管理企業(yè)制度15篇

管理企業(yè)制度15篇名目

【第1篇】企業(yè)公司人事管理制度

企業(yè)公司人事管理制度

人事制度(一)

第一節(jié)總則

一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動愛護(hù)法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。

四、公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事方案、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

其次節(jié)一編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。

七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)進(jìn)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必需按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特別狀況必需提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。

九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必需提前2個月作出方案報勞動人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點雇用臨時工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時工。

十、勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工方案及方案,供總經(jīng)理參考。

第三節(jié)員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司根據(jù)需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任;

4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

2.內(nèi)部無法調(diào)整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。

3.本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行聘請。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必需填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署看法,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必需先接受培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等

培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作力量。

試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的看法,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;打算不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。

第四節(jié)工資、待遇

二十、公司全權(quán)打算所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

二十二、公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的安排原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、力量、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮打算其工資。

二十三、員工的工資,由打算聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

二十四、公司鼓舞員工樂觀向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及嘉獎。

二十五、公司根據(jù)國家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。

二十六、公司執(zhí)行國家勞動愛護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)依據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準(zhǔn)報銷。

第五節(jié)假期及待遇

二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或支配補(bǔ)休。

三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。詳細(xì)如下:

1.員工在公司工作滿1年后,開頭享有探親待遇;

2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經(jīng)予路程假;

;3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要賜予路程假。

4.員工探親按國家有關(guān)規(guī)定報銷來回路費(fèi),超過規(guī)定的費(fèi)用自理;

5.探望配偶手未婚員工探望父母的來回路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的來回路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);

6.員工請假探親必需由所在單位統(tǒng)籌支配,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能支配在春節(jié)統(tǒng)一放假。

7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀巡游等費(fèi)用,均由員工處理,不得報銷。

三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)

。

三十二、產(chǎn)育假:

1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會陰裂開等)可增加產(chǎn)假30天;

2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;

4.產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

三十三、節(jié)育手術(shù)假:

1.取環(huán)休息1天;

2.放環(huán)休息3天;

3.男結(jié)扎休息7天;

4.女結(jié)扎休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;

6.懷孕4個月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;

7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。

三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌支配員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得任憑辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署看法,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動人事部經(jīng)予國理辭職手續(xù)。

四十、國家干部、職工要求調(diào)離本公司,必需經(jīng)勞動人呈部同意,報總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動手續(xù)。

四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十三、員工必需聽從組織支配,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行安排工作。

四十五、辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動部門另行安排工作。

四十七、員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第七節(jié)附則

五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。

【第2篇】化工企業(yè)職業(yè)健康管理制度

為有效地預(yù)防、掌握和消退職業(yè)病危害,愛護(hù)廣闊職工的身體健康,全面提升公司的安全管理水平,依據(jù)職業(yè)病防治法的要求,結(jié)合公司實際狀況,經(jīng)討論打算,對職業(yè)衛(wèi)生安全管理作如下規(guī)定:

一、公司成立職業(yè)衛(wèi)生安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

副組長:

成員:

二、職業(yè)安全衛(wèi)生管理工作的分工

1、××部負(fù)責(zé)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育,對有毒有害崗位進(jìn)行分類,建立職業(yè)危害人員的檔案。

2、××部負(fù)責(zé)組織職業(yè)病危害因素的安全檢測工作,督促落實職業(yè)病危害因素的整改和整治,以及職業(yè)病危害因素的申報工作。

3、項目辦負(fù)責(zé)新、擴(kuò)、改建工程的職業(yè)安全衛(wèi)生“三同時”詳細(xì)實施工作。

4、××部負(fù)責(zé)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,組織有毒有害崗位人員的健康查體和職業(yè)病的醫(yī)治工作。

5、各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病危害因素的整改和整治工作。

6、外來施工和務(wù)工人員的職業(yè)病危害防治管理工作由歸口管理單位負(fù)責(zé)。

三、崗位和人員的確定

根據(jù)職業(yè)病危害因素和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確定公司內(nèi)具有職業(yè)病危害的崗位和人員,并建立職業(yè)危害人員的個人檔案。

四、培訓(xùn)與教育

對從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員,上崗前和在崗期間要組織職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn),普及職業(yè)衛(wèi)生學(xué)問,督促遵守職業(yè)病防治的各項規(guī)定,指導(dǎo)從業(yè)人員正確使用防護(hù)用品和防護(hù)設(shè)備。

