫存余額和采買對付帳款。出庫單審察與轉(zhuǎn)庫單審察操作與入庫單審察類同,同上。采買退貨(功能類)功能地點:庫房-采買退貨:用于采買退貨單稿本制作。采買退貨支持原價退貨、變價退貨、按供給商退貨、交錯退貨(不按供給商退貨)等多種模式。操作詳解:在【商品代碼】一欄提取品種。在【退貨原由】一欄輸入退貨原由。點擊【確認(rèn)】按鈕,保存單據(jù)?!加颜x提示〗在【系統(tǒng)保護(hù)-基本環(huán)境-流程設(shè)置-綜合流程】中有一項【批發(fā)等按批次出庫】管理到系統(tǒng)流程能否按批次出庫。當(dāng)按批次出庫時,采買退貨商品可直接提取該品種的供給商和入庫的進(jìn)貨價錢;當(dāng)不按批次出庫時,系統(tǒng)不可以提取供給商與進(jìn)貨價,但在該行【單價】處,可經(jīng)過鼠標(biāo)右鍵提
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