宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

宿舍管理系統(tǒng)計(jì)1.引言1.1項(xiàng)目背景本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是采用信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方式用于對(duì)學(xué)校宿舍進(jìn)行管理便管理員對(duì)宿舍進(jìn)行管理以及對(duì)同學(xué)們宿舍生活需求提供相應(yīng)的幫助和記錄，達(dá)到及時(shí)、有效的掌握學(xué)生信息以及處理寢室問題的目的。1.2文檔概述該文檔編寫的主要目的是為了定義系統(tǒng)索要實(shí)現(xiàn)的功以及實(shí)現(xiàn)的方法和流程.同時(shí)進(jìn)一步規(guī)范開發(fā)流程,提高開發(fā)質(zhì)量。1.3定義1.零報(bào)無論宿舍有無異常情況都必須在每天的規(guī)定時(shí)間上報(bào)給寢室管理員如果有學(xué)生異常情況的出現(xiàn)則相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)作出相應(yīng)的處理若學(xué)生沒有出現(xiàn)異常事件，則只需在系統(tǒng)中提醒無異常即可。2.異常情況如果宿舍出現(xiàn)有同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有回宿舍或在宿舍突發(fā)疾病等異常情況，則有寢室長報(bào)告給宿舍管理員，由宿舍管理員填寫報(bào)告并幫助解決問題3.待處理當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，若事件尚未解決，則狀態(tài)為“待處理”狀態(tài)，表明此事件需要由相應(yīng)的管理員進(jìn)行處理解決。4.已處理當(dāng)異常事件被處理之后，該事件被標(biāo)明“已處理”狀態(tài)，則表明該事件已被處理。2.任務(wù)述2.1目標(biāo)根據(jù)《宿舍管理需求分析報(bào)告》編寫此文檔，用于指導(dǎo)開發(fā)人員根據(jù)客戶功能需求進(jìn)行相應(yīng)的程序開發(fā)。2.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置及構(gòu)架案宿舍管理系統(tǒng)依托于湖北文理學(xué)院官網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建，邏輯結(jié)構(gòu)為環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，如圖一所示，學(xué)校學(xué)工處管理員通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以發(fā)送消息，每一位宿舍管理員學(xué)生學(xué)生教師都能看到宿舍管理員也可以通過官網(wǎng)發(fā)送宿舍管理情況到服務(wù)器，學(xué)校管理員，學(xué)生等都可以登錄查看。宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)邏輯架構(gòu)圖服務(wù)器宿舍管理員學(xué)生

學(xué)生教師學(xué)工處管理員圖一：網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D2.3系統(tǒng)架構(gòu)圖舍管系統(tǒng)……生教師

湖北文理學(xué)院官網(wǎng)

……生教師……

……校管理

舍管理圖二：系統(tǒng)構(gòu)架圖

學(xué)生2.4條件與限制系統(tǒng)使用用戶主要為宿舍管理員、宿舍住宿學(xué)生、學(xué)生教師、學(xué)校管理員，因此系統(tǒng)因?qū)儆趯W(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的范疇內(nèi)運(yùn)行在學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站中信息系統(tǒng)運(yùn)行的前提和假設(shè)如下：學(xué)生基本信息以及宿舍各種活動(dòng)信息（包括學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、寢室號(hào)、所在班級(jí)等信息）已經(jīng)給定。學(xué)生進(jìn)出宿舍以及各種生活需求的相關(guān)信息有學(xué)校的內(nèi)部存儲(chǔ)機(jī)制進(jìn)行存儲(chǔ)，學(xué)生采用刷卡式。學(xué)生宿舍的信息每小時(shí)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)間為每天并建立相關(guān)的通報(bào)機(jī)制及時(shí)將學(xué)生的信息變更報(bào)告給寢室管理員對(duì)于個(gè)別信息（如學(xué)生晚歸寢室等）及時(shí)報(bào)告給學(xué)校以及學(xué)生教師。信息的反饋與通報(bào)由相應(yīng)的寢室管理員為基礎(chǔ)，向相應(yīng)的學(xué)生教師反映，再由學(xué)生教師向?qū)W校反映。系統(tǒng)用戶僅限學(xué)校學(xué)工處統(tǒng)一管理，不對(duì)外提供公眾訪問。進(jìn)入系統(tǒng)的歷史記錄均要求保存。3.總體計(jì)3.1需求概述系統(tǒng)宿舍管理情況要求每日在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)給寢室管理員一旦發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人來處理報(bào)可采取電話傳真網(wǎng)絡(luò)等方式。比較重大事件就采取先電話上報(bào)，涉及到相關(guān)人員或有必要需在網(wǎng)絡(luò)上通知一下一般情況下寢室管理員學(xué)工處管理員生教師可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布消息。其他人登陸網(wǎng)站后可以接收到消息。學(xué)生可以反饋信息給寢室管理員。3.2功能分配本系統(tǒng)主要包含了零報(bào)和學(xué)生宿舍異常處理模塊、學(xué)生基本信息管理模塊、學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動(dòng)模塊學(xué)生寢室故障登記模塊學(xué)生寢室測評(píng)模塊信息通報(bào)模塊、學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊、學(xué)生宿舍安全模塊。各模塊的簡要功能說明如下：1.