五、健康檢查

從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員,上崗前要經(jīng)過職業(yè)健康檢查,有職業(yè)禁忌的不得從事其所禁忌的作業(yè);在崗期間要組織進(jìn)行定期職業(yè)健康檢查,發(fā)覺有與從事作業(yè)相關(guān)的健康損害人員,應(yīng)準(zhǔn)時調(diào)離原工作崗位,同時要妥當(dāng)安置;離崗時也要按規(guī)定組織健康檢查。每次的檢查結(jié)果要告知作業(yè)人員。

六、職業(yè)病危害因素的檢測與整治

根據(jù)確定的職業(yè)病危害因素,公司定期組織對危害因素進(jìn)行檢測,粉塵、噪音、有毒有害物質(zhì)等每年檢測一次(煤氣隨時檢測)。檢測數(shù)據(jù)不符合國家規(guī)定的,要徹底整改整治或?qū)嵭杏行У念A(yù)防措施,確保達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,也要不斷增加投入,努力降低危害程度。

七、危害告知

職業(yè)病危害因素的危害和檢測結(jié)果要照實地告知職工,各有關(guān)單位、部門要采納廣播、簡報、宣揚(yáng)欄、有毒有害物質(zhì)周知欄、安全教育培訓(xùn)、供應(yīng)安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽等多種有效形式,對職工進(jìn)行宣揚(yáng),使職工了解所從事的工作中的危害,把握預(yù)防和應(yīng)急處理措施。

八、新、擴(kuò)、改建項目安全衛(wèi)生“三同時”

新、擴(kuò)、改建項目要努力搞好勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價和職業(yè)病危害評價工作,樂觀貫徹職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的“三同時”規(guī)定,做到新、擴(kuò)、改建項目本質(zhì)安全,從源頭上杜絕職業(yè)病危害因素。

九、安全防護(hù)

具有職業(yè)病危害因素的單位,要從以下四個方面進(jìn)行預(yù)防掌握,做好安全防護(hù):

1、采納工程技術(shù)措施,實現(xiàn)本質(zhì)安全,如在有毒有害場所安裝通風(fēng)機(jī)、通風(fēng)帽、有毒有害氣體泄漏報警儀,通風(fēng)廚、隔離操作室等。

2、加強(qiáng)防護(hù)、削減職業(yè)損害,公司為消退或降低職業(yè)病危害因素所安裝的設(shè)施、配備的個體防護(hù)用品,必需按規(guī)定使用,不得以任何理由不按規(guī)定使用。

3、加強(qiáng)教育,提高安全防范意識,在作業(yè)時處于上風(fēng)側(cè),工作完畢講究個人衛(wèi)生,洗浴換衣,盡可能不在通風(fēng)不暢的場所作業(yè),必要時應(yīng)開啟強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)施,在有危害的場所不得飲水進(jìn)食。

4、加強(qiáng)管理,規(guī)范作業(yè)行為,在作業(yè)時應(yīng)仔細(xì)遵守公司的職業(yè)衛(wèi)生安全管理制度和崗位職業(yè)衛(wèi)生規(guī)程,各單位要嚴(yán)格檢查,嚴(yán)厲?查處。

十、防護(hù)用品和設(shè)施管理

供應(yīng)處要按方案購進(jìn)合格的安全防護(hù)器材、用具;各單位要在可能發(fā)生急性職業(yè)損傷的工作場所設(shè)置警示標(biāo)志、報警設(shè)施、沖洗設(shè)施和應(yīng)急撤離通道,配置防護(hù)裝置,配備必要的現(xiàn)場急救用品,并對防護(hù)用品、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和定期檢測,保證其正常運(yùn)行、使用,不得擅自拆除或停止使用。

十一、對易發(fā)生急性職業(yè)病作業(yè)的要求

進(jìn)入設(shè)備、容器作業(yè),抽堵輸送危急化學(xué)品的管道盲板作業(yè)等易發(fā)生急性職業(yè)病的作業(yè),必需按規(guī)定辦理相關(guān)票證,落實好防護(hù)措施、搶救措施和責(zé)任人,確保不發(fā)生急性職業(yè)病事故。

