公司法律制度6篇

公司法律制度6篇名目第1篇x公司法律事務(wù)管理制度第2篇g公司法律顧問管理制度第3篇生物公司法律、法規(guī)識別與管理制度第4篇s有限公司法律事務(wù)管理制度第5篇某生物公司法律法規(guī)識別管理制度第6篇公司法律顧問管理制度

【第1篇】公司法律顧問管理制度

一、總則

1.企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的主體,其經(jīng)營管理活動受國家法律的愛護和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對內(nèi)、對外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟法制休的要求,維護公司的合法權(quán)益,促進公司的進展,制定本工作制度。

2.公司設(shè)立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導,負責整個公司的法律工作,指導公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并依據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。

3．法律顧問依據(jù)公司的進展形勢和實際工作的需要參加制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準發(fā)布后實施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。

二、工作方式。

1.接受公司總經(jīng)理的指示或依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種詳細事務(wù)。

2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律詢問,經(jīng)解答、建議、指導的方式對公司的經(jīng)營管理工作供應(yīng)法律看法,使公司的各項工作合乎法律的要求。

三、工作內(nèi)容

1.代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。

2.從法律角度參加公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動。

3．參加公司的重要經(jīng)營活動:a.依據(jù)指示或需要,直接參加重大項目的談判;b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;c.依據(jù)公司的進展狀況,參加公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。

4.參加處理公司與工商、物價、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。

5.在公司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增加公司整體的法律素養(yǎng)。

6.幫助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。

四、工作原則

1.預防為主的原則防患于未然,防止違法大事的發(fā)生,發(fā)覺問題則準時處理,盡量削減爭議和糾紛。

2.指導為主的原則。除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以供應(yīng)法律看法為主,不代辦包辦。

3．法制原則嚴格根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護公司的合法權(quán)益。

4.保守隱秘原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。

5.合法性與敏捷性相結(jié)事原則在合法基礎(chǔ)上,針對公司工作中的詳細狀況,實行敏捷的措施。

五、附則

1.法律顧問的職權(quán)范圍包括公司本部的全部下屬公司。

2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。

【第2篇】某生物公司法律法規(guī)識別管理制度

1、目的

為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動中適用的安全標準化法律法規(guī)和其他要求,建立識別、獵取這些法律法規(guī)及要求的渠道,確保所使用的法律法規(guī)及其他要求為最新版本,提高員工和相關(guān)方的法律意識,規(guī)范安全生產(chǎn)行為,制定本制度。

2、適用范圍

適用于對與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的國家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標準化法律、法規(guī)及其他要求的掌握。

3、職責與分工

主管部門:安全部。負責安全標準化法律、法規(guī)和其他要求的確認、培訓、傳達和監(jiān)督執(zhí)行。

相關(guān)部門:各部門、車間。負責準時宣貫、遵守與本部門、車間有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并將有關(guān)要求傳達給員工和相關(guān)方。

4、內(nèi)容與要求

4.1、與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

a--國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范;

b--甘肅省、蘭州市的地方法規(guī)和國務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程;國家、行業(yè)、山東省、青島市有關(guān)安全標準化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章、標準及其他要求等;

c--國家、行業(yè)和地方標準;

d--上級機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)的通知、公報等其他要求;

e--國家公約等。

4.2、獵取方法

a--上級發(fā)文、轉(zhuǎn)文;b--報刊、雜志登載;

c--會議獵取;

d--從法律、法規(guī)、標準、其他要求發(fā)行處獵取;

e--通過政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等獵取;

f--上網(wǎng)查詢;

g--其他渠道。

4.3、識別和確認

4.3.1、安全部依據(jù)安全標準化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息,編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》,作為各部門、單位進行識別和執(zhí)行的基本依據(jù)。

4.3.2、各部門、車間結(jié)合自己的職責和工作內(nèi)容進行識別,確認適用本部門、車間的法律法規(guī)和其他要求的名目、內(nèi)容(部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識別到適用的相關(guān)部分),編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》。

4.4、貫徹執(zhí)行

4.4.1、安全環(huán)保部將確認的法律法規(guī)和其他要求向各相關(guān)部門、車間進行培訓、傳達、分解。

4.4.2、各部門、車間將本部門、車間適用的法律法規(guī)和其他要求,實行會議、宣貫、培訓等形式,落實到相應(yīng)層次或崗位,并傳達到相關(guān)方。