零報(bào)和學(xué)生宿舍異常處理模塊：主要對(duì)學(xué)生宿舍出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行記錄。如果當(dāng)天出現(xiàn)學(xué)生晚歸、學(xué)生宿舍設(shè)施故障、學(xué)生安全問題等，則對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄，當(dāng)天如果出現(xiàn)異常情況，則進(jìn)行通報(bào)，若沒有，則零報(bào)。對(duì)于異常事件，若已經(jīng)解決，則顯示為“已處理經(jīng)解決，則顯示“未處理2.

學(xué)生基本信息管理模塊：對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理，如學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、電話、所在班級(jí)、學(xué)生教師、寢室號(hào)等信息進(jìn)行存儲(chǔ)記錄，以便以后出現(xiàn)問題進(jìn)行查詢解決。3.

學(xué)生日常進(jìn)出寢室活動(dòng)模塊：記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況生刷卡進(jìn)出寢室有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷，來限定學(xué)生進(jìn)出寢室，并予以記載。4．學(xué)生室故障登記模塊：學(xué)生寢室出現(xiàn)各種故障，如斷水?dāng)嚯?、設(shè)施損壞等，均可上網(wǎng)登記。5.

學(xué)生寢室測評(píng)模塊：對(duì)學(xué)生寢室進(jìn)行相應(yīng)的測評(píng)，如衛(wèi)生測評(píng)、五星級(jí)寢室測評(píng)、文明寢室測評(píng)等記錄。6.

信息通報(bào)模塊：對(duì)宿舍發(fā)生的新聞、寢室測評(píng)結(jié)果、異常情況處理、通報(bào)寢室及學(xué)生等信息進(jìn)行發(fā)布，以便學(xué)生了解宿舍情況，7.

學(xué)生卡消費(fèi)信息模塊：宿舍采用校園卡進(jìn)行宿舍使用水電、洗衣機(jī)等設(shè)備的費(fèi)用支付學(xué)生可在網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)生卡的充值查詢使用金額和剩余金額使用的地方等。8.