十二、急性職業(yè)病事故的處理

發(fā)生急性職業(yè)病危害事故,各單位要依據(jù)所接觸的職業(yè)病危害因素狀況,實行正確的處理措施,快速組織救援人員進(jìn)行搶救,同時通知公司設(shè)安處和公司醫(yī)護(hù)人員,必要時懇求縣或市醫(yī)院搶救。

十三、學(xué)習(xí)貫徹職業(yè)病防治法

職業(yè)病防治法及其配套的其它法律法規(guī)為公司搞好職業(yè)病防治提出了新的要求,防治工作實現(xiàn)了有法可依。各單位要仔細(xì)組織學(xué)習(xí)貫徹《職業(yè)病防治法》,根據(jù)該法規(guī)定開展防治工作,進(jìn)一步提高公司的職業(yè)病防治水平和職工的自我防護(hù)力量。

【第3篇】房地產(chǎn)企業(yè)合同管理制度怎么寫

1.總則

1.1為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險,維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的詳細(xì)狀況,制訂本管理制度。

1.2訂立合同,必需遵守國家的法律法規(guī),遵循公正和誠懇信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同,不得與資信不佳,不具備履約力量的單位訂立合同。

1.4公司對外的一切交易、合作行為,除準(zhǔn)時清結(jié)、標(biāo)的額微小的事務(wù)外,必需訂立書面合同。合同依法成馬上具有法律約束力,必需嚴(yán)格遵守,全面履行。

1.5公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的審查,并指導(dǎo)公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對方的下列狀況:

1)審查是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,2)有無法人資格;

3)審查經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,4)是否取得相關(guān)資格證書或許可證;

5)履約力量審查和信用審查。

經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查(如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)。

2.2訂立合同

2.3相對方托付代理人訂立合同,

2.4必需出具由其親自簽發(fā)的授權(quán)托付書。

公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查授權(quán)托付書載明的授權(quán)事項和范圍并收集備案。

2.5一般合同,

2.6經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,

2.7與合同

2.8相對方充分協(xié)商。

對于標(biāo)的巨大或涉外的合同,公司應(yīng)組織專業(yè)、技術(shù)、財務(wù)和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機(jī)構(gòu)等有特地要求的外,原則上由本公司經(jīng)辦人員草擬合同。重大或簡單的合同,可以同法律顧問交換看法,由法律顧問草擬。

2.5合同內(nèi)容的商定應(yīng)明確、詳細(xì),充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數(shù)狀況下,確需使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容表述是否精確?????,條款是否完備。

格式合同表述不精確?????、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或篡改。

2.7合同必需具有標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應(yīng)明確商定違約責(zé)任。

合同中可以商定違約后擔(dān)當(dāng)連續(xù)履行,實行必要補(bǔ)救措施的責(zé)任;

合同中可以商定違約后擔(dān)當(dāng)賠償損失的責(zé)任;

合同中可以商定違約時應(yīng)支付肯定數(shù)額的違約金;

合同中可以商定定金條款。

前述違約責(zé)任條款既可以單獨商定,也可以同時商定。

2.9建筑勘察、建筑設(shè)計、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計制作合同中,應(yīng)盡可能商定相關(guān)(含計算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等學(xué)問產(chǎn)權(quán)歸本公司全部。

涉及商業(yè)隱秘的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,商定保密責(zé)任。

2.10合同可以商定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實現(xiàn);

2)其他條件。

2.11合同應(yīng)當(dāng)商定下列解決爭議的方式:

1)雙方協(xié)商;

2)提請仲裁;

3)訴訟。

合同應(yīng)盡可能商定由本公司所在地法院管轄或者商定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人簽字(蓋章),合同標(biāo)的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應(yīng)當(dāng)同時簽字(蓋章)確認(rèn)。

2.13對合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn)行

確認(rèn)。

2.14合同應(yīng)當(dāng)商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。

2.16禁止'先履行,后補(bǔ)簽'合同。

2.17合同應(yīng)當(dāng)按商定全面、準(zhǔn)時履行。

合同相對方違約,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時按商定追究其違約責(zé)任。

按商定解除合同的,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時通知對方。通知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急狀況,經(jīng)辦人及所在部門除準(zhǔn)時向公司和法律顧問報告外,應(yīng)同時實行措施防止損失的擴(kuò)大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴(yán)格實行審查制度。

合同必需經(jīng)部門審查、財務(wù)審查、法律顧問審查,方可報送總經(jīng)理審批。金額在10000元以下的合同或者簡潔的合同,可以直接報總經(jīng)理審批。>

