2021年智能化自動門企業(yè)組織架構及部門職責

智能化自動門企業(yè)組織架構及部門職責2021年10月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 銷售部 42、 技術部 43、 生產(chǎn)部 44、 采購部 55、 倉儲物流部 56、 質量部 57、 財務部 68、 安裝部 69、 售后服務部 610、 綜合管理中心 7附件：主要生產(chǎn)流程 71、型材門 82、鋼制門 83、醫(yī)用門 84、防火門 8

智能化自動門企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責銷售部負責產(chǎn)品的市場營銷工作；組織進行全國市場調(diào)研和收集新產(chǎn)品開發(fā)建議；負責了解顧客對產(chǎn)品的要求，并按規(guī)定進行評審，根據(jù)顧客要求，準確提供銷售計劃；組織相關部門對質量投訴進行分析、處理；負責銷售合同的簽訂；負責與財務部門協(xié)調(diào)好收款開票計劃、銷售費用預算控制等工作；負責本部門文件、資料和記錄的管理。技術部負責公司產(chǎn)品規(guī)劃；負責技術管理制度的編制；負責新品開發(fā)；負責規(guī)范公司產(chǎn)品標準化；負責特殊異型產(chǎn)品的溝通、設計、及現(xiàn)場指導；負責公司技術文件管理；負責公司員工技能培訓。生產(chǎn)部負責生產(chǎn)任務、過程、質量、安全、成本等控制；結合生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)能力、設備狀況、物料庫存等實際情況制定物料采購計劃，交采購部執(zhí)行；依據(jù)計劃、工藝、設備等情況進行生產(chǎn)組織；負責執(zhí)行工藝技術文件；負責生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的自檢和互檢，配合做好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的檢驗和試驗；負責產(chǎn)品生產(chǎn)批次和可追溯性控制，并對生產(chǎn)過程中產(chǎn)品標識進行管理；負責設備保養(yǎng)和維修工作；負責產(chǎn)品的生產(chǎn)工裝、模具正常使用和日常維護管理；負責生產(chǎn)現(xiàn)場“6S管理”活動的開展；負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的編制及進度跟蹤；負責因產(chǎn)品圖紙或工藝更改而涉及的在制品消化的計劃安排；負責生產(chǎn)計劃完成情況的統(tǒng)計、分析；負責企業(yè)三級安全標準化的執(zhí)行。采購部負責采購物資分類，協(xié)同技術部、質量部對供方調(diào)查選擇的評定工作，并對供方供貨情況進行監(jiān)控；負責獲取采購物資有關技術資料，品質驗證的聯(lián)絡工作；負責采購，外加工計劃審核和實施；負責優(yōu)化采購流程，降低采購成本；負責新材料、新供方開發(fā)工作；負責進廠不合格材料的退貨索賠處理工作；負責外協(xié)人工的采購、商務談判、簽約。倉儲物流部負責對庫房的物資貯存情況進行監(jiān)督檢查；負責對相關物資的退貨情況進行監(jiān)督跟催；負責對庫房的相關生產(chǎn)用料的賬實相符性進行監(jiān)督檢查；負責對入庫物資進行驗收、分類堆碼和貯存、防護管理；負責顧客提供產(chǎn)品進廠后的貯存、保管和標識管理；負責按發(fā)料原則發(fā)料，做到賬、物相符；負責按規(guī)定對退庫物資、外協(xié)加工件和邊料及積壓物資、回收的報廢品進行處理；負責不合格物資的隔離存放并報相關部門處理；負責發(fā)貨物流車輛的聯(lián)系選定；負責成品的包裝、發(fā)貨、裝車；負責本部門培訓工作的實施；負責本部門文件、資料和記錄的管理；負責本庫安全和“6S管理”工作。質量部負責生產(chǎn)過程產(chǎn)品檢驗和質量控制；負責外協(xié)、外購件、采購物資的檢驗工作，做好檢驗記錄并向相關部門反饋檢驗結果；負責實施工序、成品檢驗；負責制定、實施產(chǎn)品質量改進計劃、提升產(chǎn)品質量；負責制定產(chǎn)品專項質量計劃的制訂并組織實施；負責不合格產(chǎn)品評審的組織和處理；負責生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質量的日常檢查；負責質量投訴的處理和返廠產(chǎn)品的鑒定；負責對產(chǎn)品進行質量分析和統(tǒng)計技術的應用；負責產(chǎn)品檢具的研發(fā)、使用和維護；負責本公司的年度質量計劃的制定及質量目標分解。財務部負責按國家會計準則制定公司會計核算制度；負責國家財稅優(yōu)惠政策的落實和稅改的執(zhí)行；建立健全公司財務管理制度并監(jiān)督實施；負責賬務、成本、報表、稅收的處理、審核、分析工作；負責公司產(chǎn)品定價和審價工作；負責公司與財稅等部門協(xié)調(diào)工作；負責公司資金預算調(diào)配，保證資金正常運轉；負責財務培訓和指導工作。安裝部根據(jù)合同和公司要求，編制施工方案、進度計劃和施工費用預算；負責出具項目前期的安裝方案；負責與甲方確認進場施工條件、日期等；繪制產(chǎn)品安裝圖冊，編輯安裝質量檢驗標準；監(jiān)督施工過程，確保安全、文明施工；負責過程中相關單據(jù)的簽證；負責外包施工隊伍的招募、核準、管理、結算；外包隊伍施工完畢后，負責自檢、驗收；負責向甲方申報項目驗收；負責項目驗收過程中的協(xié)調(diào)、技術說明、資料提供及回收歸檔等工作。售后服務部負責所有售后維修工作；負責編制、完善售后服務部門故障診斷與維修手冊；負責售后過程中，有償維修的報價，售后維修合同的簽訂；負責零星項目安裝工作；負責售后資料的填寫、收集、整理和保管；負責售后款項回收。綜合管理中心負責建立健全公司各項行政規(guī)章制度；負責公司日常行政管理（檔案、會務、辦公用品、客飯、獎懲處理等）及各部門的協(xié)調(diào)工作；負責公司員工招募、調(diào)配、考核、培訓及各項人事管理手續(xù)、辦理員工社會保險及各項福利；負責公司各類成本考核、薪酬方案并組織實施（招募、培訓、績效、薪酬、勞動關系）管理；負責公司后勤及基礎性事務工作（安全環(huán)保、職業(yè)健康、6S管理、接待、保全、食堂、綠化、車輛）；負責質量管理體系的相關工作（內(nèi)部審核、修訂崗位職責、文件執(zhí)行的日常檢查、體系文件的控制、發(fā)放管理等）；負責團隊建設的組織實施；負責各項外聯(lián)事務；負責客戶服務工作