學(xué)生宿舍安全模塊：對(duì)于一些基本的安全問題進(jìn)行指導(dǎo)說明，并對(duì)近期發(fā)生的安全事故進(jìn)行通報(bào)分析，以便同學(xué)們提早做出防范。4.模塊計(jì)4.1零報(bào)和學(xué)生宿舍異常理模塊模塊描述?零報(bào)登記表錄入項(xiàng)目包括：錄入宿號(hào)：零報(bào)樓棟號(hào)和宿舍號(hào)。錄入人名及聯(lián)系方：錄入人的姓名，聯(lián)系方式。填報(bào)時(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。填寫完上述信息后，點(diǎn)擊提交按鈕系統(tǒng)提示用戶檢查所填信息，并提問用戶是否確認(rèn)提交所填零報(bào)。如果確認(rèn)，則提交零報(bào)，提交成功后提示零報(bào)已經(jīng)提交成功。失敗的話給出失敗提示。如果當(dāng)天已經(jīng)填寫過零報(bào)或可疑情況登記表則提示零報(bào)已經(jīng)提交，或已經(jīng)填寫過可疑情況登記表，不能在提交零報(bào)。?異常情況登記表錄入項(xiàng)目包括：錄入宿號(hào)：發(fā)生異常情況的具體樓棟號(hào)和宿舍號(hào)。學(xué)生姓：發(fā)生安情況或晚歸等情況的學(xué)生姓名。選填。提示如果是發(fā)生宿舍設(shè)備故障情況就不用填寫。性別：學(xué)生性別，要求同上。默認(rèn)女。采用選框。年齡：學(xué)生年齡，要求同上。家長號(hào)：如果有現(xiàn)晚歸的學(xué)生，或者出現(xiàn)安全情況，則需要聯(lián)系寢室長或班長記錄學(xué)生電話號(hào)碼和家長電話號(hào)碼，情況嚴(yán)重時(shí)需和家長聯(lián)系。異常情說明：個(gè)必須要寫明是什么異常情況，例如如果是晚歸（情況惡劣）的學(xué)生，則需要受到相應(yīng)處分。填報(bào)時(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。功能概述該模塊主要包括兩個(gè)功能，一個(gè)是零報(bào)錄入，如果該地區(qū)當(dāng)天未發(fā)現(xiàn)可疑情況只需填寫零報(bào)一天只許填寫一次零報(bào)一是異常情況登記錄入。若有異常情況，須立即填寫異常情況登記表，不可再填寫零報(bào)。4.2學(xué)生基本信息管理模模塊描述表格每一行基本信息是學(xué)生姓名和學(xué)號(hào)，后面更多，點(diǎn)進(jìn)去為另一個(gè)表格，包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、電話、所在班級(jí)、學(xué)生教師、寢室號(hào)等信息，以便以后出現(xiàn)問題進(jìn)行查詢解決。表格如下面這種形式：更：功能概述該模塊主要記錄了學(xué)生信息，如果學(xué)生有異議，可以來查詢?？梢愿鶕?jù)學(xué)號(hào)來查詢異常情況一欄里也有詳細(xì)的備注信息。4.3學(xué)生進(jìn)出寢室活動(dòng)模模塊描述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，學(xué)生刷卡進(jìn)出寢室，若帶有物品需在相應(yīng)的機(jī)器上登記并判斷，來限定學(xué)生進(jìn)出寢室，并予以記載。與的表格類似。點(diǎn)擊更多就可以看到進(jìn)出時(shí)間以及攜帶物品情況。更多表格如下：功能概述記錄學(xué)生進(jìn)出寢室的時(shí)間，以及學(xué)生貴重物品攜帶的情況，方便查詢。4.4學(xué)生寢室故障登記模模塊描述此模塊用來管理學(xué)生提修報(bào)告。員可以修改報(bào)告是否好的態(tài)任刪告學(xué)生能查看自提交維修告管以體報(bào)容和告的其它些統(tǒng)信息維人看己修類的刪生自動(dòng)刪除學(xué)生寢室出現(xiàn)各種故障，如斷水?dāng)嚯?、設(shè)施損壞等，均可上網(wǎng)登記。這個(gè)模塊由學(xué)生向宿舍管理員報(bào)告，管理員確認(rèn)后登記。表格內(nèi)容包括：故障：說明發(fā)生故障情況，斷水或斷電或者水龍頭壞了等宿舍號(hào)錄發(fā)生故障的宿舍號(hào)。記錄時(shí)：系統(tǒng)自動(dòng)獲取服務(wù)器時(shí)間。功能描述記錄宿舍故障情況，如果故障太頻繁，應(yīng)該檢查一下哪里出了問題。4.5學(xué)生寢室測評(píng)模塊模塊描述此模塊用來管理學(xué)生宿舍衛(wèi)學(xué)查詢屬于自己的如生也時(shí)室生來即示生前的院，不刪衛(wèi)生情況。只有報(bào)告到校級(jí)管理員，由校級(jí)管理員自己修改。功能描述學(xué)生組織定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，由宿舍管理員匯總測評(píng)并上報(bào)，校學(xué)工處對(duì)測評(píng)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)審核。4.6學(xué)生卡費(fèi)模塊模塊描述此模塊用來描述學(xué)生卡的使用以及充值情況，你的卡在刷卡機(jī)上每刷一次都會(huì)有記錄，同時(shí)也會(huì)顯示你的余額，如果學(xué)生每天的消費(fèi)超過卡的限定額卡在刷卡機(jī)上就會(huì)警告，如果卡上沒錢了刷卡機(jī)上也會(huì)顯示。功能描述學(xué)生使用學(xué)生卡進(jìn)行消費(fèi)，扣除相應(yīng)的金額，如果卡上沒錢可由網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)生卡充值。4.7信息通模塊模塊描述此模塊用來描述宿舍管理員與校學(xué)工處對(duì)于一些日常信息的通報(bào)與查看，同時(shí)還有老師以及學(xué)生自己對(duì)一些信息的查看，比如學(xué)生的作息時(shí)間、寢室的規(guī)章制度、以及某寢室被通報(bào)的信息等。功能描述對(duì)于一些日常信息，校學(xué)工處和宿舍管理員可進(jìn)行通報(bào)和查看，學(xué)生和教師可對(duì)信息進(jìn)行查看來了解最近的宿舍動(dòng)態(tài)。4.8用戶管模塊描述此模塊用來描述教師學(xué)生宿舍管