3.2各職能部門負(fù)責(zé)對本部門的合同進(jìn)行審查,并對其他部門擬送審的合同進(jìn)行專業(yè)預(yù)審。

3.3財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中付款方式、付款期限等財務(wù)商定進(jìn)行審查。

3.4法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查。

3.5建筑設(shè)計類、廣告營銷類合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銷售部門預(yù)審。

3.6合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填寫《合同送審表》,經(jīng)本部門、預(yù)審部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或?qū)彶槿撕炞趾?送法律顧問進(jìn)行審查。

合同經(jīng)辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進(jìn)行初審,經(jīng)修改后再按前規(guī)定程序送審。

3.7法律顧問應(yīng)當(dāng)在要求的時限內(nèi)完成審查工作。非特別狀況,審查時限應(yīng)不少于4小時。

3.8法律顧問應(yīng)當(dāng)::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或?qū)緡?yán)峻不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改。

3.9法律顧問在合同審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查看法或處理結(jié)果等內(nèi)容。

3.10對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以訂正。

4.合同的管理

4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負(fù)責(zé)制。

4.2各職能部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負(fù)直接責(zé)任。

4.4行政部負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行統(tǒng)

一、綜合管理。行政內(nèi)勤詳細(xì)負(fù)責(zé)合同簽章工作。

4.5合同文本應(yīng)當(dāng)由主辦部門、財務(wù)部門、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

考核包括以下內(nèi)容:合同質(zhì)量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發(fā)生率等。

4.7因不了解對方資信、履約力量而輕率簽訂合同或者合同條款的商定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟(jì)損失的,依照本公司《過錯責(zé)任追究方法》追究有關(guān)人員責(zé)任。

4.8因有意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

【第4篇】q企業(yè)門衛(wèi)管理制度

一、總則

(一)門衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門衛(wèi)管理,特制訂本制度。

(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。

二、管理方法

(一)保安人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書》等規(guī)章制度,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。

(二)保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡察巡邏全公司一次。發(fā)覺違紀(jì)、偷竊等行為,要準(zhǔn)時制止和向上級匯報并作好記錄。發(fā)生治安大事和災(zāi)難事故,應(yīng)實行樂觀有效的應(yīng)變措施,并準(zhǔn)時向公安機(jī)關(guān)報案。發(fā)覺員工違紀(jì)違規(guī)行為,要準(zhǔn)時向主管部門匯報,幫助處理。

(三)保安人員必需出門站崗值勤。

(四)警衛(wèi)室要保持潔凈和寧靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)厲?處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,有意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)覺,將根據(jù)雙方協(xié)議書有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲?處理。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)照實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批;不符合上述手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)馬上上報人事行政部。外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,精確?????填寫會客單后,佩戴'來賓證'方可進(jìn)公司;會客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會客單,歸還'來賓證'后,方能離開公司。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。

(六)公司員工上班時間不得進(jìn)行私人會客,特別狀況須經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會客進(jìn)行。

(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。

(八)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時,需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財務(wù)部出具的出門證,經(jīng)核對無誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。

(九)嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,外來車輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。摩托車、自行車(食堂購菜、送水車除外),一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車內(nèi)人員一律憑出門證(副總經(jīng)理以上車輛除外),否則不予放行。

(十)嚴(yán)禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并準(zhǔn)時向人事行政部上報。

(十一)對違反本制度又不聽從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

三、附則

(一)本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。

(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。

【第5篇】-企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)制度全集

財務(wù)管理制度

1總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

2財務(wù)管理細(xì)則

一、總則

1、公司財務(wù)實行“方案”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的方案內(nèi)的支付,由相關(guān)各部門總監(jiān)的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬方案外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)時、精確?????、完整。

二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細(xì)狀況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用猜測、方案、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。

3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。

6、參加公司各項資本經(jīng)營活動的猜測、方案、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支方案、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;幫助財務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行掌握、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參加價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計職責(zé)

1、根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確?????、賬目清晰、處理準(zhǔn)時;

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),準(zhǔn)時核對,保證帳實相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,須馬上開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他緣由必需預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支消失金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費(fèi)報銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須馬上開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必需填寫收款單位名稱。

6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必需分人保管。

2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)總監(jiān)和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存狀況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進(jìn)行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