4.4.3、各部門、車間要根據(jù)法律、法規(guī)和其他要求,組織進行安全標準化管理的各項活動,并對執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查。

4.4.4、公司通過管理評審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對相關(guān)部門、單位的執(zhí)行狀況進行檢查、確認。

4.5、公司安全環(huán)保部至少每半年一次通過各種方式獵取最新的安全法律、法規(guī)及其他要求。

5、相關(guān)記錄

【第3篇】生物公司法律、法規(guī)識別與管理制度

1、目的

為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動中適用的安全標準化法律法規(guī)和其他要求，建立識別、獵取這些法律法規(guī)及要求的渠道，確保所使用的法律法規(guī)及其他要求為最新版本，提高員工和相關(guān)方的法律意識，規(guī)范安全生產(chǎn)行為，制定本制度。

2、適用范圍

適用于對與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的國家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標準化法律、法規(guī)及其他要求的掌握。

3、職責與分工

主管部門：安全部。負責安全標準化法律、法規(guī)和其他要求的確認、培訓、傳達和監(jiān)督執(zhí)行。

相關(guān)部門：各部門、車間。負責準時宣貫、遵守與本部門、車間有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求，并將有關(guān)要求傳達給員工和相關(guān)方。

4、內(nèi)容與要求

4.1、與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

a--國家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范；

b--甘肅省、蘭州市的地方法規(guī)和國務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程；國家、行業(yè)、山東省、青島市有關(guān)安全標準化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章、標準及其他要求等；

c--國家、行業(yè)和地方標準；

d--上級機關(guān)、執(zhí)法機關(guān)的通知、公報等其他要求；

e--國家公約等。

4.2、獵取方法

a--上級發(fā)文、轉(zhuǎn)文；b--報刊、雜志登載；

c--會議獵??；

d--從法律、法規(guī)、標準、其他要求發(fā)行處獵取；

e--通過政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等獵??；

f--上網(wǎng)查詢；

g--其他渠道。

4.3、識別和確認

4.3.1、安全部依據(jù)安全標準化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息，編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》，作為各部門、單位進行識別和執(zhí)行的基本依據(jù)。

4.3.2、各部門、車間結(jié)合自己的職責和工作內(nèi)容進行識別，確認適用本部門、車間的法律法規(guī)和其他要求的名目、內(nèi)容（部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識別到適用的相關(guān)部分），編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》。

4.4、貫徹執(zhí)行

4.4.1、安全環(huán)保部將確認的法律法規(guī)和其他要求向各相關(guān)部門、車間進行培訓、傳達、分解。

4.4.2、各部門、車間將本部門、車間適用的法律法規(guī)和其他要求，實行會議、宣貫、培訓等形式，落實到相應(yīng)層次或崗位，并傳達到相關(guān)方。

4.4.3、各部門、車間要根據(jù)法律、法規(guī)和其他要求，組織進行安全標準化管理的各項活動，并對執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查。

4.4.4、公司通過管理評審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對相關(guān)部門、單位的執(zhí)行狀況進行檢查、確認。

4.5、公司安全環(huán)保部至少每半年一次通過各種方式獵取最新的安全法律、法規(guī)及其他要求。

5、相關(guān)記錄

【第4篇】s有限公司法律事務(wù)管理制度

某有限責任公司法律事務(wù)管理制度(初案)

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場風險與法律風險,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司合法權(quán)益,實現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。

其次條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中全部涉及法律問題的事務(wù)。

第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導下依法進行。

第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風險的事前防范為主,事中掌握、事后補救為輔的原則。

第五條公司法律事務(wù)管理,以實現(xiàn)依法治企為目標,以維護公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過全程參加公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方式實現(xiàn)。

第六條本制度適用于****有限責任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。

其次章法律事務(wù)機構(gòu)

第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級領(lǐng)導擔當法律事務(wù)負責人;由具有法律、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經(jīng)營管理工作的人員擔當專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負責人和集團政策法律室的雙重領(lǐng)導。

第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務(wù)時應(yīng)遵循的原則:

1、依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。

2、加強和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風險掌握和管理,預防法律風險。

3、以公司利益為己任,誠懇信用、勤勉盡責、嚴密審慎,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司的合法權(quán)益。

4、愛護公司的國有資產(chǎn)全部者和其他出資人的合法利益。

第九條企業(yè)法律顧問的權(quán)利:

1、在公司法律事務(wù)負責人和集團政策法律室的領(lǐng)導下,根據(jù)法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責,不受干擾。

2、對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出訂正看法和建議。

3、依據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)、統(tǒng)計報表等。

4、辦理公司法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查狀況,收集證據(jù)。

5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)利。

第十條企業(yè)法律顧問應(yīng)履行的義務(wù):

1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。

2、忠于職守,維護公司合法權(quán)益,為公司供應(yīng)優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。

3、對所提出的法律看法、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責。

4、保守國家隱秘和公司商業(yè)隱秘。

5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。

第十一條政策法律室的職責:

1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律看法。

2、參加起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。

3、管理公司合同,參與合同的談判起草工作,出具法律看法。

4、參加公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。

5、辦理或幫助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)隱秘愛護等有關(guān)法律事務(wù)。

6、接受公司法定代表人的托付,代理公司的訴訟和非訴訟活動。

7、負責和協(xié)作公司有關(guān)部門對職工進行法制宣揚教育。

8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律詢問。

9、對公司重大、簡單的法律事務(wù)工作,負責向集團政策法律室進行匯報,協(xié)作集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。

10、辦理公司領(lǐng)導交辦的其他法律事務(wù)。

第三章公司法律事務(wù)管理

第十二條處理公司重大經(jīng)營決策中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問參加公司重大經(jīng)營決策,主動提出法律看法和方案,對領(lǐng)導提出的法律問題作出解答說明,保證公司領(lǐng)導的經(jīng)營決策合法有據(jù)。

第十三條處理公司重大經(jīng)濟活動中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問參與公司重大經(jīng)濟活動有關(guān)的會議、調(diào)查、考察和談判,收集討論相關(guān)法律法規(guī)和政策,準時解答法律問題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營決策供應(yīng)正確完整的法律看法和方案,保證公司重大經(jīng)濟活動的合法性和法律上的可行性。

第十四條健全公司規(guī)章制度體系。

結(jié)合公司進展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善方案,強化

公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。

對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境、公司進展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內(nèi)政令統(tǒng)一,對外與時俱進。

嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。

第十五條規(guī)范公司案件管理。

政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,詳細承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴供應(yīng)必要的業(yè)務(wù)支持,并負有保密義務(wù)?；蛘咴诎讣_頭后,由政策法律室根據(jù)有關(guān)規(guī)定,樂觀做好前期預備工作,準時移交集團政策法律室,并幫助處理。

法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進行整理并歸檔。

第四章法定代表人授權(quán)托付

第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責任公司章程》行使職權(quán)。

第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必需申請授權(quán)托付。公司通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項明確轉(zhuǎn)授其他機構(gòu)或人員,根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權(quán)托付,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。

第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長授權(quán)托付的,應(yīng)當出具授權(quán)托付書。授權(quán)托付書由董事長簽發(fā)。

第十九條授權(quán)托付書應(yīng)當依據(jù)所辦理事項的詳細狀況,載明下列內(nèi)容:

(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;

(二)托付事由;

(三)托付權(quán)限;

(四)托付起止時間;

(五)需要明確的其他事項。

其次十條受托人必需盡職盡責,維護公司權(quán)益。受托人應(yīng)當準時向公司報告托付代理事項的辦理狀況。

第五章合同管

理

其次十一條公司對外簽訂合同,必需遵守國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采納書面形式。

其次十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責各專項合同的日常管理,政策法律室負責對重大重要合同進行備案。

其次十三條公司實行法定代表人授權(quán)托付制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。

其次十四條合同的簽訂,由詳細經(jīng)辦人負責合同對方當事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及供應(yīng)資料的真實性、合法性進行審查,負責合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協(xié)議或采納非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應(yīng)準時向政策法律室詢問,重要合同由政策法律室會同業(yè)務(wù)部門共同制訂。

其次十五條合同條款應(yīng)當完備、嚴密,除依據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必需具備的條款外,還可以依據(jù)詳細狀況商定其他條款。

