行政管理制度公文

ACO二、本制度適用于公司往來公文的簽收、擬制、、打印、傳閱及歸檔等公（一）有關(guān)重大、重大決定等需、各直屬店、加盟店等遵照?qǐng)?zhí)行的公文（二）有關(guān)事項(xiàng)需或各分、子公司、加盟店、執(zhí)行的公文（三）（四）與部門、客戶或同級(jí)單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)的公文（五）（六）公司就有關(guān)事項(xiàng)制訂的規(guī)章需、店級(jí)單位執(zhí)行的公文（七）（八）、、（一）公文一般由等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人機(jī)關(guān)字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、、成文時(shí)間、附注、詞、抄送機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)和、、（二）部門應(yīng)當(dāng)寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合，主辦部門應(yīng)當(dāng)排列（三）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“““（四）打印的正式公文，標(biāo)題應(yīng)為2號(hào)黑體字，正文為4號(hào)楷體字，詞為3號(hào)黑體字(公告另按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行)。公文統(tǒng)一用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，公文首頁左上角附有“ACO（五）1、公司文件首頁格式見附件2、會(huì)議紀(jì)要的首頁格式見附件3、或報(bào)告格式見附件4、公司制度格式見附件（一）公司收到的各類公文，由總經(jīng)理進(jìn)行拆封和登記，分類編號(hào)，填總監(jiān)后再提出閱辦意見?？偨?jīng)理或各總監(jiān)同意閱辦意見時(shí)，在批閱欄內(nèi)簽字，（二）總經(jīng)理將經(jīng)過批示的公文，送承辦部門或個(gè)人傳閱時(shí)完成。如在辦文過程中發(fā)現(xiàn)有或工作量過大不能按規(guī)定時(shí)間完成時(shí)，應(yīng)向行政部提出反饋意見，或要求行政部進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。承辦部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)有必須補(bǔ)充和糾正的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部。否則由此延誤工作且造成的由接文文一經(jīng)處理完畢，必須及時(shí)退回，再由傳送給其他部門或有關(guān)人員，以確（五）嚴(yán)禁超范圍閱辦或擅自復(fù)印公文。需要備查的公文應(yīng)報(bào)經(jīng)同意復(fù)印后保留復(fù)印件，將原件交。對(duì)最后處理完畢的公文進(jìn)行歸檔。（一）公文密級(jí)劃分為、、三級(jí)1、級(jí)公文：上級(jí)來文標(biāo)明級(jí)文件；公司內(nèi)部的新產(chǎn)品新工藝等技術(shù)資料、重大決策項(xiàng)目的公文；公司其他級(jí)公文。2、級(jí)公文：上級(jí)來文標(biāo)明級(jí)文件；公司規(guī)定的屬于公司內(nèi)部3、級(jí)公文：上級(jí)來文標(biāo)明級(jí)文件；公司規(guī)定的屬于公司內(nèi)部（二） 、3級(jí)文件由蓋“章后送達(dá)閱件人閱件人在閱辦期間，負(fù)有責(zé)任，閱辦完畢將文件送回手中。、（三）總經(jīng)理收回的密級(jí)文件不得隨意攤放。收到閱件人送回的件，必須立即將級(jí)公文封存，并注明“非總經(jīng)理（總監(jiān)）或其人親筆簽名不得拆封”字樣，加蓋騎縫公章后立即放入室柜。（四）密級(jí)公文的借閱及存檔按公司管理制度執(zhí)行。的檢查日期門承辦情況并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題立即向總經(jīng)理或人力資源中心總監(jiān)匯報(bào)。辦完的公文需要回復(fù)的，由承辦部門起草回文，經(jīng)后發(fā)出。九、（一）外來公文的復(fù)文，由承辦部門草擬；對(duì) ，由主管部門草綜合性的由行政部或指定部門草擬。草擬的公文，應(yīng)由擬稿部門、日期、公文的主標(biāo)題或詞。公文擬稿要注意一文一事，標(biāo)題簡(jiǎn)明并提示主要內(nèi)容，層次應(yīng)（二）公文草擬部門的經(jīng)理對(duì)公文草案進(jìn)行國(guó)家、專業(yè)技術(shù)、公司原（五）經(jīng)公司人力資源中心總監(jiān)后的公文草稿，由總經(jīng)理交總經(jīng)理，各總監(jiān)總經(jīng)理各總監(jiān)進(jìn)行政策性可行性言語文字及其他方面的后，認(rèn)為公文可行簽發(fā)。經(jīng)提出修改意見時(shí)，由行政部組織修改后再行（六）簽發(fā)的文件由總經(jīng)理對(duì)公文進(jìn)行登記，編號(hào)、記載范圍、印刷數(shù)量、發(fā)出方法等，然后由行政統(tǒng)一復(fù)印分發(fā)到。（七）公文打印出的樣稿需由擬稿人認(rèn)真校對(duì)，擬稿部門進(jìn)行復(fù)查，秘（八）復(fù)印出的公文由總經(jīng)理加蓋公章，按填好的簿進(jìn)行部門（個(gè)人）進(jìn)行簽收。對(duì)密級(jí)公文，務(wù)必注意范圍。對(duì)外統(tǒng)由行政部發(fā)（一）公文辦完后，應(yīng)由及時(shí)將公文定稿、和有關(guān)材料送交管理證的齊全和完整。（三）應(yīng)確定保存期限，由行政部保管，個(gè)人不得保存文件、資料（一）本部門工作人員若需調(diào)閱本部門文件，經(jīng)得分管總監(jiān)或部門經(jīng)理同意，即可向管理員調(diào)閱，并在調(diào)閱表上登記。（二）若需跨部門調(diào)閱，須經(jīng)得借閱的分管總監(jiān)或部門經(jīng)理同意，即可向（三直屬店各分子公司加盟店若需調(diào)閱公司文件經(jīng)得總經(jīng)理同意，即可向管理員調(diào)閱，并在調(diào)閱表上登記。附件：1、ACO文件首頁格2、ACO會(huì)議紀(jì)要的首頁格3、ACO簽呈、報(bào)告的首頁格4附件1：ACO行政公告首頁格抄發(fā)：相關(guān)部行序文字-01簽發(fā)人年月日附件2：ACO會(huì)議紀(jì)要首要格會(huì)議紀(jì)時(shí)間地點(diǎn) （以下正文附件3：ACO簽歸檔編號(hào) 日簽名 日 日附件4：公司管理制度的二種結(jié)（一）標(biāo)（二）四、監(jiān)測(cè)第一章