3支出審批制度

一、目的

1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

二、適用原則

(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營方案和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(部門總監(jiān)對該部門之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

(二)部門總監(jiān)可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

(三)授權(quán)方式可分為兩類:

三、審批程序

1、方案內(nèi)報銷:

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部、總經(jīng)理

2、超方案報銷:

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)、總經(jīng)理

四、方案審批內(nèi)容

1、購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出方案,由行政中心收齊匯總,報總經(jīng)理審批。原則上由行政中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。由行政中心向財務(wù)部供應(yīng)有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請方案,經(jīng)部門總監(jiān)簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司行政中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買狀況寫出需求報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在3000元以上的固定資產(chǎn)購入必需報總經(jīng)理審批。

3、參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門總監(jiān)審批,財務(wù)部審核總經(jīng)理簽字付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費(fèi);外地展會如在參展費(fèi)中包含會務(wù)費(fèi)用的,必需注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷來回車票與會務(wù)費(fèi);不住會的,報銷車票與差旅補(bǔ)助。

4、差旅費(fèi):各部門依據(jù)工作需要,制定出差方案,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門總監(jiān)審核出差的必要性和借款的合理性,總經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門總監(jiān)憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。

5、工資、獎金的支出:由公司行政中心核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)款待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的方案內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門總監(jiān)審批、總經(jīng)理簽字;方案外業(yè)務(wù)費(fèi)用報公司總經(jīng)理審批。

4報銷審核制度

一、原則

1、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必需由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門總監(jiān)簽字、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理簽字(根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理)、分方案內(nèi)和方案外相關(guān)程序?qū)徟?出納方可付款。

2、加強(qiáng)報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。

3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關(guān)部門審核

對全部報銷內(nèi)容,相關(guān)部門總監(jiān)必需就其合理性及必要性進(jìn)行審核。并擔(dān)當(dāng)其連帶責(zé)任。

三、財務(wù)部門審核

財務(wù)部門對全部報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

四、審核權(quán)限

同審批權(quán)限。

五、報銷手續(xù)

嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(全部票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。方案內(nèi)報銷必需供應(yīng)的原始憑證:

1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的具體清單),核對無誤后付款。

2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實無誤后,填寫費(fèi)用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購買的,行政中心辦公人員依據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

4、資料費(fèi):各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到行政中心進(jìn)行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費(fèi)用報銷單。

5、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必需報銷,由部門總監(jiān)審核票據(jù)的合理性并在報銷單上伴同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)部核銷借款。各單位總監(jiān)報差旅費(fèi)憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷借款。對3天內(nèi)無故不準(zhǔn)時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由總監(jiān)擔(dān)保,視同總監(jiān)借款。

6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:全部業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)省的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)款待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及款待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點及緣由;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。全部費(fèi)用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明緣由。

7、超方案報銷手續(xù)必需有審批報告,其它同方案內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

5差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,詳細(xì)如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門總監(jiān)、行政中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、估計差旅費(fèi)金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交行政中心存檔。

3、報批手續(xù):

1)工出差到外地,可預(yù)借肯定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

2)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

3)出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)(六小時內(nèi)以硬座為標(biāo)準(zhǔn)),如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。

4)出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請示總經(jīng)理特批。

5)來回機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費(fèi)用)。

6)出差參與展現(xiàn)會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參與會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.

7)出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參與會議等,由集體統(tǒng)一支配食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補(bǔ)助。

8)出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法:

a、動身日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票的精確?????開車時間為準(zhǔn):上午12:00前動身的可享受全天補(bǔ)助;12:00后動身的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后動身的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

b、到達(dá)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票的精確?????開車時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

9)出差天數(shù)的計算方法:根據(jù)實有天數(shù)計算。

10)費(fèi)用核算:公司全部人員出差費(fèi)用均計入各部門成本。

11)其它

報銷差旅費(fèi)時,應(yīng)供應(yīng)出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。

附件:差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特別地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

6往來帳務(wù)管理制度

一、應(yīng)收帳款管理

(一)收款方針

1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶供應(yīng)了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)準(zhǔn)時把項目認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并準(zhǔn)時催收款項。

2、收款時間:依據(jù)合同要求一次收回合同所簽訂的金額。

3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必需為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收業(yè)務(wù)人員所墊款項,并通報批判。

4、部門人員調(diào)動或離職等,部門總監(jiān)必需監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必需填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。