其次十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必需仔細履行合同,確保信譽,避開糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應(yīng)當按合同簽訂的程序辦理。

其次十七條對合同履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當馬上查明狀況,仔細、穩(wěn)妥地收集證據(jù),準時、合理、精確?????的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護公司利益。當我方接到對方的索賠報告后,履行部門應(yīng)馬上通知政策法律室并報告主管領(lǐng)導,制定應(yīng)對措施。履行過程中發(fā)生不行抗力和第三人干擾及意外大事,履行部門應(yīng)馬上通知對方當事人,查明緣由,準時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。

其次十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責任,涉及犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

第六章愛護公司學問產(chǎn)權(quán)

其次十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的幫助工作,共同愛護公司的無形資產(chǎn)不受侵害。

第三十條公司學問產(chǎn)權(quán)愛護實行集團統(tǒng)一管理、分級負責的制度,規(guī)范商標、專利、商業(yè)隱秘等學問產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強商標注冊管理,強化商標維權(quán)意識;技術(shù)開發(fā)部門加強專利的申請、愛護及技術(shù)隱秘的愛護工作;供應(yīng)、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標文件等商業(yè)隱秘的管理。

第七章參加重大法律糾紛的處理

第三十一條公司政策法律室負責協(xié)調(diào)、指導有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。

第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關(guān)部門須將有關(guān)狀況及原始資料馬上報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師幫助處理,處理方案報公司領(lǐng)導審批。

第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核

第三十三條法律詢問事務(wù)。

政策法律室負責公司日常法律詢問事務(wù),對生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的法律問題進行解答。

第三十四條組織法制宣揚教育。

政策法律室協(xié)作教育培訓部門,結(jié)合公司實際,在公司內(nèi)進行法制宣揚教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素養(yǎng)。

第三十五條政策法律室負責公司法律事務(wù)的日常管理,對重大、簡單的法律事務(wù),準時向集團政策法律室匯報,協(xié)作集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。

第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上賜予指導。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟責任考核體系,對避開或者挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將予以表彰和嘉獎;造成損失的,給與相應(yīng)懲罰。

第九章附則

第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責解釋。

【第5篇】g公司法律顧問管理制度

一、總則

1.企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的主體,其經(jīng)營管理活動受國家法律的愛護和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對內(nèi)、對外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場經(jīng)濟法制休的要求,維護公司的合法權(quán)益,促進公司的進展,制定本工作制度。

2.公司設(shè)立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導,負責整個公司的法律工作,指導公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并依據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。

3.法律顧問依據(jù)公司的進展形勢和實際工作的需要參加制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準發(fā)布后實施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。

二、工作方式。

1.接受公司總經(jīng)理的指示或依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種詳細事務(wù)。

2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律詢問,經(jīng)解答、建議、指導的方式對公司的經(jīng)營管理工作供應(yīng)法律看法,使公司的各項工作合乎法律的要求。

三、工作內(nèi)容

1.代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。

2.從法律角度參加公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動。

3.參加公司的重要經(jīng)營活動:

a.依據(jù)指示或需要,直接參加重大項目的談判;

b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;

c.依據(jù)公司的進展狀況,參加公司的有關(guān)收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。

4.參加處理公司與工商、物價、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。

5.在公司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增加公司整體的法律素養(yǎng)。

6.幫助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。

四、工作原則

1.預防為主的原則

防患于未然,防止違法大事的發(fā)生,發(fā)覺問題則準時處理,盡量削減爭議和糾紛。

2.指導為主的原則。

除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以供應(yīng)法律看法為主,不代辦包辦。

3.法制原則

嚴格根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護公司的合法權(quán)益。

4.保守隱秘原則

對工作中涉及的公司機密嚴格保密。

5.合法性與敏捷性相結(jié)事原則

在合法基礎(chǔ)上,針對公司工作中的詳細狀況,實行敏捷的措施。

五、附則

1.法律顧問的職權(quán)范圍包括公司本部的全部下屬公司。

2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。

【第6篇】x公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟進展的需要,依法愛護公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營進展的實際狀況,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負責公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)詢問與涉法事務(wù)的專職處理部門,負責處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,幫助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律學問培訓,參加打擊假冒偽劣商品愛護公司學問產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

