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Word版本,下載可自由編輯確定監(jiān)理工作的重點目標及工程分析正如每個人因自己的性別、年齡、相貌和性格的不同與其姓名相連,就能區(qū)別一個人那樣。建設工程項目的實施過程,也同樣由于其不同因素的組成而成為其唯一性的特性。工程的唯一性也打算了其在實施過程中不行能形成與其他項目徹低全都的控制辦法。這就要求不論是建設方、施工方還是監(jiān)理方,在項目實施過程中針對該工程必需作出有別于已完工程的特定的組織支配和工作目標方案。
作為一個工程的項目監(jiān)理部,在接到一個工程任務時,往往是依照常規(guī)程序編寫厚厚的一套《監(jiān)理規(guī)劃》、以及不同專業(yè)的《監(jiān)理實施細則》,這些從企業(yè)的標準模版中復制而來的文件,有多少內(nèi)容是與詳細工程的特點相吻合,或者是真正針對該工程共性化特點而編制的?在這一點上不同的企業(yè)和不同類型的工程存在著較大的差異??傮w上卻形成了監(jiān)理工作目標在“大而全”的前提之下,難以分清主次,在監(jiān)理資源投入有限的條件下,很難有效發(fā)揮并突出監(jiān)理的作用。
為了更好地發(fā)揮項目監(jiān)理部的管理能力、盡最大限度地發(fā)揮監(jiān)理在建設工程項目管理中的作用,則需要分析工程各參建方的能力,明確該工程的主要控制目標。這樣做既能更有效地發(fā)揮監(jiān)理的優(yōu)勢作用,也能做到在監(jiān)理人力成本日益受到財務制約的同時為業(yè)主提供更有效的服務。
對各參建方的分析
這里并不是對一個工程的全部參建方的所有分析,在工程實施過程中,監(jiān)理直接面向的是施工方、建設方并接受政府監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督。對這些參建或監(jiān)督方提前舉行相關(guān)因素的分析,將有助于提升監(jiān)理工作的效能、以便在更好地服務于業(yè)主的同時,又能在較大程度上滿足監(jiān)督機構(gòu)對工程各類督查內(nèi)容的要求。
對建設方的分析
對建設方的分析,除了參照監(jiān)理合同、施工合同等文件中對工程的要求之外,還應重點分析業(yè)主代表,業(yè)主對工程的管控力度、期望值以及業(yè)主與施工方之間的社會關(guān)系等。
業(yè)主代表:重點分析其個人學識、業(yè)務能力、性格特征、職業(yè)倫理狀況以及個人興趣等。
針對分析內(nèi)容,列出其主要特點,可以更好地了解其人,也能通過這些特點更好地與其舉行交流和相處,并彌補其學識、能力上的不足,將更有利于對工程的管理和控制。
表1:對業(yè)主代表的分析內(nèi)容
業(yè)主對項目的管控力度:利用對業(yè)主的現(xiàn)場代表及管理機構(gòu)的能力舉行評估,了解業(yè)主對該工程的管理與控制的能力和力度。以便監(jiān)理更好地彌補其管理盲區(qū)和增補其弱項能力。
業(yè)主對工程的期望值:主要從進度、質(zhì)量、平安、文明施工等方面加以分析,并從中挑選業(yè)主最為關(guān)注的幾點加以重點控制,在質(zhì)量、進度和平安發(fā)生矛盾的狀況下,舉行準時地交流并提出有效且中肯的解決途徑。
業(yè)主與施工單位的社會關(guān)系:人與人之間的社會關(guān)系是維系這個社會融合的一個重要因素。不能忽略企業(yè)領(lǐng)導人之間的關(guān)系對工程實施過程的影響。了解和把握其關(guān)系越發(fā)有利于在施工過程中浮現(xiàn)特別問題時,監(jiān)理能夠準時提出適當?shù)慕鉀Q途徑。
對施工方的分析
對施工單位的分析,除了對比施工合同對其主要約束條件舉行列表查驗之外,應重點分析施工項目部機構(gòu)人員的管理能力,現(xiàn)場主要負責人的管理能力和協(xié)調(diào)能力,現(xiàn)場技術(shù)負責人的技術(shù)水平、管理水平和協(xié)調(diào)水平,了解項目機構(gòu)調(diào)配資源的權(quán)限,施工方與建設方的社會關(guān)系。以確定施工方對該工程的實施能力。
表2:對施工單位項目部的分析內(nèi)容
利用對工程的全面分析,把握工程的特點,分析出工程實施過程中重點、難點以及社會對工程的關(guān)注熱點等。針對這些特別點,重點分析施工項目部的履職能力和對工程的操控能力;分析該項目部的強項和弱項,對其弱項列出監(jiān)理需要重點控制的目標和方向,以便在工程實施過程中加以特殊關(guān)注,須要時可以提請監(jiān)理公司予以技術(shù)和管理上的協(xié)作與支持,以便更好地控制工程按方案目標實施。
對施工項目部的分析,需要依據(jù)工程的實施過程,舉行不斷地調(diào)節(jié)。不僅如此,還需針對工程實施過程中浮現(xiàn)的特別狀況,有針對性地舉行分析。如浮現(xiàn)工期滯后較多、平安生產(chǎn)浮現(xiàn)問題、質(zhì)量問題頻現(xiàn)、變更較多引起索賠受阻、建設方驟然變更工期、政治環(huán)境影響工程正常實施等問題時,監(jiān)理應依據(jù)事實狀況,將浮現(xiàn)的問題依據(jù)合同和規(guī)矩等舉行合理的分析,并提出詳細的建議,以便建設方和施工方能站在同一個平臺上舉行交流和達成協(xié)議,有利于工程的順當舉行。
對監(jiān)理自身組織能力的分析
在分析了建設方和施工單位,并作出較為精確?????的評估之后,監(jiān)理部也應針對這些分析結(jié)果,對監(jiān)理部做相應的評估:監(jiān)理部現(xiàn)有機構(gòu)是否能滿足該工程的需要,評估建設方對監(jiān)理的期望值。假如評估值是低,監(jiān)理部就必需實行重新組合,以便達到中等以上,否則,該工程在實施過程中監(jiān)理部就會到處受到建設方的批判和責難,并影響監(jiān)理企業(yè)的信譽,嚴峻時可能會導致工程實施過程中質(zhì)量、平安的失控而產(chǎn)生難以預計的嚴峻后果。
監(jiān)理自身能力評估應著重從以下幾個方面舉行:監(jiān)理組人員學問結(jié)構(gòu)及專業(yè)背景,技術(shù)、管理能力,交流能力,文案水平,協(xié)調(diào)能力等。
表3:對監(jiān)理組的能力分析
監(jiān)理部惟獨清楚自己組織機構(gòu)的能力和水平,才干更好地預見工程實施過程中可能浮現(xiàn)的風險和問題,有利于在工程實施過程中對方案和目標的掌控,并能越發(fā)有效地履行監(jiān)理合同、為建設方提供符合需求的服務。
一旦監(jiān)理組自身綜合能力評定結(jié)果處于中等以下水平,監(jiān)理組就需要加強力氣。加強力氣不一定必需是增強監(jiān)理人員,涉及以智力為主的工作,人員在于精而不在于多,選擇能夠勝任該工作的相應人員加入監(jiān)理組,將
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