(二)未回款考核方法

1、未回款懲罰

1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

2)由于公司內(nèi)部緣由造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

3)由于外部不行抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

2、未回款項不計入業(yè)績。

3、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則處以該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的罰款,其直接主管或部門總監(jiān)督帳不利,同時處以5%的罰款。

4、若業(yè)務(wù)人員員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務(wù)額以上,則酌情賜予嘉獎。由業(yè)務(wù)人員員申報,部門總監(jiān)審批,財務(wù)部審核總經(jīng)理簽字后在工資中發(fā)放。

5、財務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。

(三)可疑客戶及可疑帳款的處理

1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)覺客戶有特別狀況,應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”,并建議實行措施。

2、業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖帳預(yù)備。

4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)覺,公司將從重懲罰。

二、應(yīng)付帳款管理

(一)付款時間:

1、業(yè)務(wù)款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;

2、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

(二)付款方式:

1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;

2、現(xiàn)金;

(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必需由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

7票據(jù)管理制度

一、發(fā)票管理

(一)申領(lǐng)

1、由申請人在《零星開票通知單》中具體填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生詳細(xì)日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門總監(jiān)審批、會計審核后開具。

2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特別狀況可由部門總監(jiān)簽字認(rèn)可),財務(wù)方可開具發(fā)票。

3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。

5、若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對方企業(yè)供應(yīng)相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可供應(yīng)加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他緣由需要借動身票時,需有書面申請并由各部門總監(jiān)簽字,財務(wù)人員對于借動身票應(yīng)進(jìn)行登記,并準(zhǔn)時取回。

7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門總監(jiān)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

8、開發(fā)票時遇到的其他特別狀況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

(二)詳細(xì)規(guī)定

1、已供應(yīng)勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑行政中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。

2、未供應(yīng)勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員依據(jù)部門總監(jiān)認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門總監(jiān)審核總經(jīng)理簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

3、未供應(yīng)勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。

4、已供應(yīng)勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員依據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。

5、未供應(yīng)勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特別狀況如預(yù)收款項等,須部門總監(jiān)特地說明。

(三)回收

1、當(dāng)天領(lǐng)動身票,已收款項的,當(dāng)天必需將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項的,當(dāng)天必需將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特別緣由需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必需要求客戶簽收條經(jīng)本部門總監(jiān)簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必需持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門總監(jiān)簽字后交回公司財務(wù)。違反此項,每次扣款200元直至開除。

2、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必需寫明緣由并經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認(rèn)后方可退換。

(四)填寫

公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)依據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》根據(jù)發(fā)票挨次仔細(xì)填寫,保證真實、精確?????、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯,應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

(五)監(jiān)督

會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)依據(jù)當(dāng)天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款狀況,對所開動身票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

(六)內(nèi)容不符時的處理

支票回收的付款公司名稱與業(yè)務(wù)人員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,業(yè)務(wù)人員必需同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明,財務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

二、收據(jù)管理

1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必需要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。

3、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行消失問題由財務(wù)部負(fù)全責(zé)。

三、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

3、出納收取支票時,須馬上開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián);

4、支票的使用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后出納方可開出;

5、所開出支票必需封填收款單位名稱;

6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、票據(jù)管理原則

1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應(yīng)報金額的90%)。

2、財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。

8工資及相應(yīng)級別報銷管理制度

一、基本原則

(一)一般程序

1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

2、每月15日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于下月15日到財務(wù)部結(jié)算;

4、每月5日前由行政中心統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及獎罰等狀況到財務(wù)部,部門人員業(yè)務(wù)提成由各部門總監(jiān)上報。

5、根據(jù)勞動合同的商定及公司的福利待遇制度,依據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計狀況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核行政中心計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

6工資單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、部門總監(jiān)、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

7、由公司行政中心統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(二)保密原則

工資酬勞實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、談?wù)撍说男劫Y酬勞,并不得向他人泄露自己的薪資酬勞。凡違反者公司將做為嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律者處理。

(三)備案原則

1、對于業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上依據(jù)自身狀況做調(diào)整,但必需在年度經(jīng)營方案中明確說明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報行政中心備案,方可執(zhí)行;

2、全部業(yè)務(wù)部門、職能部門的人員工資等級必需在財務(wù)和行政中心備案(年薪制的除外)。

3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、款待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門總監(jiān)對本部門員工費(fèi)用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),依據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核狀況予以調(diào)整。