第四條公司各級部門必需嚴格執(zhí)行本規(guī)定,樂觀履行各項職責,做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責任人將依照本規(guī)定進行懲罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。

其次章合同管理

第五條本規(guī)定所稱合同是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他公平主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。

第七條合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門依據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會簽審核與簽訂

第八條公司全部對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須根據(jù)公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第九條公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負責。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。

對非法人組織,應(yīng)當審查其是否根據(jù)法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需供應(yīng)相應(yīng)證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并供應(yīng)相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。假如承辦部門對調(diào)查有肯定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⒓诱{(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運輸力量等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。

5、有擔保的合同,擔保人的擔保力量和擔保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項看法書或會簽表中加以陳述。

合同對方當事人履約力量或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必需是具有代償力量的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。

第十一條承辦部門是公司詳細對外商談合同立項的單位,負責對下列內(nèi)容進行審查與管理:

1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

5、合同締約方資信、履約力量

6、合同履行

7、準時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的看法和建議

8、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件準時歸檔。

第十二條財務(wù)部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金支配的可行性

2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當性及對我方的影響

3、認為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

2、合同標的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第十五條公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參加制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參加。

重大合同為合同標的超過人民幣5萬元,或其他重大簡單的,對公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達人民幣2000元及以上的應(yīng)當以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的,應(yīng)當優(yōu)先參照適用,全部條款欄目均應(yīng)做出商定。

當事人協(xié)商全都的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主擔當,語言應(yīng)嚴謹、簡練、精確?????。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當正式打印制作。

第十九條書面合同應(yīng)當包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標的,動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確?????、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式,數(shù)量要精確?????,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應(yīng)寫明該標準的全稱。如有多種標準的,應(yīng)商定與合同標的相適用的標準,并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或酬勞數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要詳細明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務(wù)供應(yīng)方式和結(jié)算方式應(yīng)詳細

7、爭議解決方式,商定通過訴訟解決的,應(yīng)商定由我方所在地法院管轄。

8、違約責任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法

9、合同變更和解除條件

10、依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當事人共同認為必需明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時間和條件

13、商定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定。

其次十條公司授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需持有法定代表人(負責人)簽署的授權(quán)托付書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)托付書必需明確托付權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

其次十一條對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓,并應(yīng)依據(jù)財務(wù)部門出具的有關(guān)詳細合同標的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

其次十二條公司應(yīng)準時加強與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求全部的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的大事應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。

公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認可。

其次十三條對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避開將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管擔當連帶責任。

其次十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項看法書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門挨次會簽審核。

承辦部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可依據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)狀況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對其供應(yīng)材料和說明的狀況的真實性負責。

會簽審核看法應(yīng)明確、詳細,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

其次十五條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核看法或法律看法中予以明示并提出修改看法需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

其次十六條公司負責人或授權(quán)托付人依據(jù)書面會簽審核看法和法律看法書打算是否簽約。打算簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字打算不簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十七條對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方商定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

其次十八條合同承辦人員對會簽審核部門提出的看法應(yīng)予接受。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

其次十九條未辦理睬簽審核或合同正式文本沒有根據(jù)本規(guī)定接受會簽審核看法的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由詳細業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

其次節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的全部文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項目方案文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件

(二)合同談判會議紀要

(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務(wù)登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證(復印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)準時將合同資料整理清晰,由各部門自行保管。

合同資料不得隨便擱置、銷毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)隱秘,任何人不得隨便泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)肯定的經(jīng)濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,必需全面、準時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條在履行合同過程中,依據(jù)狀況的變化,應(yīng)當對對方當事人的履行力量進行跟蹤調(diào)查,如發(fā)覺合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)馬上書面報告部門負責人和法律事務(wù)部,并在法定或商定期限內(nèi),以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。必要時可會同法務(wù)部人員,對對方的履約力量或其他必要條件進行實地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行狀況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對方提出變更合同要求的,必需以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必需要求對方供應(yīng)書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當事人的書面材料僅憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不行抗力或其他緣由致使合同無法履行或履行已無任何意義,必需準時收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理看法。需要解除合同的,須馬上向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?供應(yīng)有關(guān)證明文件,同時樂觀實行補救措施,削減損失。