9制度說明

1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議爭論并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以實施。

2、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后可以修改。

3、本制度解釋權(quán)歸**公司,如有不明事項,請向公司行政中心或人力資源部詢問。

4、本制度全部規(guī)定假如與政府有關(guān)規(guī)定相悖,以國家法律法規(guī)和政府有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),員工有責(zé)任即時通告公司有關(guān)部門,以便于修改本手冊與國家法律法規(guī)和政府規(guī)定相符。

5、本制度于**年*月一日開頭正式實施。

財務(wù)管理制度范本

總則

第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

其次條公司財務(wù)部門的職能是:

(一)仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)方案,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)方案的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

(三)樂觀為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)省,合理使用資金。

(五)合理安排公司收入,準(zhǔn)時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動供應(yīng)有關(guān)資料,照實反映狀況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任擔(dān)當(dāng)。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必需遵守本規(guī)定。

財務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支方案、信貸方案,擬訂資金籌措和使用方案,開拓財源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用猜測、方案、掌握、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責(zé)是:

(一)根據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字精確?????,賬目清晰,按期報賬。

(二)根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,準(zhǔn)時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥當(dāng)保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

(一)仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需準(zhǔn)時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)樂觀協(xié)作銀行做好對賬、報賬工作。

(六)協(xié)作會計做好各種賬務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責(zé)是:

(一)仔細(xì)貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務(wù)方案的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

(三)具體核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否精確?????無誤。

(四)批閱公司的方案資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便把握狀況,發(fā)覺問題,積累證據(jù)。

(五)訂正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(六)針對公司財務(wù)工作中消失問題產(chǎn)生的緣由提出改進(jìn)建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

財務(wù)工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精確?????、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條財務(wù)工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必需在記賬憑證上簽字。

第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條財務(wù)工作人員發(fā)覺賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)準(zhǔn)時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并懇求查明緣由,作出處理。

財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員依據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

支票管理

第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

其次十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。

其次十一條財務(wù)人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

其次十二條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要準(zhǔn)時催辦,到月底按其次十一條規(guī)定處理。

凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

其次十三條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。

其次十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

現(xiàn)金管理

其次十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務(wù)酬勞;

(三)出差人員必需攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

其次十六條除本規(guī)定其次十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

其次十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

其次十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

其次十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特別狀況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定其次十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月供應(yīng)的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計核算手續(xù)。

第三十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制名目。

第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

懲罰方法

第四十二條消失下列狀況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予懲罰的。

第四十三條消失下列狀況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)峻混亂的;

(二)拒絕供應(yīng)或供應(yīng)虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露隱秘及貪贓挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益患病損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)峻錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

附則

第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效

【第6篇】a化工企業(yè)安全管理制度

化工行業(yè)原來是危急系數(shù)較高的行業(yè),所以化工企業(yè)在工作時,肯定要有規(guī)范的安全管理制度,且要求員工們肯定要遵守相關(guān)制度,安全操作。以下是某化工企業(yè)安全管理制度的具體資料,僅供參考。

【章名】第七章防火與防爆

第一節(jié)生產(chǎn)裝置

第八十四條依據(jù)生產(chǎn)、使用化學(xué)物品的火災(zāi)和防爆危急性等級分類要求,其廠房布置、建筑結(jié)構(gòu)、電氣設(shè)備的選用、安裝及有關(guān)的安全設(shè)施,必需符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(gbj16-)、《中華人民共和國爆炸危急場所電氣安全規(guī)程》(試行)(1987年12月16日七部一委規(guī)程),以及《煉油、化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)定》(yhs01-)等規(guī)范、規(guī)程的有關(guān)要求。

第八十五條在工藝裝置上有可能引起火災(zāi)、爆炸的部位,應(yīng)充分設(shè)置超溫、超壓等檢測儀表、報警(聲、光)和安全聯(lián)鎖裝置等設(shè)施。

第八十六條在有可燃?xì)怏w(蒸汽)可能匯漏集中處,應(yīng)設(shè)置可燃?xì)怏w濃度檢測、報警器,其報警信號值應(yīng)定在該氣體爆炸下限的20%以下,如與安全聯(lián)鎖協(xié)作,其聯(lián)鎖動作應(yīng)是在該氣體爆炸下限的50%以下。

第八十七條全部自動掌握系統(tǒng),應(yīng)同時并行設(shè)置手動掌握系統(tǒng)。

第八十八條全部與易燃、易爆裝置連通的惰性氣體、助燃?xì)怏w的輸送管道,均應(yīng)設(shè)置防止易燃、易爆物質(zhì)竄入的設(shè)施,但不宜單獨采納向閥。

第八十九條因反應(yīng)物料爆聚、分解造成超溫、超壓,可能引起火災(zāi)、爆炸危急的設(shè)備,應(yīng)設(shè)置自動和手動緊急泄壓排放處理槽等設(shè)施。

第九十條應(yīng)在可燃?xì)怏w(蒸汽)的放空管出口處設(shè)置阻火器,在便于操作的地方設(shè)置截止閥,以便在放空管出口處著火時,切斷氣源滅火。放空管最低處應(yīng)裝設(shè)滅火管接頭。

第九十一條輸送易燃物料時,應(yīng)依據(jù)管徑和介質(zhì)的電阻率,掌握適當(dāng)?shù)牧魉?盡可能避開產(chǎn)生靜電。設(shè)備、管道等防靜電措施,應(yīng)按《化工企業(yè)靜電接地設(shè)計技術(shù)規(guī)定》(cd90a3-)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九十二條有突然超壓或瞬間分解爆炸的生產(chǎn)設(shè)備或貯存設(shè)備,應(yīng)裝有爆破板(防爆膜),導(dǎo)爆筒出口應(yīng)朝安全方向,并依據(jù)需要實行防止二次爆炸、火災(zāi)的措施。

第九十三條各生產(chǎn)裝置、建筑物、構(gòu)筑物、罐區(qū)等工業(yè)下水出口處,除按規(guī)定做水封井外,尚應(yīng)在上述區(qū)域與水封井間設(shè)置切斷閥,防止大量易燃、易爆物料突發(fā)性進(jìn)入下水系統(tǒng)。

第九十四條用于易燃、易爆氣體的安全閥及放空管,必需將其導(dǎo)出管置于室外,并高于建筑物2米以上。

其次節(jié)動火、用火

第九十五條應(yīng)依據(jù)火災(zāi)危急程度及生產(chǎn)、修理、建設(shè)等工作的需要,經(jīng)使用單位提出申請,廠安全、防火部門登記審批,劃定“固定動火區(qū)”。固定動火區(qū)以外一律為禁火區(qū)。

第九十六條設(shè)立固定動火區(qū)的條件和要求:

(一)固定動火區(qū)應(yīng)設(shè)置在易燃、易爆區(qū)域主導(dǎo)風(fēng)向的上風(fēng)向。

(二)距易燃、易爆廠房、罐區(qū)、設(shè)備、陰井、排水溝、水封井等,不應(yīng)小于30米。

(三)室內(nèi)固定動火區(qū)應(yīng)以實體防火墻與其它部分隔開,門窗向外開,道路要暢通。

(四)生產(chǎn)正常放空或發(fā)生事故時,可燃?xì)怏w不會集中到固定動火區(qū)內(nèi)。

(五)固定動火區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)放易燃、易爆、可燃物和其它雜物,應(yīng)配備肯定數(shù)量的消防器材。

(六)固定動火區(qū)要設(shè)立明顯標(biāo)志,落實專人管理。

第九十七條在禁火區(qū)內(nèi),除生產(chǎn)工藝用火外,其它可產(chǎn)生火焰、火花和表面酷熱的長期作業(yè)(如:化驗室用的電爐、電熱器、酒精爐、茶爐等),均須辦“用火證”,用火證的有效期限最多不許超過一年。生產(chǎn)區(qū)內(nèi)禁止用電爐、煤氣爐取暖、熱飯等。

第九十八條用火證上應(yīng)明確負(fù)責(zé)人、有效期、用火區(qū)域及安全防火措施。用火證一律由安全(防火)部門審批,用火時要將用火證懸掛在用火點四周備查。

第九十九條在禁火區(qū)內(nèi)使用電、氣焊(割)、噴燈及在易燃、易爆區(qū)域使用電鉆、砂輪等,可生產(chǎn)火焰、火花及酷熱表面的臨時性作業(yè),均為動火作業(yè),必需申請辦理動火證。

第一百條動火作業(yè)