第四十二條對方因不行抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應(yīng)馬上中止合同的履行,并要求對方供應(yīng)有關(guān)證明文件。

第四十三條對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時,承辦部門或承辦人應(yīng)準時收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報告,并應(yīng)當準時以書面文函的形式督促對方準時履約或?qū)嵭杏行У难a救措施。經(jīng)督促對方仍未能準時履行或完全履行合同時,則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復函須在法定或商定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行狀況的監(jiān)督、檢查實行自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負責生效后合同的全面履行,并負責協(xié)作法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門負責人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)覺問題應(yīng)準時訂正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴峻瑕疵應(yīng)馬上書面上報。

第五十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:

(一)應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當事人名稱不全都的(有合同對方當事人出具合法有效的托付收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當事人名稱不全都的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先實行協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成全都看法時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應(yīng)準時向公司負責人或簽約人匯報,并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟預備。

第五十三條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負責人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、供應(yīng)文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采納訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當事人,實行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有協(xié)作、幫助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和供應(yīng)案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責任。

第五十九條公司全部員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)覺公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)準時向所在部門、單位的負責人反映部門、單位的負責人應(yīng)在得知狀況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部,需要實行緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應(yīng)準時實行緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參加(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關(guān)責任人和所在部門、單位應(yīng)準時以法律事務(wù)報告書的形式向其上級部門和法律事務(wù)部說明案情并供應(yīng)相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順當開展。對于金額巨大者或社會影響較大的大事,需同時逐級上報公司總經(jīng)理。

第六十一條對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)樂觀、主動協(xié)作法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順當進行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)連續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)準時向公司負責人匯報,并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負責對全案狀況進行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣揚教育材料加以運用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司全部對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商嘉獎,以及對外的宣揚用語、廣告用語等需以書面形式報法務(wù)部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣揚、廣告所引起公司涉訟或行政機關(guān)懲罰造成公司經(jīng)濟損失的,將追究相關(guān)直接責任人的責任,并依據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進行追償,對于金額特殊巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。

第六十七條法律事務(wù)部依據(jù)公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售狀況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并幫助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責任。

第六十九條公司對所聘請的人員必需有肯定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其供應(yīng)相應(yīng)的個人資料包括身份證明、學歷證明、住宅狀況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔?；蛞笃渚哂挟?shù)貞艨凇?/p>

第七十條公司人事部門應(yīng)妥當保管員工入職時所供應(yīng)的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)留意收集并妥當保管,對需要員工簽字確認的文件則必需經(jīng)員工簽字確認后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務(wù)部,并準時收集和預備相關(guān)材料。假如需實行肯定的懲罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應(yīng)預先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需擔當個人責任的將由行政人事部和法務(wù)部報公司領(lǐng)導打算處理。

第五章法律事務(wù)詢問指導

第七十二條法律事務(wù)部通過詢問、指導的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的詢問、指導以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動詢問與法律事務(wù)部準時解答或主動指導相結(jié)合的方式進行。

第七十四條公司法律事務(wù)的詢問、指導以書面或口頭的形式進行。

第七十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要詢問的事項,應(yīng)主動向法律事務(wù)部尋求法律詢問,并仔細聽取法律事務(wù)部的法律看法。

各部門對各自會引起公司擔當肯定法律責任和風險的對外活動必需事先詢問法務(wù)部看法。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)詢問,必需盡快做出解答,針對所詢問的事項出具法律看法書。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律看法,出具法律看法書。

第六章法律學問培訓

第七十八條為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素養(yǎng),提高防范和削減法律風險的力量,結(jié)合公司的工作實際,建立法律學問培訓制度。

第七十九條法律學問培訓考核由法律事務(wù)部負責,由公司行政人事部門及相關(guān)部門幫助。

第八十條法律學問培訓考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓考核對象。

第八十一條法律學問培訓考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔保法、刑法、行政懲罰法、行政復議法等基本法律學問

(三)涉及詳細業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律學問。

依據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓實行集中授課與分散自學相結(jié)合的方式進行。以自學為主,輔之以講座、專題爭論、辦班培訓。

第八十三條法律培訓應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有親密聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)準時組織學習、培訓應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探究開展網(wǎng)上培訓的途徑。

第七章法律事務(wù)責任追究及獎懲

第八